曹雪梅

[摘 要]檔案意識指的是人們對于檔案的主管映像，包括檔案實質以及檔案工作，是人們對這兩方面的了解程度。醫(yī)院檔案工作者應該要能夠深入檔案領域，對檔案信息進行挖掘，強化檔案意識，認識到醫(yī)院檔案對于醫(yī)院發(fā)展的重要性。本文主要是圍繞醫(yī)院檔案意識進行了探討分析，提出了如何讓醫(yī)院檔案意識得到強化的對策，促進醫(yī)院檔案的發(fā)展。

[關鍵詞]醫(yī)院檔案；檔案意識；管理；對策

檔案是自人類有歷史以來的一種智慧產物，是人們對于社會發(fā)展的記錄。檔案可以讓我們穿越古今，去研究過去，尋找未來。醫(yī)院的檔案主要是醫(yī)療資料以及醫(yī)院活動資料。醫(yī)院檔案是醫(yī)院的不可或缺的組成部分，為醫(yī)院的發(fā)展提供了參考和動力，是研究的重要資料，所以對醫(yī)院檔案給予重視，是為醫(yī)院的未來考慮。

1. 檔案意識淡薄的主要表現

目前，社會發(fā)展比較快速，醫(yī)院檔案工作的發(fā)展需要借助醫(yī)院其他的工作來實現，共同的配合，發(fā)揮出價值，但是目前存在很嚴重的醫(yī)院檔案意識淡薄的情況，主要如下。

1.1 領導的忽略

醫(yī)院領導沒有對檔案引起重視，并沒有為醫(yī)院檔案提供相應的法律法規(guī)環(huán)境，導致了檔案工作發(fā)展停滯不前。醫(yī)院領導如果無法深入的認識檔案管理給醫(yī)院帶來的潛在發(fā)展力量，就不能夠幫助醫(yī)院獲得持久的發(fā)展，醫(yī)院會無法合理使用人才，發(fā)展的連續(xù)性和歷史資料均受到了破壞，造成了檔案部門的人才凋零，發(fā)展緩慢。所以，檔案工作者也就不能夠去宣傳檔案，讓其他人對檔案加深了解，等到醫(yī)院需要利用檔案的時候，卻沒有可用的檔案信息，檔案部門的作用也得到了削弱。

1.2 宣傳不到位

因為傳統(tǒng)觀念的影響，檔案部門的工作者對于檔案管理工作沒有什么創(chuàng)新內容，其進行的宣傳并不會產生多大的影響力，因此檔案的重要性，仍然無法傳遞到其他部門，也就無法讓其他部門對檔案部門引起重視，檔案面對的對象和范圍是非常大的，所有的企業(yè)、事業(yè)、機關、社會團體和公民都有保護檔案的義務，但是卻鮮有人對其注意。

（1）宣傳目標不確定，沒有引導性。檔案宣傳缺乏方向性，檔案部門不能夠了解需要達到的宣傳目標，也就無法根據這一目標來著手工作。

（2）醫(yī)院檔案部門開展檔案宣傳工作時，就算每年均開展活動來宣傳有關知識，但是因為宣傳內容與方式陳舊、落后與單一，難以進行互動，由此造成員工參與興趣不大。大部分醫(yī)院職工對檔案的認識依舊還處在傳統(tǒng)印象和陳舊的理解中。因此必須開展普遍的宣傳，才能夠在最大程度上激發(fā)大眾的自主性，使醫(yī)院職工自愿參加到檔案保護工作中，保證檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，以提高檔案開發(fā)利用效率。

（3）宣傳對象沒有充分認識檔案宣傳理念。由于社會上流傳類似“檔案宣傳對個人貢獻不大”等錯誤的觀點，由此造成某些醫(yī)院職工認為檔案宣傳與個人關系不大，因此沒有必要過多了解，由此致使其沒有接受檔案宣傳的需要與愿望[1]。醫(yī)院職工對檔案宣傳理念認識不到位，能夠致使其對檔案宣傳產生抵觸與被動接受的消極情緒。

1.3 歸檔意識過于薄弱

檔案管理人員和文秘工作中缺乏檔案意識，因為檔案意識的缺乏，覺得檔案部門是一個閑散部門，無作為的部門，因此在對規(guī)章制度的制定和實施上，就沒有足夠的秩序，導致了整體檔案管理的混亂。

2. 提高檔案意識的策略

2.1 領導重視檔案工作

使用正確的措施提高領導的檔案意識是提高全員檔案意識的關鍵所在。單位領導人的思想意識可以直接決定檔案管理工作，通過提高領導對檔案工作的重視度，全面理解檔案工作對醫(yī)院發(fā)展的影響，檔案意識才可以對廣大醫(yī)院職工造成影響與輻射。領導重視檔案工作，能夠將其作為日常議事進行討論，為檔案部門所遇到的困難和問題進行解決，幫助其制定對策，提供足夠的資金和設備，讓檔案部門發(fā)揮出作用。

2.2 健全檔案管理工作制度

作為單位的領導，要樹立全局長遠觀念，安排職能部門制定嚴格的檔案管理制度，按標準貫徹執(zhí)行，每個科室（部門）配套專人負責檔案，嚴格收集移交程序，嚴格歸檔具體時限，與個人績效考核掛鉤。檔案管理人員必須通過有力的宣傳動員，讓全體員工認識到檔案對全局工作和對自身工作的重要性，使員工在日常工作中主動提供醫(yī)療、教學、科研、重大活動等相關資料，那么檔案資源就可以無所遺漏、淵源不斷，改變以往只靠檔案人員收集、尋覓、索求的被動局面，使每個員工成為檔案資源的創(chuàng)造者和利用者。

2.3 通過加大宣傳力度來提高增強檔案意識

宣傳是提升大家檔案意識的有效方法，醫(yī)院需要重視宣傳的作用，能夠印發(fā)宣傳冊，使用海報和布告欄來進行檔案知識普及，增加大家的檔案意識，也能夠舉辦講座來讓大家增加使命感，讓檔案工作能夠發(fā)揮出作用，改善檔案管理工作效率低下的問題，讓檔案管理的水平得到提升。

2.4 構建一支專業(yè)的檔案管理隊伍

檔案管理工作需要檔案管理人員來完成，因此檔案管理隊伍是檔案管理工作的基礎要求，檔案管理人員能夠直接或間接的對群眾進行引導，讓其產生較強的檔案意識，讓檔案工作更加順利的開展，檔案管理人員也能夠想辦法去擴充檔案部門的工作范圍和內容，用更加多元和開放的服務形式為需求者提供利用信息。

3. 結束語

總之，檔案是醫(yī)院的重要資源，醫(yī)院要對其加以利用，醫(yī)院的領導人員需要從思想上就對檔案工作引起重視，增加大家的檔案意識，能夠對檔案進行收集、整理和利用，為醫(yī)院的發(fā)展和管理工作支援，讓醫(yī)院的發(fā)展更加快速。

醫(yī)院檔案意識是醫(yī)院檔案管理的基礎，我們需要對其引起重視，在工作中加強管理，能夠加大宣傳力度，改善檔案不受重視的局面，用實際的工作，來讓大家明白檔案的重要性。

主要參考文獻 ：

[1]崔玲玲，等.提高醫(yī)院檔案管理工作，促進醫(yī)院現代化發(fā)展[J].卷宗，2013（5）.

[2]郭海靜.如何做好醫(yī)院檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2013（5）.