劉迅

(國網(wǎng)湖南省電力公司信息通信公司，湖南長沙410007)

隨著電網(wǎng)企業(yè)快速發(fā)展，資產(chǎn)規(guī)模不斷增加，大型設(shè)備數(shù)量越來越多。傳統(tǒng)的那種設(shè)備和資產(chǎn)分開管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前電網(wǎng)的發(fā)展形勢，需要將設(shè)備和資產(chǎn)一一對應(yīng)起來，并適時分析每個階段設(shè)備上產(chǎn)生的費用，科學(xué)有效地管理設(shè)備，從成本最低的目標(biāo)出發(fā)，盡量延長設(shè)備的使用壽命，最大限度地發(fā)揮設(shè)備的作用。這也是企業(yè)降低成本，提高競爭力的重要手段之一。

本文在企業(yè)資源管理系統(tǒng) (ERP)的基礎(chǔ)上，遵循賬、卡、物一致的指導(dǎo)思想，全面推行實物資產(chǎn)對應(yīng)工作，大幅提高了設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)率，并規(guī)范相關(guān)管理流程，基本在電網(wǎng)企業(yè)實現(xiàn)了設(shè)備資產(chǎn)的全生命周期管理。

1 設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理概述

所謂全生命周期管理是指從設(shè)備、項目的長期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，在預(yù)期的生命周期內(nèi)，全面考慮設(shè)備、項目的規(guī)劃、設(shè)計、制造、購置、安裝、運(yùn)行、檢修、改造、更新、直至報廢的全過程，在保證可靠性的基礎(chǔ)上，使全生命周期成本最小的一種管理理念和方法〔1〕。

全生命周期管理主要有3個核心思想:一是全過程思想，二是集成化思想，三是信息化思想。全生命周期管理要求站在整個固定資產(chǎn)形成、運(yùn)行、退出過程的角度上，統(tǒng)一管理理念、統(tǒng)一管理目標(biāo)、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及組織、統(tǒng)一管理規(guī)則，并建立集成化的管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)電力設(shè)備的全生命周期管理需要以系統(tǒng)工程的方式，樹立管理理念，同時制訂完善電力設(shè)備全生命周期管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以供成本估算、分析、評價和管理等使用，搜集電力設(shè)備的全生命周期各階段數(shù)據(jù)，匯總成數(shù)據(jù)庫，并開發(fā)出如可靠性分析、計算模塊應(yīng)用輔助軟件，形成設(shè)備管理的決策依據(jù)。

2 基于ERP系統(tǒng)的設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理

在ERP系統(tǒng)中，通過設(shè)備管理與資產(chǎn)管理、物資管理、項目管理、財務(wù)管理的集成 (圖1)，站在設(shè)備的全生命周期的角度，從項目規(guī)劃、設(shè)備臺賬、資產(chǎn)卡片一一對應(yīng)，檢修費用、維修成本歸結(jié)，設(shè)備資產(chǎn)相關(guān)流程規(guī)范，后期報表數(shù)據(jù)分析等角度完善管理，以達(dá)到使全生命周期成本最小的目的。

圖1 設(shè)備管理和其他業(yè)務(wù)單元集成示意圖

2.1 在建項目的管理

項目建設(shè)初期，項目所需的設(shè)備需求清單會掛在項目的工作分解結(jié)構(gòu) (WBS)下，并通過設(shè)備清冊程序，在項目預(yù)算的許可范圍內(nèi)，生成相應(yīng)的采購申請和采購訂單，納入物資管理的采購階段。當(dāng)在建項目完成后，可通過項目轉(zhuǎn)資，將已安裝的設(shè)備形成設(shè)備清單，同時將項目上的費用轉(zhuǎn)資成固定資產(chǎn)卡片，在系統(tǒng)內(nèi)建立起設(shè)備清單和固定資產(chǎn)卡片的對應(yīng)關(guān)系。這樣就從項目源頭建立起了設(shè)備資產(chǎn)賬物對應(yīng)的第一步。

2.2 設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動

從項目源頭實現(xiàn)了賬、卡、物對應(yīng)，還需通過程序?qū)崿F(xiàn)設(shè)備創(chuàng)建時自動關(guān)聯(lián)到資產(chǎn)卡片。在系統(tǒng)中設(shè)計了設(shè)備、資產(chǎn)聯(lián)動程序，每個設(shè)備創(chuàng)建時會自動生成一張空卡片，再由財務(wù)專責(zé)進(jìn)行資產(chǎn)上價值等信息的維護(hù)。為了保證設(shè)備臺賬和資產(chǎn)卡片上信息的一致性，對于設(shè)備上的保管人、功能位置、電壓等級、線路長度等信息設(shè)為必輸字段，資產(chǎn)卡片上的數(shù)量，電壓等級，資產(chǎn)增加方式等信息為必輸字段。當(dāng)設(shè)備上的相關(guān)信息進(jìn)行修改時，都會觸發(fā)設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動程序?qū)⑿薷男畔⑼较鄳?yīng)的資產(chǎn)卡片上。其設(shè)備資產(chǎn)字段對應(yīng)關(guān)系見表1。

表1 設(shè)備資產(chǎn)聯(lián)動字段對應(yīng)表

同時為了保證ERP系統(tǒng)內(nèi)設(shè)備臺賬的完整性，ERP系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)做了多個接口，將專業(yè)系統(tǒng)中的各類生產(chǎn)設(shè)備通過接口傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)中來。如:將生產(chǎn)管理(PMS)系統(tǒng)中主網(wǎng)輸變電設(shè)備、配網(wǎng)設(shè)備、水電設(shè)備，將調(diào)度設(shè)備管理(OMS)系統(tǒng)中的自動化和通信設(shè)備分別在ERP中形成設(shè)備臺賬，并在生成新增設(shè)備的同時聯(lián)動生成資產(chǎn)卡片。接口還將ERP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建的資產(chǎn)卡片號回傳到專業(yè)系統(tǒng)中，并將設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行回傳和更新，保證了系統(tǒng)之間信息的共享。ERP系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)(如PMS)的接口情況見圖2。

圖2 ERP設(shè)備管理與PMS系統(tǒng)的集成

2.3 進(jìn)入日常維修后的維修成本歸結(jié)(工單管理)

設(shè)備進(jìn)入日常維修管理后，經(jīng)常要進(jìn)行大修、調(diào)試等。傳統(tǒng)的檢修管理，成本沒有和設(shè)備的檢修、改造和更新對應(yīng)起來，造成無法掌握設(shè)備的全生命周期中產(chǎn)生的費用情況。ERP系統(tǒng)中是通過檢修工單的形式對設(shè)備檢修情況進(jìn)行統(tǒng)一管理的。工單是系統(tǒng)中對檢修工作進(jìn)行成本歸集和工作進(jìn)度控制的工具。每個工單都必須對應(yīng)到大修項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)，以此來達(dá)到財務(wù)預(yù)算的控制。在工作完成時，將會把工單上實際發(fā)生的費用，歸集到財務(wù)上的不同科目上。財務(wù)人員對完成業(yè)務(wù)的工單進(jìn)行成本結(jié)轉(zhuǎn)，并生成相應(yīng)的財務(wù)憑證。目前湖南省電力公司主要歸集到的幾個科目見表2。

對于其他專業(yè)系統(tǒng)中產(chǎn)生的檢修工單，如PMS系統(tǒng)中的檢修計劃，將會通過接口傳輸?shù)紼RP生產(chǎn)系統(tǒng)，再進(jìn)行相應(yīng)項目工作分解結(jié)構(gòu)的補(bǔ)充填寫，納入到成本管理中來。

2.4 業(yè)務(wù)流程的規(guī)范

通過對設(shè)備全生命周期管理中的各個業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，在ERP系統(tǒng)里開發(fā)了工作流程，可以確保設(shè)備全生命周期管理過程中的設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，履歷數(shù)據(jù)，成本數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。下面簡單介紹ERP系統(tǒng)中開發(fā)的2個工作流程:

1)設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥流程

調(diào)出單位實物管理部門設(shè)備專責(zé)填寫設(shè)備資產(chǎn)調(diào)撥單，觸發(fā)工作流，調(diào)出單位財務(wù)部門資產(chǎn)專責(zé)、部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后，調(diào)出單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由調(diào)入單位實物管理部門設(shè)備專責(zé)維護(hù)調(diào)撥單信息，部門負(fù)責(zé)人審批通過后流轉(zhuǎn)至調(diào)入單位財務(wù)部門審核，調(diào)入單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后流轉(zhuǎn)至上級單位實物管理部門、財務(wù)部門審批，上級單位審批通過，則審批流程結(jié)束，流轉(zhuǎn)至上級單位資產(chǎn)會計進(jìn)行調(diào)撥賬務(wù)處理，自動產(chǎn)生調(diào)入、調(diào)出單位資產(chǎn)調(diào)撥憑證，以及完成上級單位列賬憑證，然后流轉(zhuǎn)至調(diào)出、調(diào)入單位更新設(shè)備臺賬信息。該流程確保了調(diào)撥時，設(shè)備臺賬、資產(chǎn)卡片的及時更新，保證系統(tǒng)內(nèi)外信息同步。

2)設(shè)備資產(chǎn)報廢流程

資產(chǎn)的報廢由使用保管人發(fā)提出報廢申請，經(jīng)本單位實物管理經(jīng)辦人組織相關(guān)人員技術(shù)鑒定通過后，提交給本單位實物管理部門負(fù)責(zé)人審批，審批完成后，提交給本單位財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后，上報給本單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，如果此資產(chǎn)需要上報上級單位，則流程提交至上級單位實物管理部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過后，交由上級單位財務(wù)負(fù)責(zé)人審核，上級單位審核通過后，由申請單位的使用保管人更新設(shè)備臺賬信息，并通知財務(wù)固定資產(chǎn)專責(zé)進(jìn)行財務(wù)制證。該流程確定了設(shè)備報廢流程節(jié)點，提高了設(shè)備報廢的工作效率和資產(chǎn)設(shè)備信息的同步。

2.5 報表分析

有了ERP系統(tǒng)的設(shè)備資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，湖南省電力公司通過商務(wù)智能(BI)設(shè)計了一些報表，實現(xiàn)了設(shè)備全生命周期的高級分析功能，如檢修項目資金撥付情況分析;檢修項目完工、關(guān)閉、時間進(jìn)度分析;生產(chǎn)設(shè)備日常維護(hù)、搶險次數(shù)及費用分析等。同時將主設(shè)備的資產(chǎn)卡片編碼、設(shè)備狀態(tài)、人工費用、材料費用、檢修費用、回收殘值等信息從ERP系統(tǒng)傳輸?shù)劫Y產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了安全效能成本(總部月度SEC)指標(biāo)分析。

表2 設(shè)備檢修費用的財務(wù)科目歸集表

3 結(jié)論

通過研究和開發(fā)，基于ERP系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理，利用ERP系統(tǒng)無縫連接的特點，將設(shè)備管理和資產(chǎn)管理、財務(wù)管理、項目管理、物資管理集成起來，同時通過技術(shù)手段和業(yè)務(wù)流程、管理規(guī)范，解決了設(shè)備資產(chǎn)不對應(yīng)的問題，改善了賬、卡、物不一致的現(xiàn)象，全面提高了設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)率，優(yōu)化設(shè)備的維護(hù)性和經(jīng)濟(jì)性。利用ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理將設(shè)備資產(chǎn)關(guān)鍵性指標(biāo)及時、準(zhǔn)確的匯總分析，為領(lǐng)導(dǎo)掌握設(shè)備資產(chǎn)狀況并提供決策支持。從實施的經(jīng)濟(jì)效益上看，公司清理核對了48.98萬條固定資產(chǎn)和62.52萬條設(shè)備數(shù)據(jù)信息，資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率達(dá)到95%以上;利用資產(chǎn)和設(shè)備的聯(lián)動管理，退出設(shè)備可以得到精準(zhǔn)統(tǒng)計，再利用設(shè)備可為公司帶來近1.03億的經(jīng)濟(jì)效益;各單位對資產(chǎn)清查盤點的工作量大量削減，減少的人工成本約2300萬元。在設(shè)備月度/年度運(yùn)檢成本分析方面，已實現(xiàn)一鍵式報表管理，能計算設(shè)備運(yùn)檢成本，為設(shè)備招標(biāo)、采購，檢修計劃制定、人員配備提供數(shù)據(jù)支持。

但文中提出的基于ERP系統(tǒng)的設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理，還是非常有限的。利用更多信息系統(tǒng)的設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為引導(dǎo)，搭建電網(wǎng)運(yùn)行數(shù)據(jù)與設(shè)備狀態(tài)數(shù)據(jù)的設(shè)備檢修輔助決策系統(tǒng)的原型，這將是今后全面實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)全生命周期管理的一個研究和努力的方向。

〔1〕王備.關(guān)于設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期的思考〔J〕.電力信息化.2007，5(2):20-22.

〔2〕唐麗.電力企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng) (EAM)設(shè)計及開發(fā)〔J〕.電站系統(tǒng)工程.2009，25(5):59-62.

〔3〕潘大志.基于ERP系統(tǒng)的設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期檢修管理模式設(shè)計〔J〕.內(nèi)蒙古電力技術(shù).2012，30(3):73-76.