王賢卿(湖北省咸寧市中心醫(yī)院 設備科，湖北咸寧437100)

當今社會，現(xiàn)代科學技術不斷更新，醫(yī)院也不斷引進和發(fā)展新型先進的醫(yī)療設備，舊的醫(yī)療設備逐漸被更先進更科學的新醫(yī)療設備所替代，醫(yī)療設備管理工作越來越引起衛(wèi)生系統(tǒng)的重要。醫(yī)療設備檔案管理是醫(yī)療設備管理的重要組成部分，規(guī)范醫(yī)療設備檔案管理，有利于對全院的醫(yī)療設備進行全面掌控和科學配置，有利于保持醫(yī)療設備的正常運轉(zhuǎn)，有利于醫(yī)療工作的順利完成。

1 資料與方法

分析醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理中存在的問題，制定相應的研究對策，如通過提高工作人員對規(guī)范醫(yī)療設備檔案管理工作認識，是其認識其重要性及實踐意義;同時建立健全規(guī)范的醫(yī)療設備檔案管理工作制度的方法。對比分析規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理前后醫(yī)療設備的運轉(zhuǎn)情況及醫(yī)療工作完成的順利程度。

2 統(tǒng)計學方法

應用SPSS 18.0軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計學分析，計量資料比較用x±s表示，計數(shù)資料采用χ2檢驗。

3 結(jié)果

經(jīng)過規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理，規(guī)范后醫(yī)療設備的運轉(zhuǎn)情況及醫(yī)療工作完成的順利程度較規(guī)范前改善明顯，規(guī)范管理前后的差異(P＜0.05)，具有統(tǒng)計學意義。具體分析見表1。

表1 規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理前后醫(yī)療設備的運轉(zhuǎn)情況比較

4 討論

4.1 醫(yī)療設備檔案管理工作的現(xiàn)狀

4.1.1 醫(yī)療工作人員普遍對醫(yī)療設備檔案管理工作認識不足

醫(yī)療設備檔案管理是醫(yī)療設備管理的重要組成部分，醫(yī)療設備檔案管理規(guī)范化是醫(yī)院醫(yī)療設備正常運轉(zhuǎn)的重要保證，醫(yī)療設備檔案管理規(guī)范化還可為醫(yī)院醫(yī)療設備正常運轉(zhuǎn)提供技術支持。但是，在實際工作中，絕大多數(shù)的醫(yī)院只重視對醫(yī)療設備的考察、論證、引進。引進新的醫(yī)療設備后只重視醫(yī)療設備的安裝、驗收和調(diào)試，對醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作抓得不到位，分析其原因，主要是由于沒有充分認識醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作的意義和重要性，導致沒有專門的領導來管理醫(yī)院醫(yī)療設備檔案的管理工作，導致由于醫(yī)療設備檔案管理工作較為混亂，沒有專人負責管理醫(yī)療設備檔案，導致醫(yī)療設備檔案資料收集不全甚至丟失。

4.1.2 醫(yī)療設備檔案管理制度不健全

醫(yī)療設備檔案管理制度不健全以及相關的操作不夠規(guī)范是如今醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理工作的主要問題。檔案管理工作主要涉及職能科室、使用科室和檔案室，但在實際工作中，職能科室、使用科室和檔案室的責任和分工不夠明確，工作不協(xié)調(diào)，不能充分發(fā)揮各個科室的職能，而醫(yī)院管理部門也沒有對此進行有效的管理和協(xié)調(diào)，導致醫(yī)院醫(yī)療設備檔案資料收集困難，檔案管理操作不規(guī)范，檔案借閱查詢制度不健全，檔案管理人員更換不嚴格。

4.2 解決對策

4.2.1 加強對醫(yī)療設備檔案管理工作的認識

醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的好壞，直接體現(xiàn)醫(yī)院管理者和領導者的水平;醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理的好壞還直接影響醫(yī)院設備引進、報廢和更新。醫(yī)療設備檔案能為醫(yī)院提供詳盡而準確的設備信息資料，有助于領導合理配置醫(yī)療設備，使現(xiàn)有的設備效能充分發(fā)揮，避免醫(yī)療設備閑置浪費，也避免盲目重復引進同樣的醫(yī)療設備。醫(yī)療設備檔案還是處理醫(yī)療設備糾紛的依據(jù)，可保證醫(yī)院購買醫(yī)療保障設備后的相關合法權益和利益。另外，醫(yī)院醫(yī)療設備檔案可以為醫(yī)療設備的正常運轉(zhuǎn)提供技術支持，翻閱醫(yī)療設備檔案后對其進行維修和保養(yǎng)。

4.2.2 規(guī)范醫(yī)療設備檔案管理制度

規(guī)范醫(yī)療設備檔案管理制度是做好檔案管理工作的首要前提。規(guī)范醫(yī)療設備檔案管理制度首先要明確各級管理人員的職責，指定專人收集和保管醫(yī)院醫(yī)療設備檔案，提高管理檔案的工作人員的素質(zhì)，建立崗位責任制。協(xié)調(diào)好職能科室、使用科室和檔案室之間的關系，充分發(fā)揮各個科室的職能。

醫(yī)院醫(yī)療設備檔案資料的內(nèi)容主要包括:有關設備采購安裝調(diào)試的原始資料，如設備購置申請書、上級批復、招標投標書、購買合同、安裝調(diào)試報告、發(fā)票復印件、說明書、操作手冊、產(chǎn)品合格證等。醫(yī)療設備投入使用后的監(jiān)測和維修應主要記錄定期維護的時間、維護人、發(fā)生故障的時間、原因、廠方維修部門、維修人、更換配件名稱、設備修復時間、維修結(jié)果等。醫(yī)院要定期清查、整理醫(yī)療設備檔案，真正規(guī)范醫(yī)療設備檔案管理。

綜上所述，我們可以認為:積極發(fā)現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理中存在的問題，針對這些問題制定相應的研究對策，可使醫(yī)療設備的正常運轉(zhuǎn)，醫(yī)療工作順利完成。

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