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        高校財經(jīng)類圖書編輯技巧探索

        2014-11-17 17:08:30
        科技傳播 2014年21期
        關(guān)鍵詞:列報責(zé)任編輯會計準(zhǔn)則

        李 彬

        東北財經(jīng)大學(xué)出版社有限責(zé)任公司,遼寧大連 116025

        我國經(jīng)歷改革開放30 多年來,從經(jīng)濟體制到經(jīng)濟政策無處不在變化、更新之中。例如,中華人民共和國財政部發(fā)布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,與之相適應(yīng)的大中專財會類教材改革也隨之進行。作為高校財經(jīng)出版社的編輯必須在新舊法律法規(guī)、準(zhǔn)則、制度、條例等等交接之際,順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,承擔(dān)起策劃組稿、修訂再版、編輯、出版新教材的一系列重任。雖然編寫教材的主體工作由作者完成,但是為了圓滿完成教材編寫工作,責(zé)任編輯必須全程參與其中。

        高校出版社編輯有其自身的特殊性,主要體現(xiàn)在作者隊伍的專業(yè)性強、出版圖書的周期性強、讀者對象的群體集中度強等特點。筆者通過總結(jié)長期實踐工作中的經(jīng)驗,歸納出下列五項關(guān)注點:

        1 關(guān)注國家政策、法規(guī)、條例名稱和內(nèi)容的變更及新法律法規(guī)的出臺

        一部新法律法規(guī)的出臺和頒布,同時意味著舊法律法規(guī)的廢止。因此,責(zé)任編輯在督促作者完成更新教材內(nèi)容任務(wù)的同時,自己必須研究新舊法律法規(guī)的異同,關(guān)注其中的變化點,才能在審讀稿件時快速反應(yīng)出書稿中的內(nèi)容是否已作更新。例如,財政部于2014 年陸續(xù)修訂、制定7 項具體準(zhǔn)則,其中,制定了《企業(yè)會計準(zhǔn)則第39 號——公允價值計量》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第40 號——合營安排》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第41 號——在其他主體中權(quán)益的披露》;修訂印發(fā)了《企業(yè)會計準(zhǔn)則第2號——長期股權(quán)投資》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第9 號——職工薪酬》、《企業(yè) 會計準(zhǔn)則第30 號——財務(wù)報表列報》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則第33 號——合并財務(wù)報表》4 項具體準(zhǔn)則。7 項具體準(zhǔn)則自2014 年7 月1 日起施行。涉及修訂的教材有:《基礎(chǔ)會計》、《中級財務(wù)會計》、《高級財務(wù)會計》、《會計學(xué)》等教材。其中,作為“十二五”普通高等教育本科國家級規(guī)劃教材、普通高等教育“十一五”國家級教材規(guī)劃、國家級精品課程教材、全國優(yōu)秀暢銷書,東北財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)系列教材中的《中級財務(wù)會計》不僅要體現(xiàn)財務(wù)會計理論的深度與廣度,也要體現(xiàn)其時效性,即與會計實務(wù)工作密切聯(lián)系,并能用財務(wù)會計理論指導(dǎo)會計實務(wù)工作。修訂再版內(nèi)容包括:1)調(diào)整公允價值計量屬性的表述及應(yīng)用;2)調(diào)整長期股權(quán)投資內(nèi)容或范圍的界定,如控制及共同控制的定義及標(biāo)準(zhǔn)等;3)調(diào)整非企業(yè)合并方式取得的長期股權(quán)投資例題的設(shè)計;4)修改長期股權(quán)投資后續(xù)計量的成本法;5)修改長期股權(quán)投資后續(xù)計量成本法與權(quán)益法轉(zhuǎn)換的內(nèi)容與會計處理;6)調(diào)整固定資產(chǎn)初始入賬價值的確定及例題的設(shè)置;7)增加持有待售資產(chǎn)的內(nèi)容,以固定資產(chǎn)為例;8)梳理資產(chǎn)減值相關(guān)內(nèi)容及例題的設(shè)計;9)調(diào)整應(yīng)付職工薪酬的內(nèi)容、分類及會計處理;10)依據(jù)修訂后的公司法對公司型企業(yè)的表述及投入資本的主要法律規(guī)定;11)梳理不確認(rèn)遞延所得稅負(fù)債的特殊情況的表述及企業(yè)合并相關(guān)的遞延所得稅的確認(rèn);12)修改財務(wù)報告(主要指財務(wù)報表)的列報要求及調(diào)整正常營業(yè)周期的表述;13)調(diào)整或增加資產(chǎn)負(fù)債表的列報項目及相關(guān)項目的內(nèi)容說明;14)調(diào)整或增加利潤表的列報項目及相關(guān)項目的內(nèi)容說明;15)調(diào)整或增加所有者權(quán)益變動表的列報項目及相關(guān)項目的內(nèi)容說明;16)調(diào)整財務(wù)報表附注的內(nèi)容;17)會計調(diào)整部分需調(diào)整個別例題的設(shè)計。

        再例如,新版《中華人民共和國勞動合同法》中的幾個重點問題是;1)用人單位的規(guī)章制度需要經(jīng)過法定程序,并向勞動者公示;2)關(guān)于試用期的規(guī)定;3)勞動合同分三種,鼓勵用人單位簽訂無固定期勞動合同。勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同等。與此法相關(guān)的教材有《人力資源管理》、《勞動法學(xué)》、《勞動關(guān)系》、《勞動關(guān)系管理》、《勞動經(jīng)濟學(xué)》、《雇員關(guān)系》等。

        2 關(guān)注作者是否將新知識、新案例、新資料融入新教材

        首先,作者在修訂教材的過程中,責(zé)任編輯要與作者進行全程跟蹤,一方面了解修訂教材的編寫進度,另一方面知道作者對哪些內(nèi)容進行了修訂,還有哪些內(nèi)容需要修訂。例如,《稅務(wù)會計與納稅籌劃》一書中,作者重點修訂第八章所得稅會計,將其中的正文、例題、案例分析都進行了更新,這時候編輯就要提醒作者是否需要對其余章節(jié)的內(nèi)容進行更新,主要涉及到的問題有:所得稅率有33%調(diào)整為25%、美元與人民幣的兌換匯率的調(diào)整、個別賬戶名稱的更新等,其中,所得稅率的變化影響較大,因為牽涉到計算題,稅率的變化導(dǎo)致計算題中的數(shù)值需要重新計算,會計分錄中的數(shù)字也需要作相應(yīng)地調(diào)整。還有賬戶名稱的變化,如“應(yīng)交稅金”改為“應(yīng)交稅費”,“現(xiàn)金”科目改為“庫存現(xiàn)金”科目,可以利用word 中的“查找”、“替換”功能進行快速更新。

        其次,要更新原教材中陳舊的案例和資料來源。這一點是修訂版教材中比較容易忽視的問題。因為一些案例和例題的資料來源過于陳舊,尤其是在新法律法規(guī)出臺之前的一些資料、數(shù)據(jù),均不能使用了,需要替換新資料和新數(shù)據(jù)。因為案例和例題是為了幫助學(xué)員理解和鞏固所學(xué)知識的,如果案例和例題資料過于陳舊,與新知識點不統(tǒng)一,反而會造成學(xué)員思想上的混亂。

        最后,要協(xié)助作者整理最新的資料,并做好備份工作,以便日后查找使用。通常情況下,作者寫作時間非常緊張,因此,責(zé)任編輯有義務(wù)協(xié)助作者搜集相關(guān)的新資料、新案例和新數(shù)據(jù),并在修訂再版教材時做好資料的備份工作,這樣在下一個修訂期(通常為3 年)到來時作者和編輯都不至于措手不及。

        3 關(guān)注一線授課教師隨時溝通的反饋信息

        教材的是使用對象主要是高校教師和學(xué)生,來自于一線任課教師對教材的評價與反映無疑是最真實和最直觀的。因此,出版社責(zé)任編輯在教材出版之后至計劃修訂教材之前這段時間應(yīng)該注意收集來自于任課教師的信息反饋。這種反饋信息可能來源于信件、電子郵件、電話、電傳等多種方式,作為一本教材的責(zé)任編輯應(yīng)該妥善整理這類資料,進行歸檔、分類管理。一旦需要時,便于快速、有效地獲得。

        筆者認(rèn)為有效的方法是:準(zhǔn)備一本教材樣書,在書脊處做上“修訂(或*版)使用”標(biāo)記,當(dāng)收到某類信息時,在該教材的相應(yīng)頁碼位置上用紅色筆批注出來,對于有疑義的問題可暫時用鉛筆標(biāo)注,在得到作者的確切答復(fù)后再用紅色筆批注。當(dāng)遇到有電子版存檔的書稿時,可在“修訂”狀態(tài)下顯示出有疑問的地方,在約請作者修訂時連同該電子版書稿一同轉(zhuǎn)發(fā)給作者。這一做法的好處有二:一是大量節(jié)省修訂時間,提高出版效率;二是盡可能地消滅掉前一版次教材中存在的錯誤。

        4 關(guān)注使用教材院校課時、教學(xué)計劃和課程結(jié)構(gòu)的調(diào)整

        教學(xué)計劃通常是在本學(xué)期末、下學(xué)期初就確定下來了,這對教材的選取和使用影響巨大。作為責(zé)任編輯一定要提前了解該教材所對應(yīng)的課程在大多數(shù)院校的開設(shè)情況。絕大多數(shù)院校的一些新開設(shè)專業(yè)在教學(xué)計劃方面變化很大。例如,高校本科、高職電子商務(wù)專業(yè)在試點期間與滿3 年試點結(jié)束后開設(shè)的課程大有不同,通常在公布了知識點框架之后,大多數(shù)院校的電子商務(wù)專業(yè)開設(shè)課程才會相對趨同。這一點對于教材的修訂影響較大,必須關(guān)注之。

        此外例如,學(xué)時數(shù)的變化也對修訂教材有一定影響。例如,原先48 學(xué)時的課程在新學(xué)期改變?yōu)?6 學(xué)時,而修訂的教材內(nèi)容卻沒有及時刪減,一方面會在無形之中增加學(xué)生的經(jīng)濟負(fù)擔(dān);另一方面會減少教材的使用量。如果責(zé)任編輯在組稿新版教材之前認(rèn)真做好調(diào)查學(xué)時增減的工作,就會為出版社節(jié)約成本、減少不必要的損失。有時課程的調(diào)整也會影響教材更新,例如原來“勞動與社會保障”一門課程分解為“勞動法學(xué)”和“社會保障學(xué)”兩門課程。相應(yīng)地,教材也由一本變?yōu)楦饔嗅槍π缘膬杀荆f版《勞動與社會保障》顯然已不再適應(yīng)教學(xué)要求。

        5 關(guān)注市場環(huán)境,及時調(diào)整圖書開本、裝幀、印刷成本等

        前述四點是影響新版教材內(nèi)在的因素,而第五點就是影響新版教材的外在因素。雖然是外在因素,但是其重要性卻是不容忽視的。

        價格是新版教材能否獲得成功的重要因素之一。有調(diào)查顯示,2005 年本科生單本教材的平均價格在20~24 元,到2014 年本科生單本教材的平均價格漲到了32~40 元。影響價格制定的外部因素有國際國內(nèi)大的經(jīng)濟環(huán)境,內(nèi)部因素不外乎開本設(shè)計、用紙、裝幀等方面,雖然是出版社內(nèi)部的環(huán)節(jié),但是必須提高其重視程度。在出版社計劃出版新版教材之前可以做一個廣泛的市場調(diào)研,設(shè)置相關(guān)問題,如:1)是否需要改變原有開本;2)內(nèi)容上是否可以再精煉;3)是否還有價格上漲空間等。

        由此可見,財經(jīng)類教材編輯加工工作是相當(dāng)繁雜的,考慮因素是多方面的,工作是相當(dāng)細(xì)致的,全程需要責(zé)任編輯付出極大的責(zé)任心和耐心,這就要求編輯在熟悉和優(yōu)化出版流程環(huán)節(jié)的前提下,以“讀者是上帝”為宗旨,以“出版優(yōu)質(zhì)圖書”為目標(biāo),擔(dān)負(fù)起連接作者與讀者橋梁的責(zé)任。

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