□石順江
放低自己才能勝出自己
□石順江
小宇大學(xué)畢業(yè)后,進(jìn)了一家大公司實(shí)習(xí),能留在這家公司上班是他的最大愿望??墒?,他卻被安排到了公司文印室工作,整天不是做表格就是復(fù)印資料。
沒(méi)干到一個(gè)星期,小宇就滿腹牢騷。本想名校畢業(yè)的大學(xué)生進(jìn)公司,能分到一個(gè)重要的崗位,既可鍛煉自己,又能體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,可是事與愿違,他感覺(jué)有點(diǎn)大材小用。更讓他厭棄手頭這份工作的是,公司里有的人竟然喊他“表哥”、“印帝”,一種得不到別人認(rèn)可的感覺(jué)從內(nèi)心油然而生。每次遇到同學(xué)和朋友,他就叫屈:“這活兒,沒(méi)有一點(diǎn)兒技術(shù)含量,重復(fù)枯燥的工作,是人都會(huì)做,煩死人了!”
同他一起分來(lái)實(shí)習(xí)的還有一位女生,名叫王霞。這“表妹”表現(xiàn)卻很坦然,絲毫沒(méi)有那種玉陷泥淖、誤落塵網(wǎng)的感覺(jué)。每天總是把要求做的表格制作好打印出來(lái),再按照所需的份數(shù)復(fù)印。一切完畢后,她就坐在那里盯著電腦屏幕。小宇心想:“玩吧,玩吧,一點(diǎn)兒也不考慮自己的前途,真是一個(gè)對(duì)自己不負(fù)責(zé)任的丫頭?!?/p>
3個(gè)月的實(shí)習(xí)期滿,也到了決定留用還是走人的關(guān)頭。小宇對(duì)自己留在這家公司的勝算,幾乎沒(méi)有。當(dāng)公司人事主管宣布留用人員名單的時(shí)候,他卻驚訝了,王霞竟然是第一位被留用的,而且被任命為辦公室副主任!此時(shí)的他甚至有些憤怒,雖然自己內(nèi)心曾牢騷滿腹,可還是按時(shí)完成了交給自己的工作任務(wù)。她一個(gè)整天只知道玩電腦的實(shí)習(xí)生竟然被提升到如此重要的位置,自己卻要立馬走人,太不公平了!
不甘心的他,找到公司老板要問(wèn)個(gè)明白,在辦公室里,老板打開(kāi)電腦,向小宇展示了幾十張PPT。
原來(lái),這是王霞實(shí)習(xí)期間對(duì)公司每天打印紙的用紙總量進(jìn)行的統(tǒng)計(jì),她把它們做成了一頁(yè)頁(yè)P(yáng)PT。一個(gè)星期五天里的打印量分布是不一樣的:星期一用了462張紙、星期二用了543張、星期三用了786張、星期四用了400張、星期五用了573張,由于每天的用紙量不同,有時(shí)高有時(shí)低,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小的波動(dòng)。然后,下一周再做一次統(tǒng)計(jì)時(shí),王霞發(fā)現(xiàn)這個(gè)波動(dòng)基本上是一致的,從而知道了總的用紙量。
接下來(lái),王霞又統(tǒng)計(jì)出每天的打印紙中間有多少?gòu)埵瞧鸩菸募?,有多少?gòu)埵钦轿募?,做出了第二?yè)P(yáng)PT—一個(gè)比例圖,就是第一天中有多少比例是起草文件,有多少比例是打印正式文件,這樣就可以看到用紙來(lái)源的一個(gè)構(gòu)成。
完成構(gòu)成以后,她又計(jì)算出:如果把所有的起草文件都用雙面打印,平均可以減少多少成本,最后計(jì)算出一個(gè)總的節(jié)約成本。
小宇眼中的丫頭整天“玩電腦”,原來(lái)玩的卻是這個(gè)!
老板對(duì)小宇說(shuō):“一位實(shí)習(xí)生能把打印、復(fù)印這件事情搞得這樣清晰透明,有信息有數(shù)據(jù),同時(shí)也有解決方案,而且能夠做出投入產(chǎn)出評(píng)估。能夠把這件小事做到這個(gè)水平,給我的第一反應(yīng)就是她將來(lái)能夠當(dāng)辦公室主任!”小宇聽(tīng)后滿臉通紅,自嘆不如,心悅誠(chéng)服地走出了老板辦公室。
初涉職場(chǎng),如果把激情湮沒(méi)在瑣碎的牢騷中,無(wú)論你的出身多么耀眼,也得不到上司的認(rèn)可。手頭的事情在你眼中不管是多么的平凡和簡(jiǎn)單,把平凡的事做好,就是不平凡;把簡(jiǎn)單的事做好,就是不簡(jiǎn)單。猶如王霞,把打印紙管理到極致最終讓自己脫穎而出。把自己放低,把手頭的事情做好、做出極致才是勝出的王道。
(原載《中國(guó)組織人事報(bào)》2014年4月12日 河南李金鋒薦)