王海濤

摘 要：在設計院的建設和管理中，越來越離不開與計算機及網絡息息相關的信息化技術的支持。信息化不僅能改善設計院經營能力，還能提高其處理和運用信息的能力。本文旨在介紹設計院信息化建設的優(yōu)勢、發(fā)展及未來展望。

關鍵詞：設計院信息化建設 優(yōu)勢 發(fā)展 展望

中圖分類號：TP31 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）04（c）-0022-01

市場競爭已經越來越激烈，在這樣的大環(huán)境下，企業(yè)的管理經營理念需要迅速轉變。為了提高工作效率，利用先進的計算機技術，加強信息化建設，升級日常工作模式已經迫在眉睫。

設計院通過開發(fā)信息資源，加以廣泛利用，使設計院在設計、管理、決策等方面的能力得到提高，從而獲得豐富的經濟利益，提升自身在市場中的競爭力。這是設計院信息化建設的宏觀概述，而一些具體的優(yōu)勢和發(fā)展，下面將一一闡述。

1 設計院信息化建設的優(yōu)勢

1.1 信息化建設提高了設計工作的效率

設計工作一般涉及許多不同專業(yè)，需要相關專業(yè)人才之間的高度配合。在任務分配時，又會規(guī)劃出不同的工作組，最后細化到每個人的工作任務。在這個過程中，高效、通暢的交流就顯得至關重要。計算機網絡實現(xiàn)的信息化擺脫了傳統(tǒng)交流方式的束縛，加強各方的交流，讓設計工作高效、出色的完成。

1.2 信息化建設降低了設計、開發(fā)工作的成本

在設計工作中，一般需要打印大量的圖紙，反復的修改、討論中，造成了大量打印資源的浪費，設計開發(fā)的成本也隨之加大。利用計算機、網絡的修改和傳輸，不僅方便大家的交流，也節(jié)約了成本。

1.3 信息化建設方便設計成果的管理

隨著時間的推移，大量的設計作品誕生，利用紙質保存相關的圖紙和資料，不僅需要大量的打印資源，還會占用極大的儲存空間。在需要查閱過去的相關設計成果時，也會浪費很多的時間。利用計算機或網絡儲存，能隨時隨地下載查閱，也不需要擔心重要文件的遺失。這一部分可以參考許多企業(yè)和事業(yè)單位將檔案管理信息化的做法。

1.4 信息化建設保障設計工作的安全性

在設計工作中，部分敏感信息在傳遞過程中經常遇到諸多不便，在設計院的日常管理中，許多的績效評價、客戶信息等也需要一定的保密措施。信息化建設解決了工作人員可能遇到的種種問題，提升了信息的保密性。

以上這些只是信息化管理優(yōu)勢的一部分，還有像方便全面地了解設計進度，把握工作效率情況等方面，信息化管理的優(yōu)勢也十分明顯。總之，信息化建設完全滿足設計院的諸多需求，降低成本的同時又提高工作效率。

2 設計院信息化建設的發(fā)展

目前，各鄰域的發(fā)展程度不同，各個設計院信息化建設的腳步也不同。但其宗旨都是建設高效的信息網絡。以下是信息化建設作為基礎的三個方面。

2.1 硬件建設

硬件是支撐信息網絡的物質條件，包括計算機、服務器、機房等。在硬件建設中，需要針對設計院各部門的工作要求，設計詳細的建設計劃。建立計算機局域網絡是后面工作的基礎，整個網絡通過交換機以較高的速度到達桌面，方便員工日常工作。然后，接入高速的光纜專線鏈接外網，在內、外網之間設立防火墻隔離，保障網絡安全。建立設計院自身網站，塑造公司形象，方便院內工作信息的分享，也架起與外界的聯(lián)系。

2.2 軟件建設

設計是一個智力高密集型工作，對其的管理需要較多的輔助手段。選擇一些通用的平臺來編輯應用軟件，可根據自身的需求來設計，也能在適當?shù)臅r間進行修改、擴充。下面是比較實用的兩款系統(tǒng)。

辦公自動化系統(tǒng)（OA）是一種新型的辦公方式，在信息化建設的基礎上，將現(xiàn)代辦公與計算機、網絡連接起來。自動化辦公將設計院中每個部門連接起來，人們不僅僅是利用計算機進行簡單的文字處理、制作電子報表等辦公活動，而是在信息共享的基礎上了解設計院中各個部門的工作動態(tài)，以達到跨越時間、地點的信息交流工作。目前，在自動化辦公系統(tǒng)這個平臺上，公共信息、個人管理、資源中心、系統(tǒng)管理等幾個部分發(fā)展較完善。公共信息上主要是一些公告通知、院事動態(tài)；個人管理主要是員工信息的公布，包括個人郵箱、個人工作目錄、日程安排等；資源中心包含設計院中的一些專題資料、設計院管理辦法、日常工作的標準規(guī)范、軟件下載、期刊雜志等；系統(tǒng)管理則有用戶管理、權限管理、組織管理等幾個部分。這些部分雖然還不算全面，但很實用，穩(wěn)步建設下將推動設計院健康的發(fā)展。

項目管理系統(tǒng)的發(fā)展在設計院的正常運行中也發(fā)揮著越來越重要的作用。整理設計院內的大量數(shù)據信息，集合起來成為完整的數(shù)據庫。設計人員在項目管理系統(tǒng)這個平臺上，利用數(shù)據庫中相關信息，從立項開始，控制設計全過程。同時，在這個平臺上設置權限配置，方便任務分配，在復雜的設計工作中，提升效率，保障任務分配物的準確性。設置反饋和評價的功能，方便交流和批示的同時，為日后的工作績效提供了參考依據。

2.3 培養(yǎng)信息管理專業(yè)人才

信息管理專業(yè)人才是指能運用信息技術，為設計院中信息化建設提供技術支持的專業(yè)服務性人才。主要由管理人員、硬件操作人員、軟件操作人員、輔助人員的組成。他們負責設計院信息設備、系統(tǒng)正常和安全地運行，根據反饋出的問題及時修改。通常，設計院會為這些計算機專業(yè)人才提供設計工作的相關培訓，提高他們在工作中效率，以便于滿足設計工作中對于信息系統(tǒng)更高的要求。設計院也會對這些相關人才授予明確的權限，定時考核期工作。

3 設計院信息化建設的展望

計算機技術日趨成熟，信息化的管理已經越來越多地應用于設計院的管理中。在目前來看的，信息化基礎建設已經慢慢普及，給設計院的工作提供了諸多便利。但是，在建筑、金融等行業(yè)，其信息化進程中都發(fā)現(xiàn)了潛在的風險，我們不得不考慮在設計院信息化建設中的風險性。例如，在實施信息化的同時就改變原有的設計院結構，需要花費人力物力來組織；形成新的規(guī)章制度會耗費員工大量的時間來適應；權利的重新分配必定會造成利益沖突，阻礙信息化建設的穩(wěn)步完成。這些風險性在許多企業(yè)的信息化建設道路中都得到證實。另外，信息化是一個長期投入的過程，投入大量人力物力。然而，考察許多單位時發(fā)現(xiàn)，在落實信息化這一科學的管理方法過程中，結果并不理想。計算機網絡并沒有被充分利用，大多只流于形式。

考慮到信息化建設中的各方因素，設計院的需要制定一個切實可行的建設方案。組建專業(yè)的建設團隊，合理分配各方面的資源，將信息化建設作為一個循序漸進而又堅持完成的目標。正真做到鏈接起設計院的內、外部，成為組織起設計院的大腦中樞，貫徹科學、現(xiàn)代化的管理手段，優(yōu)化設計院的各項工作。

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