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        我國電子政務IT治理模式與過程研究

        2014-11-14 04:19:12邵麗丹
        科技資訊 2014年5期
        關(guān)鍵詞:治理模式電子政務

        邵麗丹

        摘 要:隨著社會的不斷進步,電子政務逐漸的進入到了人們的視野當中。從客觀的角度來說,電子政務對我國的發(fā)展具有很大的積極影響。但是,目前的工作重點在于,電子政務的IT治理模式和過程。由于電子政務的要求較高,并且借助了互聯(lián)網(wǎng)和計算機等一系列的IT技術(shù)來完成,在目前的發(fā)展和應用當中還不是特別的完善。研究電子政務IT治理模式和過程,能夠?qū)θ蘸蟮南嚓P(guān)工作提供一個良好的基礎,并且最大限度的避免電子政務出現(xiàn)不利影響。

        關(guān)鍵詞:電子政務 IT 治理模式

        中圖分類號:D630 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)02(b)-0006-01

        IT治理模式是與電子政務相配套的一種保障性措施,同時也是幫助電子政務向著理想方向發(fā)展的動力。我國的政務工作正在不斷的向著公開化、透明化方向發(fā)展,電子政務在這兩個方面做出了非常好的成績。IT治理模式并不是在電子政務出現(xiàn)問題的時候才應用,而是在電子政務開始研究的時候,同步進行建設,并且根據(jù)電子政務的發(fā)展和問題的出現(xiàn),逐步的進行健全、完善,從根本上提升電子政務的各項能力,真正做到對社會有益無害。在此,本文主要對我國電子政務IT治理模式與過程進行一定的研究。

        1 電子政務的特征分析

        對于政務來說,要想從原來的純?nèi)斯?zhí)行到計算機執(zhí)行,就必須把握好電子政務的特征,這樣一來不僅可以最大限度的避免電子政務帶來的不利影響,同時能夠節(jié)省出一個較長的過渡期。經(jīng)過詳細的討論和分析,電子政務的特征如下:第一,電子政務具體實施目標往往是效率為主,缺乏流程優(yōu)化。我國在目前的發(fā)展建設中,屬于全面進步期,政務工作非常繁忙,電子政務雖然在效率上比較突出,但是相關(guān)的工作流程要得到健全,避免在日后的政務工作當中,埋下較大的隱患。第二,業(yè)務部門主導電子政務決策。從客觀的角度來說,電子政務的重點在于“政務”,而不是“電子”,一切電子化的手段都是為了更好的提高政務工作能力,為國家的發(fā)展提供幫助。就目前的情況來看,業(yè)務部門主導帶來的弊端是缺少對服務對象需求的考察。政務工作不同于一般的國家建設工作,政務工作必須分輕重緩解,同時要從全局的角度去思考問題,否則很難達到理想的結(jié)果。

        2 電子政務IT治理模式

        對于電子政務來說,目前存在的問題較多,雖然在起始階段產(chǎn)生了一些積極影響,但是后續(xù)的工作并沒有做好,與其他政務工作也出現(xiàn)了一定的矛盾和沖突。采用電子政務IT治理模式,能夠有效的解決現(xiàn)有的矛盾和分歧,同時最大限度的規(guī)避電子政務帶來的風險。在此,本文對電子政務IT治理模式進行一定的闡述。首先,我們可以建立一套屬于地方政府的電子政務IT治理中的決策機制。這套機制主要是為了解決電子政務“只顧效率、不顧效果”的問題。比方說,決策機制當中的高層主導式比較適合我國的發(fā)達地區(qū),這種模式主要是政府部門高級管理層擁有決策權(quán)。而IT部門主導式,主要是由組織內(nèi)的IT部門主管或者專業(yè)人員、專家進行負責。決策機制可以根據(jù)不同地方政務的不同需求來選擇,充分結(jié)合了實際情況,同時能夠在電子政務和人工政務以及全局政務當中,尋找到一個良好的契合點。其次,為了能夠更加徹底的根除電子政務當中的問題,我們可以執(zhí)行電子政務IT治理中的知識轉(zhuǎn)移機制。通過采用知識轉(zhuǎn)移機制,可以將問題交給專業(yè)的部門來處理,既強化了電子政務的處理方式,同時可以在效率效果上尋求兼得。目前的知識轉(zhuǎn)移方式有很多,比方說人員轉(zhuǎn)移、文件說明、專家觀察、常規(guī)化等等,這些都是非常有效的方式。總的來說,電子政務IT治理模式選擇,一是要與自身的實際情況相結(jié)合;二是要與日后的發(fā)展戰(zhàn)略和政務目標相結(jié)合;三是要與我國的總體發(fā)展相契合,達到高度統(tǒng)一。

        3 我國電子政務IT治理過程研究

        3.1 信息系統(tǒng)與相關(guān)技術(shù)的控制目標

        電子政務IT治理過程必須要與治理模式相互匹配,才能在最后的結(jié)果當中,得到預期的效益。信息系統(tǒng)與相關(guān)技術(shù)的控制目標,已經(jīng)成為了目前的重要工作。從現(xiàn)有的情況來看,主要是通過建立COBIT框架來完成相關(guān)工作。COBIT框架是結(jié)合電子政務的特征和治理模式來設計的,主要包括四個領域,分別為IT規(guī)劃和組織領域、系統(tǒng)獲取和實施領域、交付與支持領域、信息系統(tǒng)運行性能與評價領域。這些領域既互相獨立,又是一個不可分割的整體。對于我國來說,這四個領域的獨立執(zhí)行或者是相互配合,足以應對電子政務當中的各項問題,在不斷加入新元素的情況下,COBIT框架已經(jīng)成為了一個非常好的橋梁,讓電子政務切實的發(fā)揮出作用,而不是單純的在效率上有所建樹。另一方面,隨著我國發(fā)展速度的加快,電子政務IT治理過程,應該更加健全,優(yōu)化結(jié)構(gòu)和實施方法。

        3.2 信息技術(shù)基礎設施庫的應用

        電子政務主要是通過電子化的手段來完成政務工作,所以電子化技術(shù)的好壞對政務工作具有很大的影響。在IT治理過程中,信息技術(shù)基礎設施庫是一個必不可少的保障。設施庫的功能比較健全,主要有政策、角色和責任、收益等九個方面的明確界定。將信息技術(shù)基礎設施庫應用到治理過程中,能夠?qū)﹄娮诱掌鸬揭欢ǖ囊?guī)范作用,避免在一些小問題上犯錯誤,同時可以減少很多的麻煩。比方說,當電子政務在執(zhí)行過程中,某一方面沒有做好,并且已經(jīng)產(chǎn)生了影響,我們可以根據(jù)信息技術(shù)基礎設施庫的明確界定,以及相關(guān)框架和治理模式,將電子政務及時的拉回正確的軌道上,并且在最短的時間內(nèi)彌補錯誤。這樣一來不僅減少了經(jīng)濟上的損失,同時對日常政務工作和國家的戰(zhàn)略發(fā)展都有莫大的積極意義。

        4 結(jié)語

        本文對我國電子政務IT治理模式與過程進行了一定的研究,從現(xiàn)有的工作來看,治理模式和治理過程還是比較令人滿意的,電子政務的各項工作也在應有的軌道上平穩(wěn)的前進。日后的工作重點在于,通過合理的方式,將其中的一些重點和和難點進行突破,不僅要從根本上解決問題,還要建立良性循環(huán),只有這樣才能讓電子政務真正意義的促進國家發(fā)展與建設,相信在日后的工作當中,能夠取得更加驕傲的成績。

        參考文獻

        [1] 周賀來.電子政務中的IT治理研究[J].電子政務,2008(5).

        [2] 錢麗麗.電子政務公眾服務需求及其對系統(tǒng)成功的影響路徑研究[D].復旦大學,2010.

        [3] 張徑.電子政務環(huán)境下的政府信息流程再造與供應鏈管理模式研究[D].天津大學,2012.

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