劉莉晗
新《高等學(xué)校財務(wù)制度》(簡稱新《財務(wù)制度》)和新《高等學(xué)校會計制度》(簡稱新《會計制度》)進一步規(guī)范了高校財務(wù)管理行為,對高校會計核算業(yè)務(wù)提出了新的要求,順應(yīng)了財政預(yù)算改革和高校發(fā)展的需要。高校內(nèi)部審計,本質(zhì)上是高校財務(wù)管理和內(nèi)部控制的組成部分。因此,新《財務(wù)制度》、新《會計制度》將對高校內(nèi)部審計工作帶來深刻影響。
一、新財會制度頒布和高校內(nèi)部審計職能調(diào)整同步在進行
在新財會制度頒布同時,高校內(nèi)部審計職能也在調(diào)整。早期高校內(nèi)部審計職能定位是根據(jù)2004年4月13日教育部發(fā)布的第17號令《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》。根據(jù)這個規(guī)定,教育系統(tǒng)內(nèi)部審計是教育系統(tǒng)內(nèi)部審計機構(gòu)、審計人員對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實,合法和效益進行獨立監(jiān)督、評價的行為。其目的是促進內(nèi)部規(guī)范管理,維護自身合法權(quán)益,防范風(fēng)險,加強廉政建設(shè),提高教育資金的使用效益。這個規(guī)定將教育系統(tǒng)內(nèi)部審計的職能,定位為對財務(wù)收支和經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的監(jiān)督和評價。
2014年1月1日起施行的《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,將內(nèi)部審計的“監(jiān)督和評價”職能改為“確認和咨詢”。“確認”是通過監(jiān)督檢查,對被審計的事項予以鑒證,在此基礎(chǔ)上提出評價意見和建議;而相對于“監(jiān)督”所體現(xiàn)的內(nèi)部審計查錯糾弊的功能,“咨詢”更體現(xiàn)出內(nèi)部審計的管理服務(wù)功能,是對評價的進一步發(fā)展。結(jié)合《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》對內(nèi)部審計工作職能的新定位,高校新《財務(wù)制度》、新《會計制度》的實行將對高校內(nèi)部審計工作提出新的要求。
二、根據(jù)新高校財會制度的重點,對預(yù)算執(zhí)行及決算的關(guān)鍵要素進行審計
新《財務(wù)制度》對預(yù)算編制的依據(jù)、原則、程序和預(yù)算調(diào)整等提出了更加具體的要求。因此,高校內(nèi)部審計工作中預(yù)算執(zhí)行審計的重點應(yīng)當(dāng)從以收入預(yù)算執(zhí)行、支出預(yù)算執(zhí)行的審查和評價,轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算全過程管理的確認,或稱之為預(yù)算管理審計,強化對預(yù)算的編制依據(jù)、編制原則、編制程序、編制方法、預(yù)算調(diào)整、相關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任制等過程進行審計確認。
新《財務(wù)制度》增加了決算的有關(guān)規(guī)定。相應(yīng)的,高校年度決算編制的業(yè)務(wù)規(guī)程,也應(yīng)當(dāng)成為預(yù)算執(zhí)行及決算審計的重點。
三、按照新高校財會制度的精神,引入高校內(nèi)部成本費用管理審計
高校的財務(wù)支出表現(xiàn)為各種成本費用。新《財務(wù)制度》增加了成本費用管理一章,明確提出高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)要根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,實行內(nèi)部成本費用管理,體現(xiàn)了我國財政管理對績效管理的日益重視。財務(wù)制度是高校進行財務(wù)活動的依據(jù),也是高校內(nèi)部審計的依據(jù)。高校開展內(nèi)部成本費用管理審計,是高校內(nèi)審工作中進行績效審計的一個重要方式。
高校內(nèi)部成本費用管理審計的重點是高校成本費用與相關(guān)支出的核對和歸集機制。新《會計制度》將事業(yè)支出拆分為教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出和離退休支出5個一級會計科目,以明晰地反映了高校支出結(jié)構(gòu)。高校對于各種費用的核對和歸集,尤其是對于不能直接歸集的費用進行的分?jǐn)偅莾?nèi)部成本費用管理審計“確認”的一個重點。內(nèi)部成本費用管理審計的另一重點是新高校財會制度引入的固定資產(chǎn)累計折舊和無形資產(chǎn)累計攤銷,根據(jù)固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的使用方向確認教育、科研、行政管理、后勤保障、經(jīng)營等業(yè)務(wù)的成本,是內(nèi)部成本費用管理審計的重要內(nèi)容,也是內(nèi)審工作提供“咨詢”的重要方面。
四、強化對高校財務(wù)報表的真實性、規(guī)范性和完整性的審計
財務(wù)報表是高校會計期間財務(wù)收入和支出的集中反映。根據(jù)新《會計制度》,高校財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、收入支出表和財政補助收入支出表。高校自2014年1月1日起,應(yīng)當(dāng)按照新制度的規(guī)定進行會計核算并編制財務(wù)報表。按照新《會計制度》的改革重點,高校內(nèi)部審計中對財務(wù)報表的審計應(yīng)包括:(1)財務(wù)報表的新舊銜接,重點是新賬各會計科目期初余額的真實性、合規(guī)性和完整性。(2)收入科目和支出科目使用的規(guī)范性,重點是由財政補助收入支持的各項支出,是否按照《政府收支分類科目》中“支出功能分類”相關(guān)科目和“支出經(jīng)濟分類”的款級科目進行正確的明細核算。(3)財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余、非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余及非財政補助結(jié)余分配的會計核算的規(guī)范性。(4)固定資產(chǎn)累計折舊和無形資產(chǎn)累計攤銷的執(zhí)行情況。(5)基建投資業(yè)務(wù)并賬的執(zhí)行情況。(6)對校內(nèi)獨立核算單位的資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)的合并情況。
五、根據(jù)新《財務(wù)制度》關(guān)于財務(wù)監(jiān)督的要求,加強高校內(nèi)部控制審計
近年來,以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制審計理念逐步從企業(yè)滲透到教育系統(tǒng)。而當(dāng)前高校資金來源和支出項目日益多元化,校企合作、境內(nèi)外聯(lián)合辦學(xué)日益增多,高校內(nèi)部管理上的問題促使這個問題提上日程。新《財務(wù)制度》專門增加“財務(wù)監(jiān)督”一章,提出高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度、經(jīng)濟責(zé)任制度、財務(wù)信息披露等監(jiān)督制度。高校財務(wù)管理是對教學(xué)管理、科研管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、采購管理等活動中的經(jīng)濟要素的管理,高校內(nèi)部控制審計應(yīng)當(dāng)對這些業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)部控制體系的健全性、有效性進行“確認”、提供“咨詢”,推動高校的財務(wù)管理制度不斷完善。
高校內(nèi)部控制審計,應(yīng)以資產(chǎn)管理和財務(wù)管理為重點。早期高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計主要是房產(chǎn)和設(shè)備管理內(nèi)部控制,審計的重點是資產(chǎn)的取得和驗收、日常管理、處置和經(jīng)費開支情況。新《財務(wù)制度》要求高校嚴(yán)格控制對外投資,規(guī)范對外投資、出租、出借資產(chǎn)的行為;提出投資收益及出租、出借收入應(yīng)納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。隨著新《財務(wù)制度》的出臺,高校資產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計,將側(cè)重于資產(chǎn)的投資收益、社會服務(wù)收益的管理規(guī)范性。資產(chǎn)管理將成為內(nèi)部控制審計的重點之一。
高校內(nèi)部控制審計的另一重點是財務(wù)管理內(nèi)部控制審計。根據(jù)《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計》,財務(wù)管理內(nèi)部控制審計所指的“財務(wù)管理活動”,包括貨幣資金、預(yù)算、收入、支出、分配、投資、籌資。在實踐中,多數(shù)高校的內(nèi)審工作均開展預(yù)算執(zhí)行審計,對于學(xué)校資金、預(yù)算、收入、支出、分配業(yè)務(wù),關(guān)注比較充分。而投資、籌資業(yè)務(wù),伴隨著近年來高校資金來源的多元化,正在逐步進入內(nèi)審工作的視野。新《財務(wù)制度》的頒布促使投資、籌資業(yè)務(wù)成為內(nèi)審工作的重點。對投資活動的監(jiān)督,應(yīng)納入資產(chǎn)管理內(nèi)部控制審計;對籌資活動的監(jiān)督,在財務(wù)管理內(nèi)部控制審計中應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾暋P隆敦攧?wù)制度》將高校負債的合規(guī)性和風(fēng)險程度作為財務(wù)監(jiān)督的主要內(nèi)容之一,對高校負債情況的審計無疑是財務(wù)管理內(nèi)部控制審計的主要內(nèi)容。
新《財務(wù)制度》旨在進一步管好用好監(jiān)督好高校教育經(jīng)費,對高校財務(wù)監(jiān)督提出了嚴(yán)格的要求。新《會計制度》對會計科目使用及財務(wù)報表編制提出了重大的改革,提升了高校會計信息質(zhì)量。高校新的財會制度,是高校財務(wù)管理的依據(jù),也是高校內(nèi)部審計工作的依據(jù),高校內(nèi)審工作應(yīng)當(dāng)主動適應(yīng)新財務(wù)制度的要求,為高校財務(wù)管理工作提供好審計服務(wù)。
(作者單位:深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院)