曾德才

（四川通源電力科技有限公司，四川 成都 610000）

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在龐大且復(fù)雜的生產(chǎn)活動(dòng)，需要有及時(shí)的物資供應(yīng)，要想滿足企業(yè)生產(chǎn)過程中的物資需求，就必須加強(qiáng)物資儲(chǔ)備管理，保證企業(yè)物資儲(chǔ)備量滿足企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行。現(xiàn)階段，我國正處于快速發(fā)展的新階段，各個(gè)生產(chǎn)企業(yè)都極力尋求發(fā)展，提升自身的競爭力，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。

一、企業(yè)物資采購管理中物資儲(chǔ)備管理存在的問題

企業(yè)物資采購中物資儲(chǔ)備管理中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1 材料計(jì)劃準(zhǔn)率低

現(xiàn)階段，企業(yè)物資采購中，物資的儲(chǔ)備管理材料計(jì)劃環(huán)節(jié)由于缺乏有效地方式，所以計(jì)劃準(zhǔn)確率低。主觀上來說，企業(yè)物資儲(chǔ)備管理沒有一套完整的管理方法，特別是面對(duì)超儲(chǔ)積壓問題，沒有一個(gè)有效的制約方式。在企業(yè)生產(chǎn)的過程中，材料計(jì)劃準(zhǔn)確性低，導(dǎo)致物資儲(chǔ)備量不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求或者是儲(chǔ)備過量，增加了企業(yè)物資儲(chǔ)備的成本。

2 物資儲(chǔ)備管理制度不夠完善

目前，一些企業(yè)在物資儲(chǔ)備管理過程中，缺少完善的管理制度，多頭采購現(xiàn)象嚴(yán)重。究其原因：首先，管理制度的缺失，導(dǎo)致物資儲(chǔ)備工作質(zhì)量低下，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營；其次，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致物資儲(chǔ)備管理制度流于形式，不能認(rèn)真落實(shí)，管理人員在工作過程中麻痹大意，在處理具體問題過程或決策中存在較大的隨意性，從而導(dǎo)致工作失誤；另外，企業(yè)相關(guān)部門不能協(xié)調(diào)工作，甚至有一些部門存在私自采購現(xiàn)象，這樣就難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)采購、盲目采購等現(xiàn)象，增加了企業(yè)物資采購的成本，對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3 企業(yè)物資儲(chǔ)備管理觀念老化

受傳統(tǒng)的物資管理理念影響，在現(xiàn)代化企業(yè)物資采購管理過程中，管理人員的觀念老化嚴(yán)重，造成一些企業(yè)物資積壓。在企業(yè)設(shè)備更新方面，一些設(shè)備物資存在很強(qiáng)的配套性，在新設(shè)備更新過程中，配套設(shè)備以及相關(guān)配件相對(duì)較多，管理人員沒有及時(shí)掌握該設(shè)備的更新?lián)Q代行情，盲目的選購設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備更新頻繁。因此淘汰的設(shè)備就會(huì)造成企業(yè)物資積壓。另一方面，又存在耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象，由于計(jì)劃不夠，采購和運(yùn)輸周期長，個(gè)別急需物資得不到及時(shí)供應(yīng)。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資采購中物資儲(chǔ)備管理的對(duì)策

針對(duì)現(xiàn)階段我國企業(yè)物資采購中物資儲(chǔ)備管理中存在的問題，現(xiàn)提出以下幾點(diǎn)有效的建議：

1 采用分類管理法

企業(yè)生產(chǎn)過程中物資類型眾多，因此采用分類法進(jìn)行儲(chǔ)備管理，能夠簡化管理環(huán)節(jié)，提高管理效率與質(zhì)量，避免出現(xiàn)管理混亂的問題。另外，分類法管理能夠壓縮企業(yè)庫存量，節(jié)約儲(chǔ)備管理成本，減少物資管理的工作量，所以在現(xiàn)代企業(yè)物資采購中得到了廣泛的應(yīng)用。

一般來說，將采購的物資分為幾類，然后根據(jù)不同物資屬性采用區(qū)別的管理手段。具體分類標(biāo)準(zhǔn)為，一類物資為占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的70%，但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的10%；二類物質(zhì)占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的20%，但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的20%；三類物資占企業(yè)生產(chǎn)消耗金額的10%，但物資品種數(shù)量占總產(chǎn)品種類的70%。對(duì)每一類物質(zhì)的管理方式為：對(duì)于一類物資，品種數(shù)量少，但是占企業(yè)消耗金額的比例卻最大，說明其對(duì)企業(yè)發(fā)展具有較大的意義，需要進(jìn)行重點(diǎn)管理；二類物資相對(duì)平庸，一般將多種物資合并在一起進(jìn)行采購與管理；三類物質(zhì)主要適用于大量訂購，可以適當(dāng)?shù)脑黾觾?chǔ)備量。

2 加強(qiáng)對(duì)物資采購合同的管理

企業(yè)采購活動(dòng)就是利用企業(yè)資金從市場中選購物資，供企業(yè)生產(chǎn)的一種方式。企業(yè)物資采購的成本包括物資價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、物資過程消耗費(fèi)用、物資整理費(fèi)用、保管費(fèi)用、采購稅金等。其中物資的價(jià)格占有最大的比重，對(duì)采購成本產(chǎn)生最大的直接影響，因此，控制物資價(jià)格就能實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的效果。

對(duì)于大規(guī)模的物資采購，一般采用招標(biāo)以及談判形式進(jìn)行，企業(yè)與物資供應(yīng)商之間簽訂采購合同。采購合同中明確規(guī)定物資的交易價(jià)格，所以加強(qiáng)對(duì)采購合同的管理，認(rèn)真分析行情，在價(jià)格比同期底價(jià)購買。

3 采用“最優(yōu)庫存”的管理方式

企業(yè)物資儲(chǔ)備就是保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行，包括對(duì)原材料、成品、半成品等形態(tài)物資的管理，但是在儲(chǔ)備過程中，需要根據(jù)實(shí)際需要決定儲(chǔ)備的數(shù)量。如果儲(chǔ)備物資量過大，不僅會(huì)增加儲(chǔ)備管理費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)以及裝卸費(fèi)等，還會(huì)導(dǎo)致物資消耗成本的增加。因此，在企業(yè)物資采購儲(chǔ)備管理中，需要樹立“最優(yōu)庫存”的管理理念，通過相關(guān)的調(diào)查、分析，制定準(zhǔn)確的采購計(jì)劃書，在滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下，盡可能的減少企業(yè)庫存量。

當(dāng)然，“最優(yōu)庫存”是一個(gè)理想庫存，就是把物資儲(chǔ)備控制在盡可能少的水平，并且還能滿足企業(yè)生產(chǎn)和應(yīng)急需要，通過庫存管理，能夠避免浪費(fèi)，降低企業(yè)物資存儲(chǔ)成本，避免物資在儲(chǔ)備過程中損壞、老化、變質(zhì)等問題。另外，“最優(yōu)庫存”管理模式還能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中嚴(yán)格控制物資的使用，提高生產(chǎn)人員的質(zhì)量意識(shí)、節(jié)約意識(shí)等。

結(jié)語

物資采購過程中，物資儲(chǔ)備管理是其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，對(duì)控制企業(yè)采購成本，提高企業(yè)效益具有重要的意義?？偠灾?jīng)營管理企業(yè)物資管理是一項(xiàng)較復(fù)雜的系統(tǒng)工程，現(xiàn)代企業(yè)必須創(chuàng)新物資管理模式，合理解決物資供需之間存在的時(shí)間、數(shù)量、空間、品種、質(zhì)量、價(jià)格等方畫的矛盾，實(shí)現(xiàn)物流合理化，提升企業(yè)整體效益。

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