[摘 要]材料是志書(shū)的血肉，決定志書(shū)的成敗。二輪編纂縣級(jí)志書(shū)面臨的主要困難不是缺乏材料，而是收集材料。收集材料難，有內(nèi)外兩方面原因。本文實(shí)事求是地提出二輪修志的困難，從主客觀兩個(gè)方面辯證地分析困難存在的原因及解決的對(duì)策，尤其著眼于主觀、內(nèi)在，提出和諧修志、責(zé)任修志的理念，體現(xiàn)“以人為本”的思想，既為修好二輪志書(shū)做了方法上的探討，更表達(dá)了一名志鑒編輯對(duì)修志工作的職業(yè)思考和精神追求，以此激發(fā)同業(yè)的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)，不負(fù)歷史重托，編修出有價(jià)值的志書(shū)。

[關(guān)鍵詞]文登；二輪修志；困難；對(duì)策

文登上一輪修志工作始于1980年，至1996年《文登市志》出版，歷時(shí)16年。據(jù)市志辦公室統(tǒng)計(jì)，在上一輪修志過(guò)程中，全市各鎮(zhèn)各部門(mén)共成立專門(mén)修志班子70多個(gè)，直接參與修志的人員達(dá)500多人，共收集地方史志資料兩億多字，編出鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、行業(yè)志和部門(mén)志73部，為文登第一輪市志的編修打下堅(jiān)實(shí)的資料基礎(chǔ)。1996年《文登市志》出版后，不僅深受全市廣大干部群眾喜愛(ài)，而且得到方志界專家、學(xué)者的廣泛好評(píng)，在全國(guó)新編優(yōu)秀地方志評(píng)比中，1996年版《文登市志》獲一等獎(jiǎng)。

第一輪修志任務(wù)完成后，文登仍保留著史志機(jī)構(gòu)，為做好文登地方史志工作提供了保障。17年來(lái)，文登先后編纂出版了《文登簡(jiǎn)志》《文登學(xué)人》《文登年鑒》《文登進(jìn)士》《光緒本<文登縣志>點(diǎn)注》等17部1500多萬(wàn)字的地方史志叢書(shū)，影印了雍正、道光本《文登縣志》。期間，市人大、土地局、衛(wèi)生局、建設(shè)局、農(nóng)業(yè)局、農(nóng)機(jī)局、廣播電視局、電業(yè)局、糧食局，水產(chǎn)局、人民銀行、文登師范等二十多個(gè)單位還編纂出版了行業(yè)志和部門(mén)年鑒。這些地方史志叢書(shū)的編纂出版，不僅對(duì)推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展起到不可替代的作用，而且為第二輪市志的編修保存了大量的資料?；仡欉^(guò)去二十多年的工作，不難看出，文登地方史志工作形勢(shì)總體是好的，各部門(mén)對(duì)史志工作很重視，一些已經(jīng)離開(kāi)史志工作崗位的老同志，受聘仍在社會(huì)各行各業(yè)從事著史志工作，運(yùn)用豐富的專業(yè)學(xué)識(shí)和編纂經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)發(fā)揮著余熱，并在編修過(guò)程中帶動(dòng)了新生代，為史志工作培養(yǎng)了人才。

一、二輪修志面臨的困難

在經(jīng)過(guò)第一輪全國(guó)性的編修地方志以后，我國(guó)的地方史志工作已經(jīng)走上法制化、規(guī)范化的軌道。2005年9月，省政府頒布《山東省地方史志工作條例》。2006年5月，國(guó)務(wù)院頒布中華人民共和國(guó)《地方志工作條例》。按照“兩個(gè)條例”關(guān)于“地方志書(shū)每20年左右編修一次”的規(guī)定，山東省政府2001年就把文登市列為全省第二輪續(xù)志工作的重點(diǎn)單位，由于文登第一輪市志下限較晚等原因，我們的第二輪修志工作在2008年底啟動(dòng)，下限為2008年。至2011年，下限改為2010年。從時(shí)間要求上看，二輪修志啟動(dòng)以來(lái)，進(jìn)度快的縣市二輪修志已經(jīng)完成，有的志稿已進(jìn)入評(píng)審階段，文登二輪修志工作已落后于全省整體進(jìn)度。我們上一部《文登市志》的下限是1990年，距今23年了。所以，無(wú)論對(duì)比全省二輪修志的總體進(jìn)度，還是按照兩個(gè)《條例》的規(guī)定，我們的二輪修志工作都不能再拖了?！兜胤街竟ぷ鳁l例》的頒布促進(jìn)了全社會(huì)關(guān)心修志事業(yè)，也提高了修志人員的積極性。但2008年文登市二輪修志啟動(dòng)以后，作為參與修志的編輯，我們還是體會(huì)到了其中的難度，一是收集資料難，二是修志力量薄弱，任務(wù)繁重。這兩個(gè)困難是相互關(guān)聯(lián)的，各有主客觀原因?qū)е隆?/p>

（一）收集資料難

相對(duì)于一輪修志，二輪志的時(shí)間跨度雖然只有20年，但這20年是改革開(kāi)放進(jìn)程最快的時(shí)期，社會(huì)轉(zhuǎn)型、經(jīng)濟(jì)體制改革、政府機(jī)構(gòu)改革、主管部門(mén)職能轉(zhuǎn)變，等等。其中，機(jī)構(gòu)的分拆、合并，尤其是取消，客觀上形成了信息容量大但資料收集難的矛盾。如財(cái)貿(mào)辦擔(dān)負(fù)原商業(yè)、物資、供銷(xiāo)管理業(yè)務(wù)，經(jīng)信局要協(xié)調(diào)所有規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)。有的行業(yè)歸上級(jí)主管，例如各商業(yè)銀行、石油公司、證券公司、保險(xiǎn)公司、氣象，有的以經(jīng)濟(jì)利益為主，對(duì)于上不上地方志書(shū)抱無(wú)所謂的態(tài)度。資料收集難度可以想象。方志的編寫(xiě)原則要求做到思想性、科學(xué)性和資料性的統(tǒng)一，而資料性是三者之中最重要的。地方志是資料性的著述，資料性是地方志的基礎(chǔ)，也是決定能否為社會(huì)提供全面、系統(tǒng)、翔實(shí)、準(zhǔn)確的有價(jià)值服務(wù)的關(guān)鍵。資料是志書(shū)的生命，作為方志編輯有時(shí)無(wú)能為力。如文登市志初稿，雖然在體例上有所創(chuàng)新，但從內(nèi)容上看，有的條目如自然環(huán)境編二十年的內(nèi)容記載數(shù)據(jù)相當(dāng)一部分只有至2005年數(shù)據(jù)，社會(huì)生活中民俗章所記和現(xiàn)實(shí)變化有很大差距，作為志書(shū)內(nèi)容的記述看不出變動(dòng)情況，應(yīng)補(bǔ)充有關(guān)資料。二十年來(lái)的工業(yè)、商貿(mào)變化情況沒(méi)有完全體現(xiàn)。志書(shū)記述因資料缺乏而有年鑒化的傾向，內(nèi)容豐富翔實(shí)的志稿難得。

（二）修志力量薄弱，任務(wù)繁重

對(duì)于任何一項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)，人員隊(duì)伍是基礎(chǔ)，機(jī)構(gòu)是載體，機(jī)制是保障。目前文登志辦的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理機(jī)制一定程度上影響著志書(shū)的纂修質(zhì)量和速度。威海方志機(jī)構(gòu)陸續(xù)參照公務(wù)員管理，文登執(zhí)行的是職稱工資，但沒(méi)有作事業(yè)類定性，一定程度影響到方志隊(duì)伍的穩(wěn)定和工作積極性。作為縣級(jí)方志機(jī)構(gòu)不僅要完成自身的地方志書(shū)、年鑒和地情書(shū)的編纂，還負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)部門(mén)、行業(yè)志書(shū)志稿的指導(dǎo)。文登志辦在職編輯6人，要承擔(dān)每年一部100萬(wàn)字左右的《文登年鑒》編纂任務(wù)，承擔(dān)省市志辦年鑒資料收集工作，編制少，任務(wù)重。2008年續(xù)志與年鑒同時(shí)編纂，續(xù)志工作量增加，但方志機(jī)構(gòu)編制不但沒(méi)有增加還減少兩個(gè)。二輪修志已啟動(dòng)4年多，每年7、8個(gè)月的時(shí)間要用于年鑒的催稿、編纂，目前續(xù)志完成初稿的單位僅占半數(shù)。第一、二輪修志，都存在修志周期長(zhǎng)的情況，主要原因在于資料收集階段用時(shí)長(zhǎng)。第一輪修志從1980年成立機(jī)構(gòu)，至1996年志書(shū)出版，前后歷時(shí)十六年。二輪修志啟動(dòng)大會(huì)開(kāi)過(guò)之后，有的部門(mén)經(jīng)志辦人員三番五次的動(dòng)員仍無(wú)動(dòng)于衷，這就導(dǎo)致了全市參與修志的一百多個(gè)部門(mén)進(jìn)度參差不齊。《地方志工作條例》規(guī)定：縣級(jí)以上地方人民政府負(fù)責(zé)地方志工作的機(jī)構(gòu)主管本行政區(qū)域的地方志工作，履行職責(zé)包括組織、指導(dǎo)、督促和檢查地方志工作；組織編纂地方志書(shū)、地方綜合年鑒。但從實(shí)際履職情況看，地方志縱橫百業(yè)，涉及上百部門(mén)，主要包括行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、金融財(cái)貿(mào)，“門(mén)戶”欠對(duì)當(dāng)，地方志機(jī)構(gòu)要行使這樣的行政職能，有些力不從心。而像服務(wù)業(yè)、民俗等門(mén)類因?yàn)闆](méi)有主管部門(mén)提供資料，只能通過(guò)社會(huì)調(diào)查、走訪專家編寫(xiě)，以力求保證志書(shū)質(zhì)量。

由上可見(jiàn)，從具體辦事部門(mén)的角度看，資料收集難，有主客觀兩方面原因?？陀^上，各種改革、改制，機(jī)構(gòu)分拆、合并、撤消，事多變，又無(wú)人認(rèn)領(lǐng)；對(duì)志辦管理體制不明朗；志辦人少事多權(quán)輕任重，人力與差事不匹配，等等，這些都算是外因。主觀上，志辦人員畏難發(fā)愁、知難而退、懈怠應(yīng)付的現(xiàn)象也有程度不同的表現(xiàn)，這是內(nèi)因的問(wèn)題。

二、解決困難的對(duì)策

歷朝歷代編修的大量志書(shū)，在記載國(guó)情、地情，傳承中華文明，弘揚(yáng)中華文化，推動(dòng)社會(huì)發(fā)展中都發(fā)揮著不可替代的作用。而縣級(jí)地方志在這方面的作用就更加突出。假如文登沒(méi)有雍正本、道光本和光緒本《文登縣志》，我們對(duì)文登千余年的歷史就知之甚少。因?yàn)榭h一級(jí)的人和事能夠載入國(guó)家正史的少之又少。因此，要提高基層對(duì)二輪修志工作重要性的認(rèn)識(shí)，當(dāng)務(wù)之急是要增強(qiáng)做好二輪修志工作的緊迫感和責(zé)任感，切實(shí)把二輪修志納入工作的重要議事議程，作為打造文化強(qiáng)市的一項(xiàng)重要工程抓緊抓好。

質(zhì)量是志書(shū)的生命。志書(shū)能否發(fā)揮其重要作用，關(guān)鍵在于質(zhì)量。一部志書(shū)只有真實(shí)地反映本地的自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史和現(xiàn)狀，才能起到存史、資政、育人的作用，才能為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展提供借鑒。否則，編出來(lái)的志書(shū)，不僅不能發(fā)揮重要作用，還會(huì)適得其反。正因?yàn)槿绱耍瑲v代修志都把質(zhì)量放在第一位。中國(guó)地方志指導(dǎo)小組常務(wù)副組長(zhǎng)、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院副院長(zhǎng)朱佳木反復(fù)強(qiáng)調(diào)：“要把提高第二輪志書(shū)的質(zhì)量擺上更加突出的位置，正確處理好進(jìn)度和質(zhì)量的關(guān)系，堅(jiān)持進(jìn)度服從質(zhì)量。”文登第一輪修志和全省、全國(guó)第二輪修志實(shí)踐證明，要提高志書(shū)的質(zhì)量，要修出一部高質(zhì)量的志書(shū)，離不開(kāi)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)、有效的資料收集網(wǎng)絡(luò)、規(guī)范的編纂方法、專業(yè)的編纂水平，而最最離不開(kāi)的，是志辦編輯人員高度的責(zé)任心和使命感。也就是說(shuō)，解決二輪修志面臨的困難，從志辦角度，要正視客觀原因，想方設(shè)法加以解決，但不能一味強(qiáng)調(diào)客觀原因，不能糾結(jié)在那些我們無(wú)法左右的理由上，要立足實(shí)情，立足自身，內(nèi)部挖潛、自我激勵(lì)、竭盡本分，把我們應(yīng)該做，通過(guò)努力能做得更好的事情做好。

（一）爭(zhēng)取黨政支持，加強(qiáng)部門(mén)溝通，構(gòu)建有效的資料收集網(wǎng)絡(luò)，建良好外圍

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任。按照“黨委領(lǐng)導(dǎo)，政府主持”的修志體制要求，文登第二輪修志，成立了由市委書(shū)記、市人大常委會(huì)主任張競(jìng)同志擔(dān)任名譽(yù)主任，市委副書(shū)記、市長(zhǎng)欒波同志擔(dān)任主任的地方志編纂委員會(huì)，編委會(huì)副主任和委員由市委、市人大、市政府、市政協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。有關(guān)編委會(huì)、市志辦公室和承擔(dān)為二輪修志提供資料的單位的責(zé)任，在續(xù)修《文登市志》（1991—2010）方案中已作出了規(guī)定，要求各部門(mén)做到領(lǐng)導(dǎo)到位、機(jī)構(gòu)到位、經(jīng)費(fèi)到位、隊(duì)伍到位、辦公條件到位，努力為全市第二輪修志工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。從市志辦公室擬定的《文登市志》（1991—2010）篇目（初稿）可以看出，各單位在第二輪修志中，所承擔(dān)的提供資料的任務(wù)有輕有重，差別較大。有的部門(mén)或單位的工作在整部志書(shū)占一編的位置，有的占一編之下的一章或幾章，有的占一章之下的一節(jié)或幾節(jié)，還有的只占節(jié)下一目。這就決定了有的單位需要提供數(shù)萬(wàn)字的資料，必須花幾個(gè)月的時(shí)間，才能按要求完成收集資料、編寫(xiě)資料長(zhǎng)編的任務(wù)；而有的單位可能只需要提供幾千字甚至更少的資料，幾天之內(nèi)就能完成任務(wù)。因此，要求各單位根據(jù)所擔(dān)負(fù)任務(wù)的多少，或成立專門(mén)班子或至少確定一名撰稿人，在一定時(shí)間內(nèi)集中精力做好資料收集和編寫(xiě)資料長(zhǎng)編工作。單位政工負(fù)責(zé)人、主要負(fù)責(zé)人要經(jīng)常調(diào)度情況，幫助修志人員解決工作中遇到的困難和問(wèn)題，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，高質(zhì)量地完成提供資料任務(wù)。各單位的資料長(zhǎng)編完成后，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人審查通過(guò)。單位的主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位所提供資料的真實(shí)性、可靠性、權(quán)威性負(fù)責(zé)。各單位提供資料任務(wù)完成情況，納入年度綜合考核。

二是加強(qiáng)協(xié)調(diào)，通力合作。一部志書(shū)就是一部地方百科全書(shū)。按照“兩個(gè)條例”的規(guī)定，續(xù)修《文登市志》的總體要求是全面系統(tǒng)地記述1991—2010年全市自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)的歷史和現(xiàn)狀。“全面系統(tǒng)”是對(duì)志書(shū)內(nèi)容兩個(gè)層面的要求?！叭妗保褪且笾緯?shū)所記述的方面，要“橫不缺項(xiàng)”。也就是說(shuō)，全市各行各業(yè)、各級(jí)各部門(mén)、各單位在志書(shū)中都有一定的位置，其人和事在志書(shū)中都有所反映，缺了任何一個(gè)單位的資料，都會(huì)影響志書(shū)內(nèi)容的全面性，都會(huì)影響志書(shū)的質(zhì)量；任何一個(gè)單位不能按要求及時(shí)完成提供資料的任務(wù)，都會(huì)直接影響全市第二輪修志工作的進(jìn)度。“系統(tǒng)”，就是要求志書(shū)所記述的內(nèi)容，要“縱不斷線”。要充分反映出1991—2010年全市自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)方方面面發(fā)生的巨大變化。可以說(shuō)，續(xù)志要記述的這20年，是文登有史以來(lái)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展最好最快的20年，也是全市自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)方方面面變化最大的20年。要全面系統(tǒng)地記述這20年的發(fā)展變化，確實(shí)是一項(xiàng)浩繁復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程，必須靠全市各級(jí)各部門(mén)各單位的共同參與和通力合作。特別是近幾年來(lái)，隨著改革開(kāi)放力度的不斷加大，一些行業(yè)和單位的歸屬發(fā)生了較大的變化，還有一些部門(mén)和單位合并了，撤消了，這就要求各部門(mén)、各單位要樹(shù)立大局觀念，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，密切配合，通力協(xié)作，按照市志篇目分工和提供資料提綱的要求，積極主動(dòng)地承擔(dān)工作任務(wù)，認(rèn)真做好收集資料和編寫(xiě)資料長(zhǎng)編工作。市志辦公室要充分發(fā)揮職能作用，加大協(xié)調(diào)指導(dǎo)力度，及時(shí)總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)二輪修志工作順利開(kāi)展。

三是加強(qiáng)修志隊(duì)伍建設(shè)。修志隊(duì)伍素質(zhì)的高低，直接決定二輪修志的質(zhì)量和進(jìn)度。據(jù)文登實(shí)際，修志隊(duì)伍由三部分人員組成：一部分是專門(mén)修志人員，也就是我們市志辦的同志；一部分是各部門(mén)各單位的兼職修志人員，也就是各部門(mén)、各單位在修志期間確定的撰稿人或執(zhí)筆人；還有一些資歷較老的同志，包括已退二線但身體好又適合做這項(xiàng)工作的老同志作為單位的執(zhí)筆人或撰稿人。市志辦的同志作為專門(mén)修志人員，在第二輪修志過(guò)程中，承擔(dān)著非常繁重的工作任務(wù)。市志辦公室要加強(qiáng)自身建設(shè)，通過(guò)業(yè)務(wù)研討和專業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等手段，不斷提高全體工作人員的思想、理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)完成第二輪修志任務(wù)的需要。兼職修志人員的工作非常重要。我們知道，志書(shū)是資料性的著述，而志書(shū)的資料主要來(lái)源于各部門(mén)各單位，沒(méi)有各部門(mén)各單位提供的資料，要編修市志，就像要建一幢樓，沒(méi)有地基、缺少材料是不可能的。從質(zhì)量要求看也是這樣。志書(shū)資料的客觀性、真實(shí)性、權(quán)威性是志書(shū)質(zhì)量的基礎(chǔ)，也是對(duì)志書(shū)質(zhì)量的本質(zhì)要求。如果各部門(mén)各單位提供的資料不是客觀的、真實(shí)的、有權(quán)威的，不能全面系統(tǒng)地反映本部門(mén)本單位這20年的發(fā)展變化，要編一部高質(zhì)量的志書(shū)也是不可能的。所以，各部門(mén)各單位的撰稿人所做的工作非常重要，是基礎(chǔ)性的工作，也是關(guān)鍵性的工作。要選準(zhǔn)單位撰稿人。無(wú)論做什么事，選準(zhǔn)人都非常重要，要完成好單位提供資料的任務(wù)更是如此。選準(zhǔn)了人，確定一名有事業(yè)心、責(zé)任感，有一定的文字表達(dá)能力，對(duì)本部門(mén)本單位的情況比較熟悉的同志作為單位的撰稿人，就會(huì)事半功倍，就能在較短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成任務(wù)；否則，就會(huì)事倍功半，應(yīng)該1個(gè)月完成好的任務(wù)，結(jié)果3個(gè)月甚至再長(zhǎng)的時(shí)間也完成不好。有關(guān)撰稿人的選擇，這些年來(lái)，各單位為編纂年鑒提供資料的人員應(yīng)該是第二輪修志撰稿人的重要人選；但是還應(yīng)該考慮到修志與編年鑒有較大的差別，編年鑒只需要各單位提供上一年的情況，而修志要提供過(guò)去20年的情況，這就要求撰稿人還要有一定的閱歷，要對(duì)本單位這20年的情況比較熟悉。所以，還應(yīng)該注重安排一些已經(jīng)退到二線或者退休的但熟悉情況身體健康又有一定水平的老同志來(lái)做這項(xiàng)工作，給予一定的補(bǔ)助，以調(diào)動(dòng)他們的積極性。市志辦要按計(jì)劃抓好對(duì)各單位確定的撰稿人進(jìn)行培訓(xùn)，增強(qiáng)大家做好修志工作的事業(yè)心和責(zé)任感，提高大家修志業(yè)務(wù)水平和工作能力，為圓滿完成二輪修志任務(wù)提供有效保障。

四是依照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修志。中國(guó)地方志指導(dǎo)小組非常重視質(zhì)量第一的原則。對(duì)二輪志書(shū)編纂提出若干規(guī)范性要求，形成了《地方志書(shū)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，《標(biāo)準(zhǔn)》根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》和《出版管理?xiàng)l例》而制定，《標(biāo)準(zhǔn)》的出臺(tái)對(duì)于各級(jí)方志機(jī)構(gòu)的二輪修志起到規(guī)范和指導(dǎo)作用。特別是對(duì)編輯力量較薄弱、培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少的縣（市、區(qū)）級(jí)方志機(jī)構(gòu)，可作為志書(shū)編纂的依據(jù)。從管理學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，《標(biāo)準(zhǔn)》是對(duì)志書(shū)這一產(chǎn)品質(zhì)量的“事前控制、過(guò)程控制”?？刂苹顒?dòng)包含擬定標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、糾正偏差。按《標(biāo)準(zhǔn)》衡量工作成效，用《標(biāo)準(zhǔn)》制定糾正偏差的措施。二輪修志的編輯首先要對(duì)《標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了解，以便在收集資料、修改初稿過(guò)程中就進(jìn)行規(guī)范，從而提高志書(shū)初稿的質(zhì)量，加快編纂速度。

（二）倡樹(shù)和諧修志、責(zé)任修志理念，提高職業(yè)修養(yǎng)和精神追求，練扎實(shí)內(nèi)功

1.和諧修志。和諧理念體現(xiàn)中國(guó)傳統(tǒng)文化的基本價(jià)值，是中國(guó)傳統(tǒng)文化的人文精髓和核心。和諧理念包含著人與自然的和諧、人與人的和諧以及人與自身的和諧?！懊裰鞣ㄖ?、公平正義、誠(chéng)信友愛(ài)、充滿活力、安定有序、人與自然和諧相處”是和諧社會(huì)的主要內(nèi)容。人人講和諧，事事講和諧，工作生活講和諧，那我們都會(huì)融合在充滿激情創(chuàng)業(yè)的大環(huán)境和小氛圍中。編修志鑒同樣也離不開(kāi)和諧。我們要倡導(dǎo)和諧修志，創(chuàng)建和諧的同事關(guān)系、和諧的供需稿關(guān)系、和諧的內(nèi)外部關(guān)系，齊心協(xié)力完成志鑒的編纂。

一是內(nèi)部和諧，即同事之間的和諧。“百年修得同船渡，多年修得同共事”。在一起共事，就是一種緣分。和諧的同事關(guān)系、上下級(jí)關(guān)系能夠成為工作的動(dòng)力，它體現(xiàn)在工作上的相互幫助支持，共同解決困難與問(wèn)題；體現(xiàn)在對(duì)外交往上的步調(diào)一致，有著大家庭大集體的風(fēng)范。佛祖釋迦牟尼曾說(shuō)過(guò)：一滴水，風(fēng)可以把它吹干，土可以把它吸干，太陽(yáng)可以把它蒸發(fā)掉，要想永不干枯，只有讓它融入大海。當(dāng)今社會(huì)，個(gè)人力量是很難和團(tuán)隊(duì)力量抗衡的。一個(gè)人無(wú)力獨(dú)撐天下，不能融入團(tuán)隊(duì)的人，很難成就完美。要想獲得成功，得先從學(xué)會(huì)合作開(kāi)始，和諧相處，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步，才能提高編纂水平。有信息資源共同利用，有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)共同借鑒，有困難問(wèn)題共同解決，有心得方法共同分享；有分工有協(xié)作有團(tuán)結(jié)，才會(huì)有成果有進(jìn)步有提高。與同事和諧，強(qiáng)調(diào)的是合作、溝通，應(yīng)真誠(chéng)坦蕩，不能遇到問(wèn)題袖手旁觀，幸災(zāi)樂(lè)禍，不能心存私念，各自為政。某個(gè)部門(mén)的資料和圖片在我這里用不上，到你那里可能就會(huì)排上大用場(chǎng)；我覺(jué)得你這個(gè)章節(jié)的設(shè)計(jì)不是十分合理，如此修改會(huì)更貼切更通順些，大家大討論、大PK，集思廣益，群策群力，盡最大努力減少志鑒的漏洞與缺失，從而達(dá)到全書(shū)的協(xié)調(diào)與平衡。共同編纂一部志鑒，就是共同建造一座大廈，如果運(yùn)作過(guò)程中個(gè)人（或各個(gè)部門(mén)）不能和諧相處，團(tuán)結(jié)協(xié)作，就會(huì)先天不足，成為“軟”志鑒。

二是內(nèi)外和諧，即志鑒編輯部門(mén)與供稿單位的和諧。有稿源才能編纂出有價(jià)值的志鑒。稿源來(lái)自各基層單位，包括各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、各街道辦事處、經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委、市直各部門(mén)、各有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位、上級(jí)駐文單位等，若一個(gè)單位安排一兩個(gè)撰稿人，那全縣的志鑒供稿人多達(dá)300多人，隊(duì)伍龐大?？梢哉f(shuō)，在政府部門(mén)的行政指令下，志鑒編輯部門(mén)是本區(qū)域內(nèi)與各部門(mén)各單位、各行各業(yè)打交道最多的。志鑒編輯部門(mén)擬訂好篇目后，發(fā)送全縣（市）相關(guān)單位的撰稿人按照要求提供具體資料。征集提供資料的過(guò)程，就是志鑒編纂部門(mén)與供稿單位和諧相處、加強(qiáng)聯(lián)系溝通了解、增進(jìn)友誼的過(guò)程。和諧相處，不能只體現(xiàn)在一兩個(gè)月的供需稿期間，還應(yīng)體現(xiàn)在日常的、長(zhǎng)期的溝通交流上。如此，志鑒編輯部門(mén)才能像海綿一樣汲取到更多的資料信息，然后再為社會(huì)各界提供更多的查詢服務(wù)，解決疑難，互通有無(wú)，信息共享。從這一點(diǎn)說(shuō)，志鑒部門(mén)就是一個(gè)資料信息集散地。

當(dāng)然，各供稿單位有積極的也有拖拉的。對(duì)拖拖拉拉的單位，編輯不能抱怨，不能一味地拿政府命令壓、逼、催，換位思考，多溝通，多上門(mén)聯(lián)系，確實(shí)有單位忙不過(guò)來(lái)，只要他們能提供資料信息，我們可以幫助撰寫(xiě)，既節(jié)省時(shí)間又能把握稿件質(zhì)量。千萬(wàn)不能形成一個(gè)惡性循環(huán)，越“麻煩”的單位，越不愿意溝通，關(guān)系越來(lái)越淡，和諧越來(lái)越少，稿件就越難征集。不和諧的音符，有可能造就緩慢的供稿速度與低效的供稿質(zhì)量。只要編輯手勤、腿勤、嘴勤、眼勤，這種惡性循環(huán)便可能變成良性循環(huán)，慢慢地和諧了，融洽了，就會(huì)促進(jìn)工作進(jìn)展，換來(lái)志“豐”鑒“滿”。

同時(shí)，對(duì)統(tǒng)計(jì)部門(mén)、工商管理部門(mén)、稅收管理部門(mén)，更要多聯(lián)系，因?yàn)樵谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)下，個(gè)體私營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)迅猛發(fā)展，但這些企業(yè)已經(jīng)沒(méi)有主管部門(mén)可以統(tǒng)一組織供稿，要想獲得它們的信息資料，只有從上述部門(mén)的工商登記和稅務(wù)登記等方面入手。還要多與檔案局、報(bào)社、電視臺(tái)等和諧溝通，獲得更多的圖片影像資料。

和諧的供需稿關(guān)系，不是臨時(shí)抱佛腳，不是編輯的人情索要，不是政府的行政命令，不是步步強(qiáng)催或軟語(yǔ)懇求，而應(yīng)是志鑒編纂部門(mén)在日常工作中積攢的人脈資源，平等、健康、順通，是一種穩(wěn)定的、長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

此外，與外地文登籍人士也要保持友好的和諧關(guān)系，通電話、通信、通網(wǎng)絡(luò)，史志辦寄給他們各類地情資料書(shū)，也請(qǐng)他們寄回最新的時(shí)情動(dòng)態(tài)，共同為史志事業(yè)的發(fā)展出力獻(xiàn)策做貢獻(xiàn)。

三是橫向和諧，即與兄弟縣市保持和諧的友情聯(lián)系。他山之石，可以攻玉。志鑒編纂部門(mén)不能固步自封，閉門(mén)造車(chē)。在志鑒編纂方法、隊(duì)伍建設(shè)與管理、方志利用與社會(huì)服務(wù)等方面，省內(nèi)外的兄弟縣市有許多成熟的理念，多與他們交往，不定期地拜訪，探討修志編鑒的新經(jīng)驗(yàn)新做法和新成就，在探討中提高志鑒的整體質(zhì)量，在交流中提升編輯的業(yè)務(wù)水平與素質(zhì)，在發(fā)展中創(chuàng)造和諧，和而不同，和中求特，和中求精。其他的，如加強(qiáng)與出版社的和諧，與各印刷公司的和諧，各種良好的人脈資源可以為高質(zhì)量地編纂出版志鑒創(chuàng)造良好的外部條件。

四是自身和諧，即個(gè)人內(nèi)心的和諧。自身和諧是以上諸多和諧的基礎(chǔ)。從某種意義上說(shuō)，志辦人員的心態(tài)決定著志書(shū)的質(zhì)量。志辦人員對(duì)志鑒編纂工作的態(tài)度，不僅決定自身的工作質(zhì)效，而且對(duì)分管聯(lián)系單位的供稿人產(chǎn)生強(qiáng)烈的示范影響作用。一個(gè)富有責(zé)任心、專業(yè)能力強(qiáng)、敬業(yè)勤奮的編纂人員，他在聯(lián)系工作的時(shí)候，一定會(huì)給對(duì)方傳遞一種正能量，起到潛移默化的感染、激勵(lì)和督促作用，讓對(duì)方覺(jué)得不認(rèn)真、不按時(shí)提供資料都對(duì)不住責(zé)任編輯。而一個(gè)作風(fēng)松散、對(duì)工作滿不在乎或頤指氣使的人，會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得毫無(wú)專業(yè)水準(zhǔn)和做人素質(zhì)，配合工作的積極性自然大打折扣。所以說(shuō)，在志鑒編纂部門(mén)工作，保持自身思想意識(shí)與行為態(tài)度的和諧一致十分重要。

首先自己要心態(tài)平和。放眼那些在喧囂鬧市中追逐物質(zhì)或被物欲奴役的人們，風(fēng)光的表面下是浮躁的靈魂和糾結(jié)的心態(tài)。而我們做的這一行雖然清苦些，但工薪足以使我們衣食無(wú)憂，活得體面有尊嚴(yán)。所謂的幸福，就是靈肉相安。細(xì)想，我們已擁有享受幸福的條件，再感覺(jué)不幸福，就是心態(tài)問(wèn)題。由此，我們應(yīng)該慶幸從事了這項(xiàng)工作，不失落，坐得住，編得下，保持內(nèi)心的平定、平衡、平靜，以平和的心態(tài)完成工作任務(wù)。

其次，要學(xué)會(huì)享受職業(yè)榮譽(yù)感。一個(gè)部門(mén)的存在，必然有其存在的價(jià)值，這個(gè)價(jià)值發(fā)揮出來(lái)，于公是一份對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)，于私是一種職業(yè)成就感和榮譽(yù)感。從某種角度說(shuō)，志鑒編纂部門(mén)是個(gè)冷機(jī)構(gòu)，無(wú)權(quán)勢(shì)予他人助力，無(wú)利益為他人解困。但我們擁有的各種資料就是財(cái)富，積累的編纂經(jīng)驗(yàn)也是財(cái)富，編纂出版的志書(shū)更是傳世的財(cái)富。我們能夠利用方志館與地情資料庫(kù)為社會(huì)各界提供幫助與服務(wù)，為基層志鑒的編纂提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決問(wèn)題，這就是于公的價(jià)值。于私，我們年輕的、在職的編輯們?nèi)绻粫r(shí)還體會(huì)不深，那么看看那些“志”在千里的老前輩們，他們?cè)谑分静块T(mén)工作了幾十年，勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，退休了，仍老驥伏櫪，為部門(mén)志鑒、基層志鑒的編纂奉獻(xiàn)著光和熱。他們是為了錢(qián)去拼命嗎？不是。修志是辛苦的工作，他們接受了一份苦差事，然后全力以赴，不負(fù)重托，獲得報(bào)酬是應(yīng)當(dāng)?shù)?。但這份差事、這筆錢(qián)，不是隨便一個(gè)人就能擔(dān)得起、拿得上，那是得有真本事的人，是人家信得過(guò)的人。這個(gè)真本事、信得過(guò)從哪里來(lái)，就從我們編輯人員日常與單位的溝通交流中來(lái)，從我們編輯出版的志書(shū)中來(lái)。志鑒編纂部門(mén)平時(shí)話語(yǔ)權(quán)少，但我們用作品說(shuō)話，這個(gè)“話”一旦出口，更持久，更有說(shuō)服力。那些被挖掘委以重任的老前輩們，就是在職時(shí)他們的專業(yè)水平和人品修養(yǎng)得到了認(rèn)可，才能在退職退休后被其他單位爭(zhēng)相奉為座上賓。因此我們正在崗位上的人，要從前輩身上看到我們做人做事的價(jià)值，愛(ài)崗敬業(yè)，保持對(duì)各類社會(huì)事件的職業(yè)敏感性，干好當(dāng)下的每項(xiàng)工作，變敷衍為積極，變被動(dòng)為主動(dòng)，用快樂(lè)的心態(tài)面對(duì)看似平淡卻極富挑戰(zhàn)性的工作，用高度的責(zé)任感使志書(shū)上留下的姓名來(lái)榮耀我們的人生。

2.心懷責(zé)任感修志。作為志辦工作人員，我們書(shū)寫(xiě)歷史，歷史也將書(shū)寫(xiě)我們。在歷史長(zhǎng)河中的這一有限階段，我們被安排在這樣一個(gè)部門(mén)，從事這樣一項(xiàng)工作，不管愛(ài)與不愛(ài)，這都是歷史賦予我們的責(zé)任。前輩們很好地將歷史傳到了我們這一代，能不能很好地承前啟后，這對(duì)我們是個(gè)考驗(yàn)。拖拉著早晚也得干，書(shū)編得不好得受責(zé)備，受質(zhì)問(wèn)、拷問(wèn)，得留下永久難以釋?xiě)训倪z憾，從個(gè)人來(lái)說(shuō)，這將影響到我們?nèi)松男腋８?。所以，我們即便不能做到以熱?ài)的態(tài)度去快樂(lè)修志，但總歸要以負(fù)責(zé)任的態(tài)度去認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匦拗?，按?guī)定時(shí)間及時(shí)地編修出一部經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的志書(shū)。要不畏艱難。再難，它也是現(xiàn)代、當(dāng)代發(fā)生的事，機(jī)構(gòu)不在了，但做這些事的人大都還在，資料有的在書(shū)柜、電腦里，有的在當(dāng)事人的腦子里，只要我們努力地去搜尋，總會(huì)找到想要的。一個(gè)人，一輩子，能踏踏實(shí)實(shí)做點(diǎn)事是可貴的。書(shū)寫(xiě)一地的歷史，茫茫人海，有幾人能有這樣的機(jī)會(huì)，志辦，給了我們平臺(tái)，我們應(yīng)該好好珍惜，修好二輪志，將文登悠久的歷史和人民創(chuàng)造的物質(zhì)文明和精神文明代代傳承、發(fā)揚(yáng)光大。

作者簡(jiǎn)介：于文華，文登地方史志辦公室主任。