岳芳

[摘 要]在當前隨著網(wǎng)絡時代的到來，傳統(tǒng)圖書館的運作方式已經不能夠適應和滿足廣大讀者的需求，虛擬化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化的圖書館正成為圖書館發(fā)展的重要趨勢。本文著重對圖書館管理的信息化技術路線進行介紹，并提出了一系列采用有效措施來防止資源缺失的途徑。

[關鍵詞]圖書館；管理；信息化

圖書館管理的信息化是合理安排文獻資源、經費、人力資源和館舍合理管理和安排的重要條件。而當前圖書館信息服務方式、服務方式的規(guī)范科學化、管理的信息化將使得文獻資源利用的效益最大化，體現(xiàn)出信息系統(tǒng)的整體優(yōu)勢來。社會信息化使圖書館的服務環(huán)境、服務對象和讀者的要求發(fā)生了很大的變化。因此，圖書館也應該相應的使其服務的方式、方法及手段發(fā)生變化。在當前信息化社會的大背景下，現(xiàn)代化的圖書館就實質而言就是實現(xiàn)了網(wǎng)絡化和虛擬化及數(shù)字化，而且服務設施相當完善、業(yè)務水平和服務設施均相當完善、質量高，其管理水平和服務方式和手段都已經滿足現(xiàn)代化標準的圖書館。

圖書館信息化管理的建設目標，是實現(xiàn)圖書館文獻資源管理和服務管理的全面信息化，過去傳統(tǒng)圖書館強調的是以手工作業(yè)為主的計算機化，有的只是滿足于計算機打印卡片和藏書目錄，這在現(xiàn)實上就遠遠的落后于社會的信息化

一、圖書館信息管理建設的必要性

1.信息化建設是圖書館新時期自身發(fā)展的需要。圖書館是傳播知識和信息的的重要平臺，其自身蘊藏著十分豐富的信息資源。隨著時代的發(fā)展，數(shù)字化圖書館已成為圖書館管理的重要發(fā)展方向，圖書館的服務方式必將發(fā)生巨大的變化，網(wǎng)絡化、多媒體化、信息化將成為圖書館現(xiàn)代化的重要目標，面對網(wǎng)絡出版等先進出版業(yè)的激烈競爭，圖書館只有不斷加強服務意識，實現(xiàn)信息管理，進一步拓寬服務渠道才能適應新時期社會發(fā)展的要求。

2.圖書館信息化建設是其實現(xiàn)資源共享的重要手段。信息化時代的重要特點是信息交流和信息資源的共享。圖書館信息化建設可以更加高效和邊界的實現(xiàn)圖書文獻及信息的資源共享，為圖書館的發(fā)展提供更加優(yōu)質的服務奠定重要基礎。

3.圖書館信息化建設是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。2005年，中共中央國務院《關于深化文化體制改革的若干意見》中提出了公益性文化事業(yè)單位的六種類型，也是公共文化服務體系建設的骨干力量，其中圖書館明確其中。（文件中規(guī)定：“國家興辦圖書館、博物館、文化館（站）、科技館、群眾藝術館、美術館等為群眾提供公共文化服務的單位，為公益性文化事業(yè)單位?！保┩瑫r文件中還提出發(fā)展公益性文化事業(yè)單位“增加投入，轉換機制、增強活力、改善服務”的十六字方針，成為近年來構建公共文化服務體系的重要指導方針。圖書館屬于公共文化服務體系中的公共文化基礎設施之一，發(fā)展圖書館事業(yè)對保障公民文化權利具有重要意義。

二、加強圖書館管理信息化建設的舉措

1.高度重視圖書館管理信息化建設，在社會經濟快速發(fā)展的今天，圖書館的信息化建設已經成為圖書館管理的主要發(fā)展方向，在“以人為本”的理念下全面提升人的整體素質，促進人的全面發(fā)展是非常重要的方面。因此，圖書館管理人員要充分認識到信息化建設的重要性與必要性，明確信息化建設對圖書館管理工作的重要意義，按照社會發(fā)展的需求，進一步加快圖書館信息化建設的步子，為讀者提供更加優(yōu)質和便捷的服務。

2.合理開發(fā)和利用信息資源，不斷提高圖書館的服務功能。依據(jù)圖書館自身發(fā)展的定位和服務群體的特征，圖書館應充分發(fā)揮其作為文獻資源擁有者和傳播者的有利條件，推出多樣化的特色服務。例如面向企事業(yè)單位、政府機關、科研院所及社區(qū)等廣大讀者的數(shù)據(jù)庫檢索與專題知識培訓；利用網(wǎng)絡技術為廣大讀者提供培訓課件，開展用戶的教育培訓工作，方便讀者使用圖書館服務進行學習；舉辦各種專題的培訓班滿足廣大用戶的學習需求。開展豐富多彩的便民服務活動，為外來務工人員進行閱讀指導；下農村為農民進行農業(yè)科技輔導；深入企業(yè)辦證咨詢。圖書館應該提供可以選擇的多樣化的服務方式，努力實現(xiàn)現(xiàn)實館藏服務與虛擬館藏服務的有機結合。如利用現(xiàn)實的實體館藏，對重點讀者、重點項目送書上門、送書下鄉(xiāng)的上門服務；利用網(wǎng)絡信息平臺的虛擬館藏，方便用戶以自助的方式輕松獲得所需要的文獻資料，加快圖書的流動速率，以實現(xiàn)資源的最大利用率的預約服務。

3.爭取資金加大硬件設施投入。只有穩(wěn)定、可靠的硬件設施才能滿足圖書館管理信息化建設的必要物質條件，在信息化建設中，要積極的引進和使用各種信息管理設備，并不斷加大科學研究的投入，組織攻克技術難關，才能促進圖書館管理信息化建設的順利開展。

4.提高圖書館管理工作人員素質。圖書館管理員要適應新時期知識、信息社會對新型人才的需要，不但要具備敬業(yè)精神和服務意識，還必須改變傳統(tǒng)知識結構，掌握現(xiàn)代先進的多媒體技術，并用這些先進技術從事信息的搜集、選擇、加工和處理工作，為讀者提供快捷、高效的服務，充分發(fā)揮公共圖書館服務于全體人民群眾精神文化生活需求和知識信息需求的職能。

三、結語

圖書館信息化建設是有效的促進圖書館自身健康發(fā)展的要求，也是社會經濟發(fā)展所提出的時代要求。因此，圖書館管理人員應充分認識到信息化管理的重要性，要不斷更新管理觀念與管理方法，打破傳統(tǒng)的管理模式與服務形式，利用現(xiàn)代化的信息技術和網(wǎng)絡科學技術重新規(guī)范圖書館的服務流程，提高服務的質量與效率。

參考文獻：

[1]閆海新.國產圖書館信息管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].圖書館學刊，2002，（3）.

[2]錢剛，畢強.理論討論[J]“圖書館信息化”.中國圖書館學刊，1997，.4）

[3]劉陽，丁銀燕.論圖書館信息資源數(shù)字化建設[J].圖書館工作與研究，2002，（2）.

[4]姚健，薛昌芬，虞朝路.圖書館信息化探識[J].中國圖書館學刊，1995，.（3）

[5]鄭宏.對虛擬圖書館的思考[J].大學圖書館學報，1999，（1）.