陳勝楠

[摘 要]如何有效、科學(xué)管理藝術(shù)檔案是我們藝術(shù)檔案管理者在實踐中不斷摸索、思考、研究的課題。因此，必須把各種文化藝術(shù)資料搜集起來，把經(jīng)驗集中起來，建立、健全藝術(shù)檔案為當(dāng)前工作創(chuàng)造方便條件，也為今后藝術(shù)研究提供可靠、完備的資料和可資借鑒的經(jīng)驗。

[關(guān)鍵詞]文化藝術(shù)；藝術(shù)檔案管理

做好文化藝術(shù)檔案管理工作，承接歷史、服務(wù)當(dāng)代、造福子孫是時代賦予我們藝術(shù)檔案管理者的應(yīng)盡義務(wù)和光榮職責(zé)。如何有效、科學(xué)管理藝術(shù)檔案是我們藝術(shù)檔案管理者在實踐中不斷摸索、思考、研究的課題。

黑龍江省是一個多民族的邊陲省份，歷史悠久，文化藝術(shù)源遠流長。但是，由于勞苦大眾過去都沒有文化，民間藝人多是文盲，他們雖然創(chuàng)造了豐富多彩的民間藝術(shù)、民間文學(xué)、民間音樂、民間舞蹈，卻沒有留下完整的藝術(shù)檔案。解放后，盡管加強了收集、挖掘、整理的工作，但由于對建立藝術(shù)檔案認識不足，加上十年“文化大革命”的破壞，各個演出團體的藝術(shù)檔案也并未健全，就連所存的藝術(shù)資料也由于保管得不好不甚齊全。若不及時采取措施，迅速建立藝術(shù)檔案，并進行科學(xué)管理，便無法系統(tǒng)地、完整地把這些資料保存下來傳之后代。特別是那些至今還保存在老藝人手里的資料，如不及時搶救，隨時有失傳的危險。后人必將借助我們的經(jīng)驗，所以我們切不可再讓后人搜集、挖掘，對我們的工作進行考古了。因此，我們必須把各種文化藝術(shù)資料搜集起來，把經(jīng)驗集中起來，建立、健全藝術(shù)檔案為當(dāng)前工作創(chuàng)造方便條件，也為今后藝術(shù)研究提供可靠、完備的資料和可借鑒的經(jīng)驗。

堅持“二為”方向，滿足最廣大人民群眾日益增長的精神文化需求，是開發(fā)利用藝術(shù)檔案信息資源的出發(fā)點和歸屬。在服務(wù)工作中，藝術(shù)檔案管理機構(gòu)及其工作人員以提供藝術(shù)檔案信息為手段，通過開設(shè)檔案閱覽室、編纂檔案目錄、陳列發(fā)布檔案信息及其研究成果等多種形式，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決策咨詢服務(wù)，為藝術(shù)生產(chǎn)、科研、教學(xué)和對外交流服務(wù)，為藝術(shù)工作者學(xué)習(xí)、借鑒提高素養(yǎng)服務(wù)，為促進社會經(jīng)濟全面協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。在服務(wù)工作中，藝術(shù)檔案管理機構(gòu)及其工作人員，應(yīng)當(dāng)堅持“雙百”方針，以科學(xué)的態(tài)度，需要經(jīng)常對掌管的不同時期、不同類型、不同來源、不同內(nèi)容和不同形式的檔案材料進行去偽存真、去粗取精、挖掘加工、更新剔舊、分門別類的研究整理工作；需要經(jīng)常對不同時期的不同服務(wù)單位、不同閱覽對象、不同研究課題進行了解和分析研究，有針對性地提供能夠全面準(zhǔn)確反映不同歷史時期的不同藝術(shù)門類代表作、不同藝術(shù)流派代表人物及重大藝術(shù)活動的檔案信息咨詢服務(wù)。

筆者認為：正確認識和處理以下幾個方面的關(guān)系，是實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案有效管理的重要條件。

妥善保管和開發(fā)利用的關(guān)系。收藏的根本目的是為了利用，這是信息服務(wù)工作的基本宗旨。積累材料的多和少，是一個相對的概念。更何況，開發(fā)利用的實際需要，正是挖掘整理藝術(shù)檔案信息的大好良機。藝術(shù)檔案是社會共同財富，束之高閣、藏之深閨，既不利于檔案資源的利用，也束縛了藝術(shù)檔案事業(yè)的發(fā)展，我們應(yīng)該具有開放的觀念和開拓進取的精神，在發(fā)展中服務(wù)，在服務(wù)中加快發(fā)展。

階段性征集和長期積累的關(guān)系。由于歷史原因，或者是服務(wù)當(dāng)前中心工作的需要，階段性或突擊完成某個專題的征集整理、歸檔入藏任務(wù)，是不可避免的。但藝術(shù)檔案的積累是一個長期的過程，應(yīng)該制定比較可行、相對長遠的發(fā)展規(guī)劃。對已經(jīng)形成的材料，要專題、有計劃地收集歸檔。對正在進行的藝術(shù)活動，要主動跟蹤，掌握動態(tài)。對即將開展的活動，也應(yīng)該做到心中有數(shù)，制定工作預(yù)案，不打無準(zhǔn)備之仗。

傳統(tǒng)手段和應(yīng)用高新技術(shù)的關(guān)系。在藝術(shù)檔案管理工作中，傳統(tǒng)手工業(yè)是基礎(chǔ)，高新技術(shù)是方向。在相當(dāng)一段時間里，“土洋結(jié)合”、“兩條腿走路”是基本的工作方針。它不僅僅是受經(jīng)濟條件的制約，而且高新技術(shù)及其設(shè)備的不斷更新?lián)Q代直接影響藝術(shù)檔案的管理?，F(xiàn)代化管理手段一步到位的想法是不切實際的。我們應(yīng)該積極創(chuàng)造條件，有計劃、有步驟地以高新科技提升管理手段。

藝術(shù)檔案的科學(xué)管理和信息咨詢服務(wù)工作，是一項系統(tǒng)工程。我們不僅要做好基礎(chǔ)性的工作，還需要綜合運用行政的、經(jīng)濟的和法律的手段，調(diào)動各個方面的積極性。我們有理由相信，文化藝術(shù)檔案及其有效管理，對整合配置文化資源、促進有中國特色的社會主義文化建設(shè)，是大有作為的。