陳勝楠

[摘 要]如何有效、科學(xué)管理藝術(shù)檔案是我們藝術(shù)檔案管理者在實(shí)踐中不斷摸索、思考、研究的課題。因此，必須把各種文化藝術(shù)資料搜集起來，把經(jīng)驗(yàn)集中起來，建立、健全藝術(shù)檔案為當(dāng)前工作創(chuàng)造方便條件，也為今后藝術(shù)研究提供可靠、完備的資料和可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

[關(guān)鍵詞]文化藝術(shù)；藝術(shù)檔案管理

做好文化藝術(shù)檔案管理工作，承接歷史、服務(wù)當(dāng)代、造福子孫是時(shí)代賦予我們藝術(shù)檔案管理者的應(yīng)盡義務(wù)和光榮職責(zé)。如何有效、科學(xué)管理藝術(shù)檔案是我們藝術(shù)檔案管理者在實(shí)踐中不斷摸索、思考、研究的課題。

黑龍江省是一個(gè)多民族的邊陲省份，歷史悠久，文化藝術(shù)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。但是，由于勞苦大眾過去都沒有文化，民間藝人多是文盲，他們雖然創(chuàng)造了豐富多彩的民間藝術(shù)、民間文學(xué)、民間音樂、民間舞蹈，卻沒有留下完整的藝術(shù)檔案。解放后，盡管加強(qiáng)了收集、挖掘、整理的工作，但由于對(duì)建立藝術(shù)檔案認(rèn)識(shí)不足，加上十年“文化大革命”的破壞，各個(gè)演出團(tuán)體的藝術(shù)檔案也并未健全，就連所存的藝術(shù)資料也由于保管得不好不甚齊全。若不及時(shí)采取措施，迅速建立藝術(shù)檔案，并進(jìn)行科學(xué)管理，便無法系統(tǒng)地、完整地把這些資料保存下來傳之后代。特別是那些至今還保存在老藝人手里的資料，如不及時(shí)搶救，隨時(shí)有失傳的危險(xiǎn)。后人必將借助我們的經(jīng)驗(yàn)，所以我們切不可再讓后人搜集、挖掘，對(duì)我們的工作進(jìn)行考古了。因此，我們必須把各種文化藝術(shù)資料搜集起來，把經(jīng)驗(yàn)集中起來，建立、健全藝術(shù)檔案為當(dāng)前工作創(chuàng)造方便條件，也為今后藝術(shù)研究提供可靠、完備的資料和可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

堅(jiān)持“二為”方向，滿足最廣大人民群眾日益增長(zhǎng)的精神文化需求，是開發(fā)利用藝術(shù)檔案信息資源的出發(fā)點(diǎn)和歸屬。在服務(wù)工作中，藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)及其工作人員以提供藝術(shù)檔案信息為手段，通過開設(shè)檔案閱覽室、編纂檔案目錄、陳列發(fā)布檔案信息及其研究成果等多種形式，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策咨詢服務(wù)，為藝術(shù)生產(chǎn)、科研、教學(xué)和對(duì)外交流服務(wù)，為藝術(shù)工作者學(xué)習(xí)、借鑒提高素養(yǎng)服務(wù)，為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面協(xié)調(diào)發(fā)展服務(wù)。在服務(wù)工作中，藝術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)及其工作人員，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“雙百”方針，以科學(xué)的態(tài)度，需要經(jīng)常對(duì)掌管的不同時(shí)期、不同類型、不同來源、不同內(nèi)容和不同形式的檔案材料進(jìn)行去偽存真、去粗取精、挖掘加工、更新剔舊、分門別類的研究整理工作；需要經(jīng)常對(duì)不同時(shí)期的不同服務(wù)單位、不同閱覽對(duì)象、不同研究課題進(jìn)行了解和分析研究，有針對(duì)性地提供能夠全面準(zhǔn)確反映不同歷史時(shí)期的不同藝術(shù)門類代表作、不同藝術(shù)流派代表人物及重大藝術(shù)活動(dòng)的檔案信息咨詢服務(wù)。

筆者認(rèn)為：正確認(rèn)識(shí)和處理以下幾個(gè)方面的關(guān)系，是實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)檔案有效管理的重要條件。

妥善保管和開發(fā)利用的關(guān)系。收藏的根本目的是為了利用，這是信息服務(wù)工作的基本宗旨。積累材料的多和少，是一個(gè)相對(duì)的概念。更何況，開發(fā)利用的實(shí)際需要，正是挖掘整理藝術(shù)檔案信息的大好良機(jī)。藝術(shù)檔案是社會(huì)共同財(cái)富，束之高閣、藏之深閨，既不利于檔案資源的利用，也束縛了藝術(shù)檔案事業(yè)的發(fā)展，我們應(yīng)該具有開放的觀念和開拓進(jìn)取的精神，在發(fā)展中服務(wù)，在服務(wù)中加快發(fā)展。

階段性征集和長(zhǎng)期積累的關(guān)系。由于歷史原因，或者是服務(wù)當(dāng)前中心工作的需要，階段性或突擊完成某個(gè)專題的征集整理、歸檔入藏任務(wù)，是不可避免的。但藝術(shù)檔案的積累是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，應(yīng)該制定比較可行、相對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。對(duì)已經(jīng)形成的材料，要專題、有計(jì)劃地收集歸檔。對(duì)正在進(jìn)行的藝術(shù)活動(dòng)，要主動(dòng)跟蹤，掌握動(dòng)態(tài)。對(duì)即將開展的活動(dòng)，也應(yīng)該做到心中有數(shù)，制定工作預(yù)案，不打無準(zhǔn)備之仗。

傳統(tǒng)手段和應(yīng)用高新技術(shù)的關(guān)系。在藝術(shù)檔案管理工作中，傳統(tǒng)手工業(yè)是基礎(chǔ)，高新技術(shù)是方向。在相當(dāng)一段時(shí)間里，“土洋結(jié)合”、“兩條腿走路”是基本的工作方針。它不僅僅是受經(jīng)濟(jì)條件的制約，而且高新技術(shù)及其設(shè)備的不斷更新?lián)Q代直接影響藝術(shù)檔案的管理?，F(xiàn)代化管理手段一步到位的想法是不切實(shí)際的。我們應(yīng)該積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃、有步驟地以高新科技提升管理手段。

藝術(shù)檔案的科學(xué)管理和信息咨詢服務(wù)工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。我們不僅要做好基礎(chǔ)性的工作，還需要綜合運(yùn)用行政的、經(jīng)濟(jì)的和法律的手段，調(diào)動(dòng)各個(gè)方面的積極性。我們有理由相信，文化藝術(shù)檔案及其有效管理，對(duì)整合配置文化資源、促進(jìn)有中國(guó)特色的社會(huì)主義文化建設(shè)，是大有作為的。