徐敏
[摘 要]本文針對檔案和方志編研工作目前存在的問題及今后應如何尋求創(chuàng)新發(fā)展之路這一主題談了幾方面的看法??傊?,要在編研工作的實踐中不斷更新思想,勇于探索,賦予檔案和方志編研工作以新的活力,達到服務(wù)社會的效果,以適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要。
[關(guān)鍵詞]方志編研;檔案工作
當今,隨著科學技術(shù)的進步和我國現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,社會各界對檔案和方志信息的需要出現(xiàn)了良好的增漲勢頭。做為開發(fā)檔案和方志信息資源途徑的檔案和方志編研工作,也正日益為社會文明進步和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展提供著有效服務(wù)。
近年來,鶴崗市的檔案和方志編研工作在局(館)領(lǐng)導的重視和支持下,編研成果較為顯著。相繼編寫了《鶴崗年鑒》(2000年——2005年版)、《鶴崗市大事記》(1986——2005年)、《全宗介紹》、《檔案館指南》、《檔案利用實例匯編》、《鶴崗市檔案法規(guī)文件匯編》、《1980年以來歷屆市委、市政府提出的經(jīng)濟和社會發(fā)展戰(zhàn)略、指導思想?yún)R編》、《黑龍江冰雪圖志——鶴崗分志》、《鶴崗史話》、《黑龍江三峽》、《蘿北口岸》、《名山島》、《光輝歷程——鶴崗建市60周年紀念圖志》,以及一些專題性文章,如:《在振興東北老工業(yè)基地的進程中地方志工作應擔負起歷史責任》、《以中國先進文化為指南,開創(chuàng)續(xù)志工作新局面》、《在改革中發(fā)展的鶴崗檔案事業(yè)》、《盛世推動了地方志事業(yè)的發(fā)展》、《日寇鐵蹄下的累累白骨》等。這些緊貼社會現(xiàn)實的編研成果,有效地溝通了社會各界對檔案和方志信息的了解、認識、需求和利用,真正做到了“讓社會了解檔案,讓檔案服務(wù)社會”,從而實現(xiàn)了檔案和方志的信息價值。為鶴崗市的中心工作和地方經(jīng)濟的發(fā)展做出了積極的貢獻。
但在上述成績?nèi)〉玫耐瑫r,我們也有深深的遺憾:那就是目前的檔案和方志編研工作還遠遠不夠適應社會發(fā)展的需要,還存在一些亟待解決的問題。本文擬就編研工作存在的不足及對未來應如何尋求創(chuàng)新發(fā)展之路談點想法,不當之處,敬請指教。
一、檔案和方志編研工作存在的問題
(一)編研選題的深度和廣度不夠
目前,我局檔案和方志編研工作主要是在年度達標考評的范疇內(nèi)選題,雖有其穩(wěn)定性,但缺乏靈活性。我個人認為:達標考評中的編研選題必須完成,但做為編研人員不能將自己的工作思路限制在固定的模式里面,而應把握社會動態(tài),做好服務(wù)文章。例如:在振興鶴崗經(jīng)濟加快發(fā)展服務(wù)的活動中,做為檔案編研人員就應審時度勢,選擇一些適應現(xiàn)實的課題積極配合全市中心工作的開展。這樣的編研選題,由于切中了社會各界關(guān)注的熱點問題,因而易引起社會效應。
(二)館藏與利用需求不能對接
編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作,沒有豐富的館藏,很難編出高質(zhì)量的編研材料。所以,在日常的檔案征集過程中,在接收黨政機關(guān)文書檔案的同時,還要注重一些應屬本館接收范圍的專業(yè)檔案(如科技、會計、普查、審計、聲像)和破產(chǎn)企業(yè)、名人檔案的收集。特別遺憾的是我們館內(nèi)缺乏必要的聲像器材,如攝像機、錄放機等等,使得本市一些重大的活動無法參與,丟失了很多寶貴的歷史鏡頭。這對檔案和方志編研工作不能不說是一種“欠缺”。
(三)檔案和方志編研人員自身素質(zhì)有待提高
檔案編研工作是一項復雜勞動,即需要政策理論水平,豐厚的文化知識,扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),又需要有持之以恒,艱苦奮斗的精神。我們館內(nèi)做編研工作的同志素質(zhì)都比較好,有上進心和責任感,對自己的職業(yè)有敬業(yè)熱情。但在實際工作中,也暴露出一些與時代步伐不相適應的自卑感和惰性心理。首先,文化知識的再學習熱情不高,認為自己年齡不小,家事已成,再學知識是自找苦吃,遠水不解近渴等等;其次,缺乏開拓創(chuàng)新精神,導致編研工作進展緩慢,編研水平不高;再次,怠于文件材料的索取。主要表現(xiàn)在:一是社會調(diào)查不夠,對用戶需求的缺口材料缺乏及時全面的了解,使開發(fā)成果針對性不強,選材欠充分;二是了解社會與歷史不夠,對史料反映的社會歷史背景不甚清晰,使檔案材料內(nèi)涵挖掘受到抑制;三是熟悉館藏不夠,對文件材料缺乏全面系統(tǒng)的了解,開發(fā)成果力度不大;四是精耕細做不夠,對分散的、零亂的文件材料缺乏嚴謹、周密的分析研究和系統(tǒng)化的精煉加工,編研周期長、信息質(zhì)量差,開發(fā)成果難以取得預期效益。
二、檔案和方志編研工作應如何尋求創(chuàng)新發(fā)展之路
(一)檔案和方志編研人員要端正思想,樹立正確的編研工作觀
首先是要克服對編研工作單純的功利主義認識和任務(wù)觀點,不能有為達標而編研,或為評優(yōu)而編研的思想,而要從開發(fā)檔案和方志信息資源,促進檔案和方志利用,提高服務(wù)水平的高度來認識編研工作。要善于認識編研工作。要善于給自己施加壓力,這里所說的壓力,是站在時代的高度,用正確的理論指導編研工作,經(jīng)常不斷的給自己確定工作目標,施加工作壓力,不斷地研究新情況,解決新問題,從思想上產(chǎn)生一種強烈的工作熱情和緊張感,使自己在重壓之下有所成就,有所作為。
(二)拓寬編研選題的思路,樹立超前服務(wù)意識和主動參與意識
檔案和方志編研工作應從以社會需求作為編研選題的首要標準,從本單位的具體實際出發(fā),找準編研工作與現(xiàn)實工作的結(jié)合點,樹立超前服務(wù)意識。以經(jīng)濟建設(shè)為中心,及時了解本市經(jīng)濟工作的各項重大活動,深入調(diào)查研究,擬定有關(guān)選題,主動為社會各界提供信息服務(wù)。既善于編前人未曾編之材料,又要敢于研過去未曾研之領(lǐng)域;既善于開發(fā)本地特色的信息內(nèi)容,又要善于挖掘每一份對現(xiàn)實有指導意義和參考價值的文獻新意,促使檔案和方志信息的進一步增值,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益,走創(chuàng)新發(fā)展之路。
(三)提高檔案和方志編研人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
21世紀是一個充滿挑戰(zhàn)和競爭的社會。要想在激烈的競爭中立于不敗之地,就必須具備良好的素質(zhì)和創(chuàng)新意識。在檔案和方志工作領(lǐng)域里,還有許多需要研究和探索的問題。這就要求我們的工作要有創(chuàng)造性,要敢于提出問題,勇于探索問題,在別人沒有想到的能首先想到,別人沒有看到的能首先看到,別人沒提出的首先提出,使我們的檔案和方志編研工作做的有聲有色。其次,檔案和方志編研人員還必須掌握專業(yè)知識和各種學科知識。因為檔案和方志工作存在于社會各行各業(yè),無論是自然科學領(lǐng)域,還是社會科學領(lǐng)域,都離不開檔案和方志工作。從目前情況看,檔案和方志專業(yè)人員知識比較單一,缺乏其它專業(yè)知識,這在一定程度上,制約了檔案和方志事業(yè)的發(fā)展。因此,我認為多元化知識的培養(yǎng)是開發(fā)檔案方志工作人員智慧的主要內(nèi)容。做為21世紀的檔案和方志編研人員,既要掌握檔案專業(yè)知識,還要學習相關(guān)學科的知識,如:中文、歷史、地理、外語、統(tǒng)計、經(jīng)濟以及計算機知識、光盤和縮微技術(shù)等,使檔案編研工作有所總結(jié),有所提高,有所建樹。
當今,信息技術(shù)的發(fā)展日新月異。隨著信息時代的到來,檔案和方志編研工作必將受到更大的挑戰(zhàn)。比如檔案和方志信息上網(wǎng),建立全國檔案目錄中心,實現(xiàn)檔案和方志信息資源的共享,這都要求我們的編研要更加全面、客觀,編研人員的綜合素質(zhì)要進一步提高,從而真正實現(xiàn)通過編研將更多、更全面、更準確的檔案和方志信息提供給社會。做為檔案和方志編研人員要積極爭取,盡可能地參加一些專業(yè)知識培訓、函授、參觀學習等活動,不斷提高自己的專業(yè)知識水平,熟練地掌握編研工作的技能方法。同時,可通過郵購、借閱、交換等多種途徑,將外地、外單位較成功的編研成果拿來學習借鑒,以利拓寬視野,啟發(fā)編研思路。
黨的十六大提出要與時俱進,理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、文化創(chuàng)新。我們檔案和方志編研工作也要積極尋求創(chuàng)新發(fā)展之路,在編研工作的實踐中不斷更新思想,勇于探索,賦予檔案和方志編研工作以新的活力,達到服務(wù)社會的效果,以適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要。