徐敏

[摘 要]本文針對檔案和方志編研工作目前存在的問題及今后應如何尋求創(chuàng)新發(fā)展之路這一主題談了幾方面的看法?？傊?，要在編研工作的實踐中不斷更新思想，勇于探索，賦予檔案和方志編研工作以新的活力，達到服務(wù)社會的效果，以適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要。

[關(guān)鍵詞]方志編研；檔案工作

當今，隨著科學技術(shù)的進步和我國現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展，社會各界對檔案和方志信息的需要出現(xiàn)了良好的增漲勢頭。做為開發(fā)檔案和方志信息資源途徑的檔案和方志編研工作，也正日益為社會文明進步和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展提供著有效服務(wù)。

近年來，鶴崗市的檔案和方志編研工作在局（館）領(lǐng)導的重視和支持下，編研成果較為顯著。相繼編寫了《鶴崗年鑒》（2000年——2005年版）、《鶴崗市大事記》（1986——2005年）、《全宗介紹》、《檔案館指南》、《檔案利用實例匯編》、《鶴崗市檔案法規(guī)文件匯編》、《1980年以來歷屆市委、市政府提出的經(jīng)濟和社會發(fā)展戰(zhàn)略、指導思想?yún)R編》、《黑龍江冰雪圖志——鶴崗分志》、《鶴崗史話》、《黑龍江三峽》、《蘿北口岸》、《名山島》、《光輝歷程——鶴崗建市60周年紀念圖志》，以及一些專題性文章，如：《在振興東北老工業(yè)基地的進程中地方志工作應擔負起歷史責任》、《以中國先進文化為指南，開創(chuàng)續(xù)志工作新局面》、《在改革中發(fā)展的鶴崗檔案事業(yè)》、《盛世推動了地方志事業(yè)的發(fā)展》、《日寇鐵蹄下的累累白骨》等。這些緊貼社會現(xiàn)實的編研成果，有效地溝通了社會各界對檔案和方志信息的了解、認識、需求和利用，真正做到了“讓社會了解檔案，讓檔案服務(wù)社會”，從而實現(xiàn)了檔案和方志的信息價值。為鶴崗市的中心工作和地方經(jīng)濟的發(fā)展做出了積極的貢獻。

但在上述成績?nèi)〉玫耐瑫r，我們也有深深的遺憾：那就是目前的檔案和方志編研工作還遠遠不夠適應社會發(fā)展的需要，還存在一些亟待解決的問題。本文擬就編研工作存在的不足及對未來應如何尋求創(chuàng)新發(fā)展之路談點想法，不當之處，敬請指教。

一、檔案和方志編研工作存在的問題

（一）編研選題的深度和廣度不夠

目前，我局檔案和方志編研工作主要是在年度達標考評的范疇內(nèi)選題，雖有其穩(wěn)定性，但缺乏靈活性。我個人認為：達標考評中的編研選題必須完成，但做為編研人員不能將自己的工作思路限制在固定的模式里面，而應把握社會動態(tài)，做好服務(wù)文章。例如：在振興鶴崗經(jīng)濟加快發(fā)展服務(wù)的活動中，做為檔案編研人員就應審時度勢，選擇一些適應現(xiàn)實的課題積極配合全市中心工作的開展。這樣的編研選題，由于切中了社會各界關(guān)注的熱點問題，因而易引起社會效應。

（二）館藏與利用需求不能對接

編研工作就是利用館藏檔案進行編輯研究的一項工作，沒有豐富的館藏，很難編出高質(zhì)量的編研材料。所以，在日常的檔案征集過程中，在接收黨政機關(guān)文書檔案的同時，還要注重一些應屬本館接收范圍的專業(yè)檔案（如科技、會計、普查、審計、聲像）和破產(chǎn)企業(yè)、名人檔案的收集。特別遺憾的是我們館內(nèi)缺乏必要的聲像器材，如攝像機、錄放機等等，使得本市一些重大的活動無法參與，丟失了很多寶貴的歷史鏡頭。這對檔案和方志編研工作不能不說是一種“欠缺”。

（三）檔案和方志編研人員自身素質(zhì)有待提高

檔案編研工作是一項復雜勞動，即需要政策理論水平，豐厚的文化知識，扎實的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，又需要有持之以恒，艱苦奮斗的精神。我們館內(nèi)做編研工作的同志素質(zhì)都比較好，有上進心和責任感，對自己的職業(yè)有敬業(yè)熱情。但在實際工作中，也暴露出一些與時代步伐不相適應的自卑感和惰性心理。首先，文化知識的再學習熱情不高，認為自己年齡不小，家事已成，再學知識是自找苦吃，遠水不解近渴等等；其次，缺乏開拓創(chuàng)新精神，導致編研工作進展緩慢，編研水平不高；再次，怠于文件材料的索取。主要表現(xiàn)在：一是社會調(diào)查不夠，對用戶需求的缺口材料缺乏及時全面的了解，使開發(fā)成果針對性不強，選材欠充分；二是了解社會與歷史不夠，對史料反映的社會歷史背景不甚清晰，使檔案材料內(nèi)涵挖掘受到抑制；三是熟悉館藏不夠，對文件材料缺乏全面系統(tǒng)的了解，開發(fā)成果力度不大；四是精耕細做不夠，對分散的、零亂的文件材料缺乏嚴謹、周密的分析研究和系統(tǒng)化的精煉加工，編研周期長、信息質(zhì)量差，開發(fā)成果難以取得預期效益。

二、檔案和方志編研工作應如何尋求創(chuàng)新發(fā)展之路

（一）檔案和方志編研人員要端正思想，樹立正確的編研工作觀

首先是要克服對編研工作單純的功利主義認識和任務(wù)觀點，不能有為達標而編研，或為評優(yōu)而編研的思想，而要從開發(fā)檔案和方志信息資源，促進檔案和方志利用，提高服務(wù)水平的高度來認識編研工作。要善于認識編研工作。要善于給自己施加壓力，這里所說的壓力，是站在時代的高度，用正確的理論指導編研工作，經(jīng)常不斷的給自己確定工作目標，施加工作壓力，不斷地研究新情況，解決新問題，從思想上產(chǎn)生一種強烈的工作熱情和緊張感，使自己在重壓之下有所成就，有所作為。

（二）拓寬編研選題的思路，樹立超前服務(wù)意識和主動參與意識

檔案和方志編研工作應從以社會需求作為編研選題的首要標準，從本單位的具體實際出發(fā)，找準編研工作與現(xiàn)實工作的結(jié)合點，樹立超前服務(wù)意識。以經(jīng)濟建設(shè)為中心，及時了解本市經(jīng)濟工作的各項重大活動，深入調(diào)查研究，擬定有關(guān)選題，主動為社會各界提供信息服務(wù)。既善于編前人未曾編之材料，又要敢于研過去未曾研之領(lǐng)域；既善于開發(fā)本地特色的信息內(nèi)容，又要善于挖掘每一份對現(xiàn)實有指導意義和參考價值的文獻新意，促使檔案和方志信息的進一步增值，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和社會效益，走創(chuàng)新發(fā)展之路。

（三）提高檔案和方志編研人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

21世紀是一個充滿挑戰(zhàn)和競爭的社會。要想在激烈的競爭中立于不敗之地，就必須具備良好的素質(zhì)和創(chuàng)新意識。在檔案和方志工作領(lǐng)域里，還有許多需要研究和探索的問題。這就要求我們的工作要有創(chuàng)造性，要敢于提出問題，勇于探索問題，在別人沒有想到的能首先想到，別人沒有看到的能首先看到，別人沒提出的首先提出，使我們的檔案和方志編研工作做的有聲有色。其次，檔案和方志編研人員還必須掌握專業(yè)知識和各種學科知識。因為檔案和方志工作存在于社會各行各業(yè)，無論是自然科學領(lǐng)域，還是社會科學領(lǐng)域，都離不開檔案和方志工作。從目前情況看，檔案和方志專業(yè)人員知識比較單一，缺乏其它專業(yè)知識，這在一定程度上，制約了檔案和方志事業(yè)的發(fā)展。因此，我認為多元化知識的培養(yǎng)是開發(fā)檔案方志工作人員智慧的主要內(nèi)容。做為21世紀的檔案和方志編研人員，既要掌握檔案專業(yè)知識，還要學習相關(guān)學科的知識，如：中文、歷史、地理、外語、統(tǒng)計、經(jīng)濟以及計算機知識、光盤和縮微技術(shù)等，使檔案編研工作有所總結(jié)，有所提高，有所建樹。

當今，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異。隨著信息時代的到來，檔案和方志編研工作必將受到更大的挑戰(zhàn)。比如檔案和方志信息上網(wǎng)，建立全國檔案目錄中心，實現(xiàn)檔案和方志信息資源的共享，這都要求我們的編研要更加全面、客觀，編研人員的綜合素質(zhì)要進一步提高，從而真正實現(xiàn)通過編研將更多、更全面、更準確的檔案和方志信息提供給社會。做為檔案和方志編研人員要積極爭取，盡可能地參加一些專業(yè)知識培訓、函授、參觀學習等活動，不斷提高自己的專業(yè)知識水平，熟練地掌握編研工作的技能方法。同時，可通過郵購、借閱、交換等多種途徑，將外地、外單位較成功的編研成果拿來學習借鑒，以利拓寬視野，啟發(fā)編研思路。

黨的十六大提出要與時俱進，理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、文化創(chuàng)新。我們檔案和方志編研工作也要積極尋求創(chuàng)新發(fā)展之路，在編研工作的實踐中不斷更新思想，勇于探索，賦予檔案和方志編研工作以新的活力，達到服務(wù)社會的效果，以適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要。