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        淺議電子期刊與紙質(zhì)期刊

        2014-11-11 22:09:16陳建華
        黑龍江史志 2014年6期

        [摘 要]文章分析了紙質(zhì)期刊和電子期刊各自存在的價(jià)值,指出了兩種期刊將并存互補(bǔ)的趨勢(shì)。

        [關(guān)鍵詞]電子期刊;紙質(zhì)期刊;并存互補(bǔ)

        隨著科技的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)的普及,電子期刊以它獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)獲得了迅猛的發(fā)展。曾有專家預(yù)言,未來的圖書館將是無紙的,那么紙質(zhì)期刊是否會(huì)被電子期刊所取代呢?筆者認(rèn)為,盡管電子期刊具有很多優(yōu)點(diǎn),但并不會(huì)完全取代紙質(zhì)期刊。

        1、電子期刊的定義

        電子期刊即數(shù)字化期刊,是指以數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁介質(zhì)(如光盤、磁盤)或網(wǎng)絡(luò)上,并可通過計(jì)算機(jī)設(shè)備在本地或遠(yuǎn)程讀取的連續(xù)出版物。經(jīng)過20年的發(fā)展,電子期刊已從最初的軟盤期刊、CD-ROM期刊、聯(lián)機(jī)期刊發(fā)展到現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)化的電子期刊。

        2、紙質(zhì)期刊的存在價(jià)值。

        2.1 紙本期刊更符合讀者的閱讀習(xí)慣。

        在一個(gè)人的成長過程中,自幼年就開始了閱讀書籍的行為,并伴隨至終生。相對(duì)于網(wǎng)絡(luò)閱讀,傳統(tǒng)的閱讀方式更具休閑與隨意性。網(wǎng)上閱讀必須正襟危坐,不可能邊走邊看,沒有伴一杯香茗伏案圈點(diǎn)的愉悅,也沒有手捧散發(fā)著油墨香書卷的親切。數(shù)年來的文化傳統(tǒng)短時(shí)間內(nèi)很難改變。而閱讀電子文獻(xiàn)、期刊,讀者長時(shí)間坐在電腦前,易造成眼睛酸痛,會(huì)很疲勞,并且還會(huì)受到電腦輻射的危害。很多讀者查閱資料,為了避免長時(shí)間看電腦引起頭昏,寧愿把網(wǎng)頁打印下來。據(jù)有關(guān)資料表明,即使在美國、英國等圖書館自動(dòng)化程度較高的國家,多數(shù)讀者依然習(xí)慣于閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)。

        2.2 紙本期刊使用條件要求不高。

        無論何時(shí)何地,讀者都可閱覽紙本期刊,無需其它相應(yīng)配置;但電子期刊就必須配備與因特網(wǎng)相連的電腦,對(duì)于那些沒有條件上網(wǎng),不熟悉自動(dòng)化檢索手段的讀者而言,還得選擇紙本期刊。另一方面,紙本期刊的保存相對(duì)簡單,所花費(fèi)用不高,而電腦的維護(hù)、數(shù)據(jù)庫的更新也需要讀者懂得有關(guān)計(jì)算機(jī)硬、軟件方面的知識(shí),對(duì)經(jīng)濟(jì)方面以及知識(shí)層面都有一定的要求。

        2.3 紙本期刊內(nèi)容可信度高。

        紙本期刊的出版,經(jīng)過嚴(yán)格的編、審、校層層把關(guān),已有一套成熟的管理經(jīng)驗(yàn),保證了紙本期刊的質(zhì)量。而電子期刊內(nèi)容質(zhì)量良莠不齊,缺乏嚴(yán)格的精審制度,有些稿件上傳過來便很快發(fā)表于網(wǎng)絡(luò)期刊,編輯未加嚴(yán)格的核對(duì),很難保證質(zhì)量。很多讀者查找參考資料時(shí),為求得精確的資料,大多首選紙本期刊參考。

        2.4 紙本期刊更具連續(xù)性、穩(wěn)定性。

        資料表明期刊中只有大約8%的有網(wǎng)絡(luò)版,并且需付費(fèi)才能閱讀,美國只有6%的學(xué)術(shù)期刊具備在線形式。一般科學(xué)技術(shù)發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)都發(fā)表于相應(yīng)的核心期刊上,有些核心期刊沒有電子版,有些專業(yè)性很強(qiáng)的內(nèi)部交流刊物無相應(yīng)電子版。可見,學(xué)術(shù)資源上網(wǎng)率是有限的。國內(nèi)的電子期刊如CNKI,比印刷版滯后好幾個(gè)月,且核心期刊論文禁止全文上網(wǎng)。紙本期刊除非???,其它的一經(jīng)購買即可永久保存,其連續(xù)性、穩(wěn)定性很強(qiáng);而電子期刊變數(shù)要多的多,如有些期刊數(shù)據(jù)庫由于種種原因發(fā)生變故,如磁帶、光盤的實(shí)際壽命有限,計(jì)算機(jī)及軟件更新?lián)Q代率高,用數(shù)字化存貯的電子期刊若干年后可能還原困難,勢(shì)必導(dǎo)致電子期刊不能繼續(xù)使用,最終查詢還需要依賴紙本期刊。

        3、電子期刊的優(yōu)勢(shì)

        電子期刊作為新生事物,為什么能夠得到迅猛發(fā)展?相對(duì)于紙本期刊,它又有哪些優(yōu)點(diǎn)呢?

        3.1 電子期刊具備多方位、深層次的檢索功能

        只要輸入關(guān)鍵詞或作者、題名、出版社等某一方面信息,就可檢索到所需的文章,電子期刊使我們對(duì)文獻(xiàn)的管理從紙本時(shí)代的“種”“篇”延伸到了知識(shí)單元,我們可以通過各種方式對(duì)信息進(jìn)行深層次揭示與知識(shí)重組,這將大大提高參考咨詢工作的效率,對(duì)讀者的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),滿足更多讀者的需求。

        3.2 電子期刊檢索速度快,范圍大。

        紙本期刊依據(jù)年度總目錄及各種索引資料逐本查閱,所花時(shí)間長,速度慢,檢索范圍小,而電子期刊只需輸入關(guān)鍵詞,就會(huì)有幾百甚至上千篇相關(guān)文章出現(xiàn),且范圍很廣,各種形式和內(nèi)容的資料包羅萬象免去了紙質(zhì)期刊逐本查閱的勞頓之苦。

        3.3電子期刊形式多樣

        電子期刊具有很高的欣賞性、娛樂性,它集文字、動(dòng)態(tài)、圖像、音響于一體,而傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊形態(tài)上單一。

        3.4除此之外,相對(duì)于體積大容量小的紙本期刊,電子期刊還具有容量大,體積小,重量輕等特點(diǎn),容易解決收藏空間不足的問題。

        4、電子期刊與紙本期刊將并存互補(bǔ)

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各圖書館該如何分配電子期刊與紙質(zhì)期刊的比例呢?目前,印刷型期刊還是期刊信息的主要載體,但是電子期刊代表著期刊的發(fā)展方向,各圖書館應(yīng)根據(jù)自己的需求適當(dāng)調(diào)整電子版與紙質(zhì)版期刊的訂購比例,逐步加大對(duì)電子版的投入力度。并存互補(bǔ)是目前圖書館期刊收藏應(yīng)遵循的基本原則。

        4.1 就不同類型的期刊而言

        對(duì)于學(xué)術(shù)性強(qiáng)、隨著技術(shù)更新而加速更新內(nèi)容的期刊,特別是自然科學(xué)領(lǐng)域的研究型期刊,可以收藏電子版為主。如《IEEE》,《化工學(xué)報(bào)》,《電力電子技術(shù)》等;對(duì)于社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的科普性、休閑娛樂型期刊,一般供讀者瀏覽為主,可以收藏印刷版為主,以保證服務(wù)質(zhì)量。如《家庭》《知音》《人生與伴侶》等雜志。介于兩者之間的適合圖書館眾多讀者需要的學(xué)術(shù)性、專業(yè)性期刊,則宜兩者兼而有之。如《人大復(fù)印資料》《全國報(bào)刊素引》《全國優(yōu)秀碩博論文》等。

        對(duì)于那些利用率相對(duì)較低的期刊,如果已被館藏網(wǎng)絡(luò)版覆蓋,紙本期刊就可停訂,以節(jié)約圖書館購書資金。對(duì)于各個(gè)學(xué)科的核心期刊,最好同時(shí)保持印刷版及電子版;一些印刷文本反映著圖書館館藏的傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),需要繼續(xù)保持。生命科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等發(fā)展迅速,信息周期很短,且電子文本獲得研究人員的廣泛支持,這些學(xué)科期刊的印刷文本一般可以停訂。

        4.2 就讀者群而言

        對(duì)于讀者群較穩(wěn)定的圖書館而言,期刊征訂偏向電子期刊。如高校、科研機(jī)構(gòu),因?yàn)獒槍?duì)這些讀者方便展開聯(lián)機(jī)上網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫使用等培訓(xùn)工作,且這些機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備齊全;對(duì)于讀者群不穩(wěn)定的圖書館而言,期刊征訂偏向傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊。如各縣、市公共圖書館,不易把讀者集中起來進(jìn)行培訓(xùn),而且讀者的文化層次也差別很大,不方便統(tǒng)一管理,因此館藏還是以紙質(zhì)為主。

        4.3 整合電子、紙本期刊

        對(duì)電子、紙質(zhì)期刊進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的檢索平臺(tái),形成一個(gè)完善的圖書館集成書目數(shù)據(jù)庫。圖書館經(jīng)常采用的整合方法是在MARC記錄中增加相應(yīng)的字段,用以存放獲取電子資源實(shí)體所需的信息,使電子資源和其相應(yīng)的其它載體類型的版本進(jìn)行鏈接。

        電子期刊是高校圖書館存在和發(fā)展不可缺少的重要組成部分,但由于大多數(shù)大型的電子期刊數(shù)據(jù)庫訂購價(jià)格昂貴,以至于很多資源不能被普通讀者及科研人員挖掘和利用,電子期刊和傳統(tǒng)期刊在管理方式、期刊文獻(xiàn)組織、讀者使用等方面存在較大差異,所以電子期刊很難完全替代紙制期刊。

        隨著網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,要進(jìn)一步深化和提高高校圖書館工作,需要借助電子期刊的優(yōu)勢(shì),走資源共享之路,提高資源利用率,為學(xué)校的教育和科研提供更好的服務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 陳力.紙本期刊與電子期刊:國家圖書館與公共圖書館的兩難選擇[J] 中國圖書館學(xué)報(bào),2003,(6)

        [2]謝桂芳.高校圖書館電子期刊與紙質(zhì)期刊的比較研究 [J] 圖書館論壇,2004,(5)

        [3]應(yīng)惠芳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館紙本期刊的發(fā)展前景[J]現(xiàn)代情報(bào),2004,2(5)

        作者簡介:陳建華,籍貫:合肥,出生:(1977-10),女,職稱:助理館員,研究方向:圖書館用戶服務(wù)。

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