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        石油企業(yè)做好招標(biāo)工作方法探討

        2014-11-10 07:22:51李靜
        商業(yè)文化 2014年8期
        關(guān)鍵詞:市場(chǎng)體制招標(biāo)

        李靜

        摘 要:為加強(qiáng)石油企業(yè)對(duì)外合作,規(guī)范好招標(biāo)工作勢(shì)在必行。完善招標(biāo)管理體制、構(gòu)建科學(xué)有效的工作機(jī)制、培育規(guī)范健康的市場(chǎng)環(huán)境、把握招標(biāo)核心要素、積極推進(jìn)電子招標(biāo)等工作可以為石油企業(yè)招標(biāo)工作的良性運(yùn)作提供保障。

        關(guān)鍵詞:招標(biāo);體制;機(jī)制;市場(chǎng)

        中圖分類號(hào):f 271

        石油企業(yè)招標(biāo)工作要達(dá)到國(guó)內(nèi)一流水平,就必須始終堅(jiān)持守法、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)、共贏的理念,深入推進(jìn)改革創(chuàng)新,在完善體制機(jī)制、加強(qiáng)制度建設(shè)、強(qiáng)化管理措施等方面狠下功夫。

        一是完善招標(biāo)管理體制。石油企業(yè)招標(biāo)工作一直按照管辦分開(kāi)的思路在運(yùn)作,總的方向沒(méi)錯(cuò),但還需要思考、探索、解決運(yùn)行中的問(wèn)題,做到“專業(yè)的人做專業(yè)的事、專業(yè)的機(jī)構(gòu)做專業(yè)的事”。在管理方面,需要進(jìn)一步明確集團(tuán)公司和地區(qū)公司層面的管理職責(zé)、界面、定位等問(wèn)題。管理職責(zé)已經(jīng)很明確了,關(guān)鍵是按制度執(zhí)行。管理部門(mén)就是要根據(jù)職責(zé)范圍制訂相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn),為執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)和指導(dǎo)、給予必要的資源支持,并依靠制度加強(qiáng)管理、提升管控能力,同時(shí)做好招標(biāo)領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的集中、共享、傳播和有效利用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善制度、提高標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)新的實(shí)踐。要研究加強(qiáng)招標(biāo)統(tǒng)一歸口管理的問(wèn)題,石油企業(yè)要按照“管辦分開(kāi)、分級(jí)分類管理、專業(yè)化實(shí)施”的管理模式,從招標(biāo)業(yè)務(wù)發(fā)展需要出發(fā)完善機(jī)構(gòu)設(shè)置,結(jié)合實(shí)際應(yīng)當(dāng)把招標(biāo)放到統(tǒng)一的部門(mén)管理,并明確分管領(lǐng)導(dǎo)及其職責(zé),人員崗位盡量專職,兼職的必須滿足工作需要。

        二是構(gòu)建科學(xué)有效的工作機(jī)制。首要的是持續(xù)健全完善制度標(biāo)準(zhǔn)。圍繞招標(biāo)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題,深入開(kāi)展調(diào)查研究,制定出臺(tái)招標(biāo)投標(biāo)程序和方式的審批、招標(biāo)人投標(biāo)人誠(chéng)信承諾制度、保密制度、評(píng)標(biāo)過(guò)程監(jiān)管評(píng)價(jià)制度等規(guī)章制度,形成統(tǒng)一的招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)文本和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)的流程標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)制度標(biāo)準(zhǔn)制定的統(tǒng)籌管理,保證招標(biāo)制度標(biāo)準(zhǔn)與其它制度標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,確保招標(biāo)結(jié)果的有效執(zhí)行。在此基礎(chǔ)上,著力構(gòu)建類似于“玻璃房子”的工作機(jī)制,把決策、執(zhí)行、監(jiān)督、責(zé)任追究等方面的要求融入其中,使“房子”外面的人能看清楚里面的人在干什么、怎么干、干到什么程度,但手伸不進(jìn)去,無(wú)法干預(yù)里面的人做事,也無(wú)法影響房子內(nèi)部情況;“房子”里面的人如果沒(méi)有規(guī)范做事,就會(huì)被外面的人發(fā)現(xiàn),會(huì)被質(zhì)疑、被告發(fā),會(huì)受到責(zé)任追究以至被剝奪進(jìn)入“房子”、從事相關(guān)工作的權(quán)力。這樣,就可以確保讓正確的人用正確的方法做正確的事,也會(huì)有力地促進(jìn)廉潔從業(yè)。

        三是培育規(guī)范健康的市場(chǎng)環(huán)境。我們要依靠改革創(chuàng)新,建立完善市場(chǎng)化機(jī)制,逐步解決內(nèi)部保護(hù)、競(jìng)爭(zhēng)不充分、誠(chéng)信體系不完善等問(wèn)題,形成統(tǒng)一開(kāi)放、誠(chéng)信自律、競(jìng)爭(zhēng)有序的市場(chǎng)環(huán)境。著力建立公平開(kāi)放透明的市場(chǎng)規(guī)則,穩(wěn)步推進(jìn)內(nèi)部市場(chǎng)開(kāi)放,鼓勵(lì)各類企業(yè)同臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)。依照國(guó)家法律法規(guī)要求,打破條塊分割,杜絕以不合理的條件限制競(jìng)爭(zhēng),為外部企業(yè)提供公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。推行戰(zhàn)略采購(gòu)、戰(zhàn)略合作,在時(shí)間和空間上集中集團(tuán)公司全部的資源和市場(chǎng),使合作伙伴充分認(rèn)識(shí)到石油企業(yè)的巨大市場(chǎng)規(guī)模、成長(zhǎng)潛力和合作機(jī)會(huì),吸引有實(shí)力的優(yōu)秀企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)合作共贏。內(nèi)部企業(yè)要主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)化社會(huì)化國(guó)際化趨勢(shì),適應(yīng)招標(biāo)的交易方式,在競(jìng)爭(zhēng)中提升素質(zhì)能力、增強(qiáng)發(fā)展活力。要著力搭建促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),建設(shè)好統(tǒng)一的招標(biāo)信息系統(tǒng),推進(jìn)信息和資源共享,提高工作效率和溝通質(zhì)量,增加透明度,促進(jìn)所屬企業(yè)、相關(guān)團(tuán)隊(duì)的自律,保證不同團(tuán)隊(duì)的招標(biāo)結(jié)果是相近的、一致的。要著力健全自律誠(chéng)信體系,強(qiáng)化招標(biāo)人、招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人等市場(chǎng)主體的自律意識(shí),杜絕無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、虛假招標(biāo)等現(xiàn)象;加強(qiáng)招投標(biāo)和合同履行過(guò)程的監(jiān)管,推進(jìn)石油企業(yè)投標(biāo)市場(chǎng)信用體系建設(shè),規(guī)范市場(chǎng)主體的行為,營(yíng)造誠(chéng)信激勵(lì)、失信懲罰的市場(chǎng)氛圍。

        四是把握招標(biāo)核心要素。招標(biāo)結(jié)果的好壞,主要取決于人、市場(chǎng)、規(guī)則三個(gè)核心要素?!皩I(yè)的人”是招投標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施主體,“規(guī)范的市場(chǎng)”是招投標(biāo)活動(dòng)的依托基礎(chǔ),“科學(xué)的規(guī)則”是招投標(biāo)活動(dòng)的機(jī)制保障。市場(chǎng)因素前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)。人的因素是最重要的,事業(yè)因人而興,企業(yè)因人而發(fā)展。我們既要通過(guò)文化建設(shè)解決不愿做好、不做好的問(wèn)題,也要通過(guò)能力建設(shè)解決沒(méi)有能力做好的問(wèn)題。從制度角度由“人性本惡”出發(fā),通過(guò)提高制度質(zhì)量,加強(qiáng)外在約束力量,使員工不敢、不能損害企業(yè)和合作伙伴的利益;從文化角度真正把員工當(dāng)作主人,做到以人為本,致力于將員工變成優(yōu)秀員工,強(qiáng)化內(nèi)在激勵(lì)約束,解決員工忠誠(chéng)問(wèn)題,使員工不愿損害企業(yè)和合作伙伴的利益;還要通過(guò)建立有效的利益機(jī)制,優(yōu)勝劣汰,使員工差的變好、好的更好,積極為企業(yè)和合作伙伴創(chuàng)造價(jià)值。解決好人的問(wèn)題,關(guān)鍵還要靠文化。規(guī)則因素主要是指招標(biāo)文件中訂立的規(guī)則。要?dú)w納總結(jié)招標(biāo)工作中的各種案例,注重知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累,融入到制度規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)文本、操作流程中,并進(jìn)行固化和推廣,用知識(shí)管理的理念,逐步實(shí)現(xiàn)招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,不斷提升招標(biāo)質(zhì)量和專業(yè)化水平。

        五是積極推進(jìn)電子招標(biāo)。目前,石油企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)已實(shí)現(xiàn)招標(biāo)公告、公示招標(biāo)結(jié)果發(fā)布等功能。今年“三集中”工作首次實(shí)現(xiàn)所有品種均在網(wǎng)上開(kāi)標(biāo),其中八個(gè)品種進(jìn)行了全流程電子招標(biāo)的運(yùn)行。要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善電子招標(biāo)平臺(tái)的功能,認(rèn)真做好石油企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)驗(yàn)收和認(rèn)證等工作,確保系統(tǒng)安全可靠,保證電子招標(biāo)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和行政監(jiān)管要求。大力推廣電子化招標(biāo),推行信息公開(kāi),推進(jìn)陽(yáng)光操作、綠色招標(biāo),減少人為因素干擾,降低招投標(biāo)成本,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)規(guī)范有效、科學(xué)合理、公開(kāi)透明、安全保密。

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