張燕 王可

摘 要：隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)報賬預(yù)約服務(wù)系統(tǒng)也逐漸的走進(jìn)各個高校中，該系統(tǒng)能夠有效的節(jié)約財務(wù)報賬人員的時間、提高工作人員的工作效率以及提高服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量、減少財務(wù)管理部門的工作壓力、提高對財務(wù)的管理水平，但該系統(tǒng)也是具有一定的弊端的，例如，一些教師會對網(wǎng)絡(luò)報賬產(chǎn)生抵觸感。本文首先說明的是網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)的優(yōu)勢，其次根據(jù)該系統(tǒng)具有的弊端提出相應(yīng)的解決建議。

關(guān)鍵字：高校；實施；網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)；優(yōu)勢及建議

各高校的師生對報賬服務(wù)的需求越來越多，傳統(tǒng)的報賬服務(wù)模式已經(jīng)不能夠有效地解決師生報賬的需求。隨著我國的科技實力不斷的加強，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的普及，很多高校也建立了校園網(wǎng)，各高校的報賬模式逐漸步入網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，網(wǎng)上預(yù)約報賬模式逐漸的替代了傳統(tǒng)的電算化報賬模式，從而達(dá)到了縮短報賬的時間以及提高服務(wù)質(zhì)量、減小出錯率的目的。

一、傳統(tǒng)報賬模式存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)信息容易遭到不法分子的竊取

目前，計算機技術(shù)得到了不斷的發(fā)展，但是隨著計算機應(yīng)運而生的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)卻帶來了一些不安定的因素，因為有著不安定的因素，致使校園網(wǎng)絡(luò)不能夠保證用戶的信息安全，例如，電子郵件是學(xué)生以及工作者常用的一種工具，但是有些電子郵件中包含著一些病毒，使受感染的電腦能夠隨時遭受內(nèi)科的攻擊。校園網(wǎng)除了為廣大的學(xué)生以及教師帶來了方便快捷的數(shù)字化校園以外，還為學(xué)生和老師帶來了信息隨時泄漏的危險，而使用網(wǎng)絡(luò)報賬預(yù)約系統(tǒng)時，是在校園網(wǎng)中使用的，又由于校園網(wǎng)會隨時遭受安全問題，并且直接威脅著網(wǎng)絡(luò)報賬信息的安全性，所以，需要高校的網(wǎng)絡(luò)中心以及財務(wù)管理部門對不法分子進(jìn)行共同的防范。

（二）報賬人員操作不規(guī)范

使用網(wǎng)絡(luò)報賬預(yù)約系統(tǒng)的人員大多是教師，這些教師中難免會存在對系統(tǒng)操作流程不太熟悉、對財務(wù)知識掌握的太少的人員，這些人員經(jīng)常會在票據(jù)整理或者是分類匯總等項目上產(chǎn)生混淆，并且還會存在著一些教師職工對該系統(tǒng)的錄入數(shù)據(jù)以及修改預(yù)約等項目不太熟悉，常常會造成一些錯誤，從而導(dǎo)致查看或者是修改數(shù)據(jù)的時候發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)已經(jīng)全部或者部分丟失；或者是造成預(yù)約失敗，從而影響報賬的進(jìn)度，同時也降低了報賬人員對使用該系統(tǒng)的信心；有些教師長期從事于科學(xué)研究，會對該系統(tǒng)產(chǎn)生厭煩的感覺，因為，使用該系統(tǒng)需要報賬的人員自己輸入所報賬的各種項目，而傳統(tǒng)的是直接將單據(jù)交給財務(wù)人員整理，從而產(chǎn)生了麻煩的感覺，基于以上這幾種教師職工的存在，對該系統(tǒng)的推廣起到了阻礙的作用。

（三）投遞原始單據(jù)時可能存在安全隱患

會計的一項重要憑證就是原始單據(jù)，原始單據(jù)不僅僅承載著很多與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的信息，而且還是支付所對應(yīng)款項的一個重要憑證，因此，原始單據(jù)的安全性非常重要。高校設(shè)立票據(jù)投放點時，需要充分考察投放點的設(shè)置是否科學(xué)合理，以防原始票據(jù)被不法分子偷盜或者是遭受惡意的破壞。報賬人員使用該系統(tǒng)時還要注意真實的填報信息，因為，網(wǎng)絡(luò)報賬行為是一種誠實守信的活動，報賬人員還要充分的相信財務(wù)人員，給與他們應(yīng)有的信任。財務(wù)人員必須做到嚴(yán)格的遵守作為財務(wù)人員應(yīng)有的職業(yè)操守，嚴(yán)格認(rèn)真的核查每一份報賬單，根據(jù)報賬手續(xù)是否齊全做出正確的操作，不可因個人私欲而造成重大的影響，如果審查過程中出現(xiàn)不誠實等違反規(guī)定的行為，就會降低財務(wù)單位的威信，影響系統(tǒng)的推廣活動。

二、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的流程

該系統(tǒng)主要有以下幾個操作步驟，即第一步登錄學(xué)校財務(wù)處網(wǎng)站，進(jìn)入網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的頁面；第二步根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類，填寫報賬信息，同時打印報銷單；第三步預(yù)約報銷時間；第四步經(jīng)辦人員按照預(yù)約報銷時間將整理后的原始單據(jù)及報銷單交至財務(wù)處；第五步財務(wù)人員審核后自動生成記賬憑證；第六步審核完畢將報銷金額通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)入報賬人的工資卡。經(jīng)過這六個主要的操作步驟，就可以完成網(wǎng)絡(luò)預(yù)約操作。

三、網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的優(yōu)勢

各高校使用的利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)約報賬的一種系統(tǒng)的基礎(chǔ)是因特網(wǎng)方面的財務(wù)報賬系統(tǒng)，該系統(tǒng)已經(jīng)被許多知名的高校普及使用，如，上財、復(fù)旦以及天財?shù)鹊龋撓到y(tǒng)能夠真正地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報賬活動。各地的高校現(xiàn)在也逐漸的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍，實施網(wǎng)絡(luò)預(yù)約服務(wù)有以下幾點優(yōu)勢：

（一）報賬流程簡單快捷，提高報賬效率

在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約服務(wù)時需要報賬人員填寫有關(guān)的報賬項目，例如，操作項目的編號、報賬的具體內(nèi)容、報賬的具體金額等等，一次填寫完整預(yù)約頁面后，系統(tǒng)會直接根據(jù)輸入的內(nèi)容生成相應(yīng)的報賬憑證。財務(wù)人員在進(jìn)行報賬活動時，只需要直接審查原始票據(jù)與預(yù)約單上顯示內(nèi)容是否相符，省去傳統(tǒng)的現(xiàn)場輸入編號、內(nèi)容等項目，所以，網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬活動不僅可以節(jié)約報賬人員的時間，而且還可以提高報賬人員的實際效率以及服務(wù)質(zhì)量和提高財務(wù)人員整體的形象。由于網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)是根據(jù)預(yù)約人所填報的內(nèi)容生成的記賬憑證，所以，減少了財務(wù)人員人工輸入的出錯率，確保收錄信息的真實性和準(zhǔn)確性，提高了財務(wù)信息的管理細(xì)致性，有利于生成質(zhì)量較高的財務(wù)報告。只要進(jìn)行過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬的人員都可以通過網(wǎng)絡(luò)上的專門系統(tǒng)詳細(xì)的了解自己的資金運行情況，利于每一個科研經(jīng)費都能夠及時的報賬，提高財務(wù)部門工作的質(zhì)量。

（二）報賬不受時間和空間限制，預(yù)約時間后，方便報賬人員進(jìn)行科學(xué)的時間管理

網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬能夠提前預(yù)定報賬的時間，這樣既能夠使報賬人員按時到達(dá)報賬的地點，減少等待報賬的時間，并且還能夠縮短報賬的時間，方便報賬人員進(jìn)行科學(xué)的時間管理。因為實行該報賬方法之前，人們進(jìn)行報賬活動時都需要排隊領(lǐng)號，有時報賬人員只有一兩張報賬單據(jù)卻要等一上午或是更長的時間，這樣會嚴(yán)重的浪費人們的時間，那么實行網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)以后，這種浪費時間的行為將不復(fù)存在。

（三）報賬系統(tǒng)智能化，減少了財務(wù)核算的差錯率，提高決策的整體水平

實施網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的財務(wù)人員工作的重心由復(fù)雜、費時、費事、低效轉(zhuǎn)變?yōu)楹唵蔚膶π畔⑦M(jìn)行審查的工作中來，這樣的轉(zhuǎn)變不僅僅能夠有效地提高工作人員的服務(wù)效率而且還能夠增加業(yè)務(wù)人員的工作量，減少了人工輸入信息的出錯率。不僅如此，網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)還可以將以前不透明化的信息進(jìn)行公開，以便學(xué)校的各個部門對經(jīng)費等使用資金的審查和管理，從而提高學(xué)校各部門對經(jīng)費的使用途徑等做出合理科學(xué)的管理。

四、對網(wǎng)絡(luò)報賬預(yù)約系統(tǒng)的建議

雖然網(wǎng)絡(luò)報賬預(yù)約系統(tǒng)有很多的優(yōu)勢，但是也有很多的弊端，根據(jù)對網(wǎng)絡(luò)報賬預(yù)約系統(tǒng)存在的一些弊端進(jìn)行充分的分析以后，針對這些弊端提出科學(xué)合理的建議。

（一）安全性

網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬這個系統(tǒng)主要是依賴于網(wǎng)絡(luò)，將網(wǎng)絡(luò)作為各種報賬行為的基礎(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)為媒介作為各種信息傳遞的保障，而與財務(wù)有關(guān)的信息都屬于機密信息，對保證信息的安全性能十分的看重，又因為目前網(wǎng)絡(luò)安全問題不能夠得到很好的保障，所以，在報賬的時候使用校園網(wǎng)必須要充分的考慮清楚財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性能，充分的保證信息的保密性以及穩(wěn)定性，減少被黑客攻擊的概率，同時，有關(guān)的管理部門也應(yīng)該對不同的使用者進(jìn)行不同層次的劃分，對使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置。

（二）制度化

建設(shè)高校信息化的一項重要基礎(chǔ)項目就是網(wǎng)上預(yù)約報賬技術(shù)，該技術(shù)還是增強我國各高校在財務(wù)信息化管理方面的一項重要的步驟。若要保證財務(wù)報賬系統(tǒng)能夠完整的得到應(yīng)用，那么具有健全的管理制度體系是必不可少的，以方便財務(wù)人員報賬時可以有據(jù)可依，縮小一些不必要的麻煩。對于一些教師職工對網(wǎng)上預(yù)約報賬技術(shù)的排斥心理，進(jìn)行報賬制度化可以有力的促進(jìn)財務(wù)工作的順利開展，緩解教師職工對財務(wù)工作的排斥心理，得到更多教師職工的理解和支持。不僅僅是網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)需要制定相應(yīng)的管理制度，各高校還需要不斷的完善本校的財務(wù)管理制度，根據(jù)現(xiàn)實生活中不同形式的變化，對制度進(jìn)行不同方面不同程度的改善，減小產(chǎn)生制度漏洞的機率，使制度更加的合理科學(xué)，不僅如此，各高校還可以根據(jù)本校在資金使用方面的情況，如發(fā)現(xiàn)在財務(wù)執(zhí)行的過程中出現(xiàn)資金使用或者分配不合理的現(xiàn)象，高校就需要完善與資金相關(guān)方面的制度，從而增強高校對資金使用的效率。

五、總結(jié)

各高校積極地使用網(wǎng)絡(luò)預(yù)約報賬系統(tǒng)不僅僅能夠解決各高校在“報賬難”這方面的問題，而且是高校財務(wù)綜合管理信息化的一次重要的變革，它將各高校傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)報賬方法轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦涂茖W(xué)合理的“管理型”財務(wù)報賬方法。

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