張麗君

摘 要：隨著地方高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展，為了更準(zhǔn)確、更及時(shí)的反映高?？蒲星闆r，在全校范圍內(nèi)建立科研管理系統(tǒng)尤為重要。這樣的系統(tǒng)涉及到科研管理的各個(gè)方面，主要由人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評(píng)子系統(tǒng)組成。

關(guān)鍵詞：地方高校 科研管理系統(tǒng) 構(gòu)建

中圖分類(lèi)號(hào)：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）05（a）-0012-04

隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動(dòng)和科研能力已成為高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作日益加重。目前，多數(shù)地方高校的科研管理及統(tǒng)計(jì)工作很大程度上還在依賴(lài)人工進(jìn)行，即通過(guò)Excel，Word等辦公軟件或者簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)采集系統(tǒng)來(lái)處理，這種方式不僅給科研管理人員帶來(lái)了繁重的工作量，而且也不利于科研管理人員和一線科研人員之間的溝通和交流，難以及時(shí)、快速地反映高?？蒲鞋F(xiàn)狀。因此，在全校建立科研管理信息化平臺(tái)是非常有必要的。信息化平臺(tái)的建設(shè)不僅可以方便一線科研人員收集和整理自己的科研活動(dòng)信息，而且還能大大提高科研管理工作的效率為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供及時(shí)信息，并能極大地促進(jìn)學(xué)校整體科研工作水平的提升。

1 地方高校科研管理部門(mén)簡(jiǎn)介

地方高?，F(xiàn)有的科研管理部門(mén)一般是1～2個(gè)，有的高校只設(shè)置科研處，一個(gè)處室統(tǒng)管高校的科研工作，還有的設(shè)置科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處，分別管理自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的科研工作。地方高校的這種科研工作管理部門(mén)設(shè)置主要是根據(jù)學(xué)校的科研工作量來(lái)決定的。鑒于當(dāng)代國(guó)家政策越來(lái)越重視科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及地方高?？蒲泄ぷ鞴芾聿块T(mén)設(shè)置越來(lái)越傾向于兩個(gè)處室的趨勢(shì)，本文著重從地方高校科學(xué)技術(shù)處工作角度出發(fā)闡述科研管理信息化構(gòu)建模式。

科學(xué)技術(shù)處是高校下設(shè)的一個(gè)處級(jí)單位，主要負(fù)責(zé)學(xué)校范圍的科技項(xiàng)目的組織申報(bào)、立項(xiàng)管理、監(jiān)督檢查、結(jié)項(xiàng)管理、成果保護(hù)及應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作，此外還肩負(fù)為科技工作提供服務(wù)和咨詢(xún)的一些事務(wù)性工作，如：收集、制定科技工作相關(guān)管理辦法，管理自然科學(xué)類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織力量申報(bào)研究平臺(tái)等。根據(jù)工作量的大小，一般下設(shè)2～4個(gè)科室，主要有項(xiàng)目管理科、成果管理科、綜合辦公室、知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室等等。學(xué)校的科研管理工作縱向一般分為四個(gè)層級(jí)：分管校領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門(mén)、學(xué)院科研秘書(shū)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。以科學(xué)技術(shù)處為例，橫向還涉及社會(huì)科學(xué)處、人事處、財(cái)務(wù)處、組織部。

2 地方高?？蒲泄芾砭W(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

由于現(xiàn)在的很多項(xiàng)目來(lái)源單位都有自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，因此，暫時(shí)來(lái)說(shuō)在高校和所有項(xiàng)目來(lái)源單位之間建立一個(gè)共享的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的，為了更好的發(fā)揮學(xué)校科研信息的共享，在全校范圍內(nèi)建立一個(gè)科研管理平臺(tái)，給不同的領(lǐng)導(dǎo)、層級(jí)分配相應(yīng)的權(quán)限，充分履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)就尤其重要。

科研管理系統(tǒng)共由科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)兩個(gè)部分組成，兩個(gè)分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)入同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)科研工作的需要，首先分配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)系統(tǒng)的權(quán)限，包括填寫(xiě)個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限；其次只分配給學(xué)院（單位）科研秘書(shū)審核提交相應(yīng)學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成學(xué)院（單位）數(shù)據(jù)表；再次給科學(xué)技術(shù)處（社會(huì)科學(xué)處）人員分配審核、修改項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成相應(yīng)要求的數(shù)據(jù)表，同時(shí)分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人信息的權(quán)限；接著給分管校領(lǐng)導(dǎo)、人事處、組織部分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、成果信息極其相應(yīng)數(shù)據(jù)表的權(quán)限；最后分配給社會(huì)科學(xué)處（科學(xué)技術(shù)處）查看科技管理分系統(tǒng)（社科管理分系統(tǒng)）項(xiàng)目信息和成果信息的權(quán)限（見(jiàn)圖1）。

3 科研管理系統(tǒng)內(nèi)部組成及設(shè)置

科研管理系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)下設(shè)置日常辦公子系統(tǒng)、人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評(píng)子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)（見(jiàn)圖2）。

日常辦公子系統(tǒng)顯示最新的科研工作信息，如：項(xiàng)目申報(bào)信息、項(xiàng)目管理辦法、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)信息、最新科技講座及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬顯示等內(nèi)容。

人員信息子系統(tǒng)主要是對(duì)科研人員信息進(jìn)行處理（見(jiàn)圖3）。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)進(jìn)行填寫(xiě)，并可以對(duì)信息進(jìn)行增加、刪改。學(xué)校可制定各學(xué)科專(zhuān)家級(jí)別的量化標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)中可將量化合格的人員審核成專(zhuān)家，進(jìn)入專(zhuān)家?guī)?，而后又按學(xué)科門(mén)類(lèi)查看專(zhuān)家，便于推薦和選擇。

科研項(xiàng)目子系統(tǒng)主要是對(duì)縱項(xiàng)項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目進(jìn)行信息處理（見(jiàn)圖4）?，F(xiàn)在高校項(xiàng)目就只有縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目?jī)深?lèi)。縱向項(xiàng)目是指政府各級(jí)部門(mén)及國(guó)家設(shè)立的專(zhuān)項(xiàng)研究基金委下達(dá)的研究任務(wù)，資金由政府部門(mén)提供。橫向項(xiàng)目是指企、事業(yè)單位委托科研人員做的科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)等項(xiàng)目。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫(xiě)項(xiàng)目信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門(mén)審核，學(xué)院科研秘書(shū)只可查看其相應(yīng)學(xué)院的項(xiàng)目信息。

科研成果子系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)中主要是對(duì)論文、著作、專(zhuān)利、獲獎(jiǎng)的信息進(jìn)行處理（見(jiàn)圖5）；在社科管理分系統(tǒng)中主要是對(duì)研究報(bào)告、論文、著作、獲獎(jiǎng)信息的處理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫(xiě)其相應(yīng)的成果信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門(mén)審核，學(xué)院科研秘書(shū)只可查看其相應(yīng)學(xué)院的成果信息。

學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)是對(duì)老師及學(xué)院舉辦的學(xué)術(shù)講座信息進(jìn)行處理（見(jiàn)圖6）。由老師登錄或?qū)W院科研秘書(shū)登錄，進(jìn)行講座信息的錄入工作，提交科研管理部門(mén)審核后，核發(fā)一定補(bǔ)助。學(xué)院科研秘書(shū)可查看其學(xué)院的學(xué)術(shù)交流信息。該系統(tǒng)也便于科研管理部門(mén)了解學(xué)院的研究動(dòng)態(tài)。

考評(píng)子系統(tǒng)是為了便于現(xiàn)在很多高校把科研工作量化，以此來(lái)作為考核及獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)而設(shè)置的。每年年末，高校都會(huì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)老師的科研工作量，這項(xiàng)工作不僅工作量大而且數(shù)據(jù)繁雜，人工統(tǒng)計(jì)很容易出錯(cuò)。通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)定，不僅可以統(tǒng)計(jì)每位老師的項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)，還可以自動(dòng)排名，效率大大提高。該系統(tǒng)由老師登錄系統(tǒng)進(jìn)行添加、刪除、修改相關(guān)的項(xiàng)目及成果信息，學(xué)院科研秘書(shū)可查看其學(xué)院每一位老師的相關(guān)信息及學(xué)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)及人事管理部門(mén)可登錄查看每一位老師的信息及全校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（見(jiàn)圖7）。

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)在整個(gè)科研管理系統(tǒng)中是極其重要的，它是其他子系統(tǒng)能順利實(shí)現(xiàn)和使用的前提，系統(tǒng)維護(hù)的好與壞是整個(gè)系統(tǒng)使用是否順暢的關(guān)鍵。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)權(quán)限分配、用戶(hù)權(quán)限分配三個(gè)部分，只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)入操作（見(jiàn)圖8）。

總之，科研管理系統(tǒng)的建立必將大大提高科研管理的效率，并縮小傳統(tǒng)管理所帶來(lái)的成本；同時(shí)也能快速、精準(zhǔn)的反映整個(gè)高校的科研情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶來(lái)便利。現(xiàn)在許多“985、211”高校都建立了自己的管理系統(tǒng)，地方院校也應(yīng)加緊建設(shè)步伐，為推進(jìn)地方高校的科研發(fā)展盡一份力。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊慧.電子資源編目[J].現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)，2004（5）.

[2] 廖萍，張健.高校科研管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代情報(bào)，2006（9）.

[3] 歐啟忠，李向紅，魏文展.科研管理信息化與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化研究[J].科研管理-技術(shù)與創(chuàng)新管理，2005（26-1）.endprint

摘 要：隨著地方高校科研工作的發(fā)展，為了更準(zhǔn)確、更及時(shí)的反映高?？蒲星闆r，在全校范圍內(nèi)建立科研管理系統(tǒng)尤為重要。這樣的系統(tǒng)涉及到科研管理的各個(gè)方面，主要由人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評(píng)子系統(tǒng)組成。

關(guān)鍵詞：地方高校 科研管理系統(tǒng) 構(gòu)建

中圖分類(lèi)號(hào)：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）05（a）-0012-04

隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動(dòng)和科研能力已成為高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作日益加重。目前，多數(shù)地方高校的科研管理及統(tǒng)計(jì)工作很大程度上還在依賴(lài)人工進(jìn)行，即通過(guò)Excel，Word等辦公軟件或者簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)采集系統(tǒng)來(lái)處理，這種方式不僅給科研管理人員帶來(lái)了繁重的工作量，而且也不利于科研管理人員和一線科研人員之間的溝通和交流，難以及時(shí)、快速地反映高?？蒲鞋F(xiàn)狀。因此，在全校建立科研管理信息化平臺(tái)是非常有必要的。信息化平臺(tái)的建設(shè)不僅可以方便一線科研人員收集和整理自己的科研活動(dòng)信息，而且還能大大提高科研管理工作的效率為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供及時(shí)信息，并能極大地促進(jìn)學(xué)校整體科研工作水平的提升。

1 地方高?？蒲泄芾聿块T(mén)簡(jiǎn)介

地方高校現(xiàn)有的科研管理部門(mén)一般是1～2個(gè)，有的高校只設(shè)置科研處，一個(gè)處室統(tǒng)管高校的科研工作，還有的設(shè)置科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處，分別管理自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的科研工作。地方高校的這種科研工作管理部門(mén)設(shè)置主要是根據(jù)學(xué)校的科研工作量來(lái)決定的。鑒于當(dāng)代國(guó)家政策越來(lái)越重視科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及地方高校科研工作管理部門(mén)設(shè)置越來(lái)越傾向于兩個(gè)處室的趨勢(shì)，本文著重從地方高?？茖W(xué)技術(shù)處工作角度出發(fā)闡述科研管理信息化構(gòu)建模式。

科學(xué)技術(shù)處是高校下設(shè)的一個(gè)處級(jí)單位，主要負(fù)責(zé)學(xué)校范圍的科技項(xiàng)目的組織申報(bào)、立項(xiàng)管理、監(jiān)督檢查、結(jié)項(xiàng)管理、成果保護(hù)及應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作，此外還肩負(fù)為科技工作提供服務(wù)和咨詢(xún)的一些事務(wù)性工作，如：收集、制定科技工作相關(guān)管理辦法，管理自然科學(xué)類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織力量申報(bào)研究平臺(tái)等。根據(jù)工作量的大小，一般下設(shè)2～4個(gè)科室，主要有項(xiàng)目管理科、成果管理科、綜合辦公室、知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室等等。學(xué)校的科研管理工作縱向一般分為四個(gè)層級(jí)：分管校領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門(mén)、學(xué)院科研秘書(shū)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。以科學(xué)技術(shù)處為例，橫向還涉及社會(huì)科學(xué)處、人事處、財(cái)務(wù)處、組織部。

2 地方高?？蒲泄芾砭W(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

由于現(xiàn)在的很多項(xiàng)目來(lái)源單位都有自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，因此，暫時(shí)來(lái)說(shuō)在高校和所有項(xiàng)目來(lái)源單位之間建立一個(gè)共享的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的，為了更好的發(fā)揮學(xué)?？蒲行畔⒌墓蚕恚谌７秶鷥?nèi)建立一個(gè)科研管理平臺(tái)，給不同的領(lǐng)導(dǎo)、層級(jí)分配相應(yīng)的權(quán)限，充分履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)就尤其重要。

科研管理系統(tǒng)共由科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)兩個(gè)部分組成，兩個(gè)分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)入同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)科研工作的需要，首先分配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)系統(tǒng)的權(quán)限，包括填寫(xiě)個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限；其次只分配給學(xué)院（單位）科研秘書(shū)審核提交相應(yīng)學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成學(xué)院（單位）數(shù)據(jù)表；再次給科學(xué)技術(shù)處（社會(huì)科學(xué)處）人員分配審核、修改項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成相應(yīng)要求的數(shù)據(jù)表，同時(shí)分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人信息的權(quán)限；接著給分管校領(lǐng)導(dǎo)、人事處、組織部分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、成果信息極其相應(yīng)數(shù)據(jù)表的權(quán)限；最后分配給社會(huì)科學(xué)處（科學(xué)技術(shù)處）查看科技管理分系統(tǒng)（社科管理分系統(tǒng)）項(xiàng)目信息和成果信息的權(quán)限（見(jiàn)圖1）。

3 科研管理系統(tǒng)內(nèi)部組成及設(shè)置

科研管理系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)下設(shè)置日常辦公子系統(tǒng)、人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評(píng)子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)（見(jiàn)圖2）。

日常辦公子系統(tǒng)顯示最新的科研工作信息，如：項(xiàng)目申報(bào)信息、項(xiàng)目管理辦法、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)信息、最新科技講座及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬顯示等內(nèi)容。

人員信息子系統(tǒng)主要是對(duì)科研人員信息進(jìn)行處理（見(jiàn)圖3）。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)進(jìn)行填寫(xiě)，并可以對(duì)信息進(jìn)行增加、刪改。學(xué)?？芍贫ǜ鲗W(xué)科專(zhuān)家級(jí)別的量化標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)中可將量化合格的人員審核成專(zhuān)家，進(jìn)入專(zhuān)家?guī)?，而后又按學(xué)科門(mén)類(lèi)查看專(zhuān)家，便于推薦和選擇。

科研項(xiàng)目子系統(tǒng)主要是對(duì)縱項(xiàng)項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目進(jìn)行信息處理（見(jiàn)圖4）?，F(xiàn)在高校項(xiàng)目就只有縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目?jī)深?lèi)?？v向項(xiàng)目是指政府各級(jí)部門(mén)及國(guó)家設(shè)立的專(zhuān)項(xiàng)研究基金委下達(dá)的研究任務(wù)，資金由政府部門(mén)提供。橫向項(xiàng)目是指企、事業(yè)單位委托科研人員做的科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)等項(xiàng)目。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫(xiě)項(xiàng)目信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門(mén)審核，學(xué)院科研秘書(shū)只可查看其相應(yīng)學(xué)院的項(xiàng)目信息。

科研成果子系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)中主要是對(duì)論文、著作、專(zhuān)利、獲獎(jiǎng)的信息進(jìn)行處理（見(jiàn)圖5）；在社科管理分系統(tǒng)中主要是對(duì)研究報(bào)告、論文、著作、獲獎(jiǎng)信息的處理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫(xiě)其相應(yīng)的成果信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門(mén)審核，學(xué)院科研秘書(shū)只可查看其相應(yīng)學(xué)院的成果信息。

學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)是對(duì)老師及學(xué)院舉辦的學(xué)術(shù)講座信息進(jìn)行處理（見(jiàn)圖6）。由老師登錄或?qū)W院科研秘書(shū)登錄，進(jìn)行講座信息的錄入工作，提交科研管理部門(mén)審核后，核發(fā)一定補(bǔ)助。學(xué)院科研秘書(shū)可查看其學(xué)院的學(xué)術(shù)交流信息。該系統(tǒng)也便于科研管理部門(mén)了解學(xué)院的研究動(dòng)態(tài)。

考評(píng)子系統(tǒng)是為了便于現(xiàn)在很多高校把科研工作量化，以此來(lái)作為考核及獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)而設(shè)置的。每年年末，高校都會(huì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)老師的科研工作量，這項(xiàng)工作不僅工作量大而且數(shù)據(jù)繁雜，人工統(tǒng)計(jì)很容易出錯(cuò)。通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)定，不僅可以統(tǒng)計(jì)每位老師的項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)，還可以自動(dòng)排名，效率大大提高。該系統(tǒng)由老師登錄系統(tǒng)進(jìn)行添加、刪除、修改相關(guān)的項(xiàng)目及成果信息，學(xué)院科研秘書(shū)可查看其學(xué)院每一位老師的相關(guān)信息及學(xué)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，學(xué)校科研管理部門(mén)及人事管理部門(mén)可登錄查看每一位老師的信息及全校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（見(jiàn)圖7）。

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)在整個(gè)科研管理系統(tǒng)中是極其重要的，它是其他子系統(tǒng)能順利實(shí)現(xiàn)和使用的前提，系統(tǒng)維護(hù)的好與壞是整個(gè)系統(tǒng)使用是否順暢的關(guān)鍵。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)權(quán)限分配、用戶(hù)權(quán)限分配三個(gè)部分，只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)入操作（見(jiàn)圖8）。

總之，科研管理系統(tǒng)的建立必將大大提高科研管理的效率，并縮小傳統(tǒng)管理所帶來(lái)的成本；同時(shí)也能快速、精準(zhǔn)的反映整個(gè)高校的科研情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶來(lái)便利?，F(xiàn)在許多“985、211”高校都建立了自己的管理系統(tǒng)，地方院校也應(yīng)加緊建設(shè)步伐，為推進(jìn)地方高校的科研發(fā)展盡一份力。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊慧.電子資源編目[J].現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)，2004（5）.

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[3] 歐啟忠，李向紅，魏文展.科研管理信息化與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化研究[J].科研管理-技術(shù)與創(chuàng)新管理，2005（26-1）.endprint

摘 要：隨著地方高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展，為了更準(zhǔn)確、更及時(shí)的反映高?？蒲星闆r，在全校范圍內(nèi)建立科研管理系統(tǒng)尤為重要。這樣的系統(tǒng)涉及到科研管理的各個(gè)方面，主要由人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評(píng)子系統(tǒng)組成。

關(guān)鍵詞：地方高校 科研管理系統(tǒng) 構(gòu)建

中圖分類(lèi)號(hào)：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）05（a）-0012-04

隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動(dòng)和科研能力已成為高校綜合實(shí)力的重要指標(biāo)，隨之而來(lái)的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作日益加重。目前，多數(shù)地方高校的科研管理及統(tǒng)計(jì)工作很大程度上還在依賴(lài)人工進(jìn)行，即通過(guò)Excel，Word等辦公軟件或者簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)采集系統(tǒng)來(lái)處理，這種方式不僅給科研管理人員帶來(lái)了繁重的工作量，而且也不利于科研管理人員和一線科研人員之間的溝通和交流，難以及時(shí)、快速地反映高?？蒲鞋F(xiàn)狀。因此，在全校建立科研管理信息化平臺(tái)是非常有必要的。信息化平臺(tái)的建設(shè)不僅可以方便一線科研人員收集和整理自己的科研活動(dòng)信息，而且還能大大提高科研管理工作的效率為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供及時(shí)信息，并能極大地促進(jìn)學(xué)校整體科研工作水平的提升。

1 地方高?？蒲泄芾聿块T(mén)簡(jiǎn)介

地方高校現(xiàn)有的科研管理部門(mén)一般是1～2個(gè)，有的高校只設(shè)置科研處，一個(gè)處室統(tǒng)管高校的科研工作，還有的設(shè)置科學(xué)技術(shù)處、社會(huì)科學(xué)處，分別管理自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的科研工作。地方高校的這種科研工作管理部門(mén)設(shè)置主要是根據(jù)學(xué)校的科研工作量來(lái)決定的。鑒于當(dāng)代國(guó)家政策越來(lái)越重視科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及地方高?？蒲泄ぷ鞴芾聿块T(mén)設(shè)置越來(lái)越傾向于兩個(gè)處室的趨勢(shì)，本文著重從地方高?？茖W(xué)技術(shù)處工作角度出發(fā)闡述科研管理信息化構(gòu)建模式。

科學(xué)技術(shù)處是高校下設(shè)的一個(gè)處級(jí)單位，主要負(fù)責(zé)學(xué)校范圍的科技項(xiàng)目的組織申報(bào)、立項(xiàng)管理、監(jiān)督檢查、結(jié)項(xiàng)管理、成果保護(hù)及應(yīng)用轉(zhuǎn)化工作，此外還肩負(fù)為科技工作提供服務(wù)和咨詢(xún)的一些事務(wù)性工作，如：收集、制定科技工作相關(guān)管理辦法，管理自然科學(xué)類(lèi)學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，組織力量申報(bào)研究平臺(tái)等。根據(jù)工作量的大小，一般下設(shè)2～4個(gè)科室，主要有項(xiàng)目管理科、成果管理科、綜合辦公室、知識(shí)產(chǎn)權(quán)辦公室等等。學(xué)校的科研管理工作縱向一般分為四個(gè)層級(jí)：分管校領(lǐng)導(dǎo)、科研管理部門(mén)、學(xué)院科研秘書(shū)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。以科學(xué)技術(shù)處為例，橫向還涉及社會(huì)科學(xué)處、人事處、財(cái)務(wù)處、組織部。

2 地方高?？蒲泄芾砭W(wǎng)絡(luò)構(gòu)建

由于現(xiàn)在的很多項(xiàng)目來(lái)源單位都有自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，因此，暫時(shí)來(lái)說(shuō)在高校和所有項(xiàng)目來(lái)源單位之間建立一個(gè)共享的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是不現(xiàn)實(shí)的，為了更好的發(fā)揮學(xué)校科研信息的共享，在全校范圍內(nèi)建立一個(gè)科研管理平臺(tái)，給不同的領(lǐng)導(dǎo)、層級(jí)分配相應(yīng)的權(quán)限，充分履行相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)就尤其重要。

科研管理系統(tǒng)共由科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)兩個(gè)部分組成，兩個(gè)分系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)入同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。根據(jù)科研工作的需要，首先分配給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)系統(tǒng)的權(quán)限，包括填寫(xiě)個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限；其次只分配給學(xué)院（單位）科研秘書(shū)審核提交相應(yīng)學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成學(xué)院（單位）數(shù)據(jù)表；再次給科學(xué)技術(shù)處（社會(huì)科學(xué)處）人員分配審核、修改項(xiàng)目信息、成果信息、學(xué)術(shù)交流信息的權(quán)限，生成相應(yīng)要求的數(shù)據(jù)表，同時(shí)分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人信息的權(quán)限；接著給分管校領(lǐng)導(dǎo)、人事處、組織部分配查看項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、成果信息極其相應(yīng)數(shù)據(jù)表的權(quán)限；最后分配給社會(huì)科學(xué)處（科學(xué)技術(shù)處）查看科技管理分系統(tǒng)（社科管理分系統(tǒng)）項(xiàng)目信息和成果信息的權(quán)限（見(jiàn)圖1）。

3 科研管理系統(tǒng)內(nèi)部組成及設(shè)置

科研管理系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)、社科管理分系統(tǒng)下設(shè)置日常辦公子系統(tǒng)、人員信息子系統(tǒng)、科研項(xiàng)目子系統(tǒng)、科研成果子系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)、考評(píng)子系統(tǒng)及系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)（見(jiàn)圖2）。

日常辦公子系統(tǒng)顯示最新的科研工作信息，如：項(xiàng)目申報(bào)信息、項(xiàng)目管理辦法、獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)信息、最新科技講座及項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬顯示等內(nèi)容。

人員信息子系統(tǒng)主要是對(duì)科研人員信息進(jìn)行處理（見(jiàn)圖3）。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)進(jìn)行填寫(xiě)，并可以對(duì)信息進(jìn)行增加、刪改。學(xué)?？芍贫ǜ鲗W(xué)科專(zhuān)家級(jí)別的量化標(biāo)準(zhǔn)，在系統(tǒng)中可將量化合格的人員審核成專(zhuān)家，進(jìn)入專(zhuān)家?guī)?，而后又按學(xué)科門(mén)類(lèi)查看專(zhuān)家，便于推薦和選擇。

科研項(xiàng)目子系統(tǒng)主要是對(duì)縱項(xiàng)項(xiàng)目、橫向項(xiàng)目進(jìn)行信息處理（見(jiàn)圖4）?，F(xiàn)在高校項(xiàng)目就只有縱向項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目?jī)深?lèi)?？v向項(xiàng)目是指政府各級(jí)部門(mén)及國(guó)家設(shè)立的專(zhuān)項(xiàng)研究基金委下達(dá)的研究任務(wù)，資金由政府部門(mén)提供。橫向項(xiàng)目是指企、事業(yè)單位委托科研人員做的科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)等項(xiàng)目。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫(xiě)項(xiàng)目信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門(mén)審核，學(xué)院科研秘書(shū)只可查看其相應(yīng)學(xué)院的項(xiàng)目信息。

科研成果子系統(tǒng)在科技管理分系統(tǒng)中主要是對(duì)論文、著作、專(zhuān)利、獲獎(jiǎng)的信息進(jìn)行處理（見(jiàn)圖5）；在社科管理分系統(tǒng)中主要是對(duì)研究報(bào)告、論文、著作、獲獎(jiǎng)信息的處理。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄填寫(xiě)其相應(yīng)的成果信息，可進(jìn)行增加、刪改，科研管理部門(mén)審核，學(xué)院科研秘書(shū)只可查看其相應(yīng)學(xué)院的成果信息。

學(xué)術(shù)交流子系統(tǒng)是對(duì)老師及學(xué)院舉辦的學(xué)術(shù)講座信息進(jìn)行處理（見(jiàn)圖6）。由老師登錄或?qū)W院科研秘書(shū)登錄，進(jìn)行講座信息的錄入工作，提交科研管理部門(mén)審核后，核發(fā)一定補(bǔ)助。學(xué)院科研秘書(shū)可查看其學(xué)院的學(xué)術(shù)交流信息。該系統(tǒng)也便于科研管理部門(mén)了解學(xué)院的研究動(dòng)態(tài)。

考評(píng)子系統(tǒng)是為了便于現(xiàn)在很多高校把科研工作量化，以此來(lái)作為考核及獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)而設(shè)置的。每年年末，高校都會(huì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)老師的科研工作量，這項(xiàng)工作不僅工作量大而且數(shù)據(jù)繁雜，人工統(tǒng)計(jì)很容易出錯(cuò)。通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行參數(shù)設(shè)定，不僅可以統(tǒng)計(jì)每位老師的項(xiàng)目和成果數(shù)據(jù)，還可以自動(dòng)排名，效率大大提高。該系統(tǒng)由老師登錄系統(tǒng)進(jìn)行添加、刪除、修改相關(guān)的項(xiàng)目及成果信息，學(xué)院科研秘書(shū)可查看其學(xué)院每一位老師的相關(guān)信息及學(xué)院統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，學(xué)校科研管理部門(mén)及人事管理部門(mén)可登錄查看每一位老師的信息及全校的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（見(jiàn)圖7）。

系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)在整個(gè)科研管理系統(tǒng)中是極其重要的，它是其他子系統(tǒng)能順利實(shí)現(xiàn)和使用的前提，系統(tǒng)維護(hù)的好與壞是整個(gè)系統(tǒng)使用是否順暢的關(guān)鍵。系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)包括系統(tǒng)參數(shù)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)權(quán)限分配、用戶(hù)權(quán)限分配三個(gè)部分，只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)入操作（見(jiàn)圖8）。

總之，科研管理系統(tǒng)的建立必將大大提高科研管理的效率，并縮小傳統(tǒng)管理所帶來(lái)的成本；同時(shí)也能快速、精準(zhǔn)的反映整個(gè)高校的科研情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策帶來(lái)便利?，F(xiàn)在許多“985、211”高校都建立了自己的管理系統(tǒng)，地方院校也應(yīng)加緊建設(shè)步伐，為推進(jìn)地方高校的科研發(fā)展盡一份力。

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