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        淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理

        2014-11-10 00:15:10張瑜
        散文百家·下旬刊 2014年9期
        關(guān)鍵詞:信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

        張瑜

        摘 要:基于當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的背景,本論文探究了圖書館文獻(xiàn)資源的發(fā)展趨勢,并分析了圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)展趨勢對圖書館信息服務(wù)工作的深刻影響。

        關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館文獻(xiàn)資源;信息服務(wù)

        一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)資源的發(fā)展趨勢

        1.信息載體的多元化。

        信息存儲和數(shù)據(jù)庫技術(shù)徹底打破了傳統(tǒng)圖書館印刷型文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的局面,除視聽聲像資料、縮微型資料外,各種類型的電子信息資源蜂擁而至,鑒于電信技術(shù)的發(fā)展和多媒體存貯技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的大面積應(yīng)用,各種新型的信息載體不斷涌現(xiàn),圖書館的文獻(xiàn)資源也隨之發(fā)生相應(yīng)的深刻變化。曾有權(quán)威專家預(yù)測在未來的各類出版物中,電子出版物所占比重將不會低于40%,這就意味著:作為各種出版資源集中地的圖書館,電子出版物將與紙質(zhì)出版物一樣,必然成為其未來的主要收藏對象之一,不再以收藏印刷型出版物為主,而將成為擁有多種載體文獻(xiàn),可向讀者提供圖、文、聲、像并茂的電子出版物的信息資源中心。因此,圖書館將突破傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源單一、體積龐大等框架模式,不再局限于傳統(tǒng)的單靠紙張形式來收藏或傳遞信息,不再局限于收藏單一的印刷品:書籍、報刊等文獻(xiàn),而影音錄像等視聽型光盤、磁盤及其他視聽型的文獻(xiàn)資源將成為收集的重要對象。以上所列種種充滿濃郁現(xiàn)代“信息化”氣息的館藏資源將與發(fā)展中的傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)資源一道構(gòu)成多元的館藏文獻(xiàn)資源。除此之外,網(wǎng)絡(luò)上各類文獻(xiàn)的搜索與收集也將是圖書館館藏文獻(xiàn)的新內(nèi)容,這些文獻(xiàn)的信息量更加龐雜。所以,今后圖書館的文獻(xiàn)類型將會在一個相當(dāng)長的時期內(nèi)穩(wěn)定地呈現(xiàn)出印刷文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)三足鼎立的局面。

        2.信息獲取的網(wǎng)絡(luò)化。

        局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、因特網(wǎng)的出現(xiàn)徹底改變了傳統(tǒng)圖書“面對面”“一對一”的借閱方式,廣大讀者可安坐家中、宿舍、辦公室、實驗室等地,通過聯(lián)網(wǎng)計算機查詢、瀏覽、下載所需文獻(xiàn)信息,而不再受圖書館的時間和地域的限制。文獻(xiàn)傳遞的內(nèi)涵早已超越了單一的借借還還、影印復(fù)制,而逐漸延伸到利用網(wǎng)絡(luò)連接各種數(shù)據(jù)庫或各類數(shù)字化服務(wù)平臺,通過E-mail、FTP、ARIEL等方式來進(jìn)行文獻(xiàn)的索取或給予。網(wǎng)絡(luò)的普及,改變了讀者獲取知識信息的習(xí)慣,使他們越來越多的依賴于圖書館的在線服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)。

        3.信息需求的個性化、有序化。

        在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,面對全球范圍的信息交流以及每天涌現(xiàn)出的海量信息,讀者對信息的需求呈現(xiàn)復(fù)雜化和多樣化。例如,對高校讀者來說(這里主要指教師,科研人員和碩博研究生),首先,其需求主要集中在各人某一領(lǐng)域或相關(guān)領(lǐng)域與教學(xué),科研有關(guān)的文獻(xiàn)上,對信息的需求表現(xiàn)為明顯的針對性,且專深和特殊;其次,科技的高速發(fā)展,知識的創(chuàng)新與重組,使學(xué)科高度綜合,知識高度密集,他們期望得到來源廣泛且經(jīng)過濃縮、整合、脈絡(luò)清晰、形式多樣的綜合型、復(fù)合型知識信息,使自己時時處于了解、掌握世界最新科技動態(tài)的狀態(tài);

        二、以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為推手,促進(jìn)圖書管理科學(xué)化

        圖書管理必須抓住機遇,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的便利,才能更好地適應(yīng)知識經(jīng)濟時代的要求。結(jié)合個人工作實踐,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書管理必須做好以下幾個方面,才能更好地為讀者提供方便快捷的服務(wù)。

        1.利用先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng)。

        大量的圖書情報信息必須借助于先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng)才能快速完成。因此,加快圖書管理的自動化網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),才能提高圖書館里的信息處理能力,加快信息傳播速度,提高圖書管理工作效率,準(zhǔn)確地為讀者提供相應(yīng)的服務(wù)。

        通過計算機進(jìn)行圖書管理,應(yīng)做到以下兩個方面:一是達(dá)到計算機硬件要求;二是滿足圖書管理系統(tǒng)軟件的要求。目的是實現(xiàn)以下三個目標(biāo):一是利用計算機替代處理全部或大部分瑣碎的手工操作業(yè)務(wù),從而更加快速、高效和準(zhǔn)確;二是由計算機監(jiān)控圖書管理的采集、編目、存儲、流通、檢索和管理等業(yè)務(wù)流程,從而提高圖書管理的輔助決策以及管理效率;三是改善服務(wù)質(zhì)量,最大限度地提高服務(wù)水平。

        2.實現(xiàn)文獻(xiàn)資料的數(shù)字化。

        文獻(xiàn)資料數(shù)字化的外部直接動因包括兩個方面:信息載體的數(shù)字化和信息傳播的網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化是信息化社會不斷發(fā)展所造成的,它的出現(xiàn)給圖書管理帶來了新的契機。

        在如今發(fā)達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館里的工作重點已經(jīng)轉(zhuǎn)移到信息資源的開發(fā)利用上。這些信息資源主要涉及館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源,以信息知識單元為主,根據(jù)讀者需要對這些信息進(jìn)行篩選、整理和組合,并提供給讀者用戶,從而為讀者、科研以及科技成果查新服務(wù)。

        3.實現(xiàn)藏書建設(shè)特色化。

        隨著競爭的日趨激烈,特色已經(jīng)成為競爭的優(yōu)勢。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書管理也需要具有特色化的藏書和信息提供能力,也就是說,應(yīng)當(dāng)提供有重點、有特色的圖書信息,將有限的資金用于特色化建設(shè),而不是收藏那些通過計算機網(wǎng)絡(luò)和共享系統(tǒng)就能獲取的信息資源。

        實際上,圖書管理需要自己的特色優(yōu)勢,網(wǎng)上傳輸需要自己的特色數(shù)據(jù)庫,只有這樣,才能在激烈的網(wǎng)絡(luò)競爭占有一席之地。圖書管理可以利用館藏特色,建立特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)資源共享、自動化和網(wǎng)絡(luò)化,從而吸引更多的讀者和用戶??傊挥虚_發(fā)出有特色的館藏信息資源,才能適應(yīng)時代的需求和競爭的需要。

        4.提高管理能力。

        在信息化社會,圖書管理處于一個信息整體系統(tǒng),越來越多的簡單、重復(fù)勞動被計算機所替代或簡化,圖書管理的工作重點于是轉(zhuǎn)向信息咨詢、信息開發(fā)和信息服務(wù),注重向讀者提供、查找、篩選并聯(lián)接信息。特別是如今的文獻(xiàn)資源開發(fā)已經(jīng)深入到文獻(xiàn)的知識單元中,因此,如果沒有專業(yè)的圖書管理學(xué)知識、中外文基礎(chǔ)以及現(xiàn)代化信息技術(shù),就不能進(jìn)行高效的文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用。因此,在信息時代,圖書管理工作人員必須由一般的圖書管理員轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)的組織者、建設(shè)者,不斷提高管理技能,才能在圖書管理服務(wù)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。endprint

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