李璐+李前
參加展覽是外貿(mào)企業(yè)開拓海外市場的重要途徑。近年來,企業(yè)更加注重展會的專業(yè)化與品牌化,參加展覽不僅是為了收獲訂單,更當(dāng)成對外展示企業(yè)形象,把脈行業(yè)趨勢的途徑。展覽組織方也拿出渾身解數(shù),努力增加展覽的附加值,讓企業(yè)真正有所收獲。
憶往昔
回憶是刻骨銘心的,請大家和記者一起走進(jìn)出展世界,一起去銘記那所有,讓人或驚喜、或感動、或收獲的,回味無窮的,產(chǎn)生共鳴的展覽瞬間。
:您從事出展業(yè)的時間,對出展業(yè)的發(fā)展有哪些貢獻(xiàn)?
張雅竹:通用國際廣告展覽公司是由原外經(jīng)貿(mào)部所屬中技國際廣展公司、中機(jī)國際廣展公司、中儀國際廣展公司、海經(jīng)國際廣展公司、醫(yī)保國際廣展公司和中國國際廣告公司等6家國際廣展公司于1998年重組而成。我從1997年加入中國機(jī)械進(jìn)出口(集團(tuán))公司的中機(jī)國際廣告展覽公司至今。為配合國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪,通用國際廣告展覽公司受政府的委托,先后在世界五大洲20多個國家如美國、巴西、俄羅斯、英國、匈牙利、印度、印度尼西亞、阿聯(lián)酋、伊朗、埃及等高水平、高質(zhì)量地完成了“中國商品展覽會”“中國品牌商品歐洲展”“中國品牌商品美國展”等百余個大型展覽會。迄今為止,我公司已成功承辦了由商務(wù)部及其他部委在境外主辦的百余個大型國家級展覽會,并取得了良好的效果,得到了國務(wù)院、各部委、參展企業(yè)和國際客商的一致好評。
此外,公司還代表中國政府作為貴賓國組團(tuán)參加了印度、特立尼達(dá)和多巴哥、澳大利亞、匈牙利、牙買加等國際博覽會。我參與組織了眾多我公司代表商務(wù)部在境外舉辦的中國商品展覽會,而且為公司開拓了伊朗、韓國、泰國、秘魯、巴基斯坦等境外汽配展合作,協(xié)助中國企業(yè)開拓這些新興市場。
黃麗姿:我是1998年開始進(jìn)入展覽行業(yè)的,最初從事的是國內(nèi)展覽組織工作。2003年開始,進(jìn)入出國展覽行業(yè),并成立大連上選會展服務(wù)有限公司。
在我們剛開始涉足出展業(yè)的初期,基本上,家具行業(yè)企業(yè)對出國展覽非常陌生和不了解,僅限于一些大廠家去境外觀展。參展也僅限于外資投資的工廠,基本屬于拓荒階段。
經(jīng)過10多年的發(fā)展和推廣,大連上選服務(wù)超過1000家企業(yè),出展國家遍布四大洲幾十個國家。凡是有專業(yè)居住業(yè)展覽的城市,必然有大連上選的身影。
趙克旺:我1996年大學(xué)畢業(yè),就在一家央企的展覽處工作,到現(xiàn)在有18個年頭了,應(yīng)該也算個老展覽人了。那時候,出展還不能算是個行業(yè),還處于從計劃中的政府行為向企業(yè)自主經(jīng)營轉(zhuǎn)變的過程中,組團(tuán)出展還帶有半官方的性質(zhì),1997年中國家電行業(yè),1999年中國自行車行業(yè)的第一次真正意義的組團(tuán)出展是我操作和帶隊的,現(xiàn)在回想起來還是蠻感慨的。對出展業(yè)的發(fā)展不敢說有多少貢獻(xiàn),只能說是個實踐體驗者。隨著出展從業(yè)人員的擴(kuò)大,有資質(zhì)的出展公司也越來越多,出展整體作為一個行業(yè)已經(jīng)蓬勃發(fā)展起來,我將繼續(xù)在這個行業(yè)里學(xué)習(xí)實踐,盡自己的力量為出展業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
霍慶雯:我從2001年開始從事展會行業(yè)工作。北京東晟全聯(lián)國際會展公司是專業(yè)做汽車摩托車配件以及商用車的私企展覽公司,當(dāng)年走出國門參展國際汽摩展的,大多是大型國有企業(yè)。很多國內(nèi)中小汽摩企業(yè)從來不敢想象自己還能走出國門,即便有想法,也不知如何走出去。我們是最早帶領(lǐng)中小汽摩企業(yè)走出國門,為中國汽摩企業(yè)進(jìn)軍世界市場做出一定的貢獻(xiàn)的民營展覽公司。
吳越:隨著我國對外開放步伐的逐漸加大和外貿(mào)行業(yè)的迅猛發(fā)展,企業(yè)開拓海外市場、直接走出去的步伐也越來越快,到目標(biāo)市場參加富有影響力的行業(yè)展會是一個公認(rèn)有效的平臺。正是在這樣的背景下,我國的海外展覽市場進(jìn)入快速發(fā)展時期。我是在2008年奧運年投身國際展覽事業(yè)的。從電話銷售業(yè)務(wù)員慢慢做起,做到銷售經(jīng)理,再到獨自帶團(tuán)出展,并于2012年注冊北京創(chuàng)鑫環(huán)球國際會展有限公司。談到對出展業(yè)的貢獻(xiàn)不敢當(dāng),只是有幫助少許第一次出展的企業(yè)出國參展。
:請回憶一下,您最難忘的展覽或展覽上發(fā)生的最難忘的事。
張雅竹:帶領(lǐng)企業(yè)開辟新市場其樂無窮。2014年3月,我?guī)ьI(lǐng)企業(yè)參加秘魯汽配展,江蘇的一個企業(yè)已經(jīng)連續(xù)兩年參加了3個秘魯?shù)恼褂[會,而且他們說,2015年還會參加。他們認(rèn)為秘魯市場到處是金子,因為他們的產(chǎn)品在國際市場上賣1美元,而在秘魯市場上賣到10美元。
黃麗姿:每年的東京國際家具展是我們公司代表國家展團(tuán)出現(xiàn)的時候,每年的展場設(shè)計、搭建、施工,都耗費我們很多心血和心力,必須讓展團(tuán)的形象既能象征我們國家欣欣向榮的風(fēng)貌,又能符合日本審美標(biāo)準(zhǔn),同時不和其他展團(tuán)雷同和相似。
趙克旺:我最難忘的是參加1997年德國科隆家電展,那是我第一次出國帶團(tuán)參展,也是中國家電企業(yè)第一次正式參加國際展會。整個中國家電展區(qū)也才209平方米。那時國內(nèi)找不到專業(yè)的能在國外搭建展臺的搭建公司,同時也為了節(jié)約成本,所以從國內(nèi)連同展品一起運輸展架。印象最深的是我們大家自己動手搭展臺,無論您是多大的領(lǐng)導(dǎo),都要親自干活,坐在地上擰球節(jié)螺絲,站在凳子上調(diào)燈光角度,彎腰掃地擦展板,大家干得熱火朝天。試想,海爾、科龍(容聲冰箱)、小天鵝、格力、上海日立等這些幾年后國際國內(nèi)知名的頂級品牌老總們第一次出國參展時的干活場面,能不印象深刻嗎?中國家電企業(yè)迅猛發(fā)展,持續(xù)擴(kuò)大出口都是從這次參展開始的!
霍慶雯:2004年的墨西哥汽配展會是我?guī)ьI(lǐng)中國企業(yè)第一次遠(yuǎn)赴中南美洲參加展會,由于是中國人第一次到中南美洲參加汽配展會,無論是簽證的難度、飛行的時間,還是墨西哥移民局冗長煩瑣的出關(guān)手續(xù),都是對耐心的極大考驗,而展品在海關(guān)無理由被扣更是幾近讓人崩潰。但事在人為,最終我們克服了諸多的困難順利參展,并讓來自中國的汽摩產(chǎn)品,第一次出現(xiàn)在了中南美洲的展會上,為中國汽摩企業(yè)首次拓展中南美洲市場盡了一份力量。
吳越:2010年4月我第一次出展帶團(tuán)參加了2010年伊朗石油展,加上領(lǐng)隊的我整個團(tuán)是25位成員。對于經(jīng)常出展的展覽團(tuán)來說可能不是很大的團(tuán),可對于我來說就是大團(tuán)了。出團(tuán)前幾天我就開始一遍遍的整理出團(tuán)所要準(zhǔn)備的材料,核對每家企業(yè)的展位信息,每位團(tuán)友的簽證頁信息,機(jī)票行程單,酒店分房單等材料。當(dāng)時北京還沒有直飛德黑蘭的航班,我們需要從迪拜轉(zhuǎn)機(jī),雖然國內(nèi)經(jīng)常坐飛機(jī),但是出境轉(zhuǎn)機(jī)還是頭一回,各種忐忑不安就這樣伴隨著我熬到了出團(tuán)的日子。endprint
在機(jī)場辦理完手續(xù),我手里拿著公司出團(tuán)的小旗子心里有說不出的喜悅,緊張,興奮交織,團(tuán)友們跟隨著我們的團(tuán)旗愉快的開啟了商展之旅。經(jīng)過七八小時的飛行和兩三個小時的轉(zhuǎn)機(jī),我們不知疲憊的抵達(dá)了德黑蘭國際機(jī)場,然而在這里我又遇到了一個難題。德黑蘭的機(jī)場不大,大部分團(tuán)友辦理完入境后手續(xù)先去拿行李,就剩下三位團(tuán)友了,其中一位卻被移民局的同志給請到了辦公室進(jìn)行反復(fù)核實信息,經(jīng)過半小時的核查才通過。
此時我們團(tuán)友拿行李過海關(guān)也不那么順利,團(tuán)友們很多都是攜帶著展品模型、宣傳冊、樣品、小禮物等,海關(guān)要求幾位團(tuán)員打開行李檢查,團(tuán)友們解釋著,但好像海關(guān)先生對英文的理解能力也很有限,就是沒法溝通。我們團(tuán)里除了簡單的波斯問候語,都不能流利的用波斯語交流。海關(guān)先生不緊不慢不著急,我就像熱鍋上的螞蟻也無可奈何。此時耐心等候我們的導(dǎo)游幾經(jīng)周折進(jìn)來協(xié)助我們處理,最終的結(jié)果就是繳納罰金,我一直都不知道我們到底違反哪條規(guī)定。
展今朝
外展人用智慧和汗水,迎來了滿園春色。隨著我國外貿(mào)升級轉(zhuǎn)型,企業(yè)對參展也提出了更高要求,這里包含的新形勢和新機(jī)遇值得關(guān)注。
:您認(rèn)為,展覽的核心競爭力是什么?
張雅竹:展覽的核心在于市場大小和買家多少。比如伊朗汽配展,由于歐美國家的制裁,伊朗國內(nèi)需要旺盛,伊朗人口多,市場大,所以中國企業(yè)參展的面積逐年擴(kuò)大,從2010年的800平方米已經(jīng)發(fā)展到今年的2500平方米。
黃麗姿:展覽應(yīng)該為每個參展商找到他的產(chǎn)品最適合參加的展覽。完全站在參展商的角度來組織參加展覽。
趙克旺:我認(rèn)為,展覽的核心競爭力是服務(wù)。展覽業(yè)本身就屬于第三產(chǎn)業(yè),企業(yè)參加展覽會的目的是做生意,找客戶。怎么能更好地實現(xiàn)這個目的是企業(yè)要考慮的,至于出國參展的手續(xù),國外吃住行游,展品的運輸,展位的搭建等應(yīng)由組展公司在了解企業(yè)的需求后,切實做好服務(wù),盡量少的分散參展商的精力,使他們更好地全身心投入到商貿(mào)洽談中,取得成果。誰服務(wù)做得好誰就有競爭力!當(dāng)然前期對展會的調(diào)研和對企業(yè)的推介也至關(guān)重要。
霍慶雯:作為一家外展公司,最重要的核心競爭力包括三個方面。一是,了解客戶的產(chǎn)品和需求:針對不同的國家,不同的產(chǎn)品,以及各國不同的進(jìn)出口貿(mào)易政策法規(guī),協(xié)助企業(yè)在國外找到對口的采購商、經(jīng)銷商。二是,幫助企業(yè)了解國際市場的需求,引導(dǎo)企業(yè)研發(fā)生產(chǎn)符合國際市場的產(chǎn)品。三是,作為展覽公司,最好有自己的強(qiáng)項展會和品牌項目,這樣就可以通過提供優(yōu)質(zhì)的展覽服務(wù)培養(yǎng)忠誠的客戶,打造可持續(xù)的企業(yè)競爭力。
吳越:核心的競爭力是組展企業(yè)為客戶提供專業(yè)的參展建議和服務(wù),使企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
:近年來,中國企業(yè)到國外參展發(fā)生了哪些變化?
張雅竹:一是參展企業(yè)的主體有了變化。以前基本上以國有企業(yè)為主,現(xiàn)在大部分企業(yè)都是欣欣向榮的民營企業(yè)。二是參展企業(yè)的人員有了變化。以前每個展位的參展人員基本上是一個領(lǐng)導(dǎo),帶一個翻譯?,F(xiàn)在很多企業(yè)都派一個80后甚至是90后業(yè)務(wù)員或者老板自己一個人參展。三是展覽會類型有了變化。以前企業(yè)大部分參加幾個世界知名的大展?,F(xiàn)在,隨著市場細(xì)分的深入,隨著競爭越來越激烈,企業(yè)紛紛開拓新興市場,到秘魯、到巴基斯坦等新興市場參展,尋找商機(jī)。
黃麗姿:新型市場、小眾市場和細(xì)分市場是企業(yè)參展越來越明顯的變化。
霍慶雯:中國企業(yè)走出國門的隊伍日益壯大,參展領(lǐng)域涉及之廣泛,參展面積占國際展商的百分比與日俱增,組織中國企業(yè)出展的組團(tuán)公司由以前的幾家國營單位,迅速發(fā)展到上百家,有民營企業(yè),也有相關(guān)的行業(yè)協(xié)會、地方分會等。展會也從單方面的展臺展示發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)交易,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量與展臺設(shè)計水平也有所提升。
吳越:企業(yè)參展的目的性更明確,根據(jù)自身產(chǎn)品的特點和優(yōu)勢有針對性地選擇合適的展會,不再盲目跟風(fēng);眼光更長遠(yuǎn),由產(chǎn)品宣傳轉(zhuǎn)向企業(yè)形象宣傳,特別是一些中大型企業(yè),更加注重長期市場的培育而不僅僅是短期效益的追求。
:您所在的機(jī)構(gòu)目前在外展方面的優(yōu)勢領(lǐng)域或展覽有哪些?
張雅竹:在消費品方面,通用廣展是美國拉斯維加斯和英國伯明翰消費品合作伙伴。在汽配展方面,我公司目前是伊朗、韓國、泰國、秘魯和巴基斯坦等國汽配展的中國總代理。在工業(yè)展方面,我公司是伊朗和巴基斯坦工業(yè)展總代理。在五金工具方面,我公司是德國科隆和美國拉斯維加斯五金工具展一級代理。在食品展方面,我公司是美國和加拿大食品展一級代理。
周琪:北京朗盛世紀(jì)展覽目前在斯里蘭卡已設(shè)立常駐機(jī)構(gòu),幾乎包攬了斯里蘭卡的全部展覽會。目前主要推廣每年6月在科倫坡舉辦的斯里蘭卡中國商品展,本展是斯里蘭卡規(guī)模最大的建材展的分支,為中國出口商提供的優(yōu)質(zhì)的貿(mào)易平臺。其他展會還包括斯里蘭卡紡織展、斯里蘭卡禮品展、斯里蘭卡食品展、斯里蘭卡汽配摩配展、斯里蘭卡母嬰展、斯里蘭卡醫(yī)療展、斯里蘭卡教育展、斯里蘭卡書展等眾多項目。
我們不僅幫助企業(yè)以參展的方式拓展斯里蘭卡市場,還協(xié)助斯里蘭卡地方政府舉辦專業(yè)的 B2B推介會。同時我們也與斯里蘭卡BOI(投資發(fā)展局)建立合作關(guān)系,在今年10月,我們與杭州貿(mào)促會、紹興貿(mào)促會同邀BOI投資發(fā)展局局長嘉揚德先生和中國區(qū)負(fù)責(zé)人鄭新云女士赴杭州、紹興進(jìn)行訪問,針對斯里蘭卡的投資環(huán)境和投資項目做出詳細(xì)的講解,并與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)進(jìn)行了良好的互動。
針對中國政府倡導(dǎo)的“走出去模式”,北京朗盛世紀(jì)展覽預(yù)計在年底于斯里蘭卡成立合資公司,專注于協(xié)助中國企業(yè)到蘭卡投資進(jìn)行法律和財務(wù)方面的咨詢工作。我們愿成為中斯兩國企業(yè)構(gòu)筑互通的橋梁,真正為企業(yè)做到一站式的貼身服務(wù)。
趙克旺:海蘭基國際展覽(北京)公司在外展方面做得比較專一,這是我們的優(yōu)勢。目前主要聚焦在自行車/摩托車的兩輪車行業(yè)。在行業(yè)內(nèi)我們還是有一定的口碑的,是中國自行車協(xié)會下屬展覽公司。我們從行業(yè)出發(fā),與世界各國行業(yè)協(xié)會聯(lián)系,了解市場動態(tài),把最真實的國外專業(yè)展會信息反饋給企業(yè),為企業(yè)慎重選擇專業(yè)展會當(dāng)好參謀。歐洲自行車展、美國自行車展、臺北自行車展、米蘭兩輪車展、科隆兩輪車展、巴西兩輪車展等都是我司操作多年的成功項目。近年來隨企業(yè)的發(fā)展,對地區(qū)展會越來越重視,我們也開發(fā)了俄羅斯、印度、波蘭、墨西哥、土耳其等專業(yè)自行車/摩托車展會,進(jìn)一步為企業(yè)開拓國際市場找好支點。endprint
霍慶雯:北京東晟全聯(lián)國際會展公司是專業(yè)從事汽車、摩托車零配件以及商用車方面的展會,我們的優(yōu)勢展會品牌包括與國臺辦以及海峽兩岸交流中心合作“臺灣汽配以及改裝車、用品類”展會;我們不僅是法國“汽配EPUIP ATUO”中國代理;美國“拉斯維加斯汽配展AAPEX”一級代理,美國“改裝車SEMA”一級代理;德國“漢諾威商用車展”一級代理;英國“伯明翰商用車展”,以及美國“北卡商用車展”的代理;還是德國“法蘭克福公司汽配展”的合作伙伴。
我們曾組織中國汽摩企業(yè)參加過在墨西哥、俄羅斯、阿根廷、土耳其、德國法蘭克福汽配、德國IAA乘用車展、馬來西亞、南非、迪拜、印度、印尼、埃及、伊朗、阿爾及利亞、澳大利亞等國家舉辦的展會,也是中國目前在墨西哥展位最多,展團(tuán)規(guī)模最大的組團(tuán)方。
吳越:我公司目前的優(yōu)勢展覽項目有伊朗石油展、德國漢諾威工業(yè)展等。
:您認(rèn)為出展業(yè)發(fā)展的趨勢是什么,目前或?qū)韺⒚媾R哪些變化,應(yīng)該如何轉(zhuǎn)型升級?
張雅竹:展覽會越來越專業(yè),越來越有針對性。各個展覽公司會加強(qiáng)合作。
黃麗姿:自辦展是趨勢,行業(yè)細(xì)分展覽是另一趨勢,未來也許會有中國民營展覽業(yè)收購境外一些展覽項目的趨勢,粗放型的經(jīng)營已經(jīng)過時。
出展業(yè)的市場化剛剛開始,會有很多過程和洗牌,會涌現(xiàn)更多的優(yōu)秀團(tuán)隊和企業(yè),聯(lián)合共贏是方向。我相信,出展業(yè)的明天會更美好,但是要有很長的路要走,會有兼并、連鎖加盟、并購等。
霍慶雯:隨著中國企業(yè)走出國門的時間長了,次數(shù)多了,由以前的封閉到現(xiàn)在的開放,加之現(xiàn)在的信息流通,互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的迅速,企業(yè)對外展公司的依賴度越來越低。組展單位面臨的最大問題是如何吸引和留住客戶。
目前一些冷門展被展覽公司采取與強(qiáng)勢展會捆綁式銷售模式,這對組展方來說是個難題,對企業(yè)來說是負(fù)擔(dān)。還有一些國外展覽機(jī)構(gòu)的進(jìn)駐,將一些熱門展收購過去作為籌碼,強(qiáng)制國內(nèi)展覽公司在國內(nèi)幫著做一些中國企業(yè)的產(chǎn)品還沒辦法達(dá)到的國際標(biāo)準(zhǔn)的展會。
我認(rèn)為,破解當(dāng)前的困局要從以下兩個方面入手:一是利用國家的政策,結(jié)合企業(yè)的需要,繼續(xù)穩(wěn)定已成熟的展會,并申請相關(guān)的扶持資金,幫助中小企業(yè)走出去開拓新興市場;二是要提高企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的認(rèn)知度,提高自身產(chǎn)品的科技含量,鼓勵生產(chǎn)高科技,高附加值產(chǎn)品的企業(yè)走出國門參加展會,加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度,利用知識產(chǎn)權(quán)制度來推動產(chǎn)品創(chuàng)新,提升中國商品在國際展會上的形象。
吳越:出展業(yè)的發(fā)展趨勢應(yīng)該有兩個方向,資源集中化及服務(wù)特色化。展覽公司將會加大和展會主辦方的合作力度,爭取掌握更多的資源;同時也會加強(qiáng)服務(wù)特色化的建設(shè),滿足客戶越來越個性化的要求。在這種趨勢下,未來展覽行業(yè)的重新洗牌將不可避免,大型的展覽集團(tuán)將會出現(xiàn),但一部分適應(yīng)市場的中小型企業(yè)也會因其精細(xì)而個性化的服務(wù)繼續(xù)在行業(yè)中發(fā)展。
:如何更好地為展商提供服務(wù)?
張雅竹:從宏觀方面向參展企業(yè)介紹目標(biāo)市場情況,政策和法律法規(guī)情況;從微觀方面,根據(jù)參展企業(yè)的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)特點,為參展企業(yè)提供買家信息;為參展企業(yè)出謀劃策,當(dāng)好向?qū)?,協(xié)助企業(yè)達(dá)到最好的展覽效果。
周琪:不斷地學(xué)習(xí),不斷地創(chuàng)新,跟上企業(yè)前進(jìn)的步伐。既然我們是服務(wù)性的公司,那就要拿出自身的專業(yè)性來取得客戶的信任。我一直認(rèn)為拼服務(wù)拼的不是端茶倒水,而是如何通過努力提升自身的專業(yè)性來為企業(yè)做好前導(dǎo)性服務(wù);協(xié)助企業(yè)開拓市場,如何在節(jié)約金錢成本和時間成本的前提下盡快地從認(rèn)知、了解到熟悉一個市場,幫助企業(yè)解決在開拓市場中遇到的難題。為了能為企業(yè)更好地服務(wù),要學(xué)的東西還很多,知行合一的路畢竟是漫長和沒有終點的;想要取得一點點成績都要付出成倍的代價;愿展覽人一路平安與企業(yè)一同到達(dá)成功的彼岸。
霍慶雯:先做人,后做事,是我們公司的行為準(zhǔn)則。做人,就要有同理心,要了解客戶需求,不斷地從客戶的反饋中吸取經(jīng)驗,改進(jìn)我們的服務(wù),想展商所想,為展商在國外提供舒適的參展環(huán)境,提供個性化服務(wù),降低企業(yè)參展的成本;其次要更深入地了解國際市場的變化,掌握前沿的行業(yè)技術(shù)與產(chǎn)品信息,做好企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的參謀;最后就是聯(lián)系相關(guān)政府部門,幫助企業(yè)申請出展扶持資金。
吳越:為客戶提供前瞻性的服務(wù):以專業(yè)的眼光想用戶之未想,并及時準(zhǔn)確地提供給客戶;為客戶提供個性化的服務(wù):圍繞客戶的需求,提供完備的針對性服務(wù)方案;為客戶提供精益化的服務(wù):專注細(xì)節(jié),精益求精。endprint