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        財務(wù)預(yù)算目標(biāo)難度與預(yù)算松弛問題研究

        2014-11-10 13:59:45嚴(yán)暉
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年17期

        【摘 要】在預(yù)算制定和執(zhí)行過程中,如果允許各層級管理者有較高的參與程度,那么他們就會利用自己的私有信息影響預(yù)算目標(biāo)的制定和實現(xiàn),就容易出現(xiàn)預(yù)算松弛。本文在文獻(xiàn)回顧的基礎(chǔ)上,從預(yù)算目標(biāo)難度嘗試對預(yù)算松弛現(xiàn)象產(chǎn)生的動因及后果進(jìn)行考察,進(jìn)而提出設(shè)置合理預(yù)算目標(biāo)的建議。

        【關(guān)鍵詞】預(yù)算松弛;預(yù)算目標(biāo);預(yù)算目標(biāo)難度

        一、預(yù)算松弛的內(nèi)涵

        預(yù)算松弛是指經(jīng)理人低估收入、高估成本,或為使預(yù)算目標(biāo)更容易實現(xiàn)而低估營運能力的行為(Mann,1988)。Young(1985)也提出類似的觀點,認(rèn)為預(yù)算松弛是“經(jīng)理人故意建立一個超越實際需要的預(yù)算資源量,或故意低估生產(chǎn)能力”。企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵在于提升經(jīng)理人的經(jīng)營業(yè)績,并對其進(jìn)行獎懲激勵。由于基層經(jīng)理人會比上級更了解本部門實際情況,這種信息不對稱就會被其利用,通過虛報或隱匿個人信息建立預(yù)算松弛,帶來了低效和浪費,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

        二、財務(wù)預(yù)算目標(biāo)難度及其設(shè)置

        1.預(yù)算目標(biāo)難度的定義及作用

        預(yù)算目標(biāo)的難度,指預(yù)算執(zhí)行者的能力以及經(jīng)營管理的條件、環(huán)境相匹配的可實現(xiàn)程度。一般來說,預(yù)算目標(biāo)的清晰度與預(yù)算執(zhí)行者的理解程度成正比,清晰度越高,經(jīng)理人預(yù)算完成狀況的考核基礎(chǔ)也就越明確;而預(yù)算目標(biāo)的難度越大,可實現(xiàn)程度降低,預(yù)算的執(zhí)行控制難度就越大。

        2.預(yù)算目標(biāo)難度的設(shè)置

        目標(biāo)設(shè)置理論的研究發(fā)現(xiàn),人們的行為表現(xiàn)和任務(wù)目標(biāo)難度之間存在著正相關(guān)關(guān)系,即人們選擇的目標(biāo)難度越大,其行為表現(xiàn)越好,盡管成功達(dá)到該目標(biāo)存在不確定性。根據(jù)目標(biāo)理論,預(yù)算目標(biāo)的難易程度直接影響到業(yè)績實現(xiàn)情況,預(yù)算目標(biāo)確定后,個人通常會選擇具有最大激勵作用的目標(biāo),與業(yè)績要求相關(guān)的產(chǎn)出可能性的預(yù)期以及這些產(chǎn)出所實現(xiàn)的效用水平?jīng)Q定了個人目標(biāo)的選擇。Horngren(1982)研究認(rèn)為,較緊的預(yù)算目標(biāo)與較好的業(yè)績相聯(lián)系。對執(zhí)行者來說,如果目標(biāo)過高,超越了個人能力所限,則可能導(dǎo)致對這種目標(biāo)追求的徹底放棄;如果目標(biāo)太容易實現(xiàn),個人又可能失去興趣,業(yè)績則可能下滑。所以,預(yù)算目標(biāo)的制定要選擇適當(dāng)?shù)睦щy程度,既可以維持高的努力也可以使個人能夠產(chǎn)生實現(xiàn)目標(biāo)的滿足感(Badura,1990)。

        三、財務(wù)預(yù)算目標(biāo)難度對預(yù)算松弛的影響

        預(yù)算目標(biāo)難度合理制定是治理預(yù)算松弛的重要途徑,也是研究預(yù)算控制理論、提升預(yù)算管理水平的重要基礎(chǔ),具有一定的理論及現(xiàn)實意義。西方學(xué)者認(rèn)為預(yù)算松弛成因所涉及四個因素,即預(yù)算參與、預(yù)算強(qiáng)調(diào)、預(yù)算公平及預(yù)算目標(biāo)特點。很多研究文獻(xiàn)提出,在預(yù)算編制過程中下屬的參與會降低預(yù)算目標(biāo)難度,增加預(yù)算松弛出現(xiàn)的潛在可能性(Antle和Eppen,1985)。 然而,Merchant(1985)提出,預(yù)算參與會改進(jìn)經(jīng)理人所承擔(dān)的義務(wù),使得經(jīng)理人會制定合理的預(yù)算目標(biāo)難度,減少了產(chǎn)生松弛的潛在可能性。這些相矛盾的研究結(jié)論說明,預(yù)算參與、預(yù)算目標(biāo)難度和預(yù)算松弛之間的關(guān)系依賴于多種因素(Macintosh,1985)。

        Dunk(1994)指出,預(yù)算參與、預(yù)算目標(biāo)難度和預(yù)算松弛之間是由預(yù)算強(qiáng)調(diào)和信息不對稱程度而決定的。當(dāng)預(yù)算參與、信息不對稱及預(yù)算強(qiáng)調(diào)都呈現(xiàn)較高程度時,預(yù)算松弛就會降低;而當(dāng)所有這些因素處于較低水平時,會使預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不合理,預(yù)算松弛出現(xiàn)的可能性增加。當(dāng)預(yù)算目標(biāo)難度較大時,經(jīng)理人的工作壓力過大,對預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)喪失信心,從而導(dǎo)致其工作責(zé)任意識減弱,預(yù)算松弛產(chǎn)生的可能性隨之增加;相反,如果預(yù)算目標(biāo)難度設(shè)置合理,憑借個人正常努力可以實現(xiàn),則會增加經(jīng)理人完成預(yù)算目標(biāo)的信心,并提高其工作責(zé)任意識,預(yù)算松弛的可能性降低。

        四、合理預(yù)算目標(biāo)的制定

        1.防止目標(biāo)置換,財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的制定應(yīng)以組織總體目標(biāo)為基礎(chǔ),但在實際中往往嚴(yán)格依照預(yù)算相關(guān)規(guī)定,圍繞預(yù)算目標(biāo),而將企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)忽視,失去了制定財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實質(zhì)意義。為了避免預(yù)算控制中出現(xiàn)目標(biāo)置換,一是應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況,使預(yù)算符合企業(yè)的戰(zhàn)略計劃需求,為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)服務(wù);二是掌握預(yù)算的控制能力,有合適的松緊度,使預(yù)算的制定與執(zhí)行操作具有靈活性。

        2.綜合運用多種預(yù)算方法,提高預(yù)算制定的科學(xué)化水平。傳統(tǒng)的預(yù)算制定通常采用基數(shù)法,以歷史數(shù)據(jù)作為基數(shù),調(diào)整未來的數(shù)據(jù)。在實際工作中,如果用以前年度的費用支出作為預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),那么職能部門就會存在故意擴(kuò)大支出的動機(jī),目的是為了提高下一年度的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn),取得最大的利益空間。因此,需要采用科學(xué)的預(yù)算控制方法,在制定預(yù)算過程中可根據(jù)不同的工作需求,采用零基預(yù)算、增量預(yù)算、滾動預(yù)算等多種方法,并在預(yù)算執(zhí)行過程中,詳細(xì)反映預(yù)算支出內(nèi)容,提高預(yù)算控制的規(guī)范性、科學(xué)性和精準(zhǔn)性。

        3.建立預(yù)算管理全程跟蹤監(jiān)督機(jī)制,分階段定期或不定期對預(yù)算的制定、執(zhí)行進(jìn)行檢查、評估、分析,促進(jìn)預(yù)算控制的正確實施,對執(zhí)行有偏差的情況提早修訂和調(diào)整,實時監(jiān)督預(yù)算管理過程,保障預(yù)算目標(biāo)合理實現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]郁昕.公司預(yù)算目標(biāo)確定的博弈分析.理財出版社,2008

        [2]潘飛.預(yù)算松弛的影響因素與經(jīng)濟(jì)后果—來自我國上市公司的經(jīng)驗證據(jù).財經(jīng)研究,2007.01

        [3]鄒竹.“超越預(yù)算”管理理念及其對全面預(yù)其管理的改良.四川大學(xué)碩士學(xué)位論文,2007.03

        [4]王婷,王娟.預(yù)算編制環(huán)節(jié)的激勵機(jī)制研究[J].財會月刊,2007.01

        作者簡介:

        嚴(yán)暉(1984—),男,新疆公安廳特別偵察隊助理會計師。

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