宋艷萍

[摘 要]近年來在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展帶動(dòng)下，檔案的載體形式發(fā)生了較大的變化。檔案的分類一直以來都較為復(fù)雜，其分類具有多角度和多層次性，并沒有統(tǒng)一的意見。目前經(jīng)常用到的聲像圖像檔案就是按照記錄信息的方式來進(jìn)行劃分的，其通過多種介質(zhì)來實(shí)現(xiàn)對(duì)聲音和圖像的保存，并能夠使其再現(xiàn)。文中對(duì)聲像檔案的保存和利用的具體措施進(jìn)行了具體的闡述，以實(shí)現(xiàn)聲像檔案更好的為使用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]聲像檔案；接收；校驗(yàn)；保存；存儲(chǔ)介質(zhì)；讀取方式

聲像檔案是以照片、影片、錄音帶、光盤及硬盤等不同載體來對(duì)聲音和圖像進(jìn)行保存，并能夠再現(xiàn)，同時(shí)也可以輔以文字的具有保存價(jià)值的歷史記錄。其種類較為豐富，在保存和利用過程中需要采取必要的措施確保其功能性，實(shí)現(xiàn)其實(shí)現(xiàn)更好的查詢和檢索能力。

一、確保錄制質(zhì)量和格式的規(guī)范性

對(duì)于聲像檔案的質(zhì)量的保證，則需要從源頭上進(jìn)行干擾，這才能起到根本性的效果。所以作為檔案部門，則需要有取主動(dòng)干擾的措施，通過對(duì)音視頻文件攝錄標(biāo)準(zhǔn)、攝錄器材和存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇、攝錄人員的指導(dǎo)和培訓(xùn)等源頭上來對(duì)音視頻文件的錄制質(zhì)量和錄制格式的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行有效的控制，為聲像檔案的歸檔案保存和利用奠定良好的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化對(duì)歸檔聲像文件的接收、校驗(yàn)和保存

（一）堅(jiān)持歸檔聲像文件入庫格式的規(guī)范化、入庫內(nèi)容的選擇性

（1）對(duì)擬歸檔聲像文件的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格挑選

作為聲像檔案其一定要具有長(zhǎng)期、持久保存的意義，所以對(duì)需要擬歸檔的聲像文件的內(nèi)容要進(jìn)行評(píng)估，對(duì)其是否具有持久價(jià)值和檔案價(jià)值進(jìn)行鑒定，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)擬歸檔文件進(jìn)行挑選。

（2）把好對(duì)擬歸檔聲像文件格式的校驗(yàn)關(guān)

對(duì)于需要長(zhǎng)期和永久保存的聲像檔案，理論上需要按照未壓縮或是無損壓縮的格式來進(jìn)行保存，但在實(shí)際聲像檔案形成過程中，存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)載體在滿足國(guó)家相關(guān)參數(shù)要求下，則需要在保證視聽質(zhì)量的同時(shí)，確保做到存儲(chǔ)空間的最小化。

（3）把好對(duì)擬歸檔聲像文件所確定的密級(jí)、保存要求與保管期限的鑒定關(guān)

對(duì)擬歸檔的聲像則需要根據(jù)同類內(nèi)容的紙質(zhì)檔案管理規(guī)定對(duì)其密級(jí)和保存期限進(jìn)行確定，但不管是需要長(zhǎng)期還是永久保存的聲像檔案，其存儲(chǔ)的介質(zhì)即使在符合條件的要求下進(jìn)行存儲(chǔ)，但由于其自身物理和化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定性較差，所以想要長(zhǎng)期安全存放具有一定的難度，對(duì)聲像檔案所記載的信息進(jìn)行到更新或是遷移具有必要性。

（二）根據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)和讀取方式的特殊性，對(duì)聲像檔案采取相應(yīng)的安全措施

（1）做好提前備份工作

對(duì)于聲像檔案為了確保其安全性，則需要提前做好備份。利用耐久材質(zhì)的備份介質(zhì)，使用標(biāo)準(zhǔn)的軟件和文件格式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，減少存儲(chǔ)和利用過程中導(dǎo)致聲像檔案出現(xiàn)損壞的情況發(fā)生。對(duì)于備份的聲像檔案要減少數(shù)據(jù)遷移的頻率，從而避免由于數(shù)據(jù)丟失而導(dǎo)致的損失發(fā)生。對(duì)于備份檔案的保存以遠(yuǎn)距離異地存儲(chǔ)為宜，這樣不僅可以有效的避免由于污跡、霉變和介質(zhì)層間開裂等原因所導(dǎo)致的聲像檔案無法讀取的情況發(fā)生，同時(shí)在一些自然災(zāi)害和人為損壞發(fā)生時(shí)，避免聲像檔案的安全受到威脅。

（2）對(duì)歸檔的聲像檔案要定期檢查

單位和保管部門每年均應(yīng)對(duì)聲像文件的讀取、處理設(shè)備的更新情況進(jìn)行一次檢查登記。由于聲像檔案一般都是脫機(jī)保存在唱片、磁帶、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上，設(shè)備環(huán)境更新時(shí)應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性。如不兼容，必須保存原播放設(shè)備及播放軟件，同時(shí)注意做好聲像檔案的載體轉(zhuǎn)換工作。

（3）對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)要適時(shí)更新

通過將聲像檔案的內(nèi)容信息從原存儲(chǔ)載體轉(zhuǎn)換到新的或穩(wěn)定性更高的同類載體上，是避免因存儲(chǔ)載體的老化或損壞造成檔案內(nèi)容信息損失的基本方法。盡可能保存母帶、提高存儲(chǔ)載體質(zhì)量、加大更新的時(shí)間跨度、將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)等方式，都是提高更新質(zhì)量、降低更新?lián)p失的有效方法。

（4）對(duì)存儲(chǔ)信息要適時(shí)遷移

近年來，開盤錄音、盒式錄音等模擬錄音方式逐漸被數(shù)字錄音方式取代，磁帶錄音機(jī)的市場(chǎng)份額急劇下降，無論是生產(chǎn)廠家還是維修單位都迅速減少，適時(shí)采取數(shù)字錄音方式按照最新的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)錄備份，并實(shí)現(xiàn)規(guī)模化集中儲(chǔ)存和備份，可以為將來的進(jìn)一步轉(zhuǎn)換升級(jí)創(chuàng)造更加便利的條件。

三、確保讀取方式的最優(yōu)選擇與最佳效果

（一）提高讀取方式的安全性

提高錄音錄像檔案讀取方式的安全性，就是要提高錄音錄像檔案存儲(chǔ)信息的安全性、閱讀工具的安全性和存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性。確保錄音錄像檔案存儲(chǔ)信息的安全，主要是防止錄音錄像檔案存儲(chǔ)內(nèi)容被改動(dòng)，歸檔后的聲像文件應(yīng)當(dāng)被設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。確保錄音錄像檔案閱讀工具的安全，主要是指防止遭受計(jì)算機(jī)病毒的侵害。確保錄音錄像檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的安全，主要是指防止存儲(chǔ)介質(zhì)在借閱過程中被損壞，供查閱使用的電子文件在利用時(shí)應(yīng)使用拷貝件。

（二）提高內(nèi)容檢索的便捷性

盡管目前并不要求建立與音頻、視頻聲像檔案所錄制的語言信息相對(duì)應(yīng)的文字文本，然而隨著錄音錄像檔案中語言類音頻、視頻文件總數(shù)的不斷增加，從海量的庫存中快速檢索特定語言信息的難度越來越大。如果建立聲像檔案信息檢索系統(tǒng)，將與特定錄音錄像檔案相對(duì)應(yīng)的，對(duì)于克服錄音錄像檔案不能像電子文本那樣進(jìn)行海量搜索的缺點(diǎn)，提高對(duì)關(guān)鍵信息的查找能力是非常有價(jià)值的。

四、結(jié)束語

近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，語音識(shí)別和人像識(shí)別技術(shù)開始在聲像檔案信息檢索中開始應(yīng)用，這不僅有利于提高聲像檔案信息查詢的準(zhǔn)確性和便捷性，而且也是對(duì)聲像檔案內(nèi)容快速檢索能力得以實(shí)現(xiàn)的重要突破，必將推動(dòng)聲像檔案得到健康的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡水旺.淺析高校檔案管理質(zhì)量保障體系建設(shè)[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2013（8）.

[2]郭利丹.新時(shí)期檔案管理工作有效開展的路徑探討[J].中華居.2012（7）.