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        談檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的重要性

        2014-11-10 18:12:20李輝
        黑龍江史志 2014年15期
        關(guān)鍵詞:檔案重要性醫(yī)院

        李輝

        [摘 要]醫(yī)院文化是醫(yī)院精神的載體,是保持生命力和創(chuàng)造力的重要力量源泉,塑造和積淀醫(yī)院文化對醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。檔案是一種再現(xiàn)歷史面貌的歷史文檔,能夠使醫(yī)院將發(fā)展過程中所積淀的精神文化通過真實的資料呈現(xiàn)出來。因此,檔案對醫(yī)院文化建設(shè)具有重要影響,做好檔案管理工作是醫(yī)院文化建設(shè)的重要內(nèi)容。

        [關(guān)鍵詞]檔案;管理;醫(yī)院;文化;建設(shè);重要性

        前言

        在醫(yī)院文化建設(shè)過程中,檔案資料是醫(yī)院文化建設(shè)過程的見證者和載體,它如實記錄下醫(yī)院在不同時期歷經(jīng)的點點滴滴,通過沉淀和提煉,展現(xiàn)醫(yī)院厚重、濃郁的文化氣息,提升醫(yī)院軟實力,增強醫(yī)院的綜合競爭力,為醫(yī)院的不斷發(fā)展發(fā)揮重要推動作用。因此,在醫(yī)院文化建設(shè)過程中,醫(yī)院管理者一定要深刻認識到檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的重要意義,在醫(yī)院文化建設(shè)過程中努力做好檔案管理工作,為醫(yī)院文化建設(shè)服務。

        一、檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的重要性

        檔案管理工作承載著醫(yī)院文化建設(shè)的歷史重任,是醫(yī)院文化建設(shè)的寶貴信息源泉。檔案管理工作對醫(yī)院文化建設(shè)的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        1.檔案資料能夠為醫(yī)院各項重大決策提供參考依據(jù),使醫(yī)院決策更加科學化。在醫(yī)院發(fā)展過程中,檔案資料詳實地記錄著過往的豐富沉淀,醫(yī)院領(lǐng)導者通過檔案資料能夠詳細地了解到醫(yī)院過去或現(xiàn)在的狀態(tài),為醫(yī)院當前和后續(xù)領(lǐng)導者做出科學決策提供有效的參考依據(jù)。在醫(yī)院文化建設(shè)中,檔案資料是寶貴的文化素材,把檔案中的文化積淀與醫(yī)院傳統(tǒng)特色相結(jié)合,將會打造出極具特色的高水準醫(yī)院文化體系。

        2.醫(yī)院檔案資料能夠提升醫(yī)院文化層次,提煉醫(yī)院精神。醫(yī)院精神是醫(yī)院文化建設(shè)的核心內(nèi)容和最終目的,它是醫(yī)院在長期積淀中形成的寶貴精神財富,為醫(yī)院的發(fā)展增添無形的動力。在醫(yī)院文化建設(shè)中,檔案資料完整、詳實地記錄著醫(yī)院文化建設(shè)整個過程,通過檔案資料如實地反饋醫(yī)院的優(yōu)良傳統(tǒng),與當今時代相結(jié)合,提煉出具有強大生命力、感召力和獨特色彩的醫(yī)院精神。

        3.檔案管理工作為醫(yī)院職工優(yōu)良職業(yè)道德的養(yǎng)成提供規(guī)范。醫(yī)院檔案資料為醫(yī)院員工職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)發(fā)揮著規(guī)范作用。規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作,使檔案資料真實、有效、權(quán)威,能夠在醫(yī)院日常工作中切實維護各方的合法權(quán)益,減少醫(yī)療糾紛事件發(fā)生。同時,能夠幫助醫(yī)院查找原因,分析問題所在,及時改進,優(yōu)化自身服務,提升患者滿意度,為醫(yī)院文化建設(shè)發(fā)揮積極影響作用。

        4.醫(yī)院檔案為醫(yī)院以人為本的人事管理服務。醫(yī)院的文化建設(shè)是醫(yī)院在以人為本人事管理中的全體職工精神和理念的升華,人力資源是醫(yī)院寶貴的財富,通過對醫(yī)院職工進行檔案記錄,真實反映醫(yī)院職工的狀態(tài),形成具有凝聚力的醫(yī)院文化。同時,人事檔案是合理配置醫(yī)院人力資源的重要依據(jù),有利于對先進人才的培養(yǎng)和引進,促進包括醫(yī)院文化在內(nèi)的醫(yī)院整體文化的發(fā)展。

        5.醫(yī)院檔案承載著醫(yī)院歷史記錄,為醫(yī)院文化的發(fā)展提供新思路。醫(yī)院的文化設(shè)不斷歷經(jīng)傳承,在文化建設(shè)中,通過檔案資料回溯醫(yī)院優(yōu)良的歷史文化,為醫(yī)院文化提供深厚的歷史底蘊,繼承豐富的文化遺產(chǎn),增強文化的感染力;同時,檔案資料為當前醫(yī)院文化建設(shè)指明新方向和新思路,增強醫(yī)院職工的擔當精神和自豪感。

        6.以先進人物和事跡帶動醫(yī)院文化發(fā)展,檔案資料發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院文化建設(shè)過程中,應樹立典型,發(fā)揮先進人物的模范作用,通過先進人物和事跡推動醫(yī)院文化建設(shè)工作。檔案資料詳實記錄著先進人物和事跡,以檔案資料為素材,加大宣傳教育活動力度,弘揚醫(yī)院先進文化,增強醫(yī)院凝聚力。

        二、加強檔案管理工作,促進醫(yī)院文化建設(shè)的重要措施

        檔案管理工作在醫(yī)院文化建設(shè)中承擔著重要的作用,做好醫(yī)院檔案管理工作,有效利用醫(yī)院檔案資源是醫(yī)院文化建設(shè)的關(guān)鍵。因此,醫(yī)院在檔案管理上應該做好如下幾方面的工作:

        1.拓展檔案資源和素材,注重檔案管理宣傳工作,樹立醫(yī)院全體員工檔案意識。醫(yī)院在日常工作中要注重檔案管理工作,強化對檔案管理的領(lǐng)導,使檔案管理成為醫(yī)院管理工作的核心內(nèi)容;同時,要采用有效措施優(yōu)化檔案管理方式,探索和研究檔案管理工作中存在的問題,努力提升檔案管理水平。此外,要增強全體醫(yī)院職工檔案管理意識,使廣大醫(yī)院職工深刻認識到檔案管理工作對醫(yī)院建設(shè)和自身生活的重要影響,促進醫(yī)院檔案管理工作順利開展,為醫(yī)院文化建設(shè)蓄積能量。

        2.努力提升醫(yī)院檔案管理工作從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。醫(yī)院檔案管理人員自身的業(yè)務素質(zhì)對檔案管理工作至關(guān)重要。眾所周知,醫(yī)院檔案管理工作專業(yè)性較強,它要求從業(yè)人員具備專業(yè)的檔案管理技能,同時要具備相關(guān)的醫(yī)學知識。鑒于此,醫(yī)院應該著力提升檔案管理人員的各項業(yè)務素質(zhì),定期對相關(guān)人員進行專業(yè)、系統(tǒng)的培訓,使檔案管理人員及時了解到檔案管理工作面臨的新趨勢,不斷增強自身檔案管理綜合素質(zhì),使醫(yī)院檔案管理工作做得更加出色,為醫(yī)院文化建設(shè)貢獻力量。

        3.建立健全醫(yī)院檔案管理制度,利用現(xiàn)代信息技術(shù)拓展檔案管理方式,提升檔案管理質(zhì)量和水平。由于部門眾多且較為分散,醫(yī)院檔案管理工作面臨著諸多難題,在實際檔案管理工作中,應該根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況,建立與之適應的檔案管理制度,使檔案管理工作更加便捷、有效,為醫(yī)院開展文化建設(shè)提供有利條件。同時,醫(yī)院檔案工作應善于利用現(xiàn)代電子信息技術(shù),推進計算機檔案網(wǎng)絡(luò)電子檔案管理進程,優(yōu)化醫(yī)院檔案的服務方式,建立醫(yī)院電子檔案,使原始檔案通過生動、形象的電子圖片和信息呈現(xiàn)在人們面前,促進醫(yī)院檔案工作信息化,進而推動醫(yī)院文化建設(shè)。

        總而言之,醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院文化建設(shè)的重要依據(jù),對醫(yī)院文化建設(shè)工作起著至關(guān)重要的作用。在醫(yī)院檔案管理工作中,要樹立檔案管理意識,結(jié)合醫(yī)院實際情況情況建立健全檔案管理制度,提升檔案管理工作的專業(yè)素質(zhì),積極利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化、信息化,不斷豐富檔案管理內(nèi)涵,利用檔案資源優(yōu)勢為醫(yī)院文化建設(shè)服務。

        參考資料:

        [1]馬英.應充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用[J];浙江檔案;2010(04).

        [2]孫毛毛.檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用[J];江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理;2011(02).

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