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        管理好你的時(shí)間

        2014-11-06 23:28:45張攀峰
        大眾理財(cái)顧問(wèn) 2014年11期
        關(guān)鍵詞:浪費(fèi)時(shí)間火車(chē)事情

        張攀峰

        當(dāng)許多人在一條路上徘徊不前時(shí),他們不得不讓開(kāi)一條大路,讓那珍惜時(shí)間的人趕到他們的前面去。

        ——蘇格拉底

        時(shí)間對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是公平的。上天并不會(huì)因?yàn)槟橙说母挥卸嘟o他時(shí)間,也不會(huì)因?yàn)槟橙说呢毟F而少給他時(shí)間。雖然有的人生命較長(zhǎng),有的人生命較短,但在這少年的瞬間里,我們每個(gè)人都是平等的。如果你說(shuō)時(shí)間它會(huì)偏袒他人,那你可就大錯(cuò)特錯(cuò)了。其實(shí),關(guān)鍵在于你如何來(lái)把握時(shí)間。

        你擁有多少時(shí)間

        你的人生可掌握多少時(shí)間?根據(jù)世界衛(wèi)生組織《2013年世界衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)報(bào)告》中的數(shù)據(jù),中國(guó)人均壽命為76歲。假設(shè)你現(xiàn)在已經(jīng)36歲,你能夠支配的時(shí)間還有多少年?40年?還是其他?

        你的自由時(shí)間:8年

        如下圖所示,我們看到自己正如轉(zhuǎn)盤(pán)上的倉(cāng)鼠一樣活著:(1)睡覺(jué),約25年;(2)學(xué)習(xí),約5年;(3)工作,約11年;(4)吃喝,約5年;(5)做飯、洗衣、打掃等雜活,約5年;(6)出行,約1年;(7)洗臉、刷牙、如廁、沐浴、等待,約3年;(8)逛街、購(gòu)物,約2年;(9)照看孩子,約3年;(10)看電視、上網(wǎng)、打游戲、打電話,約8年。

        這意味著,在人生76年的光陰中,真正屬于你自己的自由時(shí)間,滿打滿算只有大約8年。而假設(shè)你已36歲,這個(gè)時(shí)間將縮短至約5年。

        從理論上來(lái)說(shuō)這是你可以縱情揮灑的時(shí)間:你可以用它去游戲人生,去開(kāi)懷大笑,去痛哭流涕,去墜入愛(ài)河,去周游世界,去追求夢(mèng)想……

        你可以管理的時(shí)間:25年

        上帝給予世人最公平的事是:每個(gè)人每天有24小時(shí)。時(shí)間是世界上最充分的資源,每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源,每個(gè)人都只能擁有24小時(shí)的一天。

        時(shí)間最不偏私,給任何人都是二十四小時(shí);時(shí)間也是偏私,給任何人都不是二十四小時(shí)。

        ——赫胥黎

        在這24小時(shí)里,約1/3是睡眠時(shí)間,約1/3被吃喝拉撒和各種生活必需的瑣事所占據(jù),還有余下的約1/3可以由我們自己管理。

        這意味著,當(dāng)我們出生時(shí),我們擁有的可以管理的時(shí)間約為25年,而假設(shè)一個(gè)36歲的人,他擁有的可以管理的時(shí)間約為13年。

        我們的時(shí)間不多,我們的時(shí)間又很多。事實(shí)上,只有提高我們可以管理的時(shí)間的價(jià)值,才可以讓我們的自由時(shí)間變得更有價(jià)值。不是嗎?我們只有管理好日常的工作和生活,才可以更好地去追求夢(mèng)想。

        讓你的時(shí)間躍動(dòng)起來(lái)

        宋代無(wú)門(mén)和尚在《頌》詩(shī)中所描述的境界很讓人艷羨:“春有百花秋有月,夏有涼風(fēng)冬有雪。若無(wú)閑事掛心頭,便是人間好時(shí)節(jié)?!?/p>

        想做到“若無(wú)閑事掛心頭”,那就要珍惜眼前的每一份時(shí)光,不懶惰、不拖延,首先要做到不浪費(fèi)時(shí)間。

        浪費(fèi)時(shí)間有兩種表現(xiàn),一是因?yàn)閷?duì)生命沒(méi)有緊迫感,對(duì)時(shí)間不夠重視,沒(méi)有養(yǎng)成遇事馬上做,日清日新的好習(xí)慣,總把今天的事情推到明天去做,以至于“明日復(fù)明日,明日何其多;我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎。世間苦被明日累,春去秋來(lái)老將至?!笔獠恢?,昨天是期票,明天是支票,今天才是現(xiàn)金,萬(wàn)事等明天就形成懶惰、拖沓,虛度年華,閑白了少年頭;第二種表現(xiàn)是沒(méi)有科學(xué)管理時(shí)間的方法與技巧,低效率重復(fù)勞動(dòng),最終成效淺薄,甚至就“累死磨旁”。

        時(shí)間的流逝是一分鐘一分鐘進(jìn)行的,而不是整個(gè)鐘頭浪費(fèi)的,若是這樣,能看到的人會(huì)多一些。我們把時(shí)間用水桶來(lái)盛,如果水桶底下有一個(gè)小洞,水很快就會(huì)流光,結(jié)果與有意將水倒掉一樣,但是它是不宜察覺(jué)的。

        在美國(guó)有一個(gè)非常有名的學(xué)者伯納德·伯倫森,在他90歲生日時(shí),有人問(wèn)他最憐惜什么,他說(shuō):“我最憐惜時(shí)間,我愿意站在街角,手中拿著帽,乞求過(guò)往行人把他們不用的時(shí)間扔在里面?!?/p>

        時(shí)間管理專家指出,浪費(fèi)時(shí)間的原因可以分為兩類:一是主觀原因。包括:缺乏明確的目標(biāo);拖延;缺乏優(yōu)先順序;想做的事情太多,但做事有頭無(wú)尾;缺乏條理與計(jì)劃;不懂授權(quán);不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;倉(cāng)促?zèng)Q策;懶惰與心理消極;行動(dòng)緩慢。二是客觀原因。包括:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間(如開(kāi)會(huì)、電話、不懂授權(quán));工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間(如訪客、官樣文件、審批程序);生活條件浪費(fèi)時(shí)間(如通訊、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū))等。

        你熱愛(ài)生命嗎?那么你就別浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料。

        ——富蘭克林

        如何做到不浪費(fèi)時(shí)間,并且讓你的時(shí)間躍動(dòng)起來(lái),變得更有價(jià)值?

        做好時(shí)間管理

        有人說(shuō),人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn),一項(xiàng)是頭腦,一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費(fèi)時(shí)間。因此,時(shí)間是組成生命的核心要素。一個(gè)沒(méi)有時(shí)間的人不再稱之為人,而一個(gè)死去的人也無(wú)法擁有時(shí)間。

        時(shí)間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間:我們無(wú)法阻止時(shí)間的流逝,但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人,而不是成為時(shí)間的奴隸。

        什么是“時(shí)間管理”?可能大部分人會(huì)認(rèn)為,所謂時(shí)間管理就是合理安排時(shí)間,用最少的時(shí)間做最多的事情。雖然這種說(shuō)法有一定的道理,但并不是時(shí)間管理的要義所在。

        史蒂芬·柯維在他的全球暢銷書(shū)《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中認(rèn)為:“如何分辨事情的輕重緩急,始終做最重要的事,而不是緊急的事,是時(shí)間管理的精髓所在?!?/p>

        什么事是必須做的?這是時(shí)間管理的第一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。時(shí)間管理的錯(cuò)誤做法基本上都可以歸結(jié)為,把時(shí)間花在那些不是必須做的事情之上。

        始終做最重要的事,而不是緊急的事,即“要事第一”(First Thing First),這不僅是《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中關(guān)于時(shí)間管理的精髓所在,更成為越來(lái)越多企業(yè)和有識(shí)之士的共識(shí)。

        我們每天都有很多事情要做,為有效管理時(shí)間,就應(yīng)該圍繞自己設(shè)定的目標(biāo),將所有的事情分為重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急和不重要不緊急四類,排定優(yōu)先順序,最好將大部分的時(shí)間都放在前兩類事,第四類事情酌情可以排除。

        挖掘你的潛能

        每個(gè)人都是潛能無(wú)限的天才,人的潛能猶如一座待開(kāi)發(fā)的金礦,蘊(yùn)藏?zé)o窮,價(jià)值無(wú)比,而我們每個(gè)人都有一座潛能金礦,只是需要開(kāi)發(fā)。

        日本著名經(jīng)營(yíng)學(xué)家占部都美說(shuō):“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車(chē)的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的?!?/p>

        但是如果你已經(jīng)出發(fā)晚了,那么你應(yīng)該怎么辦呢?一是吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好時(shí)間管理,下次準(zhǔn)時(shí)出發(fā),二是試著改變的日常時(shí)間節(jié)奏,激發(fā)你的潛能。

        一位網(wǎng)友就以趕火車(chē)的親身經(jīng)歷為例,用生動(dòng)的文字記述了自己1分鐘做到的本以為無(wú)法實(shí)現(xiàn)的事情:

        人的潛能是可以爆發(fā)的。那天我從下公交車(chē)到火車(chē)上總共才1分鐘,我不知道我的速度是怎么樣的,也不知道自己是怎么做到的。

        我的火車(chē)票上的發(fā)車(chē)時(shí)間是15:05,而且這張票是改簽過(guò)的,不能退。我15:04從公交車(chē)站下車(chē),從公交車(chē)站到火車(chē)站大概有500米,而且進(jìn)站口又排很長(zhǎng)隊(duì)伍,只好插隊(duì),還要檢票和過(guò)安檢。候車(chē)室通往火車(chē)的檢票已關(guān)閉,幸虧有一個(gè)票販子說(shuō)花20元可以帶我進(jìn)去,可是他只帶我進(jìn)去,進(jìn)去之后又得自己去找車(chē)次和停車(chē)道。那時(shí)候顯示牌已經(jīng)沒(méi)有顯示了,只好自己在里面快速地尋找,看到火車(chē)就沖。

        我的車(chē)票是第7號(hào)車(chē)廂,在整列火車(chē)的中間,給我?guī)?lái)了方便,一下樓梯就可以上車(chē)。當(dāng)時(shí)車(chē)門(mén)正準(zhǔn)備關(guān)閉,我不管三七二十一,就往里面沖。我剛進(jìn)門(mén)火車(chē)就關(guān)門(mén)啟動(dòng)了。

        我坐過(guò)很多次火車(chē),這樣趕時(shí)間的還是第一次。這一分鐘做了那么多的事情,我自己都不知道是做到的。感謝這一分鐘!這一分鐘讓我知道我自己是有很多潛能的,只是還沒(méi)爆發(fā)出來(lái)。我相信我一定會(huì)爆發(fā)我的潛能去實(shí)現(xiàn)我的夢(mèng)想全面開(kāi)花。

        莎士比亞說(shuō)過(guò):“拋棄時(shí)間的人,時(shí)間也會(huì)拋棄他?!蔽覀円f(shuō),拋棄今天的人,今天也會(huì)拋棄他。而被今天拋棄的人,他也就沒(méi)有了明天。

        時(shí)間滴答滴答在流逝,我們?nèi)绾伟盐兆约旱娜松屔惶摯诵?,讓未?lái)充滿希望?就讓我們從管理好自己的一天24小時(shí)、一月30天、一年365天開(kāi)始,握住命運(yùn)的手,成就每一刻的精彩,將時(shí)間表上的成功變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。endprint

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