康瑞紅++王娜++許穎

摘 要：提存書(shū)庫(kù)主要用于存放利用率較低的圖書(shū)，為最大限度利用空間，提存書(shū)庫(kù)一般按圖書(shū)先后密集排放，這為圖書(shū)查詢帶來(lái)難度，為解決這一問(wèn)題，該館專門設(shè)計(jì)了圖書(shū)提存管理系統(tǒng)，在圖書(shū)的條形碼和架標(biāo)號(hào)之間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的定位查找。

關(guān)鍵詞：圖書(shū) 提存 架標(biāo)號(hào)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）04（a）-0188-01

有限儲(chǔ)藏空間與不斷增長(zhǎng)的藏書(shū)是圖書(shū)館界一直存在的矛盾，為解決這一矛盾，同時(shí)也為了有效利用館藏空間、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、達(dá)到更好地服務(wù)于讀者的目的。我館專門設(shè)立了提存書(shū)庫(kù)，同時(shí)建立了一套完備的提存機(jī)制。為最大限度地利用空間，提存書(shū)庫(kù)使用密集書(shū)架存放書(shū)刊；在文獻(xiàn)排架上，打破圖書(shū)館按照文獻(xiàn)內(nèi)容分類排架的傳統(tǒng)方式，按入庫(kù)時(shí)間順序固定排架。同時(shí)，為了能準(zhǔn)確、快速地找到讀者需要的圖書(shū)，我館工作人員開(kāi)發(fā)了提存書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)。該文基于我館提存書(shū)庫(kù)的架位號(hào)管理系統(tǒng)，討論提存書(shū)庫(kù)排架的方法及書(shū)庫(kù)管理的實(shí)踐。

1 提存書(shū)庫(kù)排架需求分析及管理定位

1.1 排架需求分析

提存書(shū)庫(kù)圖書(shū)的定位是讀者需求量較低的讀書(shū)，包括中文、日文、俄文等多語(yǔ)種，涉及圖書(shū)、過(guò)刊合訂本、工具書(shū)等多類型。提存書(shū)庫(kù)區(qū)別于普通書(shū)庫(kù)的最大特點(diǎn)是最大限度利用空間，考慮到提存書(shū)庫(kù)圖書(shū)利用率普遍較低，以后采取閉架借閱模式，沒(méi)有讀者進(jìn)入，為了盡量減輕以后管理工作的難度，減少因倒架給文獻(xiàn)資料帶來(lái)的損傷及給工作人員帶來(lái)的繁重的工作量，決定采用按提存先后順序排架的固定排架法。

1.2 提存書(shū)庫(kù)管理的定位

提存書(shū)庫(kù)的圖書(shū)排架完全放棄了大家常用的中圖法管理方法，這樣就避免了預(yù)留空間造成的空間浪費(fèi)，及頻繁倒架倒架給管理帶來(lái)的難度，但同時(shí)也帶來(lái)一個(gè)難題，就是怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)目前圖書(shū)的管理，如何快速、準(zhǔn)確的找到讀者需要的圖書(shū)。我館在反復(fù)思考研究后決定借鑒期刊的管理模式，采用“排—列—格”架標(biāo)號(hào)模式定位圖書(shū)，在圖書(shū)條形碼和書(shū)架的“格”之間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，把圖書(shū)定位到“格”這樣一個(gè)相對(duì)較小的概念?？紤]到“格”這個(gè)空間較小，在有限的幾十冊(cè)書(shū)中找到需要的書(shū)還是比較容易的。

2 提存管理系統(tǒng)功能分析

2.1 圖書(shū)入庫(kù)

要實(shí)現(xiàn)對(duì)提存圖書(shū)的管理，首先需要將圖書(shū)錄入提存管理系統(tǒng)。錄入的過(guò)程就是建立圖書(shū)條形碼與架標(biāo)號(hào)對(duì)應(yīng)關(guān)系的過(guò)程。為使錄入工作更加便捷、錄入信息更加準(zhǔn)確規(guī)范，圖書(shū)題名等信息直接從現(xiàn)有的圖書(shū)管理系統(tǒng)中調(diào)用，在此基礎(chǔ)上，只需為每本提存圖書(shū)給定架標(biāo)號(hào)即可。架標(biāo)處設(shè)計(jì)了3個(gè)文本框，第1個(gè)代表“排”，第2個(gè)代表“列”，第3個(gè)代表“格”。只有當(dāng)提存圖書(shū)的信息在圖書(shū)管理系統(tǒng)中存在，且本系統(tǒng)沒(méi)有該書(shū)信息時(shí)，圖書(shū)信息才可錄入到本系統(tǒng)。入庫(kù)界面如圖1所示。

2.2 記錄修改

針對(duì)提存圖書(shū)錄入過(guò)程中可能出現(xiàn)的錄入錯(cuò)誤及未來(lái)可能出現(xiàn)的圖書(shū)架位調(diào)整問(wèn)題，圖書(shū)提存管理系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了記錄修改功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)架標(biāo)信息的逐一或批量修改，同時(shí)還可將剔舊圖書(shū)從本系統(tǒng)中刪除。

2.3 圖書(shū)查詢

用于提供對(duì)圖書(shū)提存管理系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)信息的查詢。檢索途徑包括題名、架位號(hào)、條形碼、作者、出版社等，并且提供查詢結(jié)果的導(dǎo)出功能。根據(jù)這一功能可快速實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的定位，找到需要的圖書(shū)。

2.4 工作記錄查詢

工作記錄查詢功能可實(shí)現(xiàn)按時(shí)間段對(duì)圖書(shū)入庫(kù)、架標(biāo)修改、信息刪除等操作的查詢與統(tǒng)計(jì)，并且提供查詢結(jié)果的導(dǎo)出功能。

2.5 館藏圖書(shū)特性

可以分別按圖書(shū)類別和按架標(biāo)兩種方式提供指定時(shí)間段內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，便于宏觀把握提存工作的進(jìn)展情況和提存圖書(shū)總體分布，可以為圖書(shū)館整體館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供參考。

3 使用提存書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行排架和書(shū)庫(kù)管理的實(shí)踐

3.1 在系統(tǒng)內(nèi)建立條形碼與架標(biāo)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系后圖書(shū)上架

在系統(tǒng)內(nèi)建立條形碼與架標(biāo)號(hào)的精確對(duì)應(yīng)關(guān)系并將圖書(shū)準(zhǔn)確上架，是提存書(shū)庫(kù)建設(shè)的第一步，也是最基礎(chǔ)的工作，這項(xiàng)工作只有準(zhǔn)確無(wú)誤完成，才能保證后期的管理和服務(wù)順利進(jìn)行。我館具體的工作程序是：將提存工作人員分為兩組，一組負(fù)責(zé)圖書(shū)錄入，一組負(fù)責(zé)圖書(shū)搬運(yùn)。錄入人員將準(zhǔn)備提存的圖書(shū)在提存管理系統(tǒng)中，依據(jù)條形碼逐一錄入，建立條形碼和架標(biāo)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。錄入過(guò)程中同一架標(biāo)號(hào)下的圖書(shū)，架標(biāo)號(hào)無(wú)需改變，只能等一格錄完，另起一格時(shí)，才需要改動(dòng)架標(biāo)框內(nèi)“格”一欄的信息，“列”與“排的改動(dòng)依此類推。錄入時(shí)因?yàn)闀?shū)架各“格”長(zhǎng)度相等，錄入工作又是在書(shū)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行，可以選擇手邊的空書(shū)架作為標(biāo)準(zhǔn)尺度，一“格“錄滿后由輔助人員將此格圖書(shū)放到它的準(zhǔn)確位置。

3.2 提存圖書(shū)架標(biāo)號(hào)的修改與刪除

提存圖書(shū)在排架之初就要考慮到盡量避免圖書(shū)的倒架，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)架位調(diào)整的情況，它可以通過(guò)調(diào)整圖書(shū)架標(biāo)號(hào)實(shí)現(xiàn)，這就涉及到圖書(shū)架標(biāo)號(hào)的修改和刪除。架標(biāo)號(hào)的修改主要出現(xiàn)在錄入錯(cuò)誤時(shí)，我們前面講到建立條形碼與架標(biāo)號(hào)的精確對(duì)應(yīng)關(guān)系并將圖書(shū)準(zhǔn)確上架，是提存書(shū)庫(kù)建設(shè)的第一步，但這準(zhǔn)精確的對(duì)應(yīng)關(guān)系有時(shí)會(huì)因?yàn)殇浫霑r(shí)的失誤出現(xiàn)差錯(cuò)，經(jīng)常出現(xiàn)“串格”的現(xiàn)象，所以在錄入時(shí)需要時(shí)時(shí)核查，對(duì)于出現(xiàn)的失誤通過(guò)修改架標(biāo)號(hào)及時(shí)修正。而另有一些圖書(shū)可能因?yàn)閳D書(shū)調(diào)整的原因被剔除或者重新回到流通書(shū)庫(kù)，對(duì)于這些圖書(shū)只需要將其條形碼等相關(guān)信息直接刪除即可。

3.3 使用提存管理系統(tǒng)查找讀者所需圖書(shū)

提存書(shū)庫(kù)實(shí)行的是閉架借閱，對(duì)于讀者需要的圖書(shū)，圖書(shū)館的工作人員可以根據(jù)讀者提供的信息例書(shū)名、條形碼等，在提存管理系統(tǒng)中查找到圖書(shū)的架標(biāo)號(hào)并快速找到圖書(shū)，將此圖書(shū)點(diǎn)回流通書(shū)庫(kù)后就可進(jìn)行正常借閱。

提存書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)是在圖書(shū)打破原有的中圖分類法后，對(duì)圖書(shū)管理的一次有益嘗試，它是針對(duì)提存書(shū)庫(kù)不分種類密集排架方法的一種有效管理，試圖為低利用率圖書(shū)的管理及使用提供了新的途徑。

參考文獻(xiàn)

[1] 鞏梅.儲(chǔ)存圖書(shū)館排架方法的設(shè)計(jì)與應(yīng)用：基于北京大學(xué)圖書(shū)館昌平儲(chǔ)存館密集書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐[J].圖書(shū)館建設(shè)，2010（12）：86-92.

[2] 王娜，付鵬偉，劉玉.基于.NET的圖書(shū)提存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，2013（1）：60-62.

[3] 郭妮，李菡.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下儲(chǔ)存圖書(shū)館及儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)建設(shè)模式：法、德兩國(guó)圖書(shū)館建設(shè)特點(diǎn)及其借鑒[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2013（3）：97-102.endprint

摘 要：提存書(shū)庫(kù)主要用于存放利用率較低的圖書(shū)，為最大限度利用空間，提存書(shū)庫(kù)一般按圖書(shū)先后密集排放，這為圖書(shū)查詢帶來(lái)難度，為解決這一問(wèn)題，該館專門設(shè)計(jì)了圖書(shū)提存管理系統(tǒng)，在圖書(shū)的條形碼和架標(biāo)號(hào)之間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的定位查找。

關(guān)鍵詞：圖書(shū) 提存 架標(biāo)號(hào)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）04（a）-0188-01

有限儲(chǔ)藏空間與不斷增長(zhǎng)的藏書(shū)是圖書(shū)館界一直存在的矛盾，為解決這一矛盾，同時(shí)也為了有效利用館藏空間、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、達(dá)到更好地服務(wù)于讀者的目的。我館專門設(shè)立了提存書(shū)庫(kù)，同時(shí)建立了一套完備的提存機(jī)制。為最大限度地利用空間，提存書(shū)庫(kù)使用密集書(shū)架存放書(shū)刊；在文獻(xiàn)排架上，打破圖書(shū)館按照文獻(xiàn)內(nèi)容分類排架的傳統(tǒng)方式，按入庫(kù)時(shí)間順序固定排架。同時(shí)，為了能準(zhǔn)確、快速地找到讀者需要的圖書(shū)，我館工作人員開(kāi)發(fā)了提存書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)。該文基于我館提存書(shū)庫(kù)的架位號(hào)管理系統(tǒng)，討論提存書(shū)庫(kù)排架的方法及書(shū)庫(kù)管理的實(shí)踐。

1 提存書(shū)庫(kù)排架需求分析及管理定位

1.1 排架需求分析

提存書(shū)庫(kù)圖書(shū)的定位是讀者需求量較低的讀書(shū)，包括中文、日文、俄文等多語(yǔ)種，涉及圖書(shū)、過(guò)刊合訂本、工具書(shū)等多類型。提存書(shū)庫(kù)區(qū)別于普通書(shū)庫(kù)的最大特點(diǎn)是最大限度利用空間，考慮到提存書(shū)庫(kù)圖書(shū)利用率普遍較低，以后采取閉架借閱模式，沒(méi)有讀者進(jìn)入，為了盡量減輕以后管理工作的難度，減少因倒架給文獻(xiàn)資料帶來(lái)的損傷及給工作人員帶來(lái)的繁重的工作量，決定采用按提存先后順序排架的固定排架法。

1.2 提存書(shū)庫(kù)管理的定位

提存書(shū)庫(kù)的圖書(shū)排架完全放棄了大家常用的中圖法管理方法，這樣就避免了預(yù)留空間造成的空間浪費(fèi)，及頻繁倒架倒架給管理帶來(lái)的難度，但同時(shí)也帶來(lái)一個(gè)難題，就是怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)目前圖書(shū)的管理，如何快速、準(zhǔn)確的找到讀者需要的圖書(shū)。我館在反復(fù)思考研究后決定借鑒期刊的管理模式，采用“排—列—格”架標(biāo)號(hào)模式定位圖書(shū)，在圖書(shū)條形碼和書(shū)架的“格”之間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，把圖書(shū)定位到“格”這樣一個(gè)相對(duì)較小的概念?？紤]到“格”這個(gè)空間較小，在有限的幾十冊(cè)書(shū)中找到需要的書(shū)還是比較容易的。

2 提存管理系統(tǒng)功能分析

2.1 圖書(shū)入庫(kù)

要實(shí)現(xiàn)對(duì)提存圖書(shū)的管理，首先需要將圖書(shū)錄入提存管理系統(tǒng)。錄入的過(guò)程就是建立圖書(shū)條形碼與架標(biāo)號(hào)對(duì)應(yīng)關(guān)系的過(guò)程。為使錄入工作更加便捷、錄入信息更加準(zhǔn)確規(guī)范，圖書(shū)題名等信息直接從現(xiàn)有的圖書(shū)管理系統(tǒng)中調(diào)用，在此基礎(chǔ)上，只需為每本提存圖書(shū)給定架標(biāo)號(hào)即可。架標(biāo)處設(shè)計(jì)了3個(gè)文本框，第1個(gè)代表“排”，第2個(gè)代表“列”，第3個(gè)代表“格”。只有當(dāng)提存圖書(shū)的信息在圖書(shū)管理系統(tǒng)中存在，且本系統(tǒng)沒(méi)有該書(shū)信息時(shí)，圖書(shū)信息才可錄入到本系統(tǒng)。入庫(kù)界面如圖1所示。

2.2 記錄修改

針對(duì)提存圖書(shū)錄入過(guò)程中可能出現(xiàn)的錄入錯(cuò)誤及未來(lái)可能出現(xiàn)的圖書(shū)架位調(diào)整問(wèn)題，圖書(shū)提存管理系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了記錄修改功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)架標(biāo)信息的逐一或批量修改，同時(shí)還可將剔舊圖書(shū)從本系統(tǒng)中刪除。

2.3 圖書(shū)查詢

用于提供對(duì)圖書(shū)提存管理系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)信息的查詢。檢索途徑包括題名、架位號(hào)、條形碼、作者、出版社等，并且提供查詢結(jié)果的導(dǎo)出功能。根據(jù)這一功能可快速實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的定位，找到需要的圖書(shū)。

2.4 工作記錄查詢

工作記錄查詢功能可實(shí)現(xiàn)按時(shí)間段對(duì)圖書(shū)入庫(kù)、架標(biāo)修改、信息刪除等操作的查詢與統(tǒng)計(jì)，并且提供查詢結(jié)果的導(dǎo)出功能。

2.5 館藏圖書(shū)特性

可以分別按圖書(shū)類別和按架標(biāo)兩種方式提供指定時(shí)間段內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，便于宏觀把握提存工作的進(jìn)展情況和提存圖書(shū)總體分布，可以為圖書(shū)館整體館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供參考。

3 使用提存書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行排架和書(shū)庫(kù)管理的實(shí)踐

3.1 在系統(tǒng)內(nèi)建立條形碼與架標(biāo)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系后圖書(shū)上架

在系統(tǒng)內(nèi)建立條形碼與架標(biāo)號(hào)的精確對(duì)應(yīng)關(guān)系并將圖書(shū)準(zhǔn)確上架，是提存書(shū)庫(kù)建設(shè)的第一步，也是最基礎(chǔ)的工作，這項(xiàng)工作只有準(zhǔn)確無(wú)誤完成，才能保證后期的管理和服務(wù)順利進(jìn)行。我館具體的工作程序是：將提存工作人員分為兩組，一組負(fù)責(zé)圖書(shū)錄入，一組負(fù)責(zé)圖書(shū)搬運(yùn)。錄入人員將準(zhǔn)備提存的圖書(shū)在提存管理系統(tǒng)中，依據(jù)條形碼逐一錄入，建立條形碼和架標(biāo)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。錄入過(guò)程中同一架標(biāo)號(hào)下的圖書(shū)，架標(biāo)號(hào)無(wú)需改變，只能等一格錄完，另起一格時(shí)，才需要改動(dòng)架標(biāo)框內(nèi)“格”一欄的信息，“列”與“排的改動(dòng)依此類推。錄入時(shí)因?yàn)闀?shū)架各“格”長(zhǎng)度相等，錄入工作又是在書(shū)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行，可以選擇手邊的空書(shū)架作為標(biāo)準(zhǔn)尺度，一“格“錄滿后由輔助人員將此格圖書(shū)放到它的準(zhǔn)確位置。

3.2 提存圖書(shū)架標(biāo)號(hào)的修改與刪除

提存圖書(shū)在排架之初就要考慮到盡量避免圖書(shū)的倒架，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)架位調(diào)整的情況，它可以通過(guò)調(diào)整圖書(shū)架標(biāo)號(hào)實(shí)現(xiàn)，這就涉及到圖書(shū)架標(biāo)號(hào)的修改和刪除。架標(biāo)號(hào)的修改主要出現(xiàn)在錄入錯(cuò)誤時(shí)，我們前面講到建立條形碼與架標(biāo)號(hào)的精確對(duì)應(yīng)關(guān)系并將圖書(shū)準(zhǔn)確上架，是提存書(shū)庫(kù)建設(shè)的第一步，但這準(zhǔn)精確的對(duì)應(yīng)關(guān)系有時(shí)會(huì)因?yàn)殇浫霑r(shí)的失誤出現(xiàn)差錯(cuò)，經(jīng)常出現(xiàn)“串格”的現(xiàn)象，所以在錄入時(shí)需要時(shí)時(shí)核查，對(duì)于出現(xiàn)的失誤通過(guò)修改架標(biāo)號(hào)及時(shí)修正。而另有一些圖書(shū)可能因?yàn)閳D書(shū)調(diào)整的原因被剔除或者重新回到流通書(shū)庫(kù)，對(duì)于這些圖書(shū)只需要將其條形碼等相關(guān)信息直接刪除即可。

3.3 使用提存管理系統(tǒng)查找讀者所需圖書(shū)

提存書(shū)庫(kù)實(shí)行的是閉架借閱，對(duì)于讀者需要的圖書(shū)，圖書(shū)館的工作人員可以根據(jù)讀者提供的信息例書(shū)名、條形碼等，在提存管理系統(tǒng)中查找到圖書(shū)的架標(biāo)號(hào)并快速找到圖書(shū)，將此圖書(shū)點(diǎn)回流通書(shū)庫(kù)后就可進(jìn)行正常借閱。

提存書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)是在圖書(shū)打破原有的中圖分類法后，對(duì)圖書(shū)管理的一次有益嘗試，它是針對(duì)提存書(shū)庫(kù)不分種類密集排架方法的一種有效管理，試圖為低利用率圖書(shū)的管理及使用提供了新的途徑。

參考文獻(xiàn)

[1] 鞏梅.儲(chǔ)存圖書(shū)館排架方法的設(shè)計(jì)與應(yīng)用：基于北京大學(xué)圖書(shū)館昌平儲(chǔ)存館密集書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐[J].圖書(shū)館建設(shè)，2010（12）：86-92.

[2] 王娜，付鵬偉，劉玉.基于.NET的圖書(shū)提存業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，2013（1）：60-62.

[3] 郭妮，李菡.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下儲(chǔ)存圖書(shū)館及儲(chǔ)備書(shū)庫(kù)建設(shè)模式：法、德兩國(guó)圖書(shū)館建設(shè)特點(diǎn)及其借鑒[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2013（3）：97-102.endprint

摘 要：提存書(shū)庫(kù)主要用于存放利用率較低的圖書(shū)，為最大限度利用空間，提存書(shū)庫(kù)一般按圖書(shū)先后密集排放，這為圖書(shū)查詢帶來(lái)難度，為解決這一問(wèn)題，該館專門設(shè)計(jì)了圖書(shū)提存管理系統(tǒng)，在圖書(shū)的條形碼和架標(biāo)號(hào)之間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的定位查找。

關(guān)鍵詞：圖書(shū) 提存 架標(biāo)號(hào)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）04（a）-0188-01

有限儲(chǔ)藏空間與不斷增長(zhǎng)的藏書(shū)是圖書(shū)館界一直存在的矛盾，為解決這一矛盾，同時(shí)也為了有效利用館藏空間、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)、達(dá)到更好地服務(wù)于讀者的目的。我館專門設(shè)立了提存書(shū)庫(kù)，同時(shí)建立了一套完備的提存機(jī)制。為最大限度地利用空間，提存書(shū)庫(kù)使用密集書(shū)架存放書(shū)刊；在文獻(xiàn)排架上，打破圖書(shū)館按照文獻(xiàn)內(nèi)容分類排架的傳統(tǒng)方式，按入庫(kù)時(shí)間順序固定排架。同時(shí)，為了能準(zhǔn)確、快速地找到讀者需要的圖書(shū)，我館工作人員開(kāi)發(fā)了提存書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)。該文基于我館提存書(shū)庫(kù)的架位號(hào)管理系統(tǒng)，討論提存書(shū)庫(kù)排架的方法及書(shū)庫(kù)管理的實(shí)踐。

1 提存書(shū)庫(kù)排架需求分析及管理定位

1.1 排架需求分析

提存書(shū)庫(kù)圖書(shū)的定位是讀者需求量較低的讀書(shū)，包括中文、日文、俄文等多語(yǔ)種，涉及圖書(shū)、過(guò)刊合訂本、工具書(shū)等多類型。提存書(shū)庫(kù)區(qū)別于普通書(shū)庫(kù)的最大特點(diǎn)是最大限度利用空間，考慮到提存書(shū)庫(kù)圖書(shū)利用率普遍較低，以后采取閉架借閱模式，沒(méi)有讀者進(jìn)入，為了盡量減輕以后管理工作的難度，減少因倒架給文獻(xiàn)資料帶來(lái)的損傷及給工作人員帶來(lái)的繁重的工作量，決定采用按提存先后順序排架的固定排架法。

1.2 提存書(shū)庫(kù)管理的定位

提存書(shū)庫(kù)的圖書(shū)排架完全放棄了大家常用的中圖法管理方法，這樣就避免了預(yù)留空間造成的空間浪費(fèi)，及頻繁倒架倒架給管理帶來(lái)的難度，但同時(shí)也帶來(lái)一個(gè)難題，就是怎樣實(shí)現(xiàn)對(duì)目前圖書(shū)的管理，如何快速、準(zhǔn)確的找到讀者需要的圖書(shū)。我館在反復(fù)思考研究后決定借鑒期刊的管理模式，采用“排—列—格”架標(biāo)號(hào)模式定位圖書(shū)，在圖書(shū)條形碼和書(shū)架的“格”之間建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，把圖書(shū)定位到“格”這樣一個(gè)相對(duì)較小的概念。考慮到“格”這個(gè)空間較小，在有限的幾十冊(cè)書(shū)中找到需要的書(shū)還是比較容易的。

2 提存管理系統(tǒng)功能分析

2.1 圖書(shū)入庫(kù)

要實(shí)現(xiàn)對(duì)提存圖書(shū)的管理，首先需要將圖書(shū)錄入提存管理系統(tǒng)。錄入的過(guò)程就是建立圖書(shū)條形碼與架標(biāo)號(hào)對(duì)應(yīng)關(guān)系的過(guò)程。為使錄入工作更加便捷、錄入信息更加準(zhǔn)確規(guī)范，圖書(shū)題名等信息直接從現(xiàn)有的圖書(shū)管理系統(tǒng)中調(diào)用，在此基礎(chǔ)上，只需為每本提存圖書(shū)給定架標(biāo)號(hào)即可。架標(biāo)處設(shè)計(jì)了3個(gè)文本框，第1個(gè)代表“排”，第2個(gè)代表“列”，第3個(gè)代表“格”。只有當(dāng)提存圖書(shū)的信息在圖書(shū)管理系統(tǒng)中存在，且本系統(tǒng)沒(méi)有該書(shū)信息時(shí)，圖書(shū)信息才可錄入到本系統(tǒng)。入庫(kù)界面如圖1所示。

2.2 記錄修改

針對(duì)提存圖書(shū)錄入過(guò)程中可能出現(xiàn)的錄入錯(cuò)誤及未來(lái)可能出現(xiàn)的圖書(shū)架位調(diào)整問(wèn)題，圖書(shū)提存管理系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)了記錄修改功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)架標(biāo)信息的逐一或批量修改，同時(shí)還可將剔舊圖書(shū)從本系統(tǒng)中刪除。

2.3 圖書(shū)查詢

用于提供對(duì)圖書(shū)提存管理系統(tǒng)內(nèi)圖書(shū)信息的查詢。檢索途徑包括題名、架位號(hào)、條形碼、作者、出版社等，并且提供查詢結(jié)果的導(dǎo)出功能。根據(jù)這一功能可快速實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的定位，找到需要的圖書(shū)。

2.4 工作記錄查詢

工作記錄查詢功能可實(shí)現(xiàn)按時(shí)間段對(duì)圖書(shū)入庫(kù)、架標(biāo)修改、信息刪除等操作的查詢與統(tǒng)計(jì)，并且提供查詢結(jié)果的導(dǎo)出功能。

2.5 館藏圖書(shū)特性

可以分別按圖書(shū)類別和按架標(biāo)兩種方式提供指定時(shí)間段內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，便于宏觀把握提存工作的進(jìn)展情況和提存圖書(shū)總體分布，可以為圖書(shū)館整體館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整提供參考。

3 使用提存書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行排架和書(shū)庫(kù)管理的實(shí)踐

3.1 在系統(tǒng)內(nèi)建立條形碼與架標(biāo)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系后圖書(shū)上架

在系統(tǒng)內(nèi)建立條形碼與架標(biāo)號(hào)的精確對(duì)應(yīng)關(guān)系并將圖書(shū)準(zhǔn)確上架，是提存書(shū)庫(kù)建設(shè)的第一步，也是最基礎(chǔ)的工作，這項(xiàng)工作只有準(zhǔn)確無(wú)誤完成，才能保證后期的管理和服務(wù)順利進(jìn)行。我館具體的工作程序是：將提存工作人員分為兩組，一組負(fù)責(zé)圖書(shū)錄入，一組負(fù)責(zé)圖書(shū)搬運(yùn)。錄入人員將準(zhǔn)備提存的圖書(shū)在提存管理系統(tǒng)中，依據(jù)條形碼逐一錄入，建立條形碼和架標(biāo)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。錄入過(guò)程中同一架標(biāo)號(hào)下的圖書(shū)，架標(biāo)號(hào)無(wú)需改變，只能等一格錄完，另起一格時(shí)，才需要改動(dòng)架標(biāo)框內(nèi)“格”一欄的信息，“列”與“排的改動(dòng)依此類推。錄入時(shí)因?yàn)闀?shū)架各“格”長(zhǎng)度相等，錄入工作又是在書(shū)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行，可以選擇手邊的空書(shū)架作為標(biāo)準(zhǔn)尺度，一“格“錄滿后由輔助人員將此格圖書(shū)放到它的準(zhǔn)確位置。

3.2 提存圖書(shū)架標(biāo)號(hào)的修改與刪除

提存圖書(shū)在排架之初就要考慮到盡量避免圖書(shū)的倒架，但有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)架位調(diào)整的情況，它可以通過(guò)調(diào)整圖書(shū)架標(biāo)號(hào)實(shí)現(xiàn)，這就涉及到圖書(shū)架標(biāo)號(hào)的修改和刪除。架標(biāo)號(hào)的修改主要出現(xiàn)在錄入錯(cuò)誤時(shí)，我們前面講到建立條形碼與架標(biāo)號(hào)的精確對(duì)應(yīng)關(guān)系并將圖書(shū)準(zhǔn)確上架，是提存書(shū)庫(kù)建設(shè)的第一步，但這準(zhǔn)精確的對(duì)應(yīng)關(guān)系有時(shí)會(huì)因?yàn)殇浫霑r(shí)的失誤出現(xiàn)差錯(cuò)，經(jīng)常出現(xiàn)“串格”的現(xiàn)象，所以在錄入時(shí)需要時(shí)時(shí)核查，對(duì)于出現(xiàn)的失誤通過(guò)修改架標(biāo)號(hào)及時(shí)修正。而另有一些圖書(shū)可能因?yàn)閳D書(shū)調(diào)整的原因被剔除或者重新回到流通書(shū)庫(kù)，對(duì)于這些圖書(shū)只需要將其條形碼等相關(guān)信息直接刪除即可。

3.3 使用提存管理系統(tǒng)查找讀者所需圖書(shū)

提存書(shū)庫(kù)實(shí)行的是閉架借閱，對(duì)于讀者需要的圖書(shū)，圖書(shū)館的工作人員可以根據(jù)讀者提供的信息例書(shū)名、條形碼等，在提存管理系統(tǒng)中查找到圖書(shū)的架標(biāo)號(hào)并快速找到圖書(shū)，將此圖書(shū)點(diǎn)回流通書(shū)庫(kù)后就可進(jìn)行正常借閱。

提存書(shū)庫(kù)管理系統(tǒng)是在圖書(shū)打破原有的中圖分類法后，對(duì)圖書(shū)管理的一次有益嘗試，它是針對(duì)提存書(shū)庫(kù)不分種類密集排架方法的一種有效管理，試圖為低利用率圖書(shū)的管理及使用提供了新的途徑。

參考文獻(xiàn)

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