段雷

摘要：分析了數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點，并列舉了一些實例，驗證了數(shù)據(jù)透視表應用在實驗室管理中可以提高工作效率，保證質(zhì)量，具有很好的應用價值。

關鍵詞：數(shù)據(jù)透視表；源文件；資產(chǎn)管理

中圖分類號：TP317.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）28-6793-05

在實驗室管理中，包括資產(chǎn)管理，實驗預約登記，開放性實驗安排，實驗成績記錄，儀器設備維修等工作需要進行大量的數(shù)據(jù)記錄、計算、統(tǒng)計工作。很多工作需要通過EXCEL工作表來完成，同時實驗室與其它如國資處、教務處、后勤管理處等部門需要進行大量的不同形式報表的數(shù)據(jù)傳遞。如果這些數(shù)據(jù)的處理都通過人工錄入、造表，則工作量非常大。且在造表時，很容易出現(xiàn)漏寫，錯填等失誤，造成記錄不一致，不全面等情況。

數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格，可以迅速分類匯總、比較、計算大量的數(shù)據(jù)，尤其可以通過源數(shù)據(jù)進行不同項目，不同格式的分類匯總。得出不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，使得分析、組織復雜的數(shù)據(jù)更加快捷和有效。使用數(shù)據(jù)透視表，可以創(chuàng)建一個交互式表格，自動提取、組織和匯總數(shù)據(jù)。例如：計算平均數(shù)、標準差、建立列聯(lián)表、計算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集等。根據(jù)不同部門的需要，將紛繁的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息，創(chuàng)建滿足各種需求的報表，以供研究和決策所用。

1 實驗預約表的分類匯總

實驗室管理中，預約實驗，制訂實驗課表是重要的教學工作，在每學期初，任課教師要將實驗計劃報至實驗室，以便制定學期實驗計劃，安排儀器，人員，調(diào)整時間。該報表數(shù)據(jù)量很大，時間也從第1周到第20周，跨度很大，如圖1所示為學期實驗課表源文件（部分），在實驗室管理中，需要制定周計劃，同時還要將實驗地點，人員標識清楚，因此對該表需要進行處理。

使用數(shù)據(jù)透視表可以很方便地對此表進行處理。比如按照圖2所示布局方法，以周次為頁，以星期和節(jié)次等為行數(shù)據(jù)，可以立即生成每周的實驗課表，而且表格按照星期、節(jié)次順序排列，非常清楚。

如果要查看第12周的實驗課表，可以在周次選取框中選擇第12周，如圖3所示為周次選取框：

生成的第12周實驗課表如圖4所示：

為了方便各實驗室準備儀器和實驗材料，還可以將同一個實驗室的實驗歸并到一起。這時只需將實驗中心及室名項移至行選項的第一項，如圖5所示為調(diào)整后的布局。

經(jīng)過調(diào)整后，得到按不同實驗中心排出的實驗課表。如圖6所示：

如果需要各實驗員察看自己負責的課表，可以將實驗員項排在行選項的第一項，經(jīng)過調(diào)整布局，可以得到如圖7所示的實驗員課表。通過這個表，實驗員可以清晰地了解本周自己的實驗任務。而且如果時間沖突，也很容易顯示出來，如圖7所示在星期1，星期2的9-10節(jié)，兩個實驗課不同的內(nèi)容，不同的地點，卻安排了同一名實驗員，發(fā)生了沖突，依此表可以發(fā)現(xiàn)問題，即時作出調(diào)整，避免教學事故發(fā)生。

在學期末統(tǒng)計各實驗員工作量時，也可使用這樣的布局方式，周次選擇全部即可得出各實驗員的全部工作量。如果不需要顯示細節(jié)，可以隱藏明細數(shù)據(jù)，只列出每周的課時以及學期總課時。如圖8所示為實驗員課時統(tǒng)計表。

為防止實驗漏排，錯排，還要匯總每個班級有實驗環(huán)節(jié)的課程，經(jīng)過統(tǒng)計各周，各門課程的安排，與大綱相比較。以班級為頁選項，以課程為第一行選項，并統(tǒng)計每門課程的實驗學時總和。如圖9所示為班級實驗課表：

為了方便各位任課教師了解自己的實驗課情況，可以將任課教師設置為頁選項，以課程為行選項第一項。如圖10所示為任課教師學期實驗課表。任課教師可以方便查看自己每門課程的實驗項目，實驗時間，地點等內(nèi)容。

2 資產(chǎn)管理

學校的實驗資產(chǎn)分布于各個系部，系部下面又包括不同的實驗中心，實驗室，大量的資產(chǎn)存放在實驗室中，由于管理的需要，經(jīng)常需要不同的統(tǒng)計方法，使用數(shù)據(jù)透視表可以對這些數(shù)據(jù)進行分析，整理，從而對資產(chǎn)情況有清晰的了解。如圖11為某系資產(chǎn)源數(shù)據(jù)表。

資產(chǎn)源數(shù)據(jù)表項目很多，數(shù)據(jù)量也很大，在工作中許多統(tǒng)計工作都要以此表為原始依據(jù)，采用數(shù)據(jù)透視表可以很方便進行管理，比如要統(tǒng)計數(shù)控中心I實驗室的儀器設備，可以設置布局如圖12所示，雖然原表格中項目很多，但可以根據(jù)需要只選擇少數(shù)統(tǒng)計的項目：

得到的表格如圖13所示：

通過這個表格，可以對某實驗室的設備基本情況如名稱、型號、領用人、價格等內(nèi)容有清晰的了解。更便于實驗儀器的管理工作。

如果需要查看某人名下保管的儀器設備，可以將領用人設置為頁選項，點擊相應人名，可以立即查看其名下資產(chǎn)，如圖14所示為各人名下領用的資產(chǎn)清單：

數(shù)據(jù)透視表的名字來源于它具有表格透視的能力，即從大量看似無關的數(shù)據(jù)中尋找相互關聯(lián)的關系，以便從不同角度查看數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表應用在實驗室管理中使許多復雜問題簡單化并極大地提高工作效率，保證工作計劃的準確，將實驗室工作更好地完成。

參考文獻：

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[3] 張勇. Excel數(shù)據(jù)透視表在開放教育學籍數(shù)據(jù)統(tǒng)計中的應用[J]. 電腦知識與技術2014（5）：3050-3052.