陳凱
摘 要:文章針對當年住宅區(qū)增長迅速引起的用戶密集、人工抄表困難、抄表收費工作量大等問題,依據(jù)自身多年工作實踐經(jīng)驗,對抄表模式的優(yōu)化提出多種有效建議,并在實踐中加以推廣。
關(guān)鍵詞:住宅區(qū);用電;人工抄表;優(yōu)化
近年來,由于房地產(chǎn)的大量開發(fā),形成了大量的住宅區(qū)。這些住宅區(qū)的普遍特點是用戶密集、人工抄表困難、抄表收費工作量大等。而居民階梯電價的實施更使得用戶更加關(guān)注電費核算結(jié)果。供電企業(yè)對用電戶定期抄表的效率和質(zhì)量將直接影響到對用戶的電費回收和服務質(zhì)量。抄表工作又是一項單一型、重復型勞動,工作強度大,業(yè)務繁瑣、技術(shù)含量較低。因此,在人工成本不斷上漲的情況下,各供電企業(yè)都加大集抄建設(shè)的力度。雖然抄表技術(shù)已有了很大的發(fā)展,低壓集抄、大客戶負控抄表等自動抄表新技術(shù)正在逐步替代傳統(tǒng)的手工抄表方式,但是由于投資成本、穩(wěn)定性方面的原因,也給抄表工作帶來一些麻煩。據(jù)統(tǒng)計,即使是正常運行的遠程集抄裝置,正常率也僅為82.37%,裝置故障故障率為17.63%。
可見,計量自動化無法完全取代人工抄表。在國內(nèi),很多供電企業(yè)很早就開始實施抄表外委。深圳供電局在1997年爭取市政府出臺政策,在電價中提取代抄代維費用,將抄表業(yè)務外委給物業(yè)用電管理公司(深圳供電局的三產(chǎn)企業(yè)),從而達到既抄表到戶,又不增加正式職工的目的。杭州市供電局是從2002年開始實現(xiàn)抄表外委的,通過勞務派遣方式對城區(qū)約100萬公變用戶的抄表工作進行外委。昆明供電局從2011年年初在盤龍分局試行抄表工作外委,在城區(qū)范圍內(nèi)將抄表業(yè)務外委給配運公司。通過抄表外委,較好地解決了班組人手不足和同工同酬等問題。
目前的抄表外委主要有業(yè)務外包和勞務派遣兩種形式。下面,將就兩種形式的特點及風險進行分析。
1 業(yè)務外包
1.1 定義。指企業(yè)利用自身的分工化優(yōu)勢,整合其外部優(yōu)秀的專業(yè)化資源,通過契約關(guān)系將部分日常經(jīng)營中的非核心業(yè)務委托給專業(yè)的服務機構(gòu)、經(jīng)濟組織去完成,從而達到降低成本、提高效率,充分發(fā)揮自身核心競爭力和增強企業(yè)對環(huán)境的迅速應變能力的一種管理模式。由于將企業(yè)資源集中于相對優(yōu)勢的領(lǐng)域,塑造與發(fā)揮企業(yè)難以被模仿或替代的核心業(yè)務,使企業(yè)可獲得持續(xù)發(fā)展的能力。
1.2 特點
1.2.1 成本方面。業(yè)務外包減少了部分基礎(chǔ)設(shè)施的投入、人力投入以及相關(guān)技術(shù)投入,降低運營成本。業(yè)務外包后不需要涉及員工的社會保險、福利、加班費等問題,相對來說管理成本較低,人工成本也降低。
1.2.2 企業(yè)的長遠發(fā)展方面。業(yè)務外包將非核心業(yè)務或薄弱環(huán)節(jié)外包給該領(lǐng)域有專業(yè)優(yōu)勢的企業(yè),做好內(nèi)外部銜接,做強做優(yōu)外包業(yè)務,提高企業(yè)整體運營效率。調(diào)整企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,集中自身人力物力,合理分配資源,做強做優(yōu)核心業(yè)務,提高了企業(yè)核心競爭力。
1.3 風險
1.3.1 勞動法律風險。部分單位在業(yè)務外包后,人員招聘、用工管理等還是經(jīng)營中心公司承擔,存在以勞務外包之名,行勞務派遣之實的法律風險。但同時業(yè)務外包后不受勞動合同法管制,規(guī)避了勞動合同法關(guān)于勞務派遣用工“三性”限制的風險。相應崗位人員轉(zhuǎn)入外包單位,避免了勞務糾紛、工商索賠等風險。
1.3.2 管理風險。部分單位與承包方簽訂合同時,未對業(yè)務外包具體條款作出明確的約定,導致企業(yè)在后來的驗收工作無法進行,企業(yè)難以發(fā)揮業(yè)務外包優(yōu)勢,甚至遭受重大損失。特別是外包過程雙方缺少溝通,容易造成對承包方合同期內(nèi)的履行能力缺乏監(jiān)督。還有部分單位在選擇承包方時不夠嚴格,選擇的承包方不是合法設(shè)立的法人主體,容易造成引發(fā)法律糾紛。
2 勞務派遣
2.1 定義。指由勞務派遣機構(gòu)與派遣勞工訂立勞動合同,由實際用工單位向派遣勞工給付勞務報酬,勞動合同關(guān)系發(fā)生于勞務派遣機構(gòu)與派遣員工之間,派遣員工與實際用工單位只有用工關(guān)系(即勞動力給付的事實則發(fā)生于派遣勞工與實際用工單位之間)。
2.2 特點
2.2.1 成本方面。勞務派遣所有費用專業(yè)發(fā)票可計入公司稅前成本開支,合理避稅。簡化了用工管理,減少工資、社保支付、用工關(guān)系管理等人力資源管理中諸多繁瑣的行政事務性的工作。企業(yè)可以專注核心人力資源管理,專注于提高企業(yè)核心竟爭力的管理;不必額外增加專門的管理人員或機構(gòu)。
2.2.2 企業(yè)的長遠發(fā)展方面。因勞務派遣人員在職務升遷、教育培訓等方面都“內(nèi)外有別”,勞務派遣人員普遍感覺缺乏保障感。加上勞務派遣的臨時性、輔助性、替代性的原則決定它不可能成為企業(yè)核心的用工模式,只能作為輔助補充模式。對于被派遣員工,如不建立適宜的激勵和約束機制,對企業(yè)管理十分不利。派遣機構(gòu)與用工單位兩種組織文化本身的沖突,派遣員工的管理不到位影響企業(yè)文化。
2.3 風險
2.3.1 勞動法律風險。勞務派遣的崗位是否適用勞務派遣方式,需要遵循臨時性、輔助性或者替代性的原則。根據(jù)國家法律,發(fā)生勞動爭議時,公司與派遣單位承擔連帶責任。但也減少了勞務糾紛,勞務派遣公司作為專業(yè)機構(gòu),發(fā)生勞動爭議的概率遠低于用工單位直接聘用;發(fā)生勞動爭議,用工企業(yè)可避免與被派遣員工的直接勞動人事糾紛,可有效規(guī)避風險。
2.3.2 管理風險。根據(jù)新的勞動法規(guī)定,勞動派遣的用工管理較為復雜,派遣合同每6個月必須重簽一次,增加了管理難度。在使用“退回機制”時往往有很多限制。
綜上所述,從企業(yè)長遠發(fā)展和規(guī)避法律風險的角度出發(fā),供電企業(yè)對于抄表等輔助業(yè)務建議采取業(yè)務總體外包的形式。對于業(yè)務外包過程中遇到的難題,必須在實施業(yè)務外包以后仍然要承擔起部分管理責任。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)在業(yè)務外包模式下不能直接對承包方的勞動用工進行管理,否則存在被認定為勞務派遣甚至是直接用工的法律風險。因此,在當前市場環(huán)境下的業(yè)務外包模式下的用工管理,應當采取間接管理方式,即采取制定標準、制度、流程等方式進行管控,包括測算出定員標準,核算業(yè)務外包用工成本、制定崗位標準和準入條件,制定外包業(yè)務崗位的工作職責及上崗條件、明確業(yè)務外包用工入職培訓標準和職業(yè)資格證書要求、制定外包用工違紀行為處理標準等措施,在降低成本、提升服務質(zhì)量的同時加大風險防范的力度。