張麗萍
摘要:企業(yè)管理的現(xiàn)代化帶來(lái)財(cái)務(wù)管理的備受重視,對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視使企業(yè)引進(jìn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、方法、技術(shù),配備了高端的電子設(shè)備,這的確為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大程度的提升。但管理問(wèn)題依然復(fù)雜多變,筆者從管理的幾個(gè)誤區(qū)談起,希望通過(guò)分析為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理減少一些問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;誤區(qū);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
中圖分類(lèi)號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2014)09-0134-01
企業(yè)管理現(xiàn)代化的今天,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)備受重視;財(cái)務(wù)管理甚至成為了部分企業(yè)的管理核心。對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視使企業(yè)引進(jìn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念、方法、技術(shù),配備了高端的電子設(shè)備,這的確為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大程度的提升。但是,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理依舊令人擔(dān)憂。這是因?yàn)楸姸嗥髽I(yè)及其經(jīng)營(yíng)者對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),生搬硬套、斷章取義,致使財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況不佳、風(fēng)險(xiǎn)加大甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中幾個(gè)誤區(qū)的分析,使企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)工作者認(rèn)識(shí)到自己在財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題,改善管理,控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的誤區(qū)
(一)誤區(qū)一
會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化。部分企業(yè)管理者不能正確理解財(cái)務(wù)管理信息化,片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化;其實(shí)二者存有根本的區(qū)別。財(cái)務(wù)管理信息化是運(yùn)用現(xiàn)代科技并結(jié)合最新管理理念所形成的財(cái)務(wù)管理方式,主要內(nèi)涵是:財(cái)務(wù)管理信息化以現(xiàn)代科技、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心,集合會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)決策于一體的集成型信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)電算化是指運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)統(tǒng)計(jì)和管理預(yù)算、決算和帳目統(tǒng)計(jì)等。可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化只是財(cái)務(wù)管理信息化的一個(gè)部分。
(二)誤區(qū)二
“零庫(kù)存”就是倉(cāng)庫(kù)中沒(méi)有物品存放?!傲銕?kù)存”的目標(biāo)不是絕對(duì)的庫(kù)存為零,而是在貫徹成本管理,提高物資流動(dòng)、避免庫(kù)存成本浪費(fèi)、提升效益,使庫(kù)存處于最優(yōu)化、最經(jīng)濟(jì)的狀態(tài)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要根據(jù)不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式和環(huán)境做好物資流動(dòng)管理,最大程度提高資金流運(yùn)轉(zhuǎn)效率,控制成本。
(三)誤區(qū)三
成本就只是生產(chǎn)資料部分。以現(xiàn)代企業(yè)管理的成本理念來(lái)看,物質(zhì)資料只是企業(yè)生產(chǎn)成本的一部分,管理成本、人力資源,同時(shí)還包括產(chǎn)品的制造成本、設(shè)計(jì)成本、產(chǎn)品的使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄成本、企業(yè)戰(zhàn)略成本等一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費(fèi),還有更重要的時(shí)間成本。
(四)誤區(qū)四
風(fēng)險(xiǎn)控制就是消滅風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)控制的管理理念自引入之日起就被許多的管理者曲解,認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)控制就是做到?jīng)]有任何風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或者是把風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。其實(shí)不然,風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的系統(tǒng)之中,任何環(huán)節(jié)都有風(fēng)險(xiǎn)的存在,風(fēng)險(xiǎn)控制并不能消滅所有的風(fēng)險(xiǎn),只是在能力允許的范圍內(nèi)減少風(fēng)險(xiǎn)成為損失的可能性,也就是說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)控制的核心是減少或者消滅損失。這就如同保險(xiǎn),保的不是風(fēng)險(xiǎn)不發(fā)生,而是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之后盡量不損失或者彌補(bǔ)損失。
(五)誤區(qū)五
財(cái)務(wù)管理就是管理財(cái)務(wù)賬目和資金。這應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理中最根本的問(wèn)題,也是困擾財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理絕不是簡(jiǎn)單的資金、賬目、成本的管理,它在現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)該處于十分重要的地位,作為企業(yè)管理的核心也不過(guò)分。財(cái)務(wù)管理應(yīng)該是統(tǒng)籌企業(yè)中全部的資源,通過(guò)信息化的手段,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)境和實(shí)際,調(diào)配控制生產(chǎn)流程和資源,達(dá)到最大化的盈利目標(biāo)。這是當(dāng)下環(huán)境對(duì)企業(yè)的要求,更是企業(yè)生存和發(fā)展的需要。
以上問(wèn)題是筆者在具體管理中發(fā)現(xiàn)的部分問(wèn)題,這些問(wèn)題的妥善解決將為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)根本性的變化,大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,是財(cái)務(wù)管理真正成為企業(yè)發(fā)展的重要保障和支撐。要解決問(wèn)題就要辨析問(wèn)題的根源。
二、問(wèn)題分析
(一)第一個(gè)誤區(qū)是對(duì)財(cái)務(wù)管理概念的偏差
對(duì)現(xiàn)代管理思想理解有誤,是人的問(wèn)題,同樣也是企業(yè)自身的問(wèn)題,這表明企業(yè)管理人員并沒(méi)有從深層次學(xué)習(xí)、了解現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,沒(méi)有樹(shù)立正確的管理思維,斷章取義,以偏概全;同時(shí),也是片面追求形式,而忽視實(shí)質(zhì)。技術(shù)和思想不配套,使用者沒(méi)有正確掌握和使用工具的能力。管理工具和方式需要在一定的管理思想指引下才能發(fā)揮最大的作用,形成管理學(xué)效益。
(二)第二個(gè)誤區(qū)是關(guān)于“零庫(kù)存”的概念
在管理中的運(yùn)用并不是從現(xiàn)在才開(kāi)始的,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我們?cè)噲D通過(guò)統(tǒng)一調(diào)配生產(chǎn)資料來(lái)實(shí)現(xiàn)物盡其用,本身也就包含了生產(chǎn)資料以最佳狀態(tài)流轉(zhuǎn)的要求和目的;反觀當(dāng)今的“零庫(kù)存”,不難看出個(gè)中概念只是把運(yùn)用范圍縮小到了單個(gè)企業(yè),把管理范圍擴(kuò)展到了所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和元素;所不同的是,現(xiàn)代化的信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)更容易把全系統(tǒng)納入管理,把各因素更合理、科學(xué)的調(diào)配。其核心是技術(shù)的手段的應(yīng)用和盡量多的信息整合、分析和反饋調(diào)整。這要求的是管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和極高的技術(shù)運(yùn)用能力。
(三)第三個(gè)誤區(qū)是成本管理范圍的理解和認(rèn)識(shí)
成本控制本身就是一個(gè)發(fā)展的概念,最初的成本控制的確是從生產(chǎn)資料和人工成本開(kāi)始的,隨著社會(huì)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境逐步發(fā)生變化,企業(yè)管理不斷創(chuàng)新,為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,成本管理的概念逐步拓展和更新。我國(guó)的成本控制理念,來(lái)自管理引進(jìn)。引進(jìn)者受到時(shí)代、認(rèn)識(shí)水平等多方面的制約,未必就能夠把正確的理念和管理方法做真實(shí)的再現(xiàn)引進(jìn);企業(yè)運(yùn)行的環(huán)境不同,管理的理念和方法也不能相同,生搬硬套、削足適履的管理引進(jìn),把成本管理扭曲化;解決這個(gè)問(wèn)題,關(guān)鍵在管理者的綜合素質(zhì)和實(shí)事求是地按照企業(yè)和社會(huì)環(huán)境的實(shí)際取用最合適的管理方法,并加以融匯和革新。
(四)第四個(gè)誤區(qū)是風(fēng)險(xiǎn)控制與企業(yè)損失的避免
風(fēng)險(xiǎn)管理是行為,避免損失是結(jié)果。我們沒(méi)有辦法也不想完全消滅風(fēng)險(xiǎn),這是客觀的實(shí)在。我們的目的是企業(yè)不因風(fēng)險(xiǎn)是存在或發(fā)生而蒙受損失。自風(fēng)險(xiǎn)管理引入企業(yè)管理以來(lái),風(fēng)險(xiǎn)控制與財(cái)務(wù)管理方面的研究文章不可勝數(shù),許多人都在關(guān)注如何消除風(fēng)險(xiǎn),同樣也有很多人關(guān)注如何減少損失,具體的做法因個(gè)案而別,具體的原則是:用科學(xué)手段預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)過(guò)程控制降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,通過(guò)技術(shù)手段減少損失;常用的方法有:降低風(fēng)險(xiǎn)法、分散風(fēng)險(xiǎn)法、轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)法、緩沖風(fēng)險(xiǎn)法、回避風(fēng)險(xiǎn)法、分割風(fēng)險(xiǎn)法等。
(五)第五個(gè)誤區(qū)是財(cái)務(wù)管理的范圍
最初的財(cái)務(wù)管理是資金管理、賬目等基礎(chǔ)性管理工作,隨著企業(yè)的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理向縱深發(fā)展,其表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是通過(guò)過(guò)程控制實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化,通過(guò)分解管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)管理的深層次;二是通過(guò)范圍的拓展,實(shí)現(xiàn)管理的綜合化和統(tǒng)一化,財(cái)務(wù)管理隨著企業(yè)發(fā)展的需要逐步形成以財(cái)務(wù)管理為核心的綜合管理體系,涵蓋整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部和外延。通過(guò)對(duì)比不同規(guī)模的企業(yè)我們不難發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理其實(shí)是要和企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的;也就是說(shuō)整個(gè)企業(yè)管理隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,否則就是企業(yè)的災(zāi)難。
三、解決問(wèn)題的建議
通過(guò)分析我們不難看出,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是通過(guò)管理實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,這是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的就要求企業(yè)管理者摒棄陳舊觀念,接納新思維,依據(jù)實(shí)際情況制定管理方式,選用或培養(yǎng)適合的人,引進(jìn)或創(chuàng)新技術(shù)手段,貫徹執(zhí)行預(yù)定的管理方案,并根據(jù)實(shí)際信息反饋?zhàn)畛踹m應(yīng)性調(diào)整,嚴(yán)格過(guò)程控制,達(dá)到盈利目的。企業(yè)是因人類(lèi)經(jīng)濟(jì)行為而組成的集合體;財(cái)務(wù)管理說(shuō)穿了就是人的管理和對(duì)人的管理,在管理過(guò)程中提升人的整體素質(zhì),發(fā)揮人的主觀能動(dòng)作用將收到不可估量的效果。
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