康鈺婧

摘要：本文主要論述了信息化技術價值分析與建設對事業(yè)單位財務會計管理所起到的影響和作用，并根據(jù)實際的管理經(jīng)驗提出了加強財務會計信息化的應用策略，以期能夠為相關的實踐提供些許理論參考。

關鍵詞：財務會計；信息化；意義；應用

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）09-0111-02

“三分技術，七分管理”的理念適用于各行業(yè)各的發(fā)展中，尤其在事業(yè)單位財務會計的管理中，若管理不善，不僅對財務利用效率產(chǎn)生重大影響，還會給單位的日常管理活動造成嚴重的經(jīng)濟損失。當前隨著我國信息技術的發(fā)展，信息化管理已經(jīng)成為當前事業(yè)單位加強財務管理的主要方向，但是從現(xiàn)狀來看，信息化程度還不深，進展緩慢，有的僅停留在會計電算化的程度上，與現(xiàn)階段信息化建設的要求還存在著很大的差距，導致財務信息缺乏準確性及時性，影響了相關部門的科學決策，所以說財務信息化建設十分必要和緊迫。

一、財務會計信息化的理論基礎

會計的信息化理論是由會計信息化基礎理論、會計信息化應用理論及會計信息化環(huán)境理論互相融合所構成的有機理論系統(tǒng)。其中，會計信息化基礎理論是構成會計信息化理論的重要條件，包含了方法理論、目標理論等內容；而會計信息化應用理論是基于會計信息基礎理論的前提下，通過會計信息指導實踐等方法真正將其應用到實際操作中的理論，包含的內容有：設計及應用理論、信息化管理理論等；會計信息化的環(huán)境理論則是以上述兩種理論為基礎，加上對其產(chǎn)生影響的外部條件，通常環(huán)境理論包含的內容有：信息環(huán)境影響、技術環(huán)境影響、組織環(huán)境影響等。[1]

財務會計信息化是會計信息化工作的核心與基礎，實踐中，立足于會計反映與監(jiān)控的基本職能，深入研究其基礎理論、應用理論和環(huán)境理論，不僅是目前會計信息化的當務之急，而且對會計理論創(chuàng)新研究有著重大意義。

深入研究我國財務會計信息化，首先必須根據(jù)財務會計信息化的發(fā)展分階段加以進行。信息體系同組織內部環(huán)境、外部環(huán)境存在密切的關聯(lián)，二者相輔相成、互為共生，從而決定了財務會計體系應成為一個極具開發(fā)性的體系。并且財務會計信息體系的演化及優(yōu)化水平，直接體現(xiàn)出財務會計信息化的能力。依據(jù)會計的業(yè)務流程及信息集成情況，能夠把財務會計體系劃分成三個階段：其一，會計手工階段；其二，會計計算機階段；其三，會計網(wǎng)絡階段。[2]我國當前財務會計信息化體系已經(jīng)歷經(jīng)了前兩個階段，即手工階段及計算機階段。在我國發(fā)展財務會計信息化30年期間，不但達成了該體系同管理體系信息集成的任務，并且也極大程度加快了企業(yè)業(yè)務同財務一體化的進程。

二、財務會計信息化的特性

其一，普遍性。從范圍看，會計信息化涵蓋了會計的各個領域，包括會計理論、會計工作、會計教育以及政府對會計的管理等。當前，我國會計信息化水平相對滯后，沒有形成完整的應用體系。從手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且還要以網(wǎng)絡和通訊技術為主，進行現(xiàn)代會計信息的構建。

其二，集成性。在信息化的環(huán)境下，會計信息化能夠把傳統(tǒng)的業(yè)務處理流程及會計組織進行重新整合，事業(yè)單位財務系統(tǒng)可以直接與外部系統(tǒng)進行聯(lián)系，大量的數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡從外部相關部門直接采集，而組織內外的各個機構也可根據(jù)組織的授權，通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取相關信息，實現(xiàn)組織內外信息系統(tǒng)的集成。

第三，動態(tài)性。會計信息化是一個動態(tài)的發(fā)展過程，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)采集和處理上的實時化和動態(tài)化，會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng)，就會觸發(fā)相應的處理模塊，對數(shù)據(jù)進行處理分析，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。例如，辦理電子簽章認證、財務審批等事項，可將相關的財務報告和單據(jù)掃描進入財務信息系統(tǒng)，通過動態(tài)數(shù)據(jù)處理，領導只需登錄相應的單位內部的辦公綜合運用平臺，便可查閱和處理財務信息化管理平臺的待辦事項提示信息。

第四，漸進性。會計信息化體現(xiàn)了一個循序漸進的過程，各方面不能同步實現(xiàn)。具體分三步：即從傳統(tǒng)手工會計模式到會計電算化的過渡，再從會計電算化到初級會計信息化，最終過渡到整個會計領域全面的信息化，以形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。[3]

三、事業(yè)單位財務會計信息化的實踐意義

財務會計信息化的實現(xiàn)可以有效提高單位的管理效果，進而提高整體的效益。財務會計信息化顧名思義就是提高單位財務會計管理的信息化處理水平，通過建立信息化通訊平臺，利用互聯(lián)網(wǎng)絡和計算機的高效運作水平，實現(xiàn)對管理中財務會計數(shù)據(jù)信息的快速收集、精準分析，從而為事業(yè)單位的科學決策提供必要的依據(jù)。

現(xiàn)階段，我國很多事業(yè)單位財務會計管理中依然存在很多亟待解決的問題，這在很大程度上制約著事業(yè)單位的進一步發(fā)展，也降低了相關人員的工作積極性。這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

一是財務會計資金管理效率普遍很低，在資金使用上約束力度不夠導致管理松散。很多事業(yè)單位并不重視對資金的使用和管理，尤其是對現(xiàn)金流的管理欠缺完善的制度和體系，管理方式的落后也造成管理結構的不緊湊。很多單位的下屬部門存在多頭開戶的情況，體外循環(huán)與沉淀的問題比較多，使得資金周轉的效率極低，并且在實際工作中對資金的利用效率也不高，這些不僅影響到事業(yè)單位目前的經(jīng)營效率，也影響到未來的可持續(xù)發(fā)展水平，同時也對我國經(jīng)濟的高速發(fā)展產(chǎn)生消極的作用。

二是事業(yè)單位在預算管理上問題突出、困難重重。很多事業(yè)單位并沒有建立起統(tǒng)一的管理體系，整體的預算水平還處于比較低的層次，采用的管理方式仍然停留在簡單化的經(jīng)驗型管理模式上。實際工作實踐中，財務的預算管理在整個財務會計工作中都發(fā)揮著舉足輕重的作用和影響，可以說沒有預算管理的財務管理是不完整的，甚至是粗放式的，缺乏科學的預算也是導致財務管理效率比較低下的關鍵原因。[4]現(xiàn)階段事業(yè)單位在預算管理方面存在的問題也是難以在短時間內解決的，例如傳統(tǒng)的手工式操作方式，其中的很多缺陷不能僅僅通過提高操作人員的素質就可以解決，因此迫切需要運用新型的管理方式取代較為落后的管理模式。

三是事業(yè)單位的財務會計監(jiān)管力度不夠，管理工作的時效性遠遠沒有達到時代發(fā)展的要求。很多單位在資金的流向和資金資本的控制方面都存在著不同程度的脫節(jié)，導致信息溝通的不暢，無法及時了解與掌握各項財務資金的變動情況。同時傳統(tǒng)的報表考核和單一的資產(chǎn)監(jiān)管形式也跟不上現(xiàn)代管理的步伐，使得很多單位的資金管理呈現(xiàn)出一種較為混亂的局面，致使體外循環(huán)的情況比較嚴重。事業(yè)單位沒有建立起高效運行的資金管理體系和科學的預算管理體系，因而在具體的管理行動中缺乏前瞻性和計劃性，對事實和有效信息的掌握力度也存在著較大的差異，在對事后的審計核算時就難以避免做表面文章的尷尬，從而又加重了財務會計管理的惡性循環(huán)程度，給財務管理帶來較多的風險。還有一些事業(yè)單位干脆采用“黑匣子”方式對財務會計資金使用情況進行管理，只能了解到一個季度開始、結尾或者是年初、年末的財務管理狀況，而不了解整個過程的管理情況，對過程的實施效果難以把握，這樣就沒法進行科學的考核和審計，因為即便是再嚴格的審計，也只是起到“事后諸葛亮”的作用。

四是財務會計管理信息“孤島”非常普遍，使得事業(yè)單位不能發(fā)揮有效信息的實際調控和管理作用。在財務管理業(yè)務處理系統(tǒng)中，各個部門之間的信息無法做到高效的溝通與交流，相關業(yè)務處理和核算的效率因此比較低，這不僅導致工作人員的分析過程變得較為復雜，同時也使得數(shù)據(jù)分析的準確性和及時性大打折扣。還有一些事業(yè)單位的領導不了解財務報表的具體情況，也不知道每一種財務數(shù)據(jù)之間是相互作用相互影響的，所以在重大決策上沒有利用財務信息的價值，讓這些財務會計信息成為了信息孤島。

四、事業(yè)單位財務會計信息化應用的有效策略

首先是要建立和完善財務會計信息化建設體系。根據(jù)部門實際運作的情況和發(fā)展的需要，建立一條涵蓋信息自動采集分析、業(yè)務自動化控制與管理、單位運營水平整體化管理環(huán)節(jié)的管理鏈條，為單位決策者制定計劃和決策提供科學的數(shù)據(jù)分析。財務會計信息化管理鏈中先要解決好當前工作環(huán)境下普遍存在的問題。例如要重視對資金的使用和管理，尤其是對現(xiàn)金流的管理要完善相關的制度和體系，改變落后的管理方式，提高管理結構的緊湊程度，減少多頭開戶的情況，提高資金周轉的效率。提高預算管理的水平，完善預算控制與監(jiān)管機制。事業(yè)單位的領導要在工作實踐中不斷增強全員的財務會計預算意識，并建立有效的風險控制系統(tǒng)，為單位的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的財力資源。信息化的應用為以上問題的解決提供了比較便捷的管理平臺。

其次是要提高硬件設施的建設，尤其是要完善信息化網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，為財務會計信息化的充分實現(xiàn)奠定堅實的硬件基礎。加快建設高速網(wǎng)絡是促進信息化管理全面實現(xiàn)的必由之路。財務會計信息化高速通道的建設要切實納入到企事業(yè)單位的信息化網(wǎng)絡管理和建設的項目中來，并突出其重要地位，提高其影響程度?？梢砸劳鞋F(xiàn)有的網(wǎng)絡信息建設平臺，在此基礎上實現(xiàn)財務會計信息化高速網(wǎng)絡的建設，這樣可以充分節(jié)約資源，降低成本的支出，還可以減少中間環(huán)節(jié)的投入，節(jié)省了更多的人力和物力的投入。對信息干線通路的建設注重其時效性和運行的高速化水平。目前對財務會計信息化建設的網(wǎng)絡標準是要在2M以上（包括2M），但是一般情況下，為了充分發(fā)揮財務信息化建設的時效性，10M～100M是比較理想的選擇。在本單位內部的信息網(wǎng)絡的建設中，依據(jù)財務部門的主要管理項目和實際需求來設置信息化建設的網(wǎng)絡標準，防止網(wǎng)絡系統(tǒng)的重復建設，減少信息化建設過程中不必要的資金和資源的浪費。在單位內部財務會計信息網(wǎng)絡和其他部門的接口設計中要根據(jù)實際的業(yè)務聯(lián)系和發(fā)展需求來評估，將整個的設計看成一個有機統(tǒng)一的整體，這樣才能提高整體項目的建設價值。財務會計信息的來源歸根結底還是從生產(chǎn)和運營的需要中來。保證信息網(wǎng)絡的安全也是提高財務會計信息化水平的重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡實現(xiàn)了有效的連接同時也會導致很多病毒對計算機終端的入侵和破壞，在實現(xiàn)資源共享的同時不能不做好防病毒的措施，在中央主機系統(tǒng)的前端應設置好性能較高的防火墻，并加強網(wǎng)絡管理中心對財務會計信息系統(tǒng)使用的具體情況進行實時的監(jiān)督與管理，以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效的解決措施。為了防止信息化處理系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，因此要及時對各種數(shù)據(jù)信息做好備份和儲存工作，并隨時檢查是否存在冗余的信息，及時刪除或者整合，以便節(jié)約儲存的空間，同時也可以有效提高信息化網(wǎng)絡系統(tǒng)的工作效率。企事業(yè)單位的財務會計信息化處理和應用的管理工作非常重要，尤其是在推動信息化處理系統(tǒng)的優(yōu)化升級方面發(fā)揮著重要的作用。從宏觀上來看，財務會計信息化管理的組織、建設、運行項目設計的范圍和領域比較多，綜合性和系統(tǒng)性也比較強，因此在實際的工作中，要建立一支完善的信息化管理隊伍，從系統(tǒng)的使用到維護方面都要進行密切配合?？梢圆捎秘熑畏峙涔芾碇贫龋⒍ㄆ趯唧w的工作進行檢查與管理，切實提供信息化建設的水平。財務會計信息化系統(tǒng)的落實終究離不開對相關業(yè)務人員素質的要求，可以說所有的管理工作歸根結底都是對人的管理。

最后是要不斷提高財務會計人員業(yè)務能力的培養(yǎng)，要在工作實踐中不斷提高其道德素質和專業(yè)水平。平時要做好相關知識的宣傳和思想意識方面的強化，運用國內外先進的管理方法和知識來武裝業(yè)務人員的大腦，讓其有充分的自我提升意識，不斷提高業(yè)務能力。財務會計人員素質的培養(yǎng)是一個長期的、綜合性過程，主要的培養(yǎng)方向包括以下幾個方面：一是要培養(yǎng)財務會計人員的自我教育與自我反省意識，建立起終身學習的意識和習慣，為后續(xù)的職業(yè)與專業(yè)教育奠定良好的基礎，并為以后不斷增強工作適應力與靈活力提供必要的知識與智力支撐。二是要不斷學習和掌握最先進的財務會計管理技術，包括學習與借鑒國內外的優(yōu)秀理論和經(jīng)驗，以便在實際的工作中提高對內部財務會計管理工作的效率，并實現(xiàn)已有資源的優(yōu)化與充分配置。三是要提高財務會計人員的資格認證水平，并加強證件的審核管理，不斷促使財務會計人員保持學習的優(yōu)良習慣，不斷為自己充電。四是要不斷完善財務會計人員的組成結構，使得人員的構成層次多元化，在工作的實踐中提高財務會計人員之間的溝通與交流，在相互切磋經(jīng)驗的同時共同為單位的可持續(xù)發(fā)展出謀劃策。

綜上所述，在規(guī)范和完善事業(yè)單位管理結構中，財務會計管理起著舉足輕重的作用，為了進一步提高財務管理水平和公共服務職能，就要不斷加強和完善財務會計的信息化建設，采用科學的管理制度，并細化財務會計管理的程序，發(fā)揮相關人員的職責和信息化功能，這樣才能達到預期的管理目的。

參考文獻：

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[2] 傅 浩.探討行政事業(yè)單位財務會計內部控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2014（8）：161-162.

[3] 湯志星.信息化環(huán)境下單位財務會計檔案管理的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2013（5）：196.

[4] 楊 震.醫(yī)療衛(wèi)生單位會計集中核算信息化探析[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務，2012（28）：34-35.

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