●寧金
淺談如何提高鐵路客運小站的服務(wù)質(zhì)量
●寧金
文章以太原北站為個案,分析了鐵路客運小站服務(wù)質(zhì)量方面存在的旅客需求定位不準確、設(shè)備設(shè)施落后、服務(wù)產(chǎn)品單一、化解旅客矛盾不力和客運人員綜合素質(zhì)不高等問題及原因,總結(jié)了太原北站通過采取打造全能型問詢處、因地制宜逐步完善設(shè)備設(shè)施建設(shè)、創(chuàng)新客運服務(wù)產(chǎn)品、設(shè)置委屈獎和強化培訓等對策,實現(xiàn)旅客零投訴和客運人員綜合服務(wù)水平明顯提高的目標的經(jīng)驗。
鐵路客運 服務(wù)質(zhì)量 市場競爭力 營銷 素質(zhì)
筆者在太原北站從事客運管理工作多年。太原北站雖為一等站,但其客運作業(yè)從規(guī)模到社會影響力都只能稱之為小站。雖說是小站,但麻雀雖小,五臟俱全。筆者結(jié)合太原北站的實際情況,談?wù)剬C合提升鐵路客運小站服務(wù)質(zhì)量的認識,不足之處敬請指正。
(一)旅客需求定位不準確
客運作業(yè)人員若不能準確掌握旅客的真實需求,那么客運服務(wù)將淪為紙上談兵、無本之木。但是在現(xiàn)場實際作業(yè)中,小站客運作業(yè)人員很少主動與旅客交談,主動詢問旅客的需求,片面的認為安全就是旅客最大的需求。殊不知現(xiàn)在的旅客早已不滿足于安全這一基本需求,而是希望獲得安全、舒適、便捷的全面服務(wù)和旅行體驗。
(二)設(shè)施設(shè)備陳舊落后
社會上一提到鐵路客運小站,總會讓人聯(lián)想到“臟、亂、差”三個字,那是因為大多數(shù)小站都缺少現(xiàn)代化的設(shè)備,諸如自動售票機、大型電子顯示屏等,這已經(jīng)對鐵路客運的整體形象造成了一定的影響。
(三)服務(wù)產(chǎn)品單一,缺乏市場競爭力
鐵路客運服務(wù)產(chǎn)品就是旅客的位移。旅客列車車次越多、到站覆蓋面越廣,服務(wù)產(chǎn)品就越豐富,鐵路客運的市場競爭力就會越強。但是,旅客列車的開行受到諸如運力、運能、運行圖兼顧貨運等因素的影響,車次、到站都不會出現(xiàn)翻天覆地的變化,也就無法做到最大限度的適應(yīng)市場需求。
(四)化解旅客矛盾不力
日常客運作業(yè)中難免會遇到旅客不理解、不諒解、發(fā)生矛盾等情況,小站客運作業(yè)人員的現(xiàn)場應(yīng)變能力差,不能有效控制事態(tài)發(fā)展。比如:太北客站曾發(fā)生停止檢票后仍有旅客欲進站乘車的問題,但有的檢票員只是簡單的將進站大門鎖閉,任憑旅客捶打、叫罵而無動于衷。這樣的處理方式只會進一步激化矛盾,完全不利于問題的解決,也無法體現(xiàn)鐵路客運的服務(wù)宗旨。
(五)客運作業(yè)人員綜合素質(zhì)不高
小站日??土骶哂泄ぷ魅湛土鬏^小、周末和節(jié)假日出現(xiàn)短暫客流高峰的特點。所以,小站客運人員在日??土鞑淮髸r,容易產(chǎn)生松懈思想,放松對自身的要求,對待旅客應(yīng)付了事,沒有用主動、熱情的服務(wù)吸引挽留旅客的意識。同時,在周末、節(jié)假日出現(xiàn)短暫客流高峰時,又會出現(xiàn)主次不分、手忙腳亂的現(xiàn)象,只能做到讓旅客“走得了”,根本談不上讓旅客“走得好”。上述現(xiàn)象都在一定程度上影響了客運服務(wù)的整體水平,而且久而久之,小站客運工作人員還會錯誤的認為做到這樣就不錯了,把前輩們辛苦總結(jié)出來的服務(wù)標準規(guī)范等要求拋諸腦后,全然不顧“待旅客如親人”的根本。
(一)服務(wù)意識欠缺
小站客運作業(yè)人員由于車站規(guī)模和作業(yè)性質(zhì)決定了一人多能、一人多崗,因此客運人員的服務(wù)意識多停留在表面。加之,鐵路運輸一直處在相對壟斷的地位,造成鐵路客運人員存在一定的“鐵老大”思想。殊不知在當今社會高速發(fā)展的今天,沒有哪一種運輸方式能處于壟斷地位,運輸市場份額隨時發(fā)生著變化。所以,只有樹立適應(yīng)市場的服務(wù)意識,不斷改進自身服務(wù)理念和服務(wù)手段,才能在運輸市場上立于不敗之地。
(二)客運投資少
鐵路客運小站設(shè)施設(shè)備陳舊落后與鐵路發(fā)展初期的經(jīng)濟制約是密不可分的,更是鐵路對小站投資少的必然結(jié)果。小站多為因地制宜、節(jié)約成本而設(shè)計建造,設(shè)施設(shè)備使用多年僅以維修為主,大多都沒有翻新重建。同時,由于小站所處地域發(fā)展不均衡,現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施不能覆蓋所有車站,使得一些惠民政策的落實存在局限性。
(三)客流相對穩(wěn)定
太原北站客流成分結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、特點明顯,即:出行旅游、探親、學生流多集中在6818、4633、4636、6805四趟旅客列車;日??土鞫酁橹苣┒掏究土?,流向以北同蒲、太嵐線方向為主,到站集中在忻州、原平、古交、鎮(zhèn)城底等。太北客站被太鋼集團公司家屬區(qū)包圍,汾河客站處在新汾街與迎新街支線的交匯處,日常主要吸引客流就是太鋼家屬區(qū)和家住迎新街的居民。而且,客流成分多年來沒有明顯變化,主要波動集中在春運、暑運和節(jié)假日。具體地說,春運高峰客流主要是學生放假回家流、外出務(wù)工人員回鄉(xiāng)過年流、外地工作子女看望父母流和一部分旅游流等;暑運高峰客流主要是學生放假回家流、全國各地旅游流和一部分探親流等;節(jié)假日高峰客流主要是走讀學生流、短期旅游流和日常商販流等。
(四)盲目樂觀
鐵路職工曾經(jīng)被看作是捧著“鐵飯碗”的人,令人羨慕。但鐵路在面對公路擠占短途、航空擠占長途客運市場的激烈競爭中,表現(xiàn)出了與時代發(fā)展不相匹配的落后、守舊思想。小站客運人員普遍缺乏客運市場經(jīng)濟意識和競爭意識,還一味的自信鐵路地位高高在上,完全忽視了市場經(jīng)濟的決定性作用。另一方面,小站客運人員對企業(yè)效益認識模糊,沒有建立起以市場為導向、以企業(yè)經(jīng)營效益為中心的目標,工作只求遵章守紀,企業(yè)經(jīng)濟效益與客運關(guān)系不大的錯誤思想長期存在。
(五)客運人員成分多樣化
鐵路客運工種一直以來在鐵路行業(yè)內(nèi)部屬于作業(yè)難度不高但責任相對較大的工種,所以造成鐵路客運工種門檻低、人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)狀。近兩年來,太原北站客運工種新職人員都是從行車、調(diào)車崗位轉(zhuǎn)崗而來,普遍存在客運專業(yè)基礎(chǔ)知識薄弱、現(xiàn)場處理旅客訴求能力較差的問題,因此在服務(wù)旅客的過程中容易出現(xiàn)降低服務(wù)標準、抓不住重點的現(xiàn)象。
(一)打造全能型問詢處
為了解決客運人員對旅客需求定位不準確的問題,太原北站著力打造全能型問詢處,就是在第一時間了解旅客的需求,為旅客提供幫助、提出建議。
1.服務(wù)重點旅客。太原北站在候車室問詢處設(shè)置重點旅客服務(wù)登記簿,對重點旅客提供候車登記、代買車票、提前檢票進站、幫助旅客拿行李物品送上車等服務(wù)。在今年春運前,還為重點旅客專座配備了坐墊,在值班室備有輪椅、拐杖供病重、殘疾旅客免費使用。
2.想旅客所想。人們常說換位思考,其實就是要客運人員將心比心、認真體驗“當一天旅客”,并從中找到服務(wù)的難點和解決的方案。太原北站從小事做起,在候車室配備“小藥箱”、“針線包”,免費為旅客提供飲用開水,對候車室、廣場隨臟隨掃,所有客運人員一律掛牌服務(wù),接受旅客監(jiān)督。
3.拓展客運信息服務(wù)渠道。太原北站黨委積極關(guān)注客運服務(wù)質(zhì)量,利用傳統(tǒng)和新興媒體多次發(fā)布客運服務(wù)好人好事,組織建立了太原北站微博和微信公眾賬號,通過全站干部職工逐步擴展微博、微信覆蓋面,并在微博、微信平臺上發(fā)布客運服務(wù)信息,方便旅客查詢。同時,在太北客站候車室問詢處設(shè)立大秦鐵路形象宣傳欄和太原北站文化服務(wù)宣傳欄,內(nèi)容包括和諧太鐵、大秦文化,客貨服務(wù)指南、旅客出行常識,列車時刻表,周邊旅游景點、交通導示圖等。
(二)因地制宜逐步完善設(shè)備設(shè)施建設(shè)
為實現(xiàn)提高服務(wù)旅客水平的目標,太原北站對汾河客站設(shè)施設(shè)備加大了投入,使小站面貌有了根本性的改觀。首先是今年春運前夕,太原北站投入專項資金,對汾河客站購票、候車進行了分離改造,使旅客進站流線更加合理、便捷。其次是進一步改善了旅客購票、候車環(huán)境。在用于隔離購票區(qū)的擋墻上安裝展示窗,張貼宣傳畫弘揚主旋律,在候車區(qū)的擋墻展示窗內(nèi)設(shè)置了旅客旅行常識介紹,列車開行信息和基本票價規(guī)定。第三是規(guī)范了小站客運規(guī)章管理。太原北站為汾河客站配齊配全客運規(guī)章臺賬資料,定期組織客運工作人員開展對規(guī)活動,全面梳理客運規(guī)章文電,明確客運規(guī)章管理責任人和職責,重點關(guān)注涉及行車的客運相關(guān)規(guī)章制度,以及客運和行車相互聯(lián)系辦法和措施,確保符合現(xiàn)場實際作業(yè)需要。
(三)創(chuàng)新小站客運服務(wù)產(chǎn)品
1.鐵路公交化。在2013年6月開始的太原市城市道路改造施工以來,尖草坪地區(qū)多趟公交線路停運,給周圍居民群眾出行帶來諸多不便,太原北站緊緊抓住這一時機,大力宣傳開往太原站和太原東站的旅客列車,制作宣傳揭掛,散發(fā)宣傳單,為廣大旅客詳細介紹車次、到開時間、票價。在此基礎(chǔ)上,2014年春運前夕,太原北站又精心設(shè)計制作了周邊公交站點導視圖進行揭掛,方便旅客乘坐火車來往于市區(qū)后再乘坐公交車返回尖草坪區(qū)迎新街區(qū)域。經(jīng)過客運干部職工的共同努力,太原北站鐵路公交化收效顯著,2013年6月至12月在太原北站搭乘4635次、6802次、6817次、4634次至太原站、太原東站、市區(qū)的旅客共計28000余人次,日均130人次。
2.緊抓節(jié)假日。在節(jié)假日前合理預(yù)測客流變化情況,及時向上級反饋運能需求建議。同時,組織客運干部職工積極開展客運營銷宣傳,加大異地票、返程票的發(fā)售,并在售票員中開展窗口售票多問一句話、多盡一點力活動,積極熱心為旅客推薦往返路線和可乘車次,耐心為旅客辦理返程客票,努力增加異地票收入。
3.大力組織營銷挖潛。
(1)成立專業(yè)客運營銷隊伍。貨運、運轉(zhuǎn)車間分別成立專業(yè)客運營銷小分隊,各分隊隊長為各班客運值班員,共計三個營銷小分隊。太北客運甲班負責小商品批發(fā)市場、太原六十六中周邊客流;太北客運乙班負責太鋼公司廠區(qū)和家屬區(qū)、太原五十九中客流;汾河客運班組負責中北大學院校學生客流,以及迎新街、十三冶家屬區(qū)客流。各客運專業(yè)營銷小分隊成員利用休班時間有組織、有計劃的開展客運營銷活動。
(2)全員發(fā)動開展營銷。除客運干部職工外的全站干部職工全部為客運業(yè)余營銷人員,利用業(yè)余時間向親友大力宣傳鐵路運輸政策以及各項優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施,介紹東站客運位置、車次、到開時刻等情況,鼓勵廣大群眾前來乘車、購票。
(3)積極發(fā)展固定客戶。積極與周邊大型廠礦企業(yè)(如太鋼)、旅行社建立長期合作關(guān)系,吸引因公團體出差、團體旅游等客流來太原北站辦理購票事宜。同時,定期對周邊各企業(yè)、院校、小區(qū)進行客流調(diào)查、宣傳,及時掌握客流變化情況,了解旅客出行需求,通過散發(fā)宣傳單、接受咨詢等形式,向旅客宣傳鐵路運輸?shù)膬?yōu)勢和本站車票發(fā)售時間、票額,大力宣傳高鐵動車組以及列車加開、改點等信息,不斷擴大太原北站影響,進而擴大客流吸引范圍。
(四)設(shè)置委屈獎
為了實現(xiàn)小站客運服務(wù)做到親如一家的貼心服務(wù)、細致入微的全程服務(wù)、超前預(yù)想的創(chuàng)新服務(wù)和發(fā)自內(nèi)心的微笑服務(wù),太原北站專門設(shè)置了客運委屈獎。即:對在旅客運輸服務(wù)過程中有杰出表現(xiàn)的客運職工;在服務(wù)過程中發(fā)生旅客不滿、不理解以及情緒激動等情況時,能積極化解旅客矛盾、主動維護路風路譽,為此心理承受委屈、身體遭到傷害的客運職工給予一次性獎勵。自2013年以來至今,太原北站未發(fā)生一起責任旅客投訴問題,設(shè)立的委屈獎共計獎勵了客運職工26人次,獎勵金額5000余元。
(五)強化培訓、提高素質(zhì)
1.及時組織業(yè)務(wù)培訓。
(1)開展售票員專題培訓。為積極應(yīng)對暑運購票高峰的需求,太原北站專門針對暑運購票客流高峰作業(yè)組織難點集中在售票作業(yè)的實際情況,聘請?zhí)臼燮睒I(yè)務(wù)專家為太原北站售票人員進行現(xiàn)場授課答疑。在今年7月24日和25日兩天,太原站售票車間主管業(yè)務(wù)副主任,對太原北站客運值班員、售票員進行了專題培訓。培訓以日常作業(yè)中多發(fā)、易發(fā)問題的解決處理方法為主要內(nèi)容,售票員與授課老師熱烈互動,提問和回答此起彼伏。通過此次培訓,切實提高了售票員處理現(xiàn)場問題的能力,提高了售票員的業(yè)務(wù)水平。
(2)組織客運人員學習新規(guī)范。鐵路總公司已于近期下發(fā)了新的《鐵路旅客運輸服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》,太原北站認真落實路局全面推進新規(guī)范學習培訓工作的方案,將新規(guī)范復印下發(fā)至每一名客運干部職工,并提出了學習新規(guī)范的具體要求。要求主管客運工作的車間副主任要親自負責,組織客運人員利用交接班點名會、總結(jié)會逐項逐條學習新規(guī)范,確保熟練掌握新規(guī)范。
(3)進行客運對規(guī)工作。為進一步提高客運人員業(yè)務(wù)水平,太原北站于8月12日至13日組織車間客運規(guī)章主管人員進行了客運對規(guī)工作,確保了客運規(guī)章文電的準確性和時效性。
2.提高隊伍素質(zhì)。太原北站堅持對客運職工進行市場形勢、職業(yè)道德、服務(wù)技能的教育培訓,促使每位職工都能真正視旅客如“上帝”、待旅客如親人,千方百計地為旅客提供方便、解決困難,認真落實各項便民利民措施,變被動工作為主動服務(wù),虛心接受來自旅客的批評和意見,杜絕“生、冷、硬、頂”的惡劣服務(wù),強化“請”字當頭、“微笑”接待,暖旅客的心,靠服務(wù)吸引客流,決
參考文獻:
[1]郭春香.基于顧客感知的鐵路客運服務(wù)質(zhì)量評價[j].西南科技大學學報,2008(12)
[2]李麗.提高鐵路客運服務(wù)質(zhì)量的探討[j].山西科技,2013(07)
[3]曹燦明.高速鐵路客運服務(wù)質(zhì)量、旅客滿意度與忠誠度分析[j].鐵道學報,2012(01)
[4]田志強.鐵路客運站旅客服務(wù)質(zhì)量評價體系與方法研究[j].鐵道運輸與經(jīng)濟,2008(09)
[5]林峰.談提高鐵路客運服務(wù)質(zhì)量的措施[j].交通企業(yè)管理,2013 (08)
[6]馬立華.淺談如何提高鐵路客運服務(wù)質(zhì)量[j].科技風,2014(02)
[7]趙曉雯.客運服務(wù)質(zhì)量評價方法研究[j].現(xiàn)代城市軌道交通,2011 (08)
[8]趙文輝,裴瑞江.基于AHP的高鐵客運服務(wù)質(zhì)量評價研究[j].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2012(10)
[9]范麗萍.提高鐵路客運服務(wù)質(zhì)量途徑的探討[j].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2007(12)
[10]張玉召,李海軍.鐵路車站客運服務(wù)質(zhì)量的綜合評判[j].鐵道運營技術(shù),2006(07)
[11]陳小君,林曉言.鐵路旅客期望與旅客滿意關(guān)系研究[j].鐵道學報,2010(08)
[12]趙小紅.淺談鐵路客運服務(wù)禮儀[j].科技視界,2013(04)
[13]胡新華.研究旅客心理需求,提高客運服務(wù)質(zhì)量[j].科技與創(chuàng)新,2014(02)
[14]崔艷萍,李艷.鐵路客運發(fā)展外部環(huán)境及客運需求分析[j].中國鐵路,2014(02)
[15]于曉東,韓洪臣.大同地區(qū)鐵路客運營銷策略研究[j].中國鐵路,2011(07)
(作者單位:大秦鐵路股份有限公司太原北站 山西太原 030000)
(責編:李雪)
F270
A
1004-4914(2014)09-289-03