張哲
【摘要】建設(shè)項(xiàng)目投資的有效控制是工程項(xiàng)目建設(shè)管理的重要組成部分。但是,由于在項(xiàng)目的實(shí)施過程中缺乏全過程、全方位的投資控制,導(dǎo)致工程投資中損失、浪費(fèi)的現(xiàn)象比較普遍。本文針對我國目前工程項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題,提出若干投資控制的對策措施。
【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程項(xiàng)目;投資控制;措施
建設(shè)項(xiàng)目投資的有效控制是工程項(xiàng)目建設(shè)管理的重要組成部分。但是,由于在項(xiàng)目的實(shí)施過程中缺乏全過程、全方位的投資控制,導(dǎo)致工程投資中損失、浪費(fèi)的現(xiàn)象比較普遍,只有處理好工程項(xiàng)目各階段投資控制出現(xiàn)的問題,才能達(dá)到最好的投資控制效果。
1、工程項(xiàng)目中投資控制管理存在的問題
1.1設(shè)計階段
工程設(shè)計對工程造價有重要影響。合理的施工設(shè)計方案能有效減少工程造價。由于設(shè)計費(fèi)是按工程造價的百分比計提,造價越高,設(shè)計單位的營業(yè)收入也越多,導(dǎo)致設(shè)計人員主動考慮投資節(jié)約的積極性低。許多建設(shè)單位為使項(xiàng)目盡快上馬,不按基本建設(shè)程序和經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事,任意簡化和減少基本建設(shè)的程序和環(huán)節(jié),壓縮設(shè)計時間,設(shè)計深度不深、設(shè)計更改頻繁,致使工程造價無法得到控制。
1.2招投標(biāo)階段
招標(biāo)文件未結(jié)合本工程項(xiàng)目特點(diǎn)編制,或者編制深度不夠,如設(shè)備采購招標(biāo)除了一些通用要求如商務(wù)條款、使用環(huán)境、現(xiàn)場條件、交貨期、保修期等內(nèi)容外,很多招標(biāo)文件未能詳細(xì)解釋標(biāo)的物,對所有涉及招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)規(guī)定,特別是對項(xiàng)目技術(shù)和要求描述不精確、不到位;忽視招標(biāo)文件中的主要合同條款的制定,未認(rèn)識到招標(biāo)文件中的主要合同條款是最終作為與中標(biāo)單位簽訂合同時主要依據(jù),除了非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容可以變更,其他不能修改。
1.3施工階段
由于監(jiān)理單位管理人員缺乏造價知識,監(jiān)理投資控制職能形同虛設(shè);承包人未按約定時間提出簽證的書面資料,工程變更簽證不嚴(yán)謹(jǐn),比如很多簽證單建設(shè)單位和監(jiān)理的意見欄上只簽了“情況屬實(shí)”。又比如對無價材料的簽證,只簽了一個價格,未說明是否包含了保管費(fèi)等費(fèi)用,是否要參與下浮等,模棱兩可,給以后的結(jié)算留下不必要的麻煩和爭議;合同管理不到位,合同執(zhí)行不嚴(yán)格。
1.4竣工結(jié)算階段
施工單位竣工資料不齊全,有些往往到了結(jié)算審核時才補(bǔ)齊資料;結(jié)算資料上報時間滯后,或者多次審核,審核時間拉長,滯后,比如綠化工程,有些項(xiàng)目過了養(yǎng)護(hù)期才開始結(jié)算審核,可能會造成現(xiàn)場看到得苗木規(guī)格或數(shù)量與圖紙有出入,給結(jié)算審計帶來難度,未建立有效地后評價體系。
2、工程項(xiàng)目中投資控制管理解決問題的對策
2.1設(shè)計階段
改變設(shè)計取費(fèi)的辦法,以設(shè)計質(zhì)量為取費(fèi)依據(jù)。設(shè)計單位在設(shè)計工作中,在價值工程原理的指導(dǎo)下,對多種設(shè)計方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較和分析,在不降低建筑物的使用功能和安全前提下,采用新工藝、新材料、新技術(shù)、新方案實(shí)現(xiàn)了降低工程造價的目標(biāo),應(yīng)進(jìn)行獎勵。反之則應(yīng)進(jìn)行懲罰,應(yīng)盡量給設(shè)計單位合理的時間,對于概算編制的誤差率應(yīng)在設(shè)計合同中明確,與設(shè)計費(fèi)用掛鉤。
2.2工程招標(biāo)階段
招標(biāo)文件編制工作中可以采取種種措施來保證編制質(zhì)量,給招標(biāo)文件編制工作預(yù)留充足的時間。對于招標(biāo)文件中須注意的關(guān)鍵部分,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真測算、討論,給予充足的編制時間,才能編制出一份高質(zhì)量的招標(biāo)文件。對于關(guān)鍵部分可以要邀請專家論證,就得給專家充足的時間,讓專家全面了解招標(biāo)項(xiàng)目,認(rèn)真審閱招標(biāo)文件,并充分發(fā)表意見;應(yīng)召開咨詢論證會議,嚴(yán)格按照程序,召集有關(guān)人員參加,并讓每一位參加會議的人員都有發(fā)表意見的機(jī)會,使論證會有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容,起到實(shí)實(shí)在在的效果。要堅(jiān)決糾正因時間不足而導(dǎo)致招標(biāo)文件出現(xiàn)失誤、錯漏的問題。
2.3工程施工階段
完善監(jiān)理合同條款,對監(jiān)理工程師相關(guān)投資控制職責(zé)也應(yīng)制定相應(yīng)的條款予以考核;或者引入造價跟蹤單位;相關(guān)人員對簽證時涉及工程量、價、費(fèi)等內(nèi)容的,應(yīng)按合同約定時間,由具備工程計價資格的人員核對,并詳細(xì)、明確簽署相應(yīng)意見,對于進(jìn)度款的批復(fù),應(yīng)嚴(yán)格建立內(nèi)部會簽程序。熟悉合同條款,嚴(yán)把費(fèi)用索賠關(guān),建設(shè)單位造價管理人員必須熟悉施工合同中關(guān)于索賠部分的合同條款,預(yù)測和分析導(dǎo)致索賠原因和可能性,避免違約,通過有效的合同管理減少索賠事件的發(fā)生。
2.4工程竣工結(jié)算階段
施工單位申請竣工驗(yàn)收時,應(yīng)以監(jiān)理工程師為主,檢查竣工資料能否真實(shí)地反映施工現(xiàn)場的真實(shí)情況,是否齊全完整,滿足要求后方可進(jìn)行竣工驗(yàn)收。如果結(jié)算時發(fā)現(xiàn)結(jié)算書中計列的工程內(nèi)容沒有竣工資料,不論現(xiàn)場是否發(fā)生,一律扣除,并對監(jiān)理單位給予一定程度的罰款。工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位不能按合同要求上報結(jié)算資料的,建設(shè)單位自行編制竣工結(jié)算,建立完善的項(xiàng)目評價和后評價體系。
3、結(jié)束語
建設(shè)單位要從投資決策階段就進(jìn)行投資控制,這樣既能避免決策失誤,又能減少不合理設(shè)計,這樣投資控制的效果才會更好。只有對建設(shè)工程的每個階段的每個環(huán)節(jié)都進(jìn)行控制,才會達(dá)到投資控制的最佳效果。
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