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        淺析如何建立健全電力企業(yè)內(nèi)部會計控制

        2014-10-21 20:05:32邱嵐
        建筑工程技術與設計 2014年36期
        關鍵詞:會計內(nèi)部控制電力企業(yè)

        邱嵐

        摘要:電力行業(yè)是國民經(jīng)濟的支柱型產(chǎn)業(yè)之一,對國民經(jīng)濟和人民生活具有重要影響。這一行業(yè)具有投資規(guī)模大、國有資產(chǎn)占比高、現(xiàn)代化程度高等特點,屬于國家重點控制行業(yè)。近年來,我國對電力企業(yè)的體制逐步進行改革,電力企業(yè)面臨著新的發(fā)展機遇,同時對企業(yè)財務管理提出了更高的要求。內(nèi)部會計控制是企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容,下文主要就電力企業(yè)內(nèi)部會計控制進行分析。

        關鍵詞:電力企業(yè);會計;內(nèi)部控制;問題

        前言

        內(nèi)部會計控制具有兩個層面的內(nèi)涵:一是通過一系列方法、措施和程序?qū)εc企業(yè)會計業(yè)務有關的人員和崗位進行控制,一是通過會計工作對企業(yè)經(jīng)濟活動進行控制。電力企業(yè)通過內(nèi)部會計控制,可以達到以下幾項目標:一是通過對會計業(yè)務處理過程進行嚴密控制,保證電力企業(yè)會計資料的可靠性,為管理決策提供有用信息。二是通過崗位牽制、盤點核對等手段,對電力企業(yè)物資采購、計量和驗收等環(huán)節(jié)實施監(jiān)督,防止各種舞弊行為,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全和有效使用。三是通過規(guī)定處理各種業(yè)務所應遵循的程序和手續(xù),為相關人員提供制度保障,促進人們形成按制度處理問題的習慣,使國家法律和電力企業(yè)內(nèi)部規(guī)則更好地得到執(zhí)行。可見,內(nèi)部會計控制對于電力企業(yè)的發(fā)展至關重要。在當前電力企業(yè)外部環(huán)境已發(fā)生劇烈變化的形勢下,電力企業(yè)要實現(xiàn)穩(wěn)定、快速的發(fā)展,必須重視內(nèi)部會計控制的保駕護航作用。

        一、當前電力企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度闡述

        1.含義

        電力企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度指電力企業(yè)根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務管理的特點和要求而制定的有關原材物料的采購、經(jīng)營服務、銷售、財務管理等各個環(huán)節(jié)的全方位的內(nèi)部管理制度,旨在保證電力企業(yè)各項業(yè)務活動的正常開展,從而保護電力企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,確保電力企業(yè)業(yè)務的有序開展。這是一個較為復雜的控制系統(tǒng)工程,必須用科學規(guī)范的內(nèi)控制度來規(guī)范人的行為,然后確保電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        2.基本內(nèi)容

        電力企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容包括原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)保護制度、預算控制制度、財務收支審批制度、成本核算制度和財務會計分析制度。

        二、當前電力企業(yè)內(nèi)部會計控制建設的現(xiàn)狀及原因

        1.內(nèi)控制度建設的現(xiàn)狀

        隨著我國社會主義市場經(jīng)濟制度的建立和完善,電力企業(yè)必須與時俱進,用可持續(xù)發(fā)展的理論為指導建設企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。就目前內(nèi)部會計控制制度的制定和執(zhí)行的現(xiàn)狀來看,雖然采取了一系列的措施,也在一定范圍內(nèi)取得了一定成績,但還是存在較多的問題。

        1)不夠完善的內(nèi)部會計控制制度。具體表現(xiàn)在大多數(shù)電力企業(yè)截至目前沒有真正按照會計法和新時期全球經(jīng)濟一體化的世界上通用的準則來建立健全會計稽核和會計內(nèi)部牽制制度、財產(chǎn)清查制度等即使有些電力企業(yè)表面上已建立了較為完善的內(nèi)部會計控制制度,也還是存在扯皮、授權不清、分工不明的現(xiàn)象,致使會計的責權利無法體現(xiàn)。

        2)內(nèi)控部門設置隨意性大。一是好多電力企業(yè)運用一些素質(zhì)較低的會計來做稽核,加上審計制度監(jiān)督不到位,致使有些會計人員受私自利益的驅(qū)動,違反所從事會計職業(yè)的道德準則,私自或者合伙作案盜取企業(yè)資財,給企業(yè)和國家造成較為嚴重的經(jīng)濟損失,影響企業(yè)的正常可持續(xù)發(fā)展;二是部分電力企業(yè)對“內(nèi)審”制度重視程度不夠,致使有些電力企業(yè)內(nèi)審機構形同虛設,用一些老弱病殘人員充數(shù)。

        3)內(nèi)部會計控制作用不能發(fā)揮。從內(nèi)部會計控制制度的建立和發(fā)展來看電力企業(yè)存在會計信息失真現(xiàn)象,這說明電力企業(yè)缺乏有效的企業(yè)外部監(jiān)督環(huán)境,內(nèi)部會計控制制度沒有發(fā)揮作用。為此電力企業(yè)必須改善企業(yè)內(nèi)部會計控制的外部工作環(huán)境,方能通過建立一系列約束機制來加強外部監(jiān)督。但近年來,由于國家和相關部門的外部約束機制疏于管理。造就了當前電力企業(yè)會計從業(yè)人員水平有限,有時也為了單位的經(jīng)濟利益和領導的授意,時常出現(xiàn)不按照規(guī)定程序操作,人為踐踏內(nèi)部會計控制制度的現(xiàn)象。

        2.內(nèi)控制度建設不到位的成因

        1)電力企業(yè)內(nèi)控意識相對薄弱。目前部分電力企業(yè)領導層對會計內(nèi)控的作用認識不到位,所以在組織機構的設置上沒有設置內(nèi)控機構,致使機構雖然龐大臃腫,管理層次多,但工作效率卻是很低的。就當前的有關資料表明企業(yè)重視縱向之間的權利與義務關系,而出現(xiàn)不重視企業(yè)內(nèi)部部門之間的協(xié)調(diào),導致電力企業(yè)信息不靈敏,出現(xiàn)情況時無法協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。

        2)企業(yè)內(nèi)部責權利界定不清。隨著現(xiàn)代電力企業(yè)制度的建立,部分電力企業(yè)的公司治理已逐步走上正軌。但由于計劃經(jīng)濟所遺留的“固有特點”,還是有些企業(yè)無法明確股東、董事會、經(jīng)理層的責權利關系,依然實施“內(nèi)部人控制”制度。

        三、當前建立健全電力企業(yè)內(nèi)部會計控制的策略

        1.用現(xiàn)代企業(yè)管理理念管理企業(yè)

        一是要從有助于電力企業(yè)計劃的實施、有助于協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動有助于建立起良好的內(nèi)部控制的“三個有助于”的角度,設置高效合理的內(nèi)控會計組織機構,杜絕“因人設崗”和“人浮于事,”切實提高會計部門的獨立性和權威性;二是領導層要轉(zhuǎn)變理念,實施好內(nèi)控會計要對電力企業(yè)資金的統(tǒng)一管理制度,日常工作中要做好企業(yè)資金的流向和流量工作,并利用現(xiàn)金流量來決定資金的審批使用程序,注重電力企業(yè)成本費用的控制;三是內(nèi)控部門要加強自身建設,變內(nèi)控會計的核算型轉(zhuǎn)向管理型,并且采用預算會計、責任會計、控制評價快等先進的會計控制手段來強化企業(yè)的內(nèi)部相關業(yè)務的控制。

        2.高素質(zhì)的內(nèi)控會計隊伍的建設

        一是電力企業(yè)內(nèi)控會計人員的職能隨著時代的變化,其身份不僅是經(jīng)營活動的管理者(企業(yè)會計),而且是經(jīng)營管理活動的監(jiān)督者(管理會計)。二是會計人員也要與時俱進,利用培訓、自學等方式來加強技能學習,隨時掌握電力企業(yè)知識和財務制度的變化,以此提高自己的業(yè)務水平,做好內(nèi)控相關工作。三是會計人員必須是嚴格自律、不詢私情、堅持原則、忠于職守的高素質(zhì)會計隊伍。

        3.建立企業(yè)內(nèi)控人員崗位責任

        一是要根據(jù)電力企業(yè)的實際情況設置好內(nèi)控會計人員的工作崗位,并結合工作實際確定每個內(nèi)控會計崗位的職責所在;二是建立“責權利”分明的內(nèi)控會計工作崗位,然后結合內(nèi)控會計工作崗位的業(yè)務量和繁簡程度,實行定員定崗;三是制定企業(yè)內(nèi)控人員的輪崗制度,要定期對內(nèi)控會計人員的工作崗位進行輪換,使每個內(nèi)控會計人員都能夠熟悉本電力企業(yè)的會計工作和操作流程,從而全面提升本電力企業(yè)的會計業(yè)務素質(zhì)和工作水平;四是要根據(jù)世界上較為先進的企業(yè)的內(nèi)控制度,結合企業(yè)實際情況制定切實可行的內(nèi)控會計績效工作考核辦法,以此來保障內(nèi)控會計人員的積極性和創(chuàng)新性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

        結語

        通過上文分析可知,內(nèi)部會計控制對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展至關重要,必須結合實踐,提高意識,完善機制建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制機制,為企業(yè)應對新時期各種挑戰(zhàn)提供內(nèi)部保障,為企業(yè)長遠發(fā)展打下堅實基礎。 因此,在企業(yè)內(nèi)部會計控制中,我們必須要對存在的問題引起足夠的重視,并通過一系列的措施積極優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制結構,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計控制的優(yōu)勢,為企業(yè)的經(jīng)營管理營造好的氛圍和環(huán)境,保證企業(yè)的經(jīng)營管理取得積極效果。

        參考文獻:

        [1]李志斌.內(nèi)部控制的規(guī)則屬性及其執(zhí)行機制研究—來自組織社會學規(guī)則理論的解釋[J].會計研究,2009.

        [2]丁友剛,胡興國.內(nèi)部控制、契約秩序與法律要求—基于朗訊賄賂門事件及美國內(nèi)部控制立法與司法實踐的思考.[J]審計研究,2008.

        [3]潘淡,鄭仙萍.論內(nèi)部控制理論之構建:關于內(nèi)部控制基本假設的探討[J].會計研究,2008.

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