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        淺議如何制定切實有效的員工發(fā)展規(guī)劃

        2014-10-21 20:19:17王旭
        關(guān)鍵詞:開發(fā)人力資源管理企業(yè)

        王旭

        摘 要:員工的開發(fā)管理是企業(yè)生存發(fā)展的保障,文章就此分析與探討了該工作的管理措施,并為企業(yè)員工發(fā)展規(guī)劃的規(guī)范的制定提出了建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 員工發(fā)展 開發(fā) 人力資源管理

        前言

        面對人才流動日益快速,當(dāng)前可供員工選擇企業(yè)很多,他們除了選擇必要的薪酬和福利等問題,還逐漸重視個人的發(fā)展與興趣的培養(yǎng),企業(yè)為了不斷地讓內(nèi)部工作充實起來,也在培養(yǎng)員工保持本身工作的技能同時再發(fā)展其他新工作技能,這種新的管理措施能保證企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展和鼓勵員工認真工作,就是員工的開發(fā)。

        一、 員工開發(fā)的原則與意義

        員工開發(fā),顧名思義,就是為了讓其更好的工作而由企業(yè)為他們提供定向的培訓(xùn)和教育,來提高他們的工作能力。

        企業(yè)想要進行有效地員工開發(fā),就必須要制定出一套符合員工本身情況,有具體的目標和發(fā)展策略的方案,其中需按照一定的原則來:

        1、 必須明確企業(yè)與員工的關(guān)系。

        2、 企業(yè)與員工兩者間必須存在一種合作關(guān)系。

        3、 鼓勵員工進行積極主動地自我開發(fā)。

        有效地員工開發(fā)不僅能夠提高員工的工作能力,增強自身對工作的滿意度和成就感,促其更積極的工作,還能夠為企業(yè)帶來最大限度的發(fā)展且滿足統(tǒng)一了員工與企業(yè)的利益。

        二、 制定員工開發(fā)的過程

        制定員工發(fā)展規(guī)劃和著手實行的過程是一個系統(tǒng)性的過程,其中必須注意的是企業(yè)和員工要權(quán)責(zé)明確。過程中,為了保證雙贏,需要兩者不斷進行交流與溝通,再深入?yún)f(xié)調(diào)發(fā)展。

        1、 制定員工發(fā)展規(guī)劃總目標

        (1) 了解員工想法

        在制定員工發(fā)展規(guī)劃目標之初,首先要注意的就是員工本人的參與積極性,這在很大程度上決定著其成敗。企業(yè)要做的就是先端正員工的態(tài)度,讓他們認識到自身的價值所在,培養(yǎng)互助的氛圍,善于傾聽員工本身的想法,切實為他們制定出一套統(tǒng)籌兼顧的開發(fā)方案。

        (2) 讓員工明確開發(fā)目的

        通常在了解到了員工的意愿之后,接下來要做的就是讓員工明白本身開發(fā)的目的,通過兩者間的雙向了解,增強合作意識,讓他們認識到這樣的開發(fā)不僅有利自身,更能讓他們深刻感受到自己對于企業(yè)的所起到的價值,自身利益與企業(yè)利益是緊密結(jié)合不可分割。

        (3) 分析員工自身所處環(huán)境與形勢

        在讓員工了解到員工自身發(fā)展規(guī)劃的目的與意義之后,接下來要做的就是幫助員工正確認識自己的所處的環(huán)境和自己的優(yōu)勢與劣勢,因此企業(yè)需要做的就是和員一起深入探索自己的興趣愛好、生活水平和個人發(fā)展的方向等方面,并結(jié)合現(xiàn)在市場的競爭狀況,人才的培養(yǎng)和發(fā)展方向等讓每個員工充分認識到自己的能力適合什么樣的工作崗位,讓員工不斷發(fā)展自己、充實自己、完善自己。

        (4) 確定員工具體的發(fā)展目標

        幫助員工充分認識到自己的情況后,接下來要做的就是企業(yè)和員工共同制定具體的發(fā)展目標,企業(yè)要做的是給員工合理科學(xué)公正公平的建議,而不是直接給員工強制性的安排到某些崗位上。開始的時候,企業(yè)會對需要規(guī)劃的員工給予一定支持與希望,讓他們提高能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展有利的方面,并將他們的個人意愿充分融合到企業(yè)期望中,并得到員工個人支持;一旦發(fā)現(xiàn)員工參與發(fā)展規(guī)劃僅僅是為了個人的利益,這時企業(yè)必須拿出強硬的姿態(tài),端正其思想態(tài)度。

        在制定總目標時,企業(yè)應(yīng)該盡可能讓員工提高自身的適應(yīng)能力,并從中獲益。培養(yǎng)員工的工作技能,應(yīng)該為每一個員工量身定制,發(fā)揮他們最大限度的主觀能動性。

        2、 制定員工開發(fā)策略

        當(dāng)確定了員工發(fā)展規(guī)劃的目標,就需要制定相對應(yīng)的發(fā)展策略以實現(xiàn)目標。

        (1) 確定需要提高的技能

        企業(yè)根據(jù)實際的工作和員工個人的情況,確定員工所需要開發(fā)和規(guī)劃的某方面的技能。第一,要了解各種技能的實際水平程度和其所具備的知識,進一步加強細化目標;第二,企業(yè)對該種技能的緊缺程度和其對企業(yè)的發(fā)展的最終成效;第三,企業(yè)和員工共同確定需要提高的技能和目標。

        (2) 制定具體開發(fā)措施

        在具體制定的過程中,企業(yè)需注重時間和經(jīng)費的預(yù)算;而員工發(fā)展規(guī)劃的時間需注重的則是企業(yè)的需求、本人現(xiàn)狀、和企業(yè)與個人意愿。就企業(yè)而言,企業(yè)不同,其工作性質(zhì)也不盡相同;員工自身發(fā)展規(guī)劃,還需要企業(yè)和員工的具體態(tài)度,如果員工對這種開發(fā)和規(guī)劃有著極大的興趣和能力那么對企業(yè)來說是一種長遠的發(fā)展也是個人的一種發(fā)展,這將個人利益和企業(yè)利益兼顧,在綜合考慮其他因素讓企業(yè)和員工全面發(fā)展。

        (3) 制作書面“員工發(fā)展規(guī)劃書”

        最后就是將之前定好的協(xié)議制作出來,將其紙質(zhì)書面化,進一步明確雙方權(quán)責(zé),主要有被開發(fā)的員工、開發(fā)規(guī)劃的具體目標以及獎懲措施等幾個方面。讓紙質(zhì)化的規(guī)劃書令員工深刻意識到責(zé)任重大,并培養(yǎng)發(fā)其展的積極性;讓企業(yè)為員工提供更好開發(fā)的指導(dǎo),為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。

        三、 員工發(fā)展規(guī)劃中常見問題與解決方法

        1、 員工晉升問題

        對員工晉升方面有的企業(yè)避而不談,認為這種問題只會造成員工不切實際的想法,然而員工的想法卻不一樣,長此下去就會造成不好的效果。而實際員工在面對這些問題上,僅僅是心理上的一種滿足感,為了證明這種可能性是存在的,這是企業(yè)如果能夠坦誠的與員工溝通,那么員工提高的就并不僅僅是工作的技能,還有就是他們整個人對企業(yè)的認知都會提升到一定的高度。

        2、 確定專人負責(zé)員工發(fā)展規(guī)劃

        員工的發(fā)展規(guī)劃是人力資源部提出的企業(yè)管理的一項重要措施,但是這項計劃培養(yǎng)出類的卻是面向全企業(yè)的各個部門,受到來自各個方面的制約,如果沒有明確權(quán)責(zé),計劃很有可能進行不下去。所以企業(yè)應(yīng)該做到:

        首先,員工的發(fā)展規(guī)劃應(yīng)有固定且專門的部門負責(zé),通常措施由哪一部門提出就由那一部門負責(zé)(一般是人力資源部門),而且最終的成效當(dāng)做該部門的部分業(yè)績考核。

        其次,員工發(fā)展規(guī)劃的內(nèi)容由各部門間共同協(xié)商,制定出基本的目標、衡量的標準以及開發(fā)的宗旨。

        最后,在開發(fā)過程中由提出部門全面負責(zé),各部門進行監(jiān)督和提出建議,明確各自的權(quán)責(zé),確保最終員工發(fā)展規(guī)劃成功。

        3、 員工發(fā)展規(guī)劃是一個系統(tǒng)過程

        員工的發(fā)展規(guī)劃要同事滿足企業(yè)和員工個人的需求,然而,很多企業(yè)沒有意識到這個問題,只是單純的想獲得專業(yè)技能的人才,但這些僅僅在人才市場上是招聘不到的,這時企業(yè)才開始進行員工開發(fā),這樣不僅發(fā)揮不起來員工的積極性,而且對企業(yè)的發(fā)展也沒有什么益處,容易存在隱患。此時進行長期的員工開發(fā)才是最有效的,不斷提升工作技能,發(fā)揮潛力,而且也加強了員工的滿足感,保證了企業(yè)和員工的穩(wěn)定發(fā)展。

        四、結(jié)語

        員工的發(fā)展規(guī)劃只是通過提升員工的工作技能和自身的潛力,來保證企業(yè)的長期、高效的發(fā)展。員工開發(fā)讓企業(yè)的利益和員工的利益結(jié)合在一起,只有當(dāng)員工不斷發(fā)展自我,才能達到對企業(yè)的有效管理??偠灾瑔T工發(fā)展規(guī)劃是人力資源部為企業(yè)發(fā)展提出的一項重要措施,這也意味著企業(yè)對員工的管理也投入較大的關(guān)注。

        參考文獻:

        [1]呂瑛,何怡洪.企業(yè)文化管理的戰(zhàn)略思考[J].石油大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2004(2).

        [2]趙伊川,周健.基于跨文化管理的企業(yè)績效評估研究[J].大連海事大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版), 2004(1).

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