何偉

摘要：設(shè)備物資一直是建筑工程開展的必須，因此，建筑設(shè)備物資管理也成為了施工過程中管理的重點(diǎn)。我們應(yīng)當(dāng)緊抓設(shè)備物資管理，保障施工工作的順利進(jìn)行。本文主要從設(shè)備物資管理的內(nèi)容以及如何加強(qiáng)設(shè)備物資管理工作做了深入的分析，以求推動(dòng)我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：設(shè)備物資；物資采購； 物資管理

前言：只有提高設(shè)備物資管理，才能有效推動(dòng)建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，降低產(chǎn)品的成品，提升產(chǎn)品質(zhì)量，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)更加流暢。設(shè)備物資管理對于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、提高工程效率都有著極為重要的意義。建筑施工企業(yè)想進(jìn)行生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)，就必須端正設(shè)備物資管理理念，加大設(shè)各物資管理力度，把設(shè)備物資管理和生產(chǎn)緊密結(jié)合起來，做到各盡所能，使施工企業(yè)的利益最大化。

一、為什么要加強(qiáng)建筑設(shè)備物資管理

對于一個(gè)工程項(xiàng)目來說，最終的目的就是以最小的成本獲取最大的利潤，為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，對其進(jìn)行有效的設(shè)備物資管理是一種重要的途徑。設(shè)備物資的管理貫穿于工程項(xiàng)目生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中，它是施工項(xiàng)目生產(chǎn)所需的設(shè)備物資保證，通過制定各種設(shè)備物資計(jì)劃、訂購、保管等制度，有利于節(jié)約設(shè)備物資的消耗，同時(shí)可減少設(shè)備物資庫的儲(chǔ)備和資金的占用，降低了設(shè)備物資的采購、保管等費(fèi)用。

二、設(shè)備物資管理的主要內(nèi)容

1、招標(biāo)采購

工程項(xiàng)目的質(zhì)量是否達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)范要求，設(shè)備物資是重要的影響因素之一。在工程項(xiàng)目施工過程中，對工程質(zhì)量、安全、造價(jià)有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項(xiàng)物資都必須嚴(yán)格實(shí)施招標(biāo)采購。通過集中招標(biāo)采購，加大管理控制力度，實(shí)現(xiàn)合理定價(jià)、質(zhì)量保證的目的。對未列入招標(biāo)采購目錄的物資和不適合招標(biāo)采購的物資，根據(jù)物資采購計(jì)劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價(jià)格等要求，通過其它方式進(jìn)行采購。物資采購前應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，不能盲目采購。在對設(shè)備物資的質(zhì)量、價(jià)格、運(yùn)距和售后服務(wù)等方面綜合比較的情況下，擇優(yōu)采購，采購中堅(jiān)持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。根據(jù)施工合同規(guī)定由甲方提供材料的，應(yīng)嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。如部分材料必需由市場采購時(shí)，有關(guān)采購物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格等應(yīng)按合同規(guī)定報(bào)送甲方，并有簽認(rèn)手續(xù)，以備結(jié)賬、清算及調(diào)差。

2、物資采購管理

對于設(shè)備物資的采購，項(xiàng)目經(jīng)理部及以上的物資部門須按照“把住源頭，凈化渠道”的原則進(jìn)行，其他部門和個(gè)人無權(quán)參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應(yīng)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任及責(zé)任人，做好物資的采購、運(yùn)輸、供應(yīng)、驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，禁止不合格設(shè)備物資進(jìn)入到施工現(xiàn)場，管理人員根據(jù)自己的職責(zé)做好監(jiān)督檢查工作。采購和實(shí)物點(diǎn)收應(yīng)分崗負(fù)責(zé)，采購人員要及時(shí)、完整地填寫《采購點(diǎn)收單》。

3、物資進(jìn)庫

當(dāng)設(shè)備物資到達(dá)倉庫后，倉管人員應(yīng)認(rèn)真核對合同計(jì)劃，確認(rèn)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、技術(shù)證件、進(jìn)料時(shí)間、收料地點(diǎn)等無誤后，在十二至二十四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)驗(yàn)收完畢。確因量大或要進(jìn)行復(fù)雜技術(shù)檢驗(yàn)的物資，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可酌情延長。發(fā)現(xiàn)有問題的物資應(yīng)及時(shí)填寫《驗(yàn)收記錄》單獨(dú)存放、標(biāo)識(shí)，并上報(bào)有關(guān)部門處理。需進(jìn)行抽檢、委托檢驗(yàn)、復(fù)檢的物資，由物資人員配合試驗(yàn)人員及時(shí)做好檢測，杜絕不合格物資進(jìn)入工程部位。各類進(jìn)入工程主體的物資經(jīng)檢驗(yàn)合格后按規(guī)定保存檢驗(yàn)資料，進(jìn)行賬目登記，做好可追溯管理。檢驗(yàn)不合格的物資單獨(dú)存放，做好標(biāo)識(shí)和驗(yàn)收記錄，按規(guī)定進(jìn)行退貨或降級使用的處理。

4、物資核銷

工程項(xiàng)目物資部門應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定建立相應(yīng)的帳、卡、記錄，保證物耗過程數(shù)據(jù)清楚；對進(jìn)出庫的物資和備用金必須要做到日清、月結(jié)，月末前將結(jié)算憑證交財(cái)務(wù)部門核銷；財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理核銷業(yè)務(wù)，以確保資產(chǎn)狀況和成本情況的真實(shí)性。對材料報(bào)銷后，出現(xiàn)庫存材料金額與財(cái)務(wù)帳面存貨金額不相符的，必須在下月查找原因，進(jìn)行有關(guān)業(yè)務(wù)處理，確保帳、帳，帳、實(shí)相符。不管是市場采購或業(yè)主（含局供）供應(yīng)的物資必須點(diǎn)收進(jìn)帳，不得

簡化進(jìn)帳手續(xù)。在大堆材料的采購中，應(yīng)選擇具有資源稅發(fā)票資格的供應(yīng)商，以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。物資到達(dá)后不能及時(shí)付款索取發(fā)票的要進(jìn)行預(yù)點(diǎn)，索取發(fā)票后必須辦理正式點(diǎn)收手續(xù)，并標(biāo)明沖減預(yù)點(diǎn)的單號(hào)，以防重復(fù)進(jìn)帳。到工地的設(shè)備物資必須點(diǎn)收或預(yù)點(diǎn)入庫，不得滯留在物資部門。

三、如何有效提升建筑設(shè)備物資管理的質(zhì)量

1、建立健全管理制度，提高執(zhí)行力度，把管理工作落到實(shí)處

對于施工企業(yè)來說，建立完善的設(shè)備物資管理體系和管理制度是加強(qiáng)設(shè)備物資管理的基礎(chǔ)，對制度的執(zhí)行的力度如何，是反映管理成效的關(guān)鍵及項(xiàng)目對制度的理解及項(xiàng)目對執(zhí)行情況的檢查與監(jiān)督是否到位。因此，通過加大執(zhí)行力度，把制度真正落實(shí)到實(shí)處，對提高設(shè)備物資管理具有積極的意義。

2、加強(qiáng)設(shè)備物資的檢查與清倉力度

通過對設(shè)備物資的大檢查和清倉工作能及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取相應(yīng)的措施，堅(jiān)持對設(shè)備倉庫按每半年一次的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行大檢查和清倉管理。在進(jìn)行檢查時(shí)，各項(xiàng)目設(shè)備物資及財(cái)務(wù)部門要積極配合檢查組做好設(shè)備物資帳、物、卡的清查，檢查組要認(rèn)真檢查項(xiàng)目部的設(shè)備管理機(jī)構(gòu)及管理人員職責(zé)的履行情況，并對項(xiàng)目施工現(xiàn)場使用的主要設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行鑒定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。對在物資清查中發(fā)現(xiàn)的因管理原因造成的積壓、短損、變質(zhì)、浪費(fèi)的，分析原因，落實(shí)責(zé)任。通過定期的清倉查庫工作，為公司設(shè)備物資管理體系的正常運(yùn)行創(chuàng)造了有利的條件。積極探索設(shè)備物資管理的新方法，有效利用社會(huì)資源，確保施工生產(chǎn)需要，為項(xiàng)目創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。

3、加強(qiáng)對設(shè)備維修保養(yǎng)工作，提高設(shè)備工作效率

對于設(shè)備要認(rèn)真按“養(yǎng)修并重，預(yù)防為主”的方針對生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維修和保養(yǎng)。在施工過程中，生產(chǎn)設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停用，進(jìn)行搶修；閑置的設(shè)備必須保證完好，需要能隨時(shí)進(jìn)行作業(yè)；退庫設(shè)備、調(diào)撥設(shè)備必須在使用項(xiàng)目維修保養(yǎng)完畢后，方能辦理手續(xù)。

4、施工企業(yè)做好后勤保證工作

一個(gè)施工企業(yè)的利潤主要來自施工項(xiàng)目，為了給項(xiàng)目創(chuàng)造一個(gè)良好的施工環(huán)境，企業(yè)必須樹立一切以項(xiàng)目生產(chǎn)為主的思想，做好施工項(xiàng)目的后勤保證工作。必須根據(jù)實(shí)際情況協(xié)調(diào)好項(xiàng)目、公司這二者的關(guān)系，為項(xiàng)目排憂解難，及時(shí)解決項(xiàng)目上的設(shè)備購置、轉(zhuǎn)移、大修、退庫及報(bào)廢處理等方面的問題。推行自購設(shè)備和大宗物資的招標(biāo)競價(jià)采購制度，確保質(zhì)量，降低采購成本。長期樹立“以人為本，安全第一”的思想，對機(jī)械設(shè)備事故的處理依據(jù)“四不放過”的原則進(jìn)行處理。對起重設(shè)備和特種設(shè)備進(jìn)行專項(xiàng)檢查，填寫起重機(jī)械檢查表，加大了監(jiān)督與檢查力度，對發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)行整改。

結(jié)束語：總而言之，在激烈的市場競爭中，如何做好設(shè)備物資管理工作，充分發(fā)揮設(shè)備物資在生產(chǎn)中的重要作用，獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在未來的市場中處于有利的競爭優(yōu)勢，是施工企業(yè)設(shè)備管理物資人員必須面臨的課題。施工企業(yè)要在實(shí)踐總結(jié)設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高設(shè)備物資管理新水平，開創(chuàng)設(shè)備物資管理的新局面，取得設(shè)備物資管理的新成績。

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