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        關(guān)于小區(qū)建筑智能化管理相關(guān)問題的探討

        2014-10-21 20:08:05時樹春
        商品與質(zhì)量·消費視點 2014年11期
        關(guān)鍵詞:項目管理建筑

        時樹春

        摘要:本文首先介紹了什么叫建筑智能化,然后分析目前建筑智能化項目的特征和存在的問題,最后提出加強小區(qū)智能化管理的相關(guān)措施和要點。

        關(guān)鍵詞:小區(qū)智能化;建筑;項目管理

        一、建筑智能化的概念

        1.建筑智能化是指通過利用系統(tǒng)集成方式,將軟件技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、智能計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和藝術(shù)的結(jié)合。通過計算機對信息資源的管理、對建筑內(nèi)設(shè)備的監(jiān)控、以及網(wǎng)絡(luò)資源的共享,使得建筑成為便捷、舒適、高效和安全的現(xiàn)代智能化建筑物。

        2.建筑智能化系統(tǒng):建筑智能化可分為五大系統(tǒng),即5A系統(tǒng)。

        (1)樓宇自動化控制系統(tǒng):將建筑內(nèi)的公共照明、給排水、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)、電梯、變配電等設(shè)備系統(tǒng)整合并通過計算機與網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)實時監(jiān)控管理、

        (2)通訊自動化系統(tǒng):保證建筑物內(nèi)語音、數(shù)據(jù)、圖像傳輸?shù)幕A(chǔ),同時與外部通信網(wǎng)相連,與世界各地互通信息。

        (3)辦公自動化系統(tǒng):是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。

        (4)消防聯(lián)動系統(tǒng):主要包括火災(zāi)和可燃?xì)怏w探測系統(tǒng),火災(zāi)報警監(jiān)控系統(tǒng),消防聯(lián)動系統(tǒng)等各個分系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。

        (5)安全防護系統(tǒng):包括監(jiān)控電視系統(tǒng),防盜報警系統(tǒng),門禁系統(tǒng),巡更系統(tǒng)。

        二、小區(qū)建筑智能化項目特征

        (一)獨特性

        每個小區(qū)的定位和需求各不相同,造成每個小區(qū)建筑智能化系統(tǒng)集成都需要量身定做,這必然會帶來一些非標(biāo)準(zhǔn)化的問題。

        (二)多學(xué)科性

        由于小區(qū)建筑智能化系統(tǒng)是由不同性質(zhì)和功能的多個子系統(tǒng)所組成,每個子系統(tǒng)又涉及到多學(xué)科的綜合性應(yīng)用,例如安防子系統(tǒng)就涉及到通信技術(shù)、自動控制技術(shù)和無線射頻技術(shù)等。

        (三)不確定性

        小區(qū)建筑智能化有很多工作都需要在情況多變的施工現(xiàn)場來完成,故不可控因素隨之增多,給現(xiàn)場作業(yè)管理帶來困難。

        三、工程管理中的常見問題

        小區(qū)建筑智能化工程建設(shè)是一項技術(shù)密集、施工工藝復(fù)雜、工期較長的系統(tǒng)工程,涉及到業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理、施工等部門參與,易產(chǎn)生如下問題:

        1.文檔問題:“重工程建設(shè)、輕文件資料管理”現(xiàn)象比較普遍。且隨著工程的進展或趕工情況的出現(xiàn),有許多寶貴資料、相關(guān)調(diào)試記錄缺失或遺漏,造成資料殘缺不全,需要相關(guān)負(fù)責(zé)人重新突擊收集與歸類整理,給工程技術(shù)資料管理增加難度。

        2.協(xié)調(diào)問題:因涉及子系統(tǒng)較多,技術(shù)及工程界面繁雜,所以項目管理部門內(nèi)外協(xié)調(diào)工作量較大。

        3.數(shù)據(jù)問題:有關(guān)進度、成本、質(zhì)量的多種數(shù)據(jù)量大且不停地變化,系統(tǒng)集成商要隨時掌握的動態(tài)數(shù)據(jù)匯集起來十分困難。

        四、建立“進度、質(zhì)量、成本”三控制管理體系

        (一)制定可行的進度計劃

        “凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。”需在計劃的內(nèi)容與深度上充分考慮各種資源分配、不同專業(yè)間配合等因素,并留有余地。計劃控制的措施之一是定期召開項目例會(技術(shù)會議、協(xié)調(diào)會議等),讓相關(guān)負(fù)責(zé)人了解和掌握各個階段的進展情況和需要解決與配合的問題,并形成會議紀(jì)要下發(fā),以利于會后整改和監(jiān)督檢查。

        (二)建立嚴(yán)格的質(zhì)控系統(tǒng)

        明確各級質(zhì)量崗位職責(zé)和責(zé)任人,做到有獎有罰。凡對工程質(zhì)量有較大影響的活動(節(jié)點)均以程序化的形式進行,使其受控,并留有詳細(xì)記錄。做好“三檢”等質(zhì)量驗證工作。對每個節(jié)點(如在“安裝與調(diào)試”階段)都應(yīng)設(shè)定擬達(dá)到目標(biāo)、成果驗收程序以及必要的反饋渠道,并視不同的工作狀態(tài)填寫不同的表單(如工序檢測表/不合格品/返工單)。

        (三)樹立良好的成本意識

        在系統(tǒng)設(shè)計及施工準(zhǔn)備階段就開始對工程技術(shù)方案和施工組織方案進行評審和優(yōu)化,以增強方案可行性,杜絕返工和提升施工效率、降低成本。在實施過程中要認(rèn)真統(tǒng)計和核實工程量的增減;慎重對待工程爭議和學(xué)會有技巧地提出索賠申請。要通過良好的現(xiàn)場物料管理與二次利用以降低工程成本。將進度、合同、預(yù)算、成本/資金管理、器材訂貨等諸多要素融入信息技術(shù),即采用工程項目管理軟件和ERP企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)進行協(xié)同和管控,把項目活動、持續(xù)時間、所需資源有機地結(jié)合在一起,通過提高數(shù)據(jù)匯集的有效性、完整性、及時性來提升項目部的實時監(jiān)控能力。

        五、建立技術(shù)管理和現(xiàn)場管理相結(jié)合的管理模式

        (一)技術(shù)管理

        1.健全技術(shù)管理制度。如《圖紙自、會審制度》《、施工組織設(shè)計(方案)管理規(guī)定》《、技術(shù)交底制度》和《檔案管理制度》等,強調(diào)組織與程序的作用,弱化對個人能力的依賴。

        2.貫徹制度注重實效。對施工圖紙(布置圖)的自審與交叉會審,重點應(yīng)關(guān)注專業(yè)自身和專業(yè)與專業(yè)之間存在的各種矛盾及施工配合問題是否得到及時解決。做好施工組織設(shè)計(方案)的審核與優(yōu)化,盡可能在工程開工之前減少或避免誤差和人為因素造成的缺陷。重視技術(shù)交底和技術(shù)培訓(xùn)工作,使現(xiàn)場技術(shù)人員與施工人員均做到心中有數(shù)、手中有法。

        3.重視技術(shù)文檔作用。工程技術(shù)文檔(圖紙、文件、照片、報表)既是竣工驗收的必備材料,也是日后維修、維護的依據(jù),還是進行索賠申請的技術(shù)證據(jù)。要高度關(guān)注文檔的平時積累和及時整理。文檔是過程的蹤跡,文檔管理應(yīng)做到“及時、真實和標(biāo)準(zhǔn)化”。“及時”指文檔制作和歸檔要及時“;真實”指文檔中的數(shù)據(jù)須真實有效,不能造假;“標(biāo)準(zhǔn)化”指文檔的格式和填寫須規(guī)范,符合信息化管理的要求。

        (二)現(xiàn)場管理

        1.注重過程控制。派駐稱職的現(xiàn)場工程師,明確其職責(zé)權(quán)限,如審査施工圖紙和有關(guān)技術(shù)文件、負(fù)責(zé)進貨檢驗和做好材料、設(shè)備進場相關(guān)記錄等。工作中如發(fā)現(xiàn)分包商、施工方有不按照合同、國家施工及驗收規(guī)范和施工圖紙要求的行為,則應(yīng)及時叫停施工,促其改正。

        2.規(guī)范施工現(xiàn)場。有道是:“事未至而預(yù)圖,則處之常有余”,要制定出完善的《施工現(xiàn)場管理制度》,并予以有效實施?,F(xiàn)場人員須隨身攜帶一帽(安全帽)、一牌(胸牌)、一本(施工日志本)。做到現(xiàn)場有技術(shù)和管理人員監(jiān)督指導(dǎo);各種標(biāo)識清楚、有序、牢固,以免給設(shè)備安裝與調(diào)試以及日后維修帶來不必要的麻煩;對已敷設(shè)完的線路或已調(diào)試好的設(shè)備進行必要的測試、檢査及成品保護。

        3.做好物料管理。這是一個不容小覷的問題,由于小區(qū)智能化的物料品種較多且相對價值較高,發(fā)放時間又交錯不定,稍有不慎將直接影響到整個系統(tǒng)是否順利實施。要求施工現(xiàn)場物料發(fā)放一定要對產(chǎn)品型號、規(guī)格和序列號加以重視,做到正確、及時,并留有詳細(xì)記錄。關(guān)注庫房工作,如及時整理與盤點,物品合理堆放以及防火、防盜、防潮、防鼠害等措施的落實。

        六、建立項目部門內(nèi)外的一個組織協(xié)調(diào)模式

        (一)選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ńM織形式

        1.建立項目相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系總表和工作交流反饋機制,實現(xiàn)信息流及時準(zhǔn)確地傳遞和資源共享,以達(dá)到相互配合和協(xié)調(diào)。

        2.采用多種交流方式,向項目部或項目干系人通報進度、質(zhì)量等相關(guān)情況。

        (二)做好技術(shù)與施工的協(xié)調(diào)

        1.技術(shù)協(xié)調(diào)

        ①完善深化設(shè)計。鑒于智能化工程的固有特性,有很多深化設(shè)計工作通常是在合同正式簽訂后才幵始進行,故需要及時召開由業(yè)主主持、設(shè)計院等相關(guān)部門參加的技術(shù)協(xié)調(diào)會議。針對設(shè)計意圖和前期遺留的問題做進一步解釋、澄清和確認(rèn),使系統(tǒng)集成商的工程設(shè)計深度能夠滿足系統(tǒng)整體功能和使用要求,以保證工程的順利實施。②協(xié)調(diào)和處理各種技術(shù)問題或沖突。包括設(shè)備與設(shè)備之間及各子系統(tǒng)之間的接口、協(xié)議及干擾等問題的協(xié)調(diào)(否則會造成系統(tǒng)集成無法實現(xiàn)或留下日后維護隱患),以及協(xié)商解決在“空間、路由”上的矛盾。③按照“誰設(shè)計,誰配合施工”的原則,督促或協(xié)助設(shè)計院或廠商的設(shè)計人員到施工現(xiàn)場配合施工單位解決在設(shè)計圖紙方面和設(shè)備調(diào)試過程中所遇到的疑難問題。如有必要,提醒設(shè)計師按流程報批進行設(shè)計圖紙的更改和完善,以解決實施中可能出現(xiàn)的設(shè)計盲點或設(shè)計缺陷。

        2.施工協(xié)調(diào)

        小區(qū)建筑智能化的施工特點是“工期長,工作點面繁雜,交叉作業(yè)內(nèi)容較多”,不可避免地涉及到土建、強電、裝飾等專業(yè)間銜接配合的問題,或者發(fā)生工序矛盾時應(yīng)如何協(xié)調(diào)處理的機制問題。

        七、結(jié)語

        建筑智能化安裝工程是我國建筑工程中一個重要組成部分。在安裝過程中的每個環(huán)節(jié)都有著嚴(yán)格要求,施工材料工藝的好壞直接影響到建筑現(xiàn)代化的使用功能。把好建筑智能化安裝每一道工序,才能保證信息傳輸暢通、智能化管理的有效實施。

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