段雪冰

摘要：云會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化觀念。企業(yè)運(yùn)用云會(huì)計(jì)處理會(huì)計(jì)信息，降低了運(yùn)營(yíng)成本，提高了工作效率，加速了企業(yè)信息一體化進(jìn)程。勢(shì)必成為今后企業(yè)信息化處理的方式。但是云會(huì)計(jì)自身存在著信息安全故障，推廣難度大的問(wèn)題需要社會(huì)各方聯(lián)手解決。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息化

在信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)的今天，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，如何運(yùn)用信息化技術(shù)管理企業(yè)，提高經(jīng)濟(jì)效益，，是企業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)中制勝的法寶?；谠朴?jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)將成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化新的發(fā)展趨勢(shì)，它是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)上的以互聯(lián)網(wǎng)為媒介，由專門的服務(wù)商提供軟件、硬件及其維護(hù)等服務(wù)，客戶利用電腦等終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析等功能的在線會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑，得到了越來(lái)越多企業(yè)廣泛的關(guān)注。

一、云會(huì)計(jì)含義

云會(huì)計(jì)包括兩層含義。第一層含義它的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)處理軟件，具體到部分費(fèi)用明細(xì)表，總的到企業(yè)整體財(cái)務(wù)核算管理系統(tǒng)，包含了財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析、管理所有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。第二層含義是云計(jì)算，云會(huì)計(jì)的體系結(jié)構(gòu)可劃分為應(yīng)用層、平臺(tái)層、數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)設(shè)施層和硬件虛擬化五層。每一層有相應(yīng)的服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成，共同提供云會(huì)計(jì)綜合服務(wù)。它將資源、信息和軟件共享給電腦及其他有需求的設(shè)備，云會(huì)計(jì)可以隨時(shí)隨地且不需要離線存儲(chǔ)和離線程序的前提就可以在線上運(yùn)行賬務(wù)處理程序。只需將企業(yè)信息化資源整合起來(lái)，采用多租戶形式，根據(jù)各種企業(yè)類型提供相應(yīng)的虛擬化資源，企業(yè)可以選擇從各種終端服務(wù)器中取得所需服務(wù)，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)了資源共享。用戶可以在有互聯(lián)網(wǎng)的任何地方訪問(wèn)賬戶，包括iphone和黑莓等高端智能手機(jī)均可以操作。

二、云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

云會(huì)計(jì)信息可以共享在“云端”，財(cái)務(wù)人員可以手機(jī)、平板和電腦登錄來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。基于云計(jì)算虛擬服務(wù)器、存儲(chǔ)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心，將其整合起來(lái)構(gòu)建綜合企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式。企業(yè)還可以將會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)外包，這種全新模式降低了企業(yè)成本、提高了效率、增強(qiáng)了競(jìng)爭(zhēng)力。

（一）降低運(yùn)營(yíng)成本

“云會(huì)計(jì)”是以軟件服務(wù)方式提供，客戶只需根據(jù)獲取資源多少和使用時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)支付服務(wù)費(fèi)，隨時(shí)可以使用不斷更新的資源。企業(yè)不必為服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心和機(jī)房等基礎(chǔ)設(shè)施投入巨大的資金。使用云會(huì)計(jì)的服務(wù)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化所需的基礎(chǔ)設(shè)施資金。減少了投資活動(dòng)資金占用。

（二）減輕維護(hù)的工作量

傳統(tǒng)的企業(yè)信息化系統(tǒng)環(huán)境下，構(gòu)建好后，需要花費(fèi)大量的人力、物力、時(shí)間金錢來(lái)進(jìn)行維護(hù)、維修、升級(jí)等繁瑣事務(wù)上，需要聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員從事這項(xiàng)工作。這方面的費(fèi)用無(wú)疑是巨大的。但是使用云會(huì)計(jì)操作的話，企業(yè)選用租賃的方式，可以將軟、硬件資源委托更為專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行科學(xué)有效的更新和維護(hù)。不用專門設(shè)置企業(yè)信息化系統(tǒng)維護(hù)管理部門，自然無(wú)需花費(fèi)大量金錢和精力在本地安裝和維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上，這樣不僅節(jié)約的企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，又能使企業(yè)資源的獲取和處理更完善。

（三）增強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的可靠性

云會(huì)計(jì)環(huán)境下，委托專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)協(xié)助企業(yè)管理財(cái)務(wù)信息，將企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端，服務(wù)供應(yīng)商同時(shí)提供互聯(lián)網(wǎng)連接的服務(wù)器集群，企業(yè)數(shù)據(jù)資料根據(jù)類別劃分成小的數(shù)據(jù)包， 再將這些小的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)竭h(yuǎn)程服務(wù)器接收。非企業(yè)用戶企圖竊取該數(shù)據(jù)，就必須得到各數(shù)據(jù)包的訪問(wèn)權(quán)限，這是很難取得的。服務(wù)供應(yīng)商也會(huì)對(duì)這些小數(shù)據(jù)包進(jìn)行備份，避免數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。由專業(yè)團(tuán)隊(duì)管理的數(shù)據(jù)中心比企業(yè)自身創(chuàng)建的數(shù)據(jù)中心更為可靠、安全。

（四）信息化處理更為便捷

企業(yè)服務(wù)供應(yīng)商提供的信息化處理系統(tǒng)，把所有電子設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)連接，就可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理，這些電子設(shè)備包括PAD、手機(jī)等。這意味著企業(yè)用戶可以隨時(shí)隨地，只要能上互聯(lián)網(wǎng)，就可以進(jìn)行賬務(wù)處理，實(shí)時(shí)生成數(shù)據(jù)，同步共享信息；能實(shí)現(xiàn)多用戶同時(shí)在線操作，方便靈活的查詢賬簿、報(bào)表、憑證，并隨時(shí)導(dǎo)出打印。

（五）提高工作質(zhì)量

云會(huì)計(jì)模式下，全面處理企業(yè)業(yè)務(wù)。云會(huì)計(jì)處理企業(yè)內(nèi)部信息資料時(shí)，將相關(guān)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)云端處理，云端會(huì)迅速的形成會(huì)計(jì)信息，反饋給企業(yè)管理者，管理者就可以根據(jù)反饋的信息進(jìn)行決策相關(guān)的工作。云會(huì)計(jì)具有強(qiáng)大的計(jì)算和存儲(chǔ)能力，能及時(shí)形成和顯示各類報(bào)表和相關(guān)指標(biāo)比較數(shù)據(jù)，并做出專業(yè)的分析，管理者根據(jù)云會(huì)計(jì)提供的報(bào)表迅速的掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和存在的問(wèn)題。企業(yè)各部門之間的信息共享，增強(qiáng)了部門間的合作，合理配置資源，達(dá)到會(huì)計(jì)信息一體化進(jìn)程。

企業(yè)與商業(yè)合作伙伴間， 可以通過(guò)云會(huì)計(jì)創(chuàng)建的平臺(tái)，這一平臺(tái)將客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴歸總到這一平臺(tái)，共享商業(yè)信息，交流和交換數(shù)據(jù)。整合競(jìng)爭(zhēng)伙伴的信息，互利互贏創(chuàng)造更大的盈利空間。云會(huì)計(jì)同時(shí)還把銀行、稅務(wù)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等協(xié)同起來(lái)，在云會(huì)計(jì)環(huán)境下，網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對(duì)賬、審計(jì)、交易等業(yè)務(wù)均可以在互聯(lián)網(wǎng)上完成。

云會(huì)計(jì)服務(wù)將繁瑣的基本業(yè)務(wù)處理變簡(jiǎn)單，大量簡(jiǎn)單重復(fù)的工作通過(guò)云會(huì)計(jì)完成，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以集中精力專注于企業(yè)戰(zhàn)略管理等方面，工作過(guò)程中遇到無(wú)法處理的難題，云會(huì)計(jì)服務(wù)商也能提供專業(yè)準(zhǔn)確的解決方法，既提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)水平，也企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中得到更多的幫助。

三、云會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

我國(guó)已率先在政府、運(yùn)營(yíng)商、金融保險(xiǎn)、石化、電力、運(yùn)輸、醫(yī)療、教育、物流等行業(yè)系統(tǒng)中，開始實(shí)施采用云計(jì)算技術(shù)，主要使用的是“私有云”。國(guó)內(nèi)云會(huì)計(jì)的開發(fā)仍處于初級(jí)階段，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率不高，主要服務(wù)于中小型企業(yè)。由此看出，云會(huì)計(jì)的普及是現(xiàn)代信息社會(huì)的必然產(chǎn)物。但云會(huì)計(jì)在初級(jí)階段，目前在運(yùn)用階段不免遇到些問(wèn)題。

（一）信息安全問(wèn)題

互聯(lián)網(wǎng)的開放，使得一些網(wǎng)絡(luò)黑客非法竊取會(huì)計(jì)信息，給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。如果保證企業(yè)存放在服務(wù)器中的信息完整安全，商業(yè)秘密不被泄露。如何加強(qiáng)保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件、軟件及云端的數(shù)據(jù)完整，預(yù)防漏洞攻擊及木馬惡意程序的入侵，保障數(shù)據(jù)信息的安全這是云會(huì)計(jì)服務(wù)商亟待解決的問(wèn)題。

（二）推廣受阻問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中使用廣泛，會(huì)計(jì)人員習(xí)慣這種工作形式，如何改變這一傳統(tǒng)觀念和長(zhǎng)期形成的工作方式。絕大多數(shù)用戶不了解云會(huì)計(jì)的含義，甚至抵制。如果使企業(yè)用戶接納云會(huì)計(jì)的工作模式，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作。

（三）傳輸中的網(wǎng)絡(luò)栓塞問(wèn)題

云會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，每時(shí)每刻會(huì)有大量的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，海量的數(shù)據(jù)存取與交換會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)延時(shí)和栓塞。這需要服務(wù)商及時(shí)有效地?cái)U(kuò)充數(shù)據(jù)容量，維持負(fù)載平衡。

云會(huì)計(jì)將會(huì)是未來(lái)企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，雖然現(xiàn)在還存在諸多問(wèn)題，但是云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商和企業(yè)會(huì)計(jì)人員在使用過(guò)程中，不斷積累經(jīng)驗(yàn)、改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)多種類型企業(yè)云會(huì)計(jì)運(yùn)用模式的普及。

參考文獻(xiàn)：

[1]李益求.云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究[J]，商2014（8）

[2]朱輝.基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息安全研究[J]會(huì)計(jì)之友，2014，（27）

[3]程平，何雪峰.“云會(huì)計(jì)” 在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)），2011（01）.