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        淺析建設(shè)工程的項(xiàng)目信息管理

        2014-10-21 19:57:17陳權(quán)
        關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目信息化

        摘 要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和信息管理手段不斷豐富,信息管理手段在工程建設(shè)領(lǐng)域的大量使用,工程設(shè)計(jì)的信息技術(shù)管理方式也在漸漸的成熟與完善。工程建設(shè)與信息技術(shù)息息相關(guān)。信息技術(shù)處理在一系列高效的管理體系中發(fā)揮著重要的作用。工程建設(shè)的信息化管理手段與工程建設(shè)的思想和方法不斷互動(dòng),產(chǎn)生了許多新的管理理論,對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響?;谶@種背景下,本文對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理進(jìn)行探究,旨在提高工程建設(shè)項(xiàng)目信息管理水平。

        關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項(xiàng)目;項(xiàng)目信息管理;信息化

        中圖分類號(hào):TP399

        1 工程建設(shè)項(xiàng)目信息的分類

        在工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)涉及的大量信息進(jìn)行分類是項(xiàng)目信息管理工作的前提。按照建設(shè)工程的目標(biāo)劃分為以下幾類:

        1.1 投資控制信息。投資處理信息就是和投資管控相關(guān)的信息。例如各類估計(jì)與運(yùn)算標(biāo)準(zhǔn)。相似工程報(bào)價(jià)、物價(jià)標(biāo)準(zhǔn);計(jì)劃清算、設(shè)計(jì)定值;工程設(shè)計(jì)圖預(yù)估、預(yù)測(cè)定值;工程項(xiàng)目評(píng)估;投資規(guī)劃系統(tǒng);規(guī)劃工程量;完成工程量、定時(shí)收益表、工程量化表、人力、損耗差掉表等。

        1.2 質(zhì)量控制信息。質(zhì)量管理信息就是和建設(shè)工程質(zhì)量相關(guān)的信息。例如法律規(guī)定的質(zhì)量規(guī)章、政策與質(zhì)量準(zhǔn)則、項(xiàng)目建筑準(zhǔn)則;質(zhì)量規(guī)劃系統(tǒng)和質(zhì)量規(guī)劃的解析;質(zhì)量管控的運(yùn)作環(huán)節(jié)、專責(zé)、運(yùn)作方式;質(zhì)量管控的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估質(zhì)量調(diào)研核查的證據(jù);每個(gè)流程運(yùn)作的質(zhì)量;質(zhì)量錯(cuò)誤標(biāo)記與管理回報(bào)等。

        1.3 進(jìn)度控制信息。進(jìn)度控制信息就是和進(jìn)度相關(guān)的信息。例如施工額度項(xiàng)目總體規(guī)劃、進(jìn)度計(jì)劃解析、項(xiàng)目整體規(guī)劃、項(xiàng)目整體網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和子網(wǎng)規(guī)劃、原定進(jìn)度和現(xiàn)實(shí)進(jìn)度差值;規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)的完善、網(wǎng)絡(luò)策劃的安排;進(jìn)度管控的項(xiàng)目狀況,進(jìn)度管控的運(yùn)作環(huán)節(jié)、進(jìn)度管控的運(yùn)作規(guī)章、進(jìn)度管控的危險(xiǎn)解析等。

        1.4 合約管理信息。合約處理信息就是和工程工作有關(guān)的各類合約信息。例如工程投資管理檔案;工程合作規(guī)定;設(shè)備采購(gòu)運(yùn)輸規(guī)章、管理、監(jiān)察合約;合約的標(biāo)準(zhǔn)解析系統(tǒng);合約的簽署、改變、操作狀況合約的理賠等。

        2 項(xiàng)目信息管理的內(nèi)容

        2.1 信息采集。但凡和項(xiàng)目安排相關(guān)的信息,都需要準(zhǔn)確無(wú)誤的采集,完成信息的合理采集要達(dá)到完整全面的效果。因此,需要建設(shè)合理的規(guī)章、依據(jù)各項(xiàng)條例的需求,條例信息應(yīng)讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理,單位質(zhì)量技術(shù)部門(mén)是信息處理指責(zé)部門(mén)。需要組成條例管理信息部門(mén),讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理和指揮,以及進(jìn)行信息處理的全面解決,和專職人士相互配合。

        2.2 信息加工、整理。工程項(xiàng)目信息的處理、完善的標(biāo)的是最初采集的信息,依據(jù)管理的原則和規(guī)劃,采用相應(yīng)的方式、工具、手法和技能針對(duì)其進(jìn)行解析調(diào)整,然后得到可保存、可使用以及切實(shí)有效的信息檔案。讓建設(shè)方采集的信息用系統(tǒng)的方式完成篩選、歸納之后,整理成各類信息,交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén),需要注意的是另外部門(mén)采集的信息,要注意收集信息的正確性,收集資料的完整性,收集方式的可行性等要素參考,完成核實(shí)、歸納與篩選,讓即時(shí)信息保持最新。

        2.3 信息傳輸。依據(jù)建設(shè)項(xiàng)目管控工程的規(guī)定與項(xiàng)目?jī)?nèi)部協(xié)調(diào)構(gòu)造、工作成效以及環(huán)節(jié)的拓展。連接各部門(mén)及員工之間,各個(gè)管理層環(huán)節(jié)之間的信息溝通,要保證信息的交流通道的流暢,一旦管理部門(mén)的工作人員遠(yuǎn)離即時(shí)更新的信息,就會(huì)減弱控制的根基、決定的依據(jù)和調(diào)整的基礎(chǔ),導(dǎo)致建設(shè)工程項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

        2.4 信息儲(chǔ)存。建設(shè)工程項(xiàng)目信息的保存要籌建完整的數(shù)據(jù)中心,各種數(shù)據(jù)信息要用檔案的方式匯總完成,匯總的手段一定要符合規(guī)定。能夠依照工程來(lái)進(jìn)行歸納,同樣的工程可以通過(guò)數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)章、完成度進(jìn)行歸納,對(duì)于解決完善后的信息檔案,能采編成文檔的就要采編成文檔,能組裝成冊(cè)頁(yè)的就要組裝成書(shū)冊(cè),最后要按照規(guī)定的方式建檔完善,幫助項(xiàng)目處理和管控等環(huán)節(jié)。

        3 建設(shè)工程項(xiàng)目的信息管理

        工程流程信息量增加、渠道寬泛、保存分類、種類多樣,從始至終都在不斷更替改變中,面對(duì)多種實(shí)用環(huán)境,具備信息量大、體系性強(qiáng)和信息反饋弱、運(yùn)輸鼓掌等特色。工程信息始終出現(xiàn)在工程的運(yùn)轉(zhuǎn)期限中,由不同的細(xì)節(jié)、不同的等級(jí)、不同的信息所構(gòu)建,工程信息在整體工程運(yùn)作的流程中起著重要影響。怎樣將信息準(zhǔn)確、完善的遞交給項(xiàng)目需求方手中,就要求對(duì)工程信息展開(kāi)全面完整、即時(shí)、信息化的管控。

        3.1 信息系統(tǒng)管理。成立信息管控體系,用體系的理論和思路,從大范圍、多角度、全方位上面了解和處理標(biāo)的。信息管控要保證體系管控,原因是管控標(biāo)的不僅是一個(gè)體系,而且是另外一個(gè)更大規(guī)模體系的一分子,也就是子體系。然后,基于體系是信息流通的渠道,是循序功效得到運(yùn)轉(zhuǎn)的重點(diǎn)和條件,實(shí)現(xiàn)管控信息資料和信息行為,就不能拋開(kāi)循序通道的管控。最后,體系是對(duì)信息資料與信息行為開(kāi)展信息的重要方式,除此之外的信息管控的目的都要通過(guò)體系去解決。成立工程信息編目體系,和流程環(huán)節(jié)分析構(gòu)件同樣正式,讓工程流程計(jì)劃完整之后的每個(gè)階段,都可以完成本環(huán)節(jié)的更改、股價(jià)、地點(diǎn)時(shí)間、資源整理、品質(zhì)管控等每個(gè)環(huán)節(jié)都按照WBS體系進(jìn)行編目。

        3.2 信息的動(dòng)態(tài)管理。工程項(xiàng)目處理信息管控是伴隨信息的進(jìn)度漸漸開(kāi)展的,是改進(jìn)的流程,同樣也是一個(gè)交替運(yùn)行的流程。工程項(xiàng)目信息一般都是變動(dòng)的,工程流程中的信息和另外的應(yīng)用信息也相同,都有信息的生存期限,因?yàn)楣こ淘谕瓿蛇^(guò)程中都存在不能確定的要素,工程信息也都處在不斷變化的狀態(tài)。例如設(shè)計(jì)效果圖,某個(gè)工程項(xiàng)目有不同的設(shè)計(jì)語(yǔ)言和規(guī)劃環(huán)節(jié)的效果圖,效果圖的更改和換新信息成為信息的交替管控的重點(diǎn)。成立信息反饋體系,即時(shí)了解實(shí)施過(guò)程中的差距,能夠協(xié)調(diào)高效的管理和調(diào)整,假如實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)反饋不足,在造成大的負(fù)面影響時(shí)才查出,就會(huì)讓工程承受損失。

        3.3 項(xiàng)目信息的全壽命周期管理。工程項(xiàng)目的構(gòu)建從頭到尾的流程當(dāng)中,和項(xiàng)目息息相關(guān)的技藝、成本、管控、法規(guī)等各個(gè)要素的信息開(kāi)始匯總,過(guò)程非常的復(fù)雜且需要長(zhǎng)時(shí)間的累積工作。信息管控是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,信息源自整體項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)流程以及各種要素的加入甚至是項(xiàng)目管控的各類指責(zé)系統(tǒng),是工程項(xiàng)目系統(tǒng)的完善和管控的基礎(chǔ),是協(xié)調(diào)因素之間彼此勾連的重要形式和工作環(huán)節(jié)之間的細(xì)節(jié)內(nèi)容的通道。因?yàn)楣こ添?xiàng)目之前并沒(méi)有聯(lián)系,但是在過(guò)程中增加了很多要求和準(zhǔn)則,并且增加了新的待處理信息。

        3.4 建設(shè)工程信息化。怎樣能夠讓建設(shè)工程的環(huán)節(jié)信息做到準(zhǔn)確完整并不受消極影響,已經(jīng)是建設(shè)系統(tǒng)信息一體化的基本需求。信息資源是當(dāng)前項(xiàng)目管控的主要資源,因?yàn)榻ㄔO(shè)工程的全球化的加深,工程流程漸漸開(kāi)始朝著規(guī)?;?、深度化發(fā)展,項(xiàng)目開(kāi)展的流程中急需和生產(chǎn)的各類信息越來(lái)越多?,F(xiàn)代科學(xué)和信息技術(shù)的發(fā)達(dá),讓建設(shè)工程的信息處理有了更完善的方式。信息化的方式解決信息管控,就是讓工程流程管控中的所有信息處理流程,其中包含收集、處理、傳輸、保存和搜索等多角度完成數(shù)據(jù)化、體系化。依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)、工程項(xiàng)目和單位對(duì)資料實(shí)現(xiàn)云共享,單位把工程流程實(shí)施細(xì)化,加深對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)狀的了解,并且讓曾經(jīng)的項(xiàng)目信息實(shí)現(xiàn)搜索和采納。完成信息解決的每個(gè)流程的規(guī)?;?、數(shù)據(jù)化與體系化是信息化的根基,只有如此,才能讓項(xiàng)目信息管理更優(yōu)化。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]鄭梅.建筑施工項(xiàng)目的信息化管理[J].工程質(zhì)量,2002(04).

        [3]李星星,王金紅.論信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用[J].山西建筑,2008(34).

        [4]鄭梅.淺議建筑施工項(xiàng)目的信息化管理[J].建筑技術(shù)開(kāi)發(fā),2001(02).

        作者簡(jiǎn)介:陳權(quán)(1974.11-),男,陜西西安人,系統(tǒng)工程師,中級(jí)職稱,研究生,研究方向:計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、項(xiàng)目信息管理。

        作者單位:中國(guó)石化工程建設(shè)有限公司,北京 100101

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