天津財(cái)經(jīng)大學(xué)2010級(jí)MBA
摘要:一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,從立項(xiàng)到設(shè)計(jì),從勘探到施工,從施工到建成,環(huán)環(huán)相扣,其資金的使用分配涉及方方面面,滲透每一個(gè)環(huán)節(jié),評審工作必須實(shí)施事前、事中、事后全過程監(jiān)管,才能真正有效地控制資金運(yùn)作、提高財(cái)政投資效益。
關(guān)鍵詞:財(cái)政投資; 工程造價(jià)
一、加強(qiáng)財(cái)政投資項(xiàng)目前期審核工作
項(xiàng)目前期工作主要包括項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目選址、地質(zhì)勘察、征地拆遷、初步設(shè)計(jì)、概算編 制等,做好項(xiàng)目前期工作是控制工程造價(jià)的前提,而其中要側(cè)重于可研和設(shè)計(jì)二個(gè)方面:
1、加強(qiáng)可行性研究報(bào)告的審核工作
可研的目的只有一個(gè)即立項(xiàng)的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、適用性,它立足于調(diào)查研究及現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上對多種方案進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)論證,使項(xiàng)目技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、實(shí)施可行,而其中規(guī)模的確定、工藝的篩選、場址的選擇、環(huán)境的影響、地基處理方案的確定,無不牽涉到投資的變化,對此我們必須要有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),始終將技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合在一起??裳械纳疃炔粔?、方案選擇缺乏科學(xué)性、估算不準(zhǔn)確都將使造價(jià)控制的總目標(biāo)難以確定,并由于缺乏可操作性,造成概算突破原估算,財(cái)政投資項(xiàng)目的規(guī)模難以控制,因此認(rèn)真做好政府投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告的審核工作,對減少?zèng)Q策的盲目性,合理控制項(xiàng)目的投資是十分重要的。
2、加強(qiáng)對設(shè)計(jì)文件的審核工作
完善的工程設(shè)計(jì)文件是編制項(xiàng)目總體建設(shè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的充分依據(jù),是決定工程造價(jià)合理性的必要條件,相關(guān)資料研究表明,在初步設(shè)計(jì)階段,影響工程造價(jià)的可能性為 75%-95%;在技術(shù)設(shè)計(jì)階段,影響工程造價(jià)的可能性為 35%—75%;在施工圖設(shè)計(jì)階段,影響工程造價(jià)的可能性為 20%—30%,而到了施工階段,即使通過各種技術(shù)措施努力節(jié)約工程造價(jià),但效果仍不明顯,影響度約為 5%-10%,因此,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)階段。
為了有效地控制項(xiàng)目投資,我們必須把工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目前期階段上,尤其是設(shè)計(jì)階段,變事后控制為事前控制,通過運(yùn)用價(jià)值工程分析設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、制定不同設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制目標(biāo),運(yùn)用多種技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較指標(biāo)認(rèn)真審核設(shè)計(jì)文件等方法,有效地控制工程造價(jià)。否則,將導(dǎo)致項(xiàng)目投資超立項(xiàng)規(guī)模,影響政府投資項(xiàng)目的投資效益。例如,在料坑人工濕地項(xiàng)目中,由于審核工作的疏忽,管理辦公房及提升泵房屋頂結(jié)構(gòu)在設(shè)計(jì)圖紙中未明示也無詳圖,報(bào)批的施工圖預(yù)算及招投件中也沒提及,導(dǎo)致立項(xiàng)投資中不含此部分造價(jià),而當(dāng)在實(shí)際施工過程中發(fā)現(xiàn)這一問題后,要重新予以設(shè)計(jì)明確,從而造成增加主體工程造價(jià) 80 萬元,突破了原預(yù)算,追加了項(xiàng)目投資。
二、強(qiáng)工程實(shí)施階段的造價(jià)控制
工程項(xiàng)目的實(shí)施階段是建筑物實(shí)體形成階段,是人力、物力、財(cái)力消耗的主要階段。工程量大,涉及面廣,影響因素多,施工周期,政策性變化,材料設(shè)備價(jià)格,市場供求波動(dòng)大等等。要提高建設(shè)質(zhì)量,控制工程造價(jià),發(fā)揮投資效益,就要在工程實(shí)施階段加強(qiáng)工程建設(shè)的管理和監(jiān)督職能,從而加強(qiáng)了對工程項(xiàng)目建設(shè)的全方位、全過程的造價(jià)控制。
1、有效控制工程變更和現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證
在工程建設(shè)項(xiàng)目中,由于不可預(yù)見的多方面因素的影響,經(jīng)常出現(xiàn)諸如施工條件的變化、原設(shè)計(jì)條件的變化、地質(zhì)地貌情況的變化等情況,工程變更和現(xiàn)場簽證是不可避免的,這些變更將影響造價(jià)控制目標(biāo),有可能使項(xiàng)目投資超出原預(yù)算,從而影響項(xiàng)目投資效益,因此,必須加強(qiáng)對工程變更與現(xiàn)場簽證的審核。在審核工程變更時(shí),要對影響工程造價(jià)的各個(gè)因素詳加分析,對多個(gè)技術(shù)方案進(jìn)行篩選,并進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比較。
2、嚴(yán)格審核工程施工圖預(yù)結(jié)算
為杜絕概算超計(jì)劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算的“三超”現(xiàn)象,我們要重點(diǎn)把好“三算”中的預(yù)算關(guān)。對新開工項(xiàng)目,要求必須先進(jìn)行工程預(yù)算審核,然后再開工,并作為開工的一個(gè)必備條件。在預(yù)算審核中,要嚴(yán)格按照職能部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目、立項(xiàng)內(nèi)容、規(guī)模要求控制工程投資預(yù)算,超概算的項(xiàng)目一律退件,重新修正設(shè)計(jì)方案。項(xiàng)目投資預(yù)算一經(jīng)審定,項(xiàng)目單位必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得擅自變更。
竣工結(jié)算是工程造價(jià)控制的最后一關(guān),若不能嚴(yán)格把關(guān)的話將會(huì)造成不可挽回的損失。這是一項(xiàng)細(xì)致具體的工作,計(jì)算時(shí)要認(rèn)真、細(xì)致、不少算、不漏算。同時(shí)要尊重實(shí)際,不多算,不高估冒算,不存僥幸心理。評審時(shí)不依評審對象與自己親、熟、好、壞而因人而異。要服從道理,不固執(zhí)己見,保持良好的職業(yè)道德與自身信譽(yù)。在以上基礎(chǔ)上保證“量”與“價(jià)”的準(zhǔn)確合同,做好工程結(jié)算去虛存實(shí),促使竣工結(jié)算的良性循環(huán)。
(1)審查工程量
工程量是構(gòu)成預(yù)結(jié)算的基本要素,工程量的計(jì)算是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。工程量應(yīng)以設(shè)計(jì)圖紙為對象,以定額為依據(jù),按照定額規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行計(jì)算。逐項(xiàng)審查送審的工程量,查看是否有錯(cuò)算、漏算、多算或重算。尤其對下列單價(jià)高、工程量大和容易出錯(cuò)的子目應(yīng)認(rèn)真審查:鋼筋砼部分(基礎(chǔ)、梁柱、墻壁、樓板、樓梯等);以塊料裝修的地面和墻面工程,以及有吊頂?shù)奶炫锕こ?;門窗工程,特別是鋁合金門窗,門窗的面積應(yīng)按框外圍面積計(jì)算,而不是按門窗洞口面積計(jì)算。
(2)審查定額基價(jià)的套用
審查預(yù)結(jié)算中采用的單價(jià)是否正確。應(yīng)著重審查單價(jià)是否與定額的單價(jià)相符,名稱、規(guī)格、計(jì)量單位以及所包含的工程內(nèi)容是否與定額子目一致。
(3)審查換算單價(jià)
首先對已換算的子目,審查其定額是否允許換算,然后再審查換算結(jié)果是否正確。
(4)審查補(bǔ)充定額
審查補(bǔ)充定額的編制是否符合編制原則。這種單價(jià)計(jì)算有時(shí)候無依據(jù)可循,因此必須對其各組成因素做調(diào)查分析或進(jìn)行具體計(jì)算,使其盡可能符合實(shí)際。
(5)審查間接費(fèi)和其它有關(guān)費(fèi)用
審查間接費(fèi)、計(jì)劃利潤和稅金等有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算是否按文件規(guī)定執(zhí)行,并著重審查以下問題:1、間接費(fèi)的計(jì)取基數(shù);2、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí),查看是否有高套取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);3、人工工日數(shù)量,查看計(jì)算是否正確,是否按規(guī)定的動(dòng)態(tài)工資調(diào)整工資價(jià)差;4、主要材料用量,查看計(jì)算是否正確,是否按文件價(jià)和市場信息價(jià)調(diào)整材差。費(fèi)率與取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)因時(shí)間和地區(qū)的不同而變化,所以在計(jì)算上述各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),應(yīng)注意按相關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。
(6)深入現(xiàn)場,收集和掌握施工有關(guān)資料
由于評審工作人員,對某單位工程可能不十分了解,而一些體形較為復(fù)雜或裝潢復(fù)雜的工程,圖紙上不可能面面具到,逐一標(biāo)明,因此在工程量計(jì)算階段必須要深入工地現(xiàn)場核對、丈量、記錄才能準(zhǔn)確無誤。有經(jīng)驗(yàn)的評審人員,往往是先查閱所有資料,再粗略地計(jì)算工程量,發(fā)現(xiàn)問題,出現(xiàn)疑問逐一到工地核實(shí),對照圖紙察看施工情況,有時(shí)與監(jiān)理、總承包方及施工人員進(jìn)行座談,了解、收集工程的有關(guān)資料,及時(shí)掌握現(xiàn)場施工動(dòng)態(tài)。一個(gè)優(yōu)秀的評審人員不僅要深入工程實(shí)地掌握實(shí)際,還要深入市場了解建筑材料的品種及價(jià)格,做到胸中有數(shù),避免造成計(jì)算誤差較大,使自己處于被動(dòng)。
3、工程合同的審查
工程合同是承包方與發(fā)包方之間為完成特定的建設(shè)工程任務(wù)而明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是工程結(jié)算的主要依據(jù)。評審人員應(yīng)認(rèn)真閱讀,熟悉工程合同,并重點(diǎn)注意以下幾個(gè)方面:
(1)審查工程合同的內(nèi)容是否合法,是否符合國家有關(guān)政策。如某幼兒園工程,按文件的規(guī)定應(yīng)以四類工程計(jì)費(fèi),但在工程合同中卻簽訂了以三類工程計(jì)費(fèi)的條款,審查時(shí)應(yīng)改為四類收費(fèi)。
(2)審查工程合同的承包范圍是否與送審的結(jié)算相符,是否有計(jì)劃外工程,對不屬于合同標(biāo)的的工程不進(jìn)行評審。
(3)審查工程合同的條款是否詳細(xì)、明確。由于工程結(jié)算涉及的問題較多,在簽定工程合同時(shí),應(yīng)注意合同條款的內(nèi)容是否詳細(xì)和明確,避免留下“活口”。如應(yīng)明確預(yù)算包干費(fèi)的費(fèi)率,詳細(xì)訂立工程質(zhì)量、工期等獎(jiǎng)懲條款。
三、建立追蹤問效制度,拓寬財(cái)政評審空間
過去,基建項(xiàng)目一直是計(jì)委立項(xiàng)目、下計(jì)劃,財(cái)政部門做預(yù)算、撥款,追蹤問效工作做得不夠,今后要在細(xì)化預(yù)算的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對財(cái)政投資基建項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理、投資進(jìn)度監(jiān)測以及竣工后的效果考核與評估。這不僅可以有效改進(jìn)財(cái)政投資基建項(xiàng)目的管理工作,還可以總結(jié)有益經(jīng)驗(yàn)為今后提高項(xiàng)目決策水平積累豐富的數(shù)據(jù)資料。
作者簡介:
余慶,天津財(cái)經(jīng)大學(xué)2010級(jí)MBA,工作單位:天津市財(cái)政投資評審中心。