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        淺析商業(yè)模式創(chuàng)新與財務團隊建設

        2014-10-21 08:01:57劉亞嵐
        商業(yè)文化 2014年7期
        關鍵詞:團隊建設重要性

        劉亞嵐

        摘 要:財務工作總給人一種保守、呆板、缺少生機,財務人員缺乏工作熱情、創(chuàng)新意識較弱和不善于合作。經(jīng)過多年的改革,財務人員在公司中扮演的角色越來越重要,我們不僅需要扎扎實實穩(wěn)穩(wěn)當當進行會計處理的財務人員,也更需要善于溝通、勤于交流、勇于開拓進取、營造和諧氛圍的財務人員。不過,一個人再優(yōu)秀,不如一個團隊優(yōu)秀。本文主要通過為什么要建設財務團隊及如何建設財務團隊兩方面的闡述,表明建設財務團隊建設的重要性。

        關鍵詞:團隊建設;如何建設;重要性

        中圖分類號:F715 文獻標識碼:A

        一、為什么要建設財務團隊

        曾經(jīng),沃爾沃、豐田等公司將團隊建設引入到生產(chǎn)過程中,取得很好的效益轟動一時。若干年后的今天,團隊建設作為公司領導團隊中重要的環(huán)節(jié)已滲透到甚至政府部門中并進行建設。什么樣的原因讓各個公司如此重視財務團隊建設的重要性?

        在如今這個變化萬千的大環(huán)境下,團隊這個群體比一般公司里傳統(tǒng)部門結(jié)構(gòu)更有優(yōu)勢。所謂“三個臭皮匠抵一個諸葛亮”。團隊組織是提高工作效率的一種可行方式。一個良好的財務團隊是一個循環(huán)的有機體,在整個的運作過程中,需要不同崗位的成員建立起良好的溝通機制,在工作中每時每刻每個環(huán)節(jié)保障財務信息的順暢傳輸。

        二、如何進行財務團隊的建設

        (一)一個好的團隊首先得有一個優(yōu)秀的領導,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”。一個優(yōu)秀的領導能帶出一支優(yōu)秀的團隊。作為團隊的負責人,可以通過舉行各種各樣的團隊活動逐步讓財務人員之間建立起戰(zhàn)友式的感情,以達到意見溝通快,信息交流順暢,使成員間有強烈的歸屬感,互相關心,互相尊重。在巨大的工作壓力下,成員之間的沖突在所難免。因此,營造和諧的工作氛圍、建立友善信任的環(huán)境是重中之重,在出現(xiàn)問題時,學會換位思考,積極溝通,認真傾聽別人的意見,力爭達成一致,盡力得到最好和最全面的方案。

        (二)我們得重視建立學習型的團隊。財務是一個學習實踐并行的行業(yè),一個優(yōu)秀的財務團隊,需要團隊成員不斷學習并且懂得不斷充實自我,進而不斷提升自我價值,才能為公司創(chuàng)造更多的效益。財務領導人需要擅長創(chuàng)造學習的機會和組織學習。團隊的智慧總是高于個人的智慧。

        實際工作中的學習可以采用多種方式結(jié)合。讓財務人員報考職稱考試,通過學習獲取理論與實踐的知識;通過簽訂導師帶徒協(xié)議,讓技術能手帶新人,手把手傳授經(jīng)驗;制定長短期學習計劃,利用業(yè)余時間集中學習,帶動大家學習的積極性。學習氛圍可以對學習型財務團隊起到積極的作用。使團隊的積極性、創(chuàng)造性發(fā)揮更加充分。

        人才培養(yǎng)除了重視知識技能方面,還要重視財務人員的品德教育、同時財務團隊中的凝聚力和團隊精神,也要通過教育培訓來實現(xiàn)。

        (三)建立一支具有創(chuàng)新力的團隊。不斷的創(chuàng)新才能保持我們工作的激情、企業(yè)的競爭優(yōu)勢,創(chuàng)新能力又從哪里來呢?前提是我們首先得了解熟悉自己的工作及工作流程,業(yè)務知識水平有一定高度,所以說抓好財務人員的教育培訓提高財務人員的綜合素質(zhì),才能激發(fā)得出財務人員的創(chuàng)新能力。

        在日常業(yè)務中,我們可以對財務流程進行優(yōu)化,創(chuàng)造條件,實行統(tǒng)籌企業(yè)資源計劃,全面整合和規(guī)范財務業(yè)務流程,對企業(yè)物流、資金流、信息流進行一體化管理和集成運作;轉(zhuǎn)變觀念,對納稅籌劃等工作進行深層次的探索,積極參與財務理論研究,進而提高自己、為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值理念等。

        (四)團隊建設注重平衡機制。在一個財務部門中,財務團隊的建設的本質(zhì)我們就是要強調(diào)尊重人的價值,尊重知識,并能讓其最大限度的發(fā)揮出他們自身的能量。一個團隊的建設就是以人為中心的,所以如果我們能讓其在這個團隊中感覺到存在的價值,能讓其充分發(fā)揮其實力,能最大限度的滿足他們個人發(fā)展的需要,那就絕對是一支有向心力、凝聚力的好團隊。財務工作是一個整體性工作,要加強財務人員合作意識,缺少一個財務團隊人員,團隊的工作效率都會受到影響。同時在財務團隊工作過程中良好的工作氛圍也很重要,互相協(xié)作的作風,如何分工合作,這是財務團隊應該掌握的良好的工作方式。

        (五)構(gòu)建財務團隊文化

        一個好的企業(yè)有企業(yè)文化,同樣,一個好的財務團隊也得有它的文化,所謂團隊文化其實也就是一種共同的愿景,能讓一個團隊的成員更具向心力、號召力。一個有利于團隊發(fā)展的文化,是在團隊在不短的學習和發(fā)展中,不斷的積累形成、是一個完整的團隊里各個成員價值觀和行為的規(guī)范,是激勵自己和自己一種信仰。一個好的文化氛圍是帶領這支團及其隊成員健康、積極向上、充分發(fā)揮創(chuàng)造性和團結(jié)性。財務團隊建設,培育財務團隊文化,是各大公司團隊文化綜合性的表現(xiàn)。對財務團隊要隨時進行“充電”之舉,不斷的提高改善財務人員的整體素質(zhì)。以整體團隊的形式組織的所有財務人員一起,研討學習,能直接或間接培養(yǎng)個隊員的團隊協(xié)作能力和團隊榮譽感。要靠團隊文化來提升財務團隊成員的個人質(zhì)素,工作技能,這樣才能讓員工各自的能力形成強大的團隊凝聚力,發(fā)揮團隊最佳戰(zhàn)斗力。財務團隊文化最主要包括兩個要素:1)是平等和民主。團隊的目的是讓各個同事緊張的工作中有笑聲,有幫助,快樂中工作更有效率。2)是信息知識。團隊成員必須掌握團隊活動的信息和必備專業(yè)的知識,才能對整個活動了如指掌,這樣討論中提出自己的意見,才能充分發(fā)揮自己的聰明才智。

        三、建設財務團隊的重要性

        一個團隊中出現(xiàn)以上的不良信息。財務負責人應當及時了解并消除對團隊所有對團隊不利的信號,如果不去消除任其自然發(fā)展將對對整個財務團隊都不利,何談高效、積極向上的團隊精神。

        財務團隊的建設也并非是一朝一夕就能成就的,它是一項長期而又系統(tǒng)的項目,需要一個好的財務領導的關注和建設,財務負責人通過不斷加強自身的學習,不斷的積累經(jīng)驗,慢慢去調(diào)整和修正財務團隊的建設,通過團隊成員的大家堅持和不斷改進,努力創(chuàng)造一個大家庭式的財務團隊,同心同德、相親相愛,互容共勉,健康發(fā)展的財務團隊,讓我們一起努力吧!endprint

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