胡玲
摘 要:文章從館員服務(wù)意識(shí)著手,讓“以人為本”思想體現(xiàn)在圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中,提高館員業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)建人性化環(huán)境,體現(xiàn)“以人為本”理念等。論述了圖書館實(shí)施人本管理的必要性,并如何創(chuàng)建與之相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制。
關(guān)鍵詞:以人為本;提高;業(yè)務(wù)能力;人性化環(huán)境;人本管理;運(yùn)行機(jī)制
中圖分類號(hào):G251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
以人為本在圖書館服務(wù)中體現(xiàn)為“讀者第一,服務(wù)至上”的人本主義思想,即滿足讀者的合理需求,追求讀者的發(fā)展與其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、體現(xiàn)對(duì)讀者的人文關(guān)懷、為讀者創(chuàng)造優(yōu)美與和諧的借閱環(huán)境。圖書館以人為本的服務(wù)是館員和讀者之間的一種特殊的互動(dòng)形式,使服務(wù)更順應(yīng)人性化,使讀者有一種親如家人的感覺(jué)。因此,以人為本的讀者服務(wù)是圖書館工作的歸宿。
圖書館工作應(yīng)自始至終把握“以人為本”這個(gè)主題,提供能夠最大滿足讀者期望的服務(wù),使讀者在接受圖書館服務(wù)同時(shí),有一種滿足感。強(qiáng)化轉(zhuǎn)變館員服務(wù)意識(shí),讓“以人為本”思想,體現(xiàn)在圖書館各項(xiàng)服務(wù)工作中,使“以人為本”的服務(wù)思想,真正成為館員自覺(jué)地服務(wù)意識(shí),并且落實(shí)到實(shí)際工作中。
一、樹(shù)立以“讀者”為本的服務(wù)理念
(一)重視與讀者的溝通:要注意了解讀者,研究讀者,加強(qiáng)與讀者溝通,重視與讀者交流,只有進(jìn)行深入細(xì)致地觀察,了解讀者的所需,注重分析和研究讀者的閱讀行為、閱讀興趣和讀者的變化等情況,多溝通多交流,才能及讀者之所想,以最大限度地方便讀者為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),為讀者提供更為滿意的服務(wù)。
(二)拓寬服務(wù)內(nèi)容和形式:圖書館讀者服務(wù)要最大限度的滿足讀者需求,就要與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,拓寬服務(wù)內(nèi)容和形式??蓪?duì)不同類型的讀者做一些相關(guān)的專題服務(wù)。 例如,館員可以做一些普遍的基礎(chǔ)信息資料和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),以便為相關(guān)部門決策提供參考資料; 也可以舉辦一些豐富多彩的讀書活動(dòng)、講座、展覽等。 另外,由于圖書館是高校文化信息的中心,可在每逢某些有意義的節(jié)日時(shí),舉辦一些富有特色的文化活動(dòng)。此外,圖書館還可根據(jù)不同地域的不同文化背景和特點(diǎn)開(kāi)展特色館藏。例如,我館注重收藏“終南文化”等富有地方特色的館藏。
(三)完善讀者的反饋機(jī)制:為讀者服務(wù),要一切為讀者著想,方便讀者閱讀。才能體現(xiàn)以讀者為本。完善讀者的反饋機(jī)制,設(shè)立留言薄、讀者意見(jiàn)箱等多渠道了解讀者的心聲,完善工作機(jī)制,改進(jìn)工作方法,進(jìn)一步為讀者服務(wù),從而提高圖書館的讀者服務(wù)效益。
(四)創(chuàng)設(shè)良好的求知環(huán)境:良好的圖書館內(nèi)部布局要體現(xiàn)典雅、樸素和自然,室內(nèi)設(shè)計(jì)要注重寬敞、明亮和潔凈,閱覽環(huán)境要體現(xiàn)有濃厚的人文意蘊(yùn)和時(shí)代精神。室內(nèi)綠化和裝飾注重藝術(shù)感染力,例如名人名言、繪畫名作、知名人士畫像等,突出人文和藝術(shù)氣息,另外,如燈光、溫度、色彩、聲音、空氣流通情況等,都要充分考慮滿足人的生理和心理需要。吸引更多讀者來(lái)圖書館、利用圖書館。
二、重視以“館員”為本的服務(wù)策略
圖書館開(kāi)展讀者服務(wù),以“館員”為本的目的就是通過(guò)充分考慮館員的愿望和需求,發(fā)揮館員的主觀能動(dòng)性,最大限度地激發(fā)館員的創(chuàng)造潛能,從而為讀者服務(wù)工作做出更大的貢獻(xiàn)。
(一)重視館員的培訓(xùn):圖書館的每一位工作人員,由于學(xué)歷層次、專業(yè)背景和職稱級(jí)別等都存在差異,圖書館要重視激勵(lì)館員學(xué)習(xí),為館員創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和對(duì)外交流條件,增加館員繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)。不斷提高館員綜合素質(zhì),以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。 另外,還要注意發(fā)揮不同館員的自身優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),關(guān)心館員的成長(zhǎng)進(jìn)步,使人盡其才,最大限度地實(shí)現(xiàn)館員的自身價(jià)值,更好的為讀者服務(wù)。
(二)信任和尊重館員:圖書館要尊重館員的個(gè)體勞動(dòng),體現(xiàn)以人為本,使圖書館的各種規(guī)章制度的制定和實(shí)施,要考慮到館員執(zhí)行的可行性,分工要趨于公平、公正和合理。 尊重館員的勞動(dòng)、相信館員的工作能力,引導(dǎo)館員的人生理想與圖書館的發(fā)展目標(biāo)相一致,牢固樹(shù)立工作責(zé)任心和增強(qiáng)主人翁意識(shí),進(jìn)而增強(qiáng)為讀者服務(wù)的意識(shí)。
(三)積極營(yíng)造良好人際氛圍:圖書館要要重視,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在館員中營(yíng)造一種積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)的良好氛圍。努力創(chuàng)設(shè)館員良好人際關(guān)系形成的平臺(tái),充分利用業(yè)余時(shí)間,組織館員舉辦豐富多彩的娛樂(lè)活動(dòng)等,來(lái)進(jìn)一步增強(qiáng)館員之間的情誼,豐富館員的精神文化生活,從而形成良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,這將給讀者服務(wù)工作帶來(lái)積極的影響。
三、加強(qiáng)以人為本的讀者服務(wù)機(jī)制
圖書館要最大限度滿足讀者需求,更好的為讀者服務(wù),就應(yīng)該圍繞“人”這個(gè)核心,形成以人為本的服務(wù)機(jī)制。
(一)重視人才機(jī)制的形成:在圖書館工作中,起主導(dǎo)地位的是人的作用。印度著名圖書館學(xué)家,阮岡納贊所說(shuō):“不管圖書館坐落在什么地方,開(kāi)館時(shí)間和設(shè)備怎么樣,也不管圖書館的管理方法怎樣,一個(gè)圖書館成敗的關(guān)鍵還是在于圖書館工作者”。人類進(jìn)入了日新月異的信息時(shí)代,整個(gè)圖書館的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底便是人才的競(jìng)爭(zhēng)。人才是圖書館的寶貴財(cái)富,是圖書館發(fā)展的基石。因此,造就一批德才兼?zhèn)鋬?yōu)秀人才,是圖書館可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)。
1、運(yùn)用尊重人、關(guān)心人的管理方法:圖書館的各項(xiàng)工作,要尊重人的主體地位,尊重、理解和關(guān)心人,體現(xiàn)以人為本, 增強(qiáng)人的主體意識(shí), 充分調(diào)動(dòng)人的積極性和主動(dòng)性, 最大限度地激發(fā)人的潛能。圖書館的工作,以讀者為本, 就是首先要樹(shù)立“ 讀者第一, 服務(wù)至上”觀念 , 其次就是把方便讀者、滿足讀者需要落到實(shí)處的行動(dòng),把讀者服務(wù)作為圖書館工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn);以館員為本, 就是要牢牢樹(shù)立“ 館員第一, 關(guān)愛(ài)至上”的觀念, 關(guān)心、尊重和理解館員,最大限度的調(diào)動(dòng)和發(fā)揮館員的積極性、創(chuàng)造性和主人翁的工作態(tài)度,時(shí)刻牢記館員最關(guān)心的問(wèn)題, 以館員極為關(guān)心的問(wèn)題入手,切實(shí)關(guān)心館員的切身利益,多為館員辦實(shí)事辦好事。
2、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制:在圖書館實(shí)行平等、公開(kāi)的競(jìng)聘上崗的制度,要知人善任,使具有優(yōu)秀意識(shí)、創(chuàng)新能力、管理能力和公關(guān)能力的人,能量才為用,使圖書館人才的配備使用,達(dá)到最大合理化和完美化。endprint
3、創(chuàng)造條件吸納優(yōu)秀人才:要?jiǎng)?chuàng)造良好的吸引人才的環(huán)境優(yōu)勢(shì),制定切實(shí)可行的優(yōu)惠措施,如住房標(biāo)準(zhǔn)等整套政策和辦法,為優(yōu)秀人才建造一個(gè)充分展示個(gè)人才華的平臺(tái),使其積極主動(dòng)的從事圖書館工作,不斷地成長(zhǎng)為圖書館學(xué)術(shù)帶頭人和業(yè)務(wù)骨干。
4、重視館員的再教育:圖書館工作要與時(shí)俱進(jìn),做好讀者服務(wù)工作,就要加大人才再教育的投資力度。采取積極有效的措施,加強(qiáng)館員再教育和培訓(xùn),不斷促進(jìn)館員知識(shí)更新和整體水平的提高,以適應(yīng)發(fā)展著的圖書館工作,以讀者為本,做好圖書館服務(wù)工作。
(二)積極實(shí)施激勵(lì)機(jī)制:激勵(lì)機(jī)制的形成和實(shí)施,有利于提高人的積極性。在圖書館各項(xiàng)工作中要實(shí)現(xiàn)圖書館各項(xiàng)目標(biāo)。激勵(lì)機(jī)制非常重要。運(yùn)用各種激勵(lì)手段調(diào)動(dòng)館員的積極性。深入細(xì)致的了解館員的各種需求,充分尊重館員的人格,強(qiáng)調(diào)館員的主人翁地位,理解館員的感情,時(shí)刻關(guān)心館員的生活,采用一系列激勵(lì)手段,例如目標(biāo)激勵(lì)、成就激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)等方法,使圖書館員,真正感到圖書館就是自己的事業(yè),自己是圖書館管理的參與者,從而喚起他們的責(zé)任感、使命感和榮譽(yù)感,以積極、主動(dòng)地務(wù)實(shí)態(tài)度去開(kāi)展圖書館讀者服務(wù)工作。
(三)重視團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的養(yǎng)成:圖書館要努力建立一支強(qiáng)有力的戰(zhàn)斗集體,就必須培養(yǎng)集體的凝聚力。圖書館的團(tuán)對(duì)協(xié)作精神, 是要通過(guò)全體館員的通力協(xié)作, 各部室的相互協(xié)作和密切配合, 才能顯現(xiàn)出來(lái)。圖書館管理者要以個(gè)人的人格魅力影響和團(tuán)結(jié)館員,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力,使圖書館員間、圖書館各部門之間,人際關(guān)系更加和諧, 使圖書館員的自信心不斷增強(qiáng),使團(tuán)隊(duì)協(xié)作效益得到最大限度的發(fā)揮, 使圖書館各項(xiàng)讀者服務(wù)工作得以全面、協(xié)調(diào)的開(kāi)展。
(四)加強(qiáng)圖書館員自身素質(zhì)的提高:圖書館的讀者服務(wù),是以讀者為中心,以服務(wù)為目的來(lái)開(kāi)展圖書館一切工作的,圖書館能否吸引讀者是衡量其工作優(yōu)劣的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)之一,因此,館員要弘揚(yáng)默默奉獻(xiàn)的精神,時(shí)時(shí)要有緊迫感、危機(jī)感和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),努力為讀者樹(shù)立良好形象,讓讀者愿意接受圖書館的影響,選擇圖書館的服務(wù)。樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的思想和意識(shí), 不斷提高自身的思想修養(yǎng)、知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力 , 使個(gè)人得到全面發(fā)展, 始終以“讀者第一,服務(wù)至上”為宗旨,為讀者提供服務(wù)。
總之,“以人為本”的服務(wù)思想,是圖書館工作永恒的主題,是推動(dòng)圖書館可持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力。加強(qiáng)以人為本、才是現(xiàn)代圖書館生存和發(fā)展的根本所在,因此高校圖書館應(yīng)該以全心全意為教學(xué)科研和師生提供文獻(xiàn)保障服務(wù)為工作核心,充分利用文獻(xiàn)資源,最大限度地發(fā)揮館員的積極主動(dòng)性,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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