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        高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用

        2014-10-20 06:18:12羅果
        讀寫算·教研版 2014年17期
        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)

        羅果

        x摘 要:近年來,隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生的信息管理量也隨之不斷上升,數(shù)量的增多逐漸帶動(dòng)起了管理難度的增加,傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今學(xué)校中對(duì)于學(xué)生檔案管理的需求了,為了將高職院校中的各式各樣的教務(wù)管理活動(dòng)井然有序的組織起來,就需要對(duì)學(xué)校中的教師、學(xué)生、財(cái)產(chǎn)等進(jìn)行有條理的管理。本文就針對(duì)高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從而探討了高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與具體實(shí)行。

        關(guān)鍵詞:高職教務(wù)管理;信息系統(tǒng);設(shè)計(jì)及應(yīng)用

        中圖分類號(hào):G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1002-7661(2014)17-027-02

        教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)的教師,學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,以及學(xué)生的課程進(jìn)行高科技、信息化的管理。它可以運(yùn)用客戶端,將數(shù)據(jù)庫中學(xué)生的信息以及各種課程信息訪問數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。它能夠有效的管理學(xué)校中的大小事務(wù),針對(duì)學(xué)生的日常生活,幫助教師更加準(zhǔn)確的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。下面,就讓我們對(duì)高職院校教務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)行詳細(xì)的分析與講解。

        一、教務(wù)信息管理系統(tǒng)需求的分析

        1、由于當(dāng)今社會(huì)對(duì)教育的重視程度,學(xué)校內(nèi)每天都會(huì)有很多的人員流動(dòng),包括新生登記,以及老生畢業(yè)。與此同時(shí),每天還會(huì)有一些特殊情況的學(xué)生,例如病假、退學(xué)等。他們離校都需要有教務(wù)處的工作人員進(jìn)行相關(guān)的記錄,但是由于人工記錄,難免會(huì)出現(xiàn)遺漏與疏忽的狀況,會(huì)給教務(wù)處的工作帶來很大的不便,這就急需一種方法來解決這種狀況。

        2、由于社會(huì)的影響,學(xué)校內(nèi)的教師也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)的現(xiàn)象,例如一些新教師的上崗,以及老教師的退休,這些有都需要教務(wù)處的工作人員的記錄;學(xué)校中的其他部門仍然會(huì)出現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)的狀況,這些都是教務(wù)處人員的工作,隨著這些棘手的工作數(shù)量的上升,教務(wù)處的工作人員也希望找到一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的方法進(jìn)行人員的統(tǒng)計(jì)與記錄。

        3、由于學(xué)生與班級(jí)是密不可分的,但是由于每年新生的加入以及老生的離開,班級(jí)就會(huì)出現(xiàn)很多的變化,這些就需要教務(wù)處的工作人員做一些詳細(xì)的工作與統(tǒng)計(jì),以保證每個(gè)班級(jí)的信息都能夠準(zhǔn)確,但是由于學(xué)校內(nèi)的班級(jí)較多,這就增加了這一項(xiàng)工作的難度,一個(gè)有效的管理工具就被眾位工作人員所期待。

        4、在學(xué)校的管理工作中,課程的管理尤為重要,學(xué)校每個(gè)學(xué)期都會(huì)開設(shè)很多種不同的課程,有公選課,也有必修課,這些大部分是由學(xué)生自己來選,但是如果進(jìn)行人工手動(dòng)選課的話,會(huì)出現(xiàn)很大的麻煩,如果能夠建立一個(gè)電子平臺(tái),可以由學(xué)生自己動(dòng)手操作,那就會(huì)使很多難題都迎刃而解了。與此同時(shí),每學(xué)期期末的期末成績(jī)查詢,也可以在這個(gè)網(wǎng)站上得知,這會(huì)帶來很大的便利。這個(gè)平臺(tái)更加有助于教師在每學(xué)期期末對(duì)學(xué)生的成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與總結(jié),這樣一個(gè)有效的教學(xué)工具,能夠?yàn)閷W(xué)生與教師帶來很大的便利。

        5、由于教務(wù)處的工作人員每天都會(huì)處理很多的信息,長期的積累,使這些信息變得數(shù)不勝數(shù),如果那一天出現(xiàn)什么失火、發(fā)大水的現(xiàn)象,這些信息都會(huì)付之一炬,教務(wù)處工作人員的心血也會(huì)隨之東流,所以,如果能有一個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行備份與歸納,就會(huì)使這些潛在的隱患徹底消失,減少了工作人員的后顧之憂。

        二、高職教務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

        1、通知管理模塊

        學(xué)校每天都會(huì)有很多的信息需要通知,但是由于學(xué)校內(nèi)的人數(shù)很多,如果每天都是由工作人員進(jìn)行面對(duì)面的通知的話,不僅會(huì)浪費(fèi)大部分的時(shí)間,有的學(xué)生甚至還沒收到信息,活動(dòng)就已經(jīng)結(jié)束了,為了解決這類問題,信息系統(tǒng)中設(shè)有專門的通知管理板塊,在這個(gè)主頁中會(huì)顯示近一周以來的重要信息,學(xué)生每次登陸自己的信息系統(tǒng)的時(shí)候就會(huì)看到這些信息,與此同時(shí),這個(gè)版塊中還存在著添加、查詢、與修改的功能,學(xué)生要對(duì)某一個(gè)信息進(jìn)行查詢,就可以輸入關(guān)鍵字,信息就會(huì)自動(dòng)彈出,非常方便,操作也非常簡(jiǎn)單,大大減少了教務(wù)處工作人員的工作量,同時(shí)還為學(xué)生與教師帶來了便捷,保證了信息的完整傳達(dá)與及時(shí)告知。

        信息管理系統(tǒng)中的通知管理模塊的具體工作流程如下:教務(wù)處的工作人員登陸教務(wù)信息系統(tǒng),然后再進(jìn)入信息管理的頁面,將信息進(jìn)行添加與發(fā)布,再一次確認(rèn)無誤后,進(jìn)行最終的發(fā)布。具體的流程圖如下:

        2、課程管理模塊

        由于課程之多,學(xué)生的數(shù)量之龐大,班級(jí)的數(shù)量也很多,這就需要對(duì)課程進(jìn)行合理的調(diào)整,避免班級(jí)與班級(jí)之間的課程沖突。在學(xué)生的實(shí)際選課過程中,首先需要查詢所選課程是否存在,如果存在,所選課程就會(huì)顯示出來,如果不存在的話,就需要進(jìn)入選課界面進(jìn)行選課,再確認(rèn)一切工作都做好了的時(shí)候,就可以點(diǎn)確認(rèn)鍵,以便完成最后的工作。

        課程管理模塊主要流程是:管理員先登錄自己的信息系統(tǒng),然后進(jìn)入課程管理的主界面,找到選課的界面并打開,找到選取課程的相關(guān)信息,進(jìn)行信息的核對(duì),并進(jìn)行選擇,確定沒有錯(cuò)誤之后,再返回已經(jīng)選好的課程界面內(nèi),檢查自己的課程是否選上。具體流程圖如下:

        3、學(xué)生管理模塊

        這個(gè)系統(tǒng)中的學(xué)習(xí)管理模塊,主要包括學(xué)生的具體信息:生源、所屬班級(jí)、宿舍以及學(xué)生學(xué)號(hào)等信息的修改、統(tǒng)計(jì)等。

        (1)學(xué)生信息的錄入。設(shè)置一張招生信息表,將學(xué)生的基本信息,例如姓名、出生日期、民族、政治面貌、父母親聯(lián)系方式、家庭住址等。當(dāng)這些信息輸入之后,就會(huì)自動(dòng)生成學(xué)生的學(xué)號(hào),以便學(xué)校今后對(duì)學(xué)生的統(tǒng)計(jì)與觀察。

        (2)院系信息管理。教務(wù)處的工作人員要對(duì)學(xué)生的院系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理,例如:院系的所在地、院系的具體位置、院系的發(fā)展歷史、院系的學(xué)生總數(shù)量等等,在對(duì)這些信息進(jìn)行核對(duì)與總結(jié)之后,再將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫,以便日后工作的順利進(jìn)行。

        (3)專業(yè)信息管理。教務(wù)人員首先要確認(rèn)學(xué)生的專業(yè)信息,專業(yè)成立的時(shí)間、專業(yè)中的人數(shù)、專業(yè)的就業(yè)狀況等信息,把這些信息核對(duì)準(zhǔn)確之后,就可以將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫,以便日后的查詢以及管理。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 張 莉.王 強(qiáng).趙文眈.董莉.SQL Server數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用教程.北京:清華大學(xué)出版社,2011.

        [2] 耿宏運(yùn).陳戰(zhàn)林.趙宗福.鐘顯宏.Delphi 6組件大全.北京:電子工業(yè)出版社,2012

        [3] 求是科技.Delphi 7數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)與工程實(shí)踐.北京:人民郵電出版社,2011.

        x摘 要:近年來,隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生的信息管理量也隨之不斷上升,數(shù)量的增多逐漸帶動(dòng)起了管理難度的增加,傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今學(xué)校中對(duì)于學(xué)生檔案管理的需求了,為了將高職院校中的各式各樣的教務(wù)管理活動(dòng)井然有序的組織起來,就需要對(duì)學(xué)校中的教師、學(xué)生、財(cái)產(chǎn)等進(jìn)行有條理的管理。本文就針對(duì)高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從而探討了高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與具體實(shí)行。

        關(guān)鍵詞:高職教務(wù)管理;信息系統(tǒng);設(shè)計(jì)及應(yīng)用

        中圖分類號(hào):G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1002-7661(2014)17-027-02

        教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)的教師,學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,以及學(xué)生的課程進(jìn)行高科技、信息化的管理。它可以運(yùn)用客戶端,將數(shù)據(jù)庫中學(xué)生的信息以及各種課程信息訪問數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。它能夠有效的管理學(xué)校中的大小事務(wù),針對(duì)學(xué)生的日常生活,幫助教師更加準(zhǔn)確的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。下面,就讓我們對(duì)高職院校教務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)行詳細(xì)的分析與講解。

        一、教務(wù)信息管理系統(tǒng)需求的分析

        1、由于當(dāng)今社會(huì)對(duì)教育的重視程度,學(xué)校內(nèi)每天都會(huì)有很多的人員流動(dòng),包括新生登記,以及老生畢業(yè)。與此同時(shí),每天還會(huì)有一些特殊情況的學(xué)生,例如病假、退學(xué)等。他們離校都需要有教務(wù)處的工作人員進(jìn)行相關(guān)的記錄,但是由于人工記錄,難免會(huì)出現(xiàn)遺漏與疏忽的狀況,會(huì)給教務(wù)處的工作帶來很大的不便,這就急需一種方法來解決這種狀況。

        2、由于社會(huì)的影響,學(xué)校內(nèi)的教師也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)的現(xiàn)象,例如一些新教師的上崗,以及老教師的退休,這些有都需要教務(wù)處的工作人員的記錄;學(xué)校中的其他部門仍然會(huì)出現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)的狀況,這些都是教務(wù)處人員的工作,隨著這些棘手的工作數(shù)量的上升,教務(wù)處的工作人員也希望找到一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的方法進(jìn)行人員的統(tǒng)計(jì)與記錄。

        3、由于學(xué)生與班級(jí)是密不可分的,但是由于每年新生的加入以及老生的離開,班級(jí)就會(huì)出現(xiàn)很多的變化,這些就需要教務(wù)處的工作人員做一些詳細(xì)的工作與統(tǒng)計(jì),以保證每個(gè)班級(jí)的信息都能夠準(zhǔn)確,但是由于學(xué)校內(nèi)的班級(jí)較多,這就增加了這一項(xiàng)工作的難度,一個(gè)有效的管理工具就被眾位工作人員所期待。

        4、在學(xué)校的管理工作中,課程的管理尤為重要,學(xué)校每個(gè)學(xué)期都會(huì)開設(shè)很多種不同的課程,有公選課,也有必修課,這些大部分是由學(xué)生自己來選,但是如果進(jìn)行人工手動(dòng)選課的話,會(huì)出現(xiàn)很大的麻煩,如果能夠建立一個(gè)電子平臺(tái),可以由學(xué)生自己動(dòng)手操作,那就會(huì)使很多難題都迎刃而解了。與此同時(shí),每學(xué)期期末的期末成績(jī)查詢,也可以在這個(gè)網(wǎng)站上得知,這會(huì)帶來很大的便利。這個(gè)平臺(tái)更加有助于教師在每學(xué)期期末對(duì)學(xué)生的成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與總結(jié),這樣一個(gè)有效的教學(xué)工具,能夠?yàn)閷W(xué)生與教師帶來很大的便利。

        5、由于教務(wù)處的工作人員每天都會(huì)處理很多的信息,長期的積累,使這些信息變得數(shù)不勝數(shù),如果那一天出現(xiàn)什么失火、發(fā)大水的現(xiàn)象,這些信息都會(huì)付之一炬,教務(wù)處工作人員的心血也會(huì)隨之東流,所以,如果能有一個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行備份與歸納,就會(huì)使這些潛在的隱患徹底消失,減少了工作人員的后顧之憂。

        二、高職教務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

        1、通知管理模塊

        學(xué)校每天都會(huì)有很多的信息需要通知,但是由于學(xué)校內(nèi)的人數(shù)很多,如果每天都是由工作人員進(jìn)行面對(duì)面的通知的話,不僅會(huì)浪費(fèi)大部分的時(shí)間,有的學(xué)生甚至還沒收到信息,活動(dòng)就已經(jīng)結(jié)束了,為了解決這類問題,信息系統(tǒng)中設(shè)有專門的通知管理板塊,在這個(gè)主頁中會(huì)顯示近一周以來的重要信息,學(xué)生每次登陸自己的信息系統(tǒng)的時(shí)候就會(huì)看到這些信息,與此同時(shí),這個(gè)版塊中還存在著添加、查詢、與修改的功能,學(xué)生要對(duì)某一個(gè)信息進(jìn)行查詢,就可以輸入關(guān)鍵字,信息就會(huì)自動(dòng)彈出,非常方便,操作也非常簡(jiǎn)單,大大減少了教務(wù)處工作人員的工作量,同時(shí)還為學(xué)生與教師帶來了便捷,保證了信息的完整傳達(dá)與及時(shí)告知。

        信息管理系統(tǒng)中的通知管理模塊的具體工作流程如下:教務(wù)處的工作人員登陸教務(wù)信息系統(tǒng),然后再進(jìn)入信息管理的頁面,將信息進(jìn)行添加與發(fā)布,再一次確認(rèn)無誤后,進(jìn)行最終的發(fā)布。具體的流程圖如下:

        2、課程管理模塊

        由于課程之多,學(xué)生的數(shù)量之龐大,班級(jí)的數(shù)量也很多,這就需要對(duì)課程進(jìn)行合理的調(diào)整,避免班級(jí)與班級(jí)之間的課程沖突。在學(xué)生的實(shí)際選課過程中,首先需要查詢所選課程是否存在,如果存在,所選課程就會(huì)顯示出來,如果不存在的話,就需要進(jìn)入選課界面進(jìn)行選課,再確認(rèn)一切工作都做好了的時(shí)候,就可以點(diǎn)確認(rèn)鍵,以便完成最后的工作。

        課程管理模塊主要流程是:管理員先登錄自己的信息系統(tǒng),然后進(jìn)入課程管理的主界面,找到選課的界面并打開,找到選取課程的相關(guān)信息,進(jìn)行信息的核對(duì),并進(jìn)行選擇,確定沒有錯(cuò)誤之后,再返回已經(jīng)選好的課程界面內(nèi),檢查自己的課程是否選上。具體流程圖如下:

        3、學(xué)生管理模塊

        這個(gè)系統(tǒng)中的學(xué)習(xí)管理模塊,主要包括學(xué)生的具體信息:生源、所屬班級(jí)、宿舍以及學(xué)生學(xué)號(hào)等信息的修改、統(tǒng)計(jì)等。

        (1)學(xué)生信息的錄入。設(shè)置一張招生信息表,將學(xué)生的基本信息,例如姓名、出生日期、民族、政治面貌、父母親聯(lián)系方式、家庭住址等。當(dāng)這些信息輸入之后,就會(huì)自動(dòng)生成學(xué)生的學(xué)號(hào),以便學(xué)校今后對(duì)學(xué)生的統(tǒng)計(jì)與觀察。

        (2)院系信息管理。教務(wù)處的工作人員要對(duì)學(xué)生的院系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理,例如:院系的所在地、院系的具體位置、院系的發(fā)展歷史、院系的學(xué)生總數(shù)量等等,在對(duì)這些信息進(jìn)行核對(duì)與總結(jié)之后,再將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫,以便日后工作的順利進(jìn)行。

        (3)專業(yè)信息管理。教務(wù)人員首先要確認(rèn)學(xué)生的專業(yè)信息,專業(yè)成立的時(shí)間、專業(yè)中的人數(shù)、專業(yè)的就業(yè)狀況等信息,把這些信息核對(duì)準(zhǔn)確之后,就可以將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫,以便日后的查詢以及管理。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 張 莉.王 強(qiáng).趙文眈.董莉.SQL Server數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用教程.北京:清華大學(xué)出版社,2011.

        [2] 耿宏運(yùn).陳戰(zhàn)林.趙宗福.鐘顯宏.Delphi 6組件大全.北京:電子工業(yè)出版社,2012

        [3] 求是科技.Delphi 7數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)與工程實(shí)踐.北京:人民郵電出版社,2011.

        x摘 要:近年來,隨著高職院校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生的信息管理量也隨之不斷上升,數(shù)量的增多逐漸帶動(dòng)起了管理難度的增加,傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)今學(xué)校中對(duì)于學(xué)生檔案管理的需求了,為了將高職院校中的各式各樣的教務(wù)管理活動(dòng)井然有序的組織起來,就需要對(duì)學(xué)校中的教師、學(xué)生、財(cái)產(chǎn)等進(jìn)行有條理的管理。本文就針對(duì)高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,從而探討了高職教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與具體實(shí)行。

        關(guān)鍵詞:高職教務(wù)管理;信息系統(tǒng);設(shè)計(jì)及應(yīng)用

        中圖分類號(hào):G718.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1002-7661(2014)17-027-02

        教務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立,主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)的教師,學(xué)生的學(xué)習(xí)生活,以及學(xué)生的課程進(jìn)行高科技、信息化的管理。它可以運(yùn)用客戶端,將數(shù)據(jù)庫中學(xué)生的信息以及各種課程信息訪問數(shù)據(jù)庫,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。它能夠有效的管理學(xué)校中的大小事務(wù),針對(duì)學(xué)生的日常生活,幫助教師更加準(zhǔn)確的了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。下面,就讓我們對(duì)高職院校教務(wù)系統(tǒng)的進(jìn)行詳細(xì)的分析與講解。

        一、教務(wù)信息管理系統(tǒng)需求的分析

        1、由于當(dāng)今社會(huì)對(duì)教育的重視程度,學(xué)校內(nèi)每天都會(huì)有很多的人員流動(dòng),包括新生登記,以及老生畢業(yè)。與此同時(shí),每天還會(huì)有一些特殊情況的學(xué)生,例如病假、退學(xué)等。他們離校都需要有教務(wù)處的工作人員進(jìn)行相關(guān)的記錄,但是由于人工記錄,難免會(huì)出現(xiàn)遺漏與疏忽的狀況,會(huì)給教務(wù)處的工作帶來很大的不便,這就急需一種方法來解決這種狀況。

        2、由于社會(huì)的影響,學(xué)校內(nèi)的教師也會(huì)出現(xiàn)變動(dòng)的現(xiàn)象,例如一些新教師的上崗,以及老教師的退休,這些有都需要教務(wù)處的工作人員的記錄;學(xué)校中的其他部門仍然會(huì)出現(xiàn)人事調(diào)動(dòng)的狀況,這些都是教務(wù)處人員的工作,隨著這些棘手的工作數(shù)量的上升,教務(wù)處的工作人員也希望找到一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的方法進(jìn)行人員的統(tǒng)計(jì)與記錄。

        3、由于學(xué)生與班級(jí)是密不可分的,但是由于每年新生的加入以及老生的離開,班級(jí)就會(huì)出現(xiàn)很多的變化,這些就需要教務(wù)處的工作人員做一些詳細(xì)的工作與統(tǒng)計(jì),以保證每個(gè)班級(jí)的信息都能夠準(zhǔn)確,但是由于學(xué)校內(nèi)的班級(jí)較多,這就增加了這一項(xiàng)工作的難度,一個(gè)有效的管理工具就被眾位工作人員所期待。

        4、在學(xué)校的管理工作中,課程的管理尤為重要,學(xué)校每個(gè)學(xué)期都會(huì)開設(shè)很多種不同的課程,有公選課,也有必修課,這些大部分是由學(xué)生自己來選,但是如果進(jìn)行人工手動(dòng)選課的話,會(huì)出現(xiàn)很大的麻煩,如果能夠建立一個(gè)電子平臺(tái),可以由學(xué)生自己動(dòng)手操作,那就會(huì)使很多難題都迎刃而解了。與此同時(shí),每學(xué)期期末的期末成績(jī)查詢,也可以在這個(gè)網(wǎng)站上得知,這會(huì)帶來很大的便利。這個(gè)平臺(tái)更加有助于教師在每學(xué)期期末對(duì)學(xué)生的成績(jī)的統(tǒng)計(jì)與總結(jié),這樣一個(gè)有效的教學(xué)工具,能夠?yàn)閷W(xué)生與教師帶來很大的便利。

        5、由于教務(wù)處的工作人員每天都會(huì)處理很多的信息,長期的積累,使這些信息變得數(shù)不勝數(shù),如果那一天出現(xiàn)什么失火、發(fā)大水的現(xiàn)象,這些信息都會(huì)付之一炬,教務(wù)處工作人員的心血也會(huì)隨之東流,所以,如果能有一個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行備份與歸納,就會(huì)使這些潛在的隱患徹底消失,減少了工作人員的后顧之憂。

        二、高職教務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

        1、通知管理模塊

        學(xué)校每天都會(huì)有很多的信息需要通知,但是由于學(xué)校內(nèi)的人數(shù)很多,如果每天都是由工作人員進(jìn)行面對(duì)面的通知的話,不僅會(huì)浪費(fèi)大部分的時(shí)間,有的學(xué)生甚至還沒收到信息,活動(dòng)就已經(jīng)結(jié)束了,為了解決這類問題,信息系統(tǒng)中設(shè)有專門的通知管理板塊,在這個(gè)主頁中會(huì)顯示近一周以來的重要信息,學(xué)生每次登陸自己的信息系統(tǒng)的時(shí)候就會(huì)看到這些信息,與此同時(shí),這個(gè)版塊中還存在著添加、查詢、與修改的功能,學(xué)生要對(duì)某一個(gè)信息進(jìn)行查詢,就可以輸入關(guān)鍵字,信息就會(huì)自動(dòng)彈出,非常方便,操作也非常簡(jiǎn)單,大大減少了教務(wù)處工作人員的工作量,同時(shí)還為學(xué)生與教師帶來了便捷,保證了信息的完整傳達(dá)與及時(shí)告知。

        信息管理系統(tǒng)中的通知管理模塊的具體工作流程如下:教務(wù)處的工作人員登陸教務(wù)信息系統(tǒng),然后再進(jìn)入信息管理的頁面,將信息進(jìn)行添加與發(fā)布,再一次確認(rèn)無誤后,進(jìn)行最終的發(fā)布。具體的流程圖如下:

        2、課程管理模塊

        由于課程之多,學(xué)生的數(shù)量之龐大,班級(jí)的數(shù)量也很多,這就需要對(duì)課程進(jìn)行合理的調(diào)整,避免班級(jí)與班級(jí)之間的課程沖突。在學(xué)生的實(shí)際選課過程中,首先需要查詢所選課程是否存在,如果存在,所選課程就會(huì)顯示出來,如果不存在的話,就需要進(jìn)入選課界面進(jìn)行選課,再確認(rèn)一切工作都做好了的時(shí)候,就可以點(diǎn)確認(rèn)鍵,以便完成最后的工作。

        課程管理模塊主要流程是:管理員先登錄自己的信息系統(tǒng),然后進(jìn)入課程管理的主界面,找到選課的界面并打開,找到選取課程的相關(guān)信息,進(jìn)行信息的核對(duì),并進(jìn)行選擇,確定沒有錯(cuò)誤之后,再返回已經(jīng)選好的課程界面內(nèi),檢查自己的課程是否選上。具體流程圖如下:

        3、學(xué)生管理模塊

        這個(gè)系統(tǒng)中的學(xué)習(xí)管理模塊,主要包括學(xué)生的具體信息:生源、所屬班級(jí)、宿舍以及學(xué)生學(xué)號(hào)等信息的修改、統(tǒng)計(jì)等。

        (1)學(xué)生信息的錄入。設(shè)置一張招生信息表,將學(xué)生的基本信息,例如姓名、出生日期、民族、政治面貌、父母親聯(lián)系方式、家庭住址等。當(dāng)這些信息輸入之后,就會(huì)自動(dòng)生成學(xué)生的學(xué)號(hào),以便學(xué)校今后對(duì)學(xué)生的統(tǒng)計(jì)與觀察。

        (2)院系信息管理。教務(wù)處的工作人員要對(duì)學(xué)生的院系進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理,例如:院系的所在地、院系的具體位置、院系的發(fā)展歷史、院系的學(xué)生總數(shù)量等等,在對(duì)這些信息進(jìn)行核對(duì)與總結(jié)之后,再將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫,以便日后工作的順利進(jìn)行。

        (3)專業(yè)信息管理。教務(wù)人員首先要確認(rèn)學(xué)生的專業(yè)信息,專業(yè)成立的時(shí)間、專業(yè)中的人數(shù)、專業(yè)的就業(yè)狀況等信息,把這些信息核對(duì)準(zhǔn)確之后,就可以將所有信息輸入到數(shù)據(jù)庫,以便日后的查詢以及管理。

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        [3] 求是科技.Delphi 7數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)與工程實(shí)踐.北京:人民郵電出版社,2011.

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