周 海
(柳州五菱汽車工業(yè)有限公司,廣西 柳州 545007)
一提到信息化人們就會想到高新技術(shù),而很多企業(yè)也在發(fā)展中單純的追求高新全,而沒有考慮到自身的發(fā)展水平,這就造成了很多企業(yè)雖然進行了大量的投入,但是收效甚微,甚至有些直接損失慘重。而這一問題的解決就需要企業(yè)對自己當前的信息化水平有所了解,從而在投資前確定合理的投資戰(zhàn)略,在工業(yè)領(lǐng)域,制造業(yè)的地位極其重要,因而確定信息化成熟度對于制造業(yè)企業(yè)來說具有重要的意義。
信息化在制造業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用主要包括在生產(chǎn)經(jīng)營以及研究開發(fā)中所應(yīng)用到的信息技術(shù),另外在管理決策中所應(yīng)用的現(xiàn)代管理技術(shù)以及市場銷售過程中所應(yīng)用到的、所吸納進的信息化系統(tǒng)都屬于企業(yè)的信息化建設(shè)內(nèi)容,利用對知識資源的開發(fā)以及對信息成果的利用,對企業(yè)的組織以及業(yè)務(wù)過程進行調(diào)整建設(shè),從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)予以優(yōu)化,企業(yè)的信息化建設(shè)服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營,是提高企業(yè)競爭力的有效手段,也是保證企業(yè)獲得更多收益的基礎(chǔ)。
對于制造業(yè)來說,信息化屬于極其復(fù)雜的系統(tǒng),同其他產(chǎn)業(yè)的信息化相比具有明顯的行業(yè)特點,其復(fù)雜性具體表現(xiàn)在:
1.1 資源的復(fù)雜
企業(yè)在發(fā)展的過程中逐步引入了動態(tài)聯(lián)盟、供應(yīng)鏈管理等方式方法,制造業(yè)不但要對企業(yè)的內(nèi)部信息進行管理,同時還要開發(fā)利用合作企業(yè)所提供的信息。
1.2 業(yè)務(wù)過程復(fù)雜且易變性強
企業(yè)想要利用收集來的資源必須經(jīng)過復(fù)雜的處理,并且會涉及諸多的事物,并且,在發(fā)展的過程匯總,制造工藝的轉(zhuǎn)變以及營銷模式的變化都會令其業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生變革。同時企業(yè)必須不斷的通過對自己業(yè)務(wù)過程的完善從而適應(yīng)激烈的競爭環(huán)境以及不斷發(fā)展的市場環(huán)境。
1.3 實施信息化困難
信息化對于制造業(yè)企業(yè)來說,其建設(shè)必須首先對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)過程進行有效的調(diào)整,這一過程就會涉及大量的人員以及多方利益,因而需要關(guān)系協(xié)調(diào)以及利益的調(diào)整,會產(chǎn)生諸多的矛盾,因而實施起來較為困難。
1.4 實施信息化需要時間長
制造企業(yè)具有復(fù)雜的信息化建設(shè)環(huán)境,因而在進行系統(tǒng)的開發(fā)以及實施過程中會需要大量的時間,所以周期相對較長。
如何確定企業(yè)在信息化方向發(fā)展的有力因素,這里就需要利用到信息化成熟度的評價,其根本目的就是對企業(yè)信息化發(fā)展的成熟度進行測評。確定企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,從而保證企業(yè)的發(fā)展決策更加適合企業(yè)的發(fā)展,符合時代的要求。所以,對一個企業(yè)進行信息化的測評,了解其信息化的發(fā)展狀況,必須具備一套系統(tǒng)的指標體系,而該體系必須建立在了解信息化發(fā)展的特點以及企業(yè)信息化基礎(chǔ)上。
2.1 選取指標的原則
科學(xué)合理是選取指標的重要原則,而具體說來,在進行企業(yè)信息化測評的過程中應(yīng)當遵循以下原則:
動態(tài)性原則。該原則要求信息化方案隨著技術(shù)的革新、環(huán)境的改變以及企業(yè)的發(fā)展做出相應(yīng)的調(diào)整和改變,即評價體系要隨著企業(yè)的信息化建設(shè)轉(zhuǎn)變而做出相應(yīng)的調(diào)整。
全面性原則。在設(shè)置指標體系的過程中,需要都角度的考慮分析體系內(nèi)容,防止出現(xiàn)片面性的問題。
目的性原則。企業(yè)之所以需要評價指標,是因為通過這一系統(tǒng)的評價能夠了解到企業(yè)自身的建設(shè)發(fā)展狀況,從而確定適合企業(yè)的信息化建設(shè)方案。
可行性原則。指標的設(shè)計需要考慮到信息采集的簡便性和可操作性,從而避免出現(xiàn)指標重復(fù)的現(xiàn)象,盡可能的對統(tǒng)計進行簡化。
可比性原則。這一原則保證了對指標選擇的一致性,從而對其進行橫向比較或者總想比較,只有通過比較才能夠進行方案的選擇,并作出相應(yīng)的改進。
2.2 制造業(yè)企業(yè)信息化成熟度的評價指標體系主要包含三大塊內(nèi)容,這三大塊作為指標體系的三個一級指標,每一塊均有對應(yīng)的二級指標。
3.1 企業(yè)業(yè)務(wù)流程的合理程度
對于制造企業(yè)來說,業(yè)務(wù)流程會關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營狀況,清晰、標準的業(yè)務(wù)流程會推動企業(yè)的發(fā)展,連續(xù)的業(yè)務(wù)流程更是企業(yè)信息化進步的基礎(chǔ)。而管理制度的規(guī)范以及管理流程的規(guī)范是衡量業(yè)務(wù)流程合理與否的標準。管理制度主要針對企業(yè)內(nèi)部的考核以及企業(yè)對于信息化建設(shè)的重視程度。企業(yè)的內(nèi)部職責(zé)分配的合理程度主要通過管理層合理度予以表示,而崗位承擔(dān)工作的好喝則是通過考核程度全面的予以反映。
3.2 礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平
信息化建設(shè)需要具備相應(yīng)的物質(zhì)基礎(chǔ),即基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),同時也是保證企業(yè)能夠利用企業(yè)內(nèi)部和外部信息資源的主要條件。所以對企業(yè)信息化測評也需要對企業(yè)的信息基礎(chǔ)設(shè)施進行測評,這是重要的測評標準。注入計算機硬件以及互聯(lián)網(wǎng)接入狀況以及局域網(wǎng)的建設(shè)和網(wǎng)站建設(shè)等,這些都是衡量企業(yè)信息化水平的標準。其中需要從四個方面對企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)狀況進行測評,分別是網(wǎng)站的更新、服務(wù)水平以及主機托管和建設(shè)狀態(tài)。
3.3 應(yīng)用水平
信息化系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營的,因此其信息化的測評標準之一便是其應(yīng)用狀況,即應(yīng)用水平,這是反映企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。其考核指標為:CAD/CAM應(yīng)用水平、ERP系統(tǒng)應(yīng)用水平、電子商務(wù)應(yīng)用水平、Internet應(yīng)用水平、系統(tǒng)間信息共享狀況、信息化對決策的支撐、與供應(yīng)鏈上、下游合作企業(yè)的系統(tǒng)銜接能力等七個方面。
企業(yè)信息化的建設(shè)水平需要可靠的評價系統(tǒng)予以評價,從而了解企業(yè)的信息化建設(shè)是否成熟,這對于當前的企業(yè)建設(shè)具有重要意義。在實際的測評過程匯總,企業(yè)主要采用層次分析法對各級指標權(quán)重進行確定,并采用多種方法評估一個企業(yè)的信息化發(fā)展水平。通過完成合理科學(xué)的測評,從而提供出科學(xué)可靠的信息化建設(shè)依據(jù),為企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生促進作用。
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