高文

摘 要：本文探討在教材出版選題組稿過程中，為了提高組稿水平，應(yīng)用PPT技術(shù)，以便更順利地開展組稿工作。

關(guān)鍵詞：PowerPoint幻燈片（PPT） 組稿 溝通效率 書稿質(zhì)量 準(zhǔn)確性

一、背景

在教材出版選題開發(fā)過程中，我們大多以組稿的形式進(jìn)行教材開發(fā)。教材組稿不同于約稿和投稿，它需要組織單位、出版社和編輯人員首先提出教材的編寫目的、定位、思路和方式等要求，然后再由作者去實(shí)現(xiàn)。因此，在這個(gè)過程中需要編輯人員將教材要求的諸多信息盡可能完整地傳達(dá)給作者。

隨著多媒體投影設(shè)備和PowerPoint幻燈片（以下簡(jiǎn)稱“PPT”）技術(shù)的不斷發(fā)展，投影設(shè)備已經(jīng)成為日常會(huì)議常用設(shè)備。投影設(shè)備和PPT技術(shù)的結(jié)合很好地解決了紙質(zhì)化會(huì)議帶來的信息損失和會(huì)議枯燥等問題，提高了溝通效率。

二、PPT技術(shù)在組稿中的特點(diǎn)

PPT作為一種常用的演示文檔制作軟件，其便捷性和實(shí)用性已得到了公認(rèn)，并被普遍使用。PPT技術(shù)運(yùn)用在組稿過程中主要有以下特點(diǎn)。

1.集中性

集中性主要是指當(dāng)以PPT作為會(huì)議的主視角色時(shí)，所有與會(huì)人員的注意力都會(huì)不由自主地集中到投影屏幕上。這種集中性的特性比以往采用簡(jiǎn)單、枯燥的單純語言講述，能夠更好地引起與會(huì)人員的興趣。

2.跟隨性

跟隨性主要是指在以PPT作為演示的過程中，與會(huì)人員的思路會(huì)由PPT提出的線索展開。基于不同背景，與會(huì)人員會(huì)在PPT展示的這一時(shí)間段內(nèi)摒棄自己的思考模式，而轉(zhuǎn)為被PPT所提出的思路線索所引領(lǐng)。

3.圖示性

圖示性是指在PPT的展示過程中，作者對(duì)于圖形、圖片或動(dòng)畫的理解比文字要印象深刻得多。PPT的這一特點(diǎn)符合人類接收信息的特點(diǎn)，即直觀的、具象的信息比抽象的信息的易接受程度更高。

三、教材組稿中PPT的作用

在組稿過程中，為了提高組稿的質(zhì)量水平，需要充分發(fā)揮PPT技術(shù)的這幾種特點(diǎn)，這樣才能更好地將組稿工作順利地開展下去。PPT技術(shù)在組稿過程中主要有以下幾個(gè)方面的作用。

1.提高組稿效率

PPT有著較高的濃縮性，它會(huì)把大段用文字表述的內(nèi)容通過標(biāo)題性的文字進(jìn)行重點(diǎn)提煉，可使作者對(duì)乏味內(nèi)容的理解更輕松，并且不需要通過對(duì)大段文字閱讀后再進(jìn)行要點(diǎn)提煉。

對(duì)教材組稿過程中出現(xiàn)的問題，我們可以集中在PPT展示的過程中進(jìn)行解釋說明，而不會(huì)因人們閱讀材料的速度不同和思路不同分散其注意力和理解力。

2.形成群體性共識(shí)

在PPT的展示過程中，更容易形成群體性共識(shí)。經(jīng)過一段集中時(shí)間內(nèi)的PPT展示，會(huì)在很大程度上集中人們分散的注意力，進(jìn)而促進(jìn)其對(duì)問題的思考，加之PPT的引領(lǐng)作用，使得作者對(duì)同一問題更容易形成共鳴。從而改善因理解程度不一致導(dǎo)致的共識(shí)度低的問題。

3.解決理解難點(diǎn)問題

在PPT展示中，通過各種不同呈現(xiàn)形式，可以很好地將某些難以理解的問題進(jìn)行動(dòng)態(tài)、動(dòng)畫形式的分析。通過這樣的呈現(xiàn)方式，使得用語言和文字難以表達(dá)清楚的內(nèi)容得到更好的表達(dá)，更易于作者理解。

4.延長(zhǎng)注意力時(shí)間

在PPT展示中，圖片、動(dòng)畫、視頻等內(nèi)容的交替呈現(xiàn)，可以不斷刺激作者的注意力，從而更好地改善在長(zhǎng)達(dá)45分鐘至1小時(shí)的組稿過程中與會(huì)人員注意力渙散的問題，提高信息接收率。

四、教材組稿中PPT的使用方法

1.相關(guān)概念的感性認(rèn)識(shí)

在向作者介紹所要編寫的教材時(shí)，可用更感性的方式使作者直觀地認(rèn)識(shí)教材封面、內(nèi)容等，這些都可以用圖片或動(dòng)畫的方式呈現(xiàn)。以國(guó)家教程組稿PPT為例，在PPT中直接給出國(guó)家教程的封面與概念，并通過分部分彈出動(dòng)畫的效果對(duì)其中的重要信息進(jìn)行介紹與解釋（圖1、圖2）。4.實(shí)例的呈現(xiàn)

在教材組稿過程中，為加強(qiáng)作者對(duì)相關(guān)內(nèi)容的理解，一定要有大量組稿實(shí)例作為組稿的模板，以更好地提高作者對(duì)內(nèi)容的理解。實(shí)例的呈現(xiàn)方式有多種，如鏈接文檔、圖片、動(dòng)畫、視頻等，通過這些實(shí)例，可使得抽象的內(nèi)容具象化，同時(shí)對(duì)作者的參考意義也很大。

五、對(duì)教材組稿中PPT的要求

1.簡(jiǎn)單明確

PPT的制作不宜過于繁雜或充滿圖表，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔，留有一定的空間，如內(nèi)容較多，可以分成多個(gè)頁面?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

2.限制單頁面上文字的數(shù)量

在一個(gè)PPT頁面上所呈現(xiàn)的最好只是標(biāo)題性的、概括性的、結(jié)論性的文字。在一個(gè)單獨(dú)的頁面上，文字所占的篇幅最好不要超過整體頁面的1/3，并且文字的字號(hào)應(yīng)盡可能大。

3.圖示代替文字

在PPT演示的過程中，應(yīng)盡可能采用圖示來代替文字內(nèi)容，圖示的被接收程度和理解程度相較文字要高很多。

4.優(yōu)秀的演講

PPT是一種提高理解的技術(shù)手段，但它不能完全替代人的演講，所以一個(gè)好的PPT同樣也一定需要一個(gè)優(yōu)秀的演講來作為主導(dǎo)。

5.要附帶文字材料

在一次組稿過程中，PPT演示、演講和文字材料3項(xiàng)內(nèi)容必不可少。對(duì)與會(huì)期間沒有做筆記的作者，在回顧PPT時(shí)無法還原信息全貌。因此，提供一份很詳細(xì)的文字材料，在會(huì)上或是會(huì)后供作者閱讀，才能真正做到使作者了解整體組稿信息的目的。

六、教材組稿結(jié)果的檢查

一本教材是否組稿成功，主要看作者對(duì)組稿要求理解得是否透徹，而組稿結(jié)果的檢查是組稿過程中的重要環(huán)節(jié)。檢查組稿結(jié)果的方式有以下三種，可貫穿于整體組稿過程中。

1.教材大綱的審定

作者對(duì)教材編寫思路的理解程度可通過對(duì)教材大綱的審定環(huán)節(jié)來進(jìn)行檢查。教材大綱是一本教材的整體框架，是最為核心的內(nèi)容。大綱的審定結(jié)果可以很好地看出作者對(duì)教材編寫思路的理解程度，如果大綱符合要求了，教材的整體編寫思路就不會(huì)走偏。因此，通過大綱的審定，可以判斷在教材編寫思路介紹時(shí)是否達(dá)到了目的，也可以判斷出這部分的PPT的成敗。

2.教材樣章的審定

教材的樣章是教材中完整的某一章內(nèi)容，樣章除要有完整的文字外，是否符合編寫目的、編寫文字是否符合教材要求、圖表設(shè)置是否合理、公式是否準(zhǔn)確科學(xué)等都會(huì)在樣章中得以體現(xiàn)，因此，從樣章的好壞可以看出作者對(duì)編寫的具體要求的理解程度，從而用以檢查這部分內(nèi)容的介紹是否到位。

3.試教學(xué)

試教學(xué)是教材進(jìn)行全面實(shí)戰(zhàn)的重要一步。我們利用樣章對(duì)部分需要使用該教材進(jìn)行學(xué)習(xí)的人員進(jìn)行試教學(xué)，通過教學(xué)過程的流暢程度和結(jié)果的反饋可以很好地看出教材的組稿是否成功，同時(shí)也能從學(xué)員的角度對(duì)教材的整體調(diào)整提出很多實(shí)用的建議。

七、小結(jié)

PPT是作為現(xiàn)代演示技術(shù)中的重要工具，其提高整體的理解力和演示效率的作用不容忽視。但PPT只是一個(gè)工具，如何能做出高質(zhì)量的PPT還要基于編輯人員對(duì)整個(gè)教材編寫目的、要求的理解和對(duì)作者情況的了解，因此，編輯人員水平的提高才是做出好PPT、做出優(yōu)秀演講的前提。

（作者單位：中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社）endprint

摘 要：本文探討在教材出版選題組稿過程中，為了提高組稿水平，應(yīng)用PPT技術(shù)，以便更順利地開展組稿工作。

關(guān)鍵詞：PowerPoint幻燈片（PPT） 組稿 溝通效率 書稿質(zhì)量 準(zhǔn)確性

一、背景

在教材出版選題開發(fā)過程中，我們大多以組稿的形式進(jìn)行教材開發(fā)。教材組稿不同于約稿和投稿，它需要組織單位、出版社和編輯人員首先提出教材的編寫目的、定位、思路和方式等要求，然后再由作者去實(shí)現(xiàn)。因此，在這個(gè)過程中需要編輯人員將教材要求的諸多信息盡可能完整地傳達(dá)給作者。

隨著多媒體投影設(shè)備和PowerPoint幻燈片（以下簡(jiǎn)稱“PPT”）技術(shù)的不斷發(fā)展，投影設(shè)備已經(jīng)成為日常會(huì)議常用設(shè)備。投影設(shè)備和PPT技術(shù)的結(jié)合很好地解決了紙質(zhì)化會(huì)議帶來的信息損失和會(huì)議枯燥等問題，提高了溝通效率。

二、PPT技術(shù)在組稿中的特點(diǎn)

PPT作為一種常用的演示文檔制作軟件，其便捷性和實(shí)用性已得到了公認(rèn)，并被普遍使用。PPT技術(shù)運(yùn)用在組稿過程中主要有以下特點(diǎn)。

1.集中性

集中性主要是指當(dāng)以PPT作為會(huì)議的主視角色時(shí)，所有與會(huì)人員的注意力都會(huì)不由自主地集中到投影屏幕上。這種集中性的特性比以往采用簡(jiǎn)單、枯燥的單純語言講述，能夠更好地引起與會(huì)人員的興趣。

2.跟隨性

跟隨性主要是指在以PPT作為演示的過程中，與會(huì)人員的思路會(huì)由PPT提出的線索展開。基于不同背景，與會(huì)人員會(huì)在PPT展示的這一時(shí)間段內(nèi)摒棄自己的思考模式，而轉(zhuǎn)為被PPT所提出的思路線索所引領(lǐng)。

3.圖示性

圖示性是指在PPT的展示過程中，作者對(duì)于圖形、圖片或動(dòng)畫的理解比文字要印象深刻得多。PPT的這一特點(diǎn)符合人類接收信息的特點(diǎn)，即直觀的、具象的信息比抽象的信息的易接受程度更高。

三、教材組稿中PPT的作用

在組稿過程中，為了提高組稿的質(zhì)量水平，需要充分發(fā)揮PPT技術(shù)的這幾種特點(diǎn)，這樣才能更好地將組稿工作順利地開展下去。PPT技術(shù)在組稿過程中主要有以下幾個(gè)方面的作用。

1.提高組稿效率

PPT有著較高的濃縮性，它會(huì)把大段用文字表述的內(nèi)容通過標(biāo)題性的文字進(jìn)行重點(diǎn)提煉，可使作者對(duì)乏味內(nèi)容的理解更輕松，并且不需要通過對(duì)大段文字閱讀后再進(jìn)行要點(diǎn)提煉。

對(duì)教材組稿過程中出現(xiàn)的問題，我們可以集中在PPT展示的過程中進(jìn)行解釋說明，而不會(huì)因人們閱讀材料的速度不同和思路不同分散其注意力和理解力。

2.形成群體性共識(shí)

在PPT的展示過程中，更容易形成群體性共識(shí)。經(jīng)過一段集中時(shí)間內(nèi)的PPT展示，會(huì)在很大程度上集中人們分散的注意力，進(jìn)而促進(jìn)其對(duì)問題的思考，加之PPT的引領(lǐng)作用，使得作者對(duì)同一問題更容易形成共鳴。從而改善因理解程度不一致導(dǎo)致的共識(shí)度低的問題。

3.解決理解難點(diǎn)問題

在PPT展示中，通過各種不同呈現(xiàn)形式，可以很好地將某些難以理解的問題進(jìn)行動(dòng)態(tài)、動(dòng)畫形式的分析。通過這樣的呈現(xiàn)方式，使得用語言和文字難以表達(dá)清楚的內(nèi)容得到更好的表達(dá)，更易于作者理解。

4.延長(zhǎng)注意力時(shí)間

在PPT展示中，圖片、動(dòng)畫、視頻等內(nèi)容的交替呈現(xiàn)，可以不斷刺激作者的注意力，從而更好地改善在長(zhǎng)達(dá)45分鐘至1小時(shí)的組稿過程中與會(huì)人員注意力渙散的問題，提高信息接收率。

四、教材組稿中PPT的使用方法

1.相關(guān)概念的感性認(rèn)識(shí)

在向作者介紹所要編寫的教材時(shí)，可用更感性的方式使作者直觀地認(rèn)識(shí)教材封面、內(nèi)容等，這些都可以用圖片或動(dòng)畫的方式呈現(xiàn)。以國(guó)家教程組稿PPT為例，在PPT中直接給出國(guó)家教程的封面與概念，并通過分部分彈出動(dòng)畫的效果對(duì)其中的重要信息進(jìn)行介紹與解釋（圖1、圖2）。4.實(shí)例的呈現(xiàn)

在教材組稿過程中，為加強(qiáng)作者對(duì)相關(guān)內(nèi)容的理解，一定要有大量組稿實(shí)例作為組稿的模板，以更好地提高作者對(duì)內(nèi)容的理解。實(shí)例的呈現(xiàn)方式有多種，如鏈接文檔、圖片、動(dòng)畫、視頻等，通過這些實(shí)例，可使得抽象的內(nèi)容具象化，同時(shí)對(duì)作者的參考意義也很大。

五、對(duì)教材組稿中PPT的要求

1.簡(jiǎn)單明確

PPT的制作不宜過于繁雜或充滿圖表，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔，留有一定的空間，如內(nèi)容較多，可以分成多個(gè)頁面?；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。

2.限制單頁面上文字的數(shù)量

在一個(gè)PPT頁面上所呈現(xiàn)的最好只是標(biāo)題性的、概括性的、結(jié)論性的文字。在一個(gè)單獨(dú)的頁面上，文字所占的篇幅最好不要超過整體頁面的1/3，并且文字的字號(hào)應(yīng)盡可能大。

3.圖示代替文字

在PPT演示的過程中，應(yīng)盡可能采用圖示來代替文字內(nèi)容，圖示的被接收程度和理解程度相較文字要高很多。

4.優(yōu)秀的演講

PPT是一種提高理解的技術(shù)手段，但它不能完全替代人的演講，所以一個(gè)好的PPT同樣也一定需要一個(gè)優(yōu)秀的演講來作為主導(dǎo)。

5.要附帶文字材料

在一次組稿過程中，PPT演示、演講和文字材料3項(xiàng)內(nèi)容必不可少。對(duì)與會(huì)期間沒有做筆記的作者，在回顧PPT時(shí)無法還原信息全貌。因此，提供一份很詳細(xì)的文字材料，在會(huì)上或是會(huì)后供作者閱讀，才能真正做到使作者了解整體組稿信息的目的。

六、教材組稿結(jié)果的檢查

一本教材是否組稿成功，主要看作者對(duì)組稿要求理解得是否透徹，而組稿結(jié)果的檢查是組稿過程中的重要環(huán)節(jié)。檢查組稿結(jié)果的方式有以下三種，可貫穿于整體組稿過程中。

1.教材大綱的審定

作者對(duì)教材編寫思路的理解程度可通過對(duì)教材大綱的審定環(huán)節(jié)來進(jìn)行檢查。教材大綱是一本教材的整體框架，是最為核心的內(nèi)容。大綱的審定結(jié)果可以很好地看出作者對(duì)教材編寫思路的理解程度，如果大綱符合要求了，教材的整體編寫思路就不會(huì)走偏。因此，通過大綱的審定，可以判斷在教材編寫思路介紹時(shí)是否達(dá)到了目的，也可以判斷出這部分的PPT的成敗。

2.教材樣章的審定

教材的樣章是教材中完整的某一章內(nèi)容，樣章除要有完整的文字外，是否符合編寫目的、編寫文字是否符合教材要求、圖表設(shè)置是否合理、公式是否準(zhǔn)確科學(xué)等都會(huì)在樣章中得以體現(xiàn)，因此，從樣章的好壞可以看出作者對(duì)編寫的具體要求的理解程度，從而用以檢查這部分內(nèi)容的介紹是否到位。

3.試教學(xué)

試教學(xué)是教材進(jìn)行全面實(shí)戰(zhàn)的重要一步。我們利用樣章對(duì)部分需要使用該教材進(jìn)行學(xué)習(xí)的人員進(jìn)行試教學(xué)，通過教學(xué)過程的流暢程度和結(jié)果的反饋可以很好地看出教材的組稿是否成功，同時(shí)也能從學(xué)員的角度對(duì)教材的整體調(diào)整提出很多實(shí)用的建議。

七、小結(jié)

PPT是作為現(xiàn)代演示技術(shù)中的重要工具，其提高整體的理解力和演示效率的作用不容忽視。但PPT只是一個(gè)工具，如何能做出高質(zhì)量的PPT還要基于編輯人員對(duì)整個(gè)教材編寫目的、要求的理解和對(duì)作者情況的了解，因此，編輯人員水平的提高才是做出好PPT、做出優(yōu)秀演講的前提。

（作者單位：中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社）endprint

摘 要：本文探討在教材出版選題組稿過程中，為了提高組稿水平，應(yīng)用PPT技術(shù)，以便更順利地開展組稿工作。

關(guān)鍵詞：PowerPoint幻燈片（PPT） 組稿 溝通效率 書稿質(zhì)量 準(zhǔn)確性

一、背景

在教材出版選題開發(fā)過程中，我們大多以組稿的形式進(jìn)行教材開發(fā)。教材組稿不同于約稿和投稿，它需要組織單位、出版社和編輯人員首先提出教材的編寫目的、定位、思路和方式等要求，然后再由作者去實(shí)現(xiàn)。因此，在這個(gè)過程中需要編輯人員將教材要求的諸多信息盡可能完整地傳達(dá)給作者。

隨著多媒體投影設(shè)備和PowerPoint幻燈片（以下簡(jiǎn)稱“PPT”）技術(shù)的不斷發(fā)展，投影設(shè)備已經(jīng)成為日常會(huì)議常用設(shè)備。投影設(shè)備和PPT技術(shù)的結(jié)合很好地解決了紙質(zhì)化會(huì)議帶來的信息損失和會(huì)議枯燥等問題，提高了溝通效率。

二、PPT技術(shù)在組稿中的特點(diǎn)

PPT作為一種常用的演示文檔制作軟件，其便捷性和實(shí)用性已得到了公認(rèn)，并被普遍使用。PPT技術(shù)運(yùn)用在組稿過程中主要有以下特點(diǎn)。

1.集中性

集中性主要是指當(dāng)以PPT作為會(huì)議的主視角色時(shí)，所有與會(huì)人員的注意力都會(huì)不由自主地集中到投影屏幕上。這種集中性的特性比以往采用簡(jiǎn)單、枯燥的單純語言講述，能夠更好地引起與會(huì)人員的興趣。

2.跟隨性

跟隨性主要是指在以PPT作為演示的過程中，與會(huì)人員的思路會(huì)由PPT提出的線索展開?；诓煌尘?，與會(huì)人員會(huì)在PPT展示的這一時(shí)間段內(nèi)摒棄自己的思考模式，而轉(zhuǎn)為被PPT所提出的思路線索所引領(lǐng)。

3.圖示性

圖示性是指在PPT的展示過程中，作者對(duì)于圖形、圖片或動(dòng)畫的理解比文字要印象深刻得多。PPT的這一特點(diǎn)符合人類接收信息的特點(diǎn)，即直觀的、具象的信息比抽象的信息的易接受程度更高。

三、教材組稿中PPT的作用

在組稿過程中，為了提高組稿的質(zhì)量水平，需要充分發(fā)揮PPT技術(shù)的這幾種特點(diǎn)，這樣才能更好地將組稿工作順利地開展下去。PPT技術(shù)在組稿過程中主要有以下幾個(gè)方面的作用。

1.提高組稿效率

PPT有著較高的濃縮性，它會(huì)把大段用文字表述的內(nèi)容通過標(biāo)題性的文字進(jìn)行重點(diǎn)提煉，可使作者對(duì)乏味內(nèi)容的理解更輕松，并且不需要通過對(duì)大段文字閱讀后再進(jìn)行要點(diǎn)提煉。

對(duì)教材組稿過程中出現(xiàn)的問題，我們可以集中在PPT展示的過程中進(jìn)行解釋說明，而不會(huì)因人們閱讀材料的速度不同和思路不同分散其注意力和理解力。

2.形成群體性共識(shí)

在PPT的展示過程中，更容易形成群體性共識(shí)。經(jīng)過一段集中時(shí)間內(nèi)的PPT展示，會(huì)在很大程度上集中人們分散的注意力，進(jìn)而促進(jìn)其對(duì)問題的思考，加之PPT的引領(lǐng)作用，使得作者對(duì)同一問題更容易形成共鳴。從而改善因理解程度不一致導(dǎo)致的共識(shí)度低的問題。

3.解決理解難點(diǎn)問題

在PPT展示中，通過各種不同呈現(xiàn)形式，可以很好地將某些難以理解的問題進(jìn)行動(dòng)態(tài)、動(dòng)畫形式的分析。通過這樣的呈現(xiàn)方式，使得用語言和文字難以表達(dá)清楚的內(nèi)容得到更好的表達(dá)，更易于作者理解。

4.延長(zhǎng)注意力時(shí)間

在PPT展示中，圖片、動(dòng)畫、視頻等內(nèi)容的交替呈現(xiàn)，可以不斷刺激作者的注意力，從而更好地改善在長(zhǎng)達(dá)45分鐘至1小時(shí)的組稿過程中與會(huì)人員注意力渙散的問題，提高信息接收率。

四、教材組稿中PPT的使用方法

1.相關(guān)概念的感性認(rèn)識(shí)

在向作者介紹所要編寫的教材時(shí)，可用更感性的方式使作者直觀地認(rèn)識(shí)教材封面、內(nèi)容等，這些都可以用圖片或動(dòng)畫的方式呈現(xiàn)。以國(guó)家教程組稿PPT為例，在PPT中直接給出國(guó)家教程的封面與概念，并通過分部分彈出動(dòng)畫的效果對(duì)其中的重要信息進(jìn)行介紹與解釋（圖1、圖2）。4.實(shí)例的呈現(xiàn)

在教材組稿過程中，為加強(qiáng)作者對(duì)相關(guān)內(nèi)容的理解，一定要有大量組稿實(shí)例作為組稿的模板，以更好地提高作者對(duì)內(nèi)容的理解。實(shí)例的呈現(xiàn)方式有多種，如鏈接文檔、圖片、動(dòng)畫、視頻等，通過這些實(shí)例，可使得抽象的內(nèi)容具象化，同時(shí)對(duì)作者的參考意義也很大。

五、對(duì)教材組稿中PPT的要求

1.簡(jiǎn)單明確

PPT的制作不宜過于繁雜或充滿圖表，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔，留有一定的空間，如內(nèi)容較多，可以分成多個(gè)頁面。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

2.限制單頁面上文字的數(shù)量

在一個(gè)PPT頁面上所呈現(xiàn)的最好只是標(biāo)題性的、概括性的、結(jié)論性的文字。在一個(gè)單獨(dú)的頁面上，文字所占的篇幅最好不要超過整體頁面的1/3，并且文字的字號(hào)應(yīng)盡可能大。

3.圖示代替文字

在PPT演示的過程中，應(yīng)盡可能采用圖示來代替文字內(nèi)容，圖示的被接收程度和理解程度相較文字要高很多。

4.優(yōu)秀的演講

PPT是一種提高理解的技術(shù)手段，但它不能完全替代人的演講，所以一個(gè)好的PPT同樣也一定需要一個(gè)優(yōu)秀的演講來作為主導(dǎo)。

5.要附帶文字材料

在一次組稿過程中，PPT演示、演講和文字材料3項(xiàng)內(nèi)容必不可少。對(duì)與會(huì)期間沒有做筆記的作者，在回顧PPT時(shí)無法還原信息全貌。因此，提供一份很詳細(xì)的文字材料，在會(huì)上或是會(huì)后供作者閱讀，才能真正做到使作者了解整體組稿信息的目的。

六、教材組稿結(jié)果的檢查

一本教材是否組稿成功，主要看作者對(duì)組稿要求理解得是否透徹，而組稿結(jié)果的檢查是組稿過程中的重要環(huán)節(jié)。檢查組稿結(jié)果的方式有以下三種，可貫穿于整體組稿過程中。

1.教材大綱的審定

作者對(duì)教材編寫思路的理解程度可通過對(duì)教材大綱的審定環(huán)節(jié)來進(jìn)行檢查。教材大綱是一本教材的整體框架，是最為核心的內(nèi)容。大綱的審定結(jié)果可以很好地看出作者對(duì)教材編寫思路的理解程度，如果大綱符合要求了，教材的整體編寫思路就不會(huì)走偏。因此，通過大綱的審定，可以判斷在教材編寫思路介紹時(shí)是否達(dá)到了目的，也可以判斷出這部分的PPT的成敗。

2.教材樣章的審定

教材的樣章是教材中完整的某一章內(nèi)容，樣章除要有完整的文字外，是否符合編寫目的、編寫文字是否符合教材要求、圖表設(shè)置是否合理、公式是否準(zhǔn)確科學(xué)等都會(huì)在樣章中得以體現(xiàn)，因此，從樣章的好壞可以看出作者對(duì)編寫的具體要求的理解程度，從而用以檢查這部分內(nèi)容的介紹是否到位。

3.試教學(xué)

試教學(xué)是教材進(jìn)行全面實(shí)戰(zhàn)的重要一步。我們利用樣章對(duì)部分需要使用該教材進(jìn)行學(xué)習(xí)的人員進(jìn)行試教學(xué)，通過教學(xué)過程的流暢程度和結(jié)果的反饋可以很好地看出教材的組稿是否成功，同時(shí)也能從學(xué)員的角度對(duì)教材的整體調(diào)整提出很多實(shí)用的建議。

七、小結(jié)

PPT是作為現(xiàn)代演示技術(shù)中的重要工具，其提高整體的理解力和演示效率的作用不容忽視。但PPT只是一個(gè)工具，如何能做出高質(zhì)量的PPT還要基于編輯人員對(duì)整個(gè)教材編寫目的、要求的理解和對(duì)作者情況的了解，因此，編輯人員水平的提高才是做出好PPT、做出優(yōu)秀演講的前提。

（作者單位：中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社）endprint