劉麗紅

【摘要】本文結(jié)合中國石化中原油田標準化采購工作實踐，梳理總結(jié)了實施物資標準化采購的措施和方法，并就如何持續(xù)推進標準化采購工作進行了探討。

【關(guān)鍵詞】物資采購；標準化

物資標準化采購是科學理性采購工作的深化，是提高物資供應效率、控制生產(chǎn)總體成本的重要實現(xiàn)手段。近年來，中國石化中原油田致力于推進標準化采購，做了一些積極探索和具體工作，取得了明顯效果。筆者梳理總結(jié)了中原油田實施標準化采購的措施和方法，并對持續(xù)推進標準化采購提出了幾點粗淺認識。

一、中原油田物資供應處推進物資標準化采購的實踐

1.加強宣貫引導，為標準化采購工作營造良好環(huán)境

為了深入推進標準化工作，將標準化采購工作納入物資系統(tǒng)年度重點工作內(nèi)容進行了專項部署，制定了《物資標準化采購實施方案》，先后3次組織職能管理部門和主要生產(chǎn)單位負責人召開專題會議，就標準化采購工作進行了深入交流研討，要求統(tǒng)一思想，提高認識，落實責任，全力推進標準化采購。

2.細化工作安排，確保標準化采購工作穩(wěn)步推進

（1）需求標準化。按照《購實施方案》運行計劃，對油田內(nèi)外部現(xiàn)有物資需求進行了全面梳理，通過現(xiàn)場核察、調(diào)查問卷、座談交流等方式，深入生產(chǎn)單位開展需求標準化調(diào)研，制定了134個品種的《物資需求標準化品種目錄》，并對目錄中物資品種的規(guī)格系列、技術(shù)參數(shù)、備品備件進行標準化評審，將評審結(jié)果納入年度物資采購策略管理，審定發(fā)布、嚴格執(zhí)行。

（2）采購標準化。對標準化文件進行梳理修訂，作為提高采購物資標準化程度，促進物資標準化采購的基礎工作來抓。對油田自采物資品種的商務文件格式進行全面梳理，制定了采購策略模板、價格管理模板、招標談判過程模板等標準格式；對篩選出的非標產(chǎn)品和具有特殊要求的裝備，與油田相關(guān)技術(shù)部門溝通、協(xié)商，制訂了標準化設計、改造和采購方案。

（3）管理標準化。按照中國石化全面開展物資供應管理規(guī)章制度和業(yè)務流程標準化改造的工作要求，全面完成了各項物資管理制度和業(yè)務流程的標準化改造，形成了包括17項規(guī)章制度的油田統(tǒng)一、標準的物資采購供應管理規(guī)章制度體系。

3.強化精細管理，夯實標準化采購工作基礎

（1）規(guī)范物料編碼應用管理。組織專業(yè)部門，利用半年的時間對ERP系統(tǒng)內(nèi)油田使用的7.6萬條物料編碼進行了全面梳理，重點對非標產(chǎn)品、物料描述錯誤、使用頻次低的編碼進行了清理，對專利、獨家使用物料編碼實行了專項評審，進一步規(guī)范了物料編碼應用。

（2）精細供應商產(chǎn)品目錄管理。對供應商目錄管理、準入管理、使用管理等工作進行了持續(xù)優(yōu)化和改進。將供應商申請準入產(chǎn)品范圍和許可供應產(chǎn)品目錄細化到16位碼，近幾年，通過開展內(nèi)外部供應商現(xiàn)場考察和生產(chǎn)資質(zhì)認定，共清理產(chǎn)品目錄1000余條。

二、如何持續(xù)深入推進物資標準化采購

1.明確部門職責，提高標準化采購的協(xié)作性

推進物資標準化采購是一項涉及面廣、專業(yè)性強的系統(tǒng)工程，與標準化設計、模塊化建設息息相關(guān)，各企業(yè)必須建立一套分工明確、責任落實、上下協(xié)調(diào)、高效運行的工作機制，堅持突出重點、把握關(guān)鍵、先易后難、務實求效的原則。

2.梳理現(xiàn)有設備，提高標準化采購的針對性

企業(yè)物資部門要會同裝備、基建、生產(chǎn)等職能處室對油田現(xiàn)有設備、關(guān)鍵裝置、系統(tǒng)單元進行全面梳理和綜合分析，從加快統(tǒng)一設計基礎體系建設入手，以降低工程建設投資、減少設備物資積壓、實現(xiàn)安穩(wěn)長滿優(yōu)運行的目標；針對以往設備材料選型強調(diào)“量身定做”導致的“萬國牌”等現(xiàn)象，要提高設備物資需求標準化，為實現(xiàn)標準化采購奠定基礎。

3.關(guān)注新建項目，抓住標準化采購的源頭

企業(yè)物資部門應全面加強與生產(chǎn)、設計、裝備、技術(shù)等部門的溝通協(xié)調(diào)，堅持工程設計、物資標準化采購“一盤棋”思想，對新建項目要提前介入工程項目設計、設備材料技術(shù)選型、質(zhì)量技術(shù)要求確定等物資需求形成過程，提高標準化采購工作的主動性和前瞻性，從源頭促進標準化采購。

4.強化隊伍建設，強化標準化采購的執(zhí)行力

加大物資系統(tǒng)管理干部、業(yè)務骨干、專業(yè)技術(shù)人員培訓力度，定期圍繞石油化工新技術(shù)、新工藝、新裝備等內(nèi)容加強學習培訓，了解掌握標準化采購各項要求，正確把握標準化采購的實施步驟和工作方向；組織開展全員崗位練兵，提高供應隊伍的綜合素質(zhì)和標準化采購業(yè)務技能，確保標準化采購工作執(zhí)行有力、落實到位。

中原油田按照中國石化推行標準化采購工作要求，采取了一些措施，付諸了一些實踐，但是由于標準化設計、標準化需求、標準化采購互為條件，缺一不可，需要同時加大力度，進而才能形成工作合力，下步將進一步完善管理措施、加大推進力度，做更精更細的工作，全面提高企業(yè)物資標準化采購工作水平。

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