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        外貿(mào)從業(yè)人員與跨文化交際能力研究

        2014-10-11 23:22:48牛艷青
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2014年3期
        關(guān)鍵詞:能力

        【摘要】跨文化交際是外貿(mào)從業(yè)人員工作的一部分。外貿(mào)工作的特點(diǎn)、文化的制約性以及跨文化交際障礙的存在決定了外貿(mào)從業(yè)人員必須具備跨文化交際能力。提高外貿(mào)從業(yè)人員的跨文化交際能力需要外貿(mào)從業(yè)人員、外貿(mào)企業(yè)和企業(yè)協(xié)會(huì)以及高校共同努力。

        【關(guān)鍵詞】外貿(mào);外貿(mào)從業(yè)者;能力;跨文化交際能力

        一、引言

        跨文化交際在外貿(mào)從業(yè)人員的工作中無(wú)處不在。業(yè)務(wù)員在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、洽談和接單時(shí)要進(jìn)行跨文化交際;單證員在審證、制單、審單、交單時(shí)要進(jìn)行跨文化交際;跟單員在訂單的生產(chǎn)安排、產(chǎn)品跟蹤、安排出貨時(shí)要進(jìn)行跨文化交際;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在與客人會(huì)面和談判時(shí)也要進(jìn)行跨文化交際??缥幕浑H是外貿(mào)行業(yè)從業(yè)人員日常工作的一部分,是外貿(mào)工作的重要特征。外貿(mào)從業(yè)人員必須具備一定的跨文化交際能力。

        二、跨文化交際能力

        1959年Edward T. Tall在《無(wú)聲的世界》一書(shū)中首次使用“跨文化交際”一詞,從而引發(fā)對(duì)跨文化交際研究的熱潮。隨著研究的深入,出現(xiàn)了跨文化交際能力研究。最初的研究以跨文化交際過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題為主,即關(guān)注跨文化交際能力的直接行為表現(xiàn)。隨著對(duì)跨文化交際能力核心特征的認(rèn)識(shí),學(xué)者們就跨文化交際能力的定義形成共識(shí)。Kim(1995)指出,跨文化交際能力是個(gè)人解決重大挑戰(zhàn)的全部?jī)?nèi)在能力。其中重大挑戰(zhàn)的特征是跨文化溝通、文化差異性以及對(duì)其他文化的不熟悉性,組織間的表現(xiàn)形態(tài)以及克服壓力的能力。在Kim看來(lái),跨文化交際能力是一種個(gè)人能力,其核心是交際的合適性。Spitzberg(2002)認(rèn)為,跨文化交際能力是“一種為實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),以一種特定方式在交流干擾出現(xiàn)時(shí)相互交流的能力”。之后他又將這一定義修訂為“在具體環(huán)境中,對(duì)行為表現(xiàn)的合適性和溝通效率的感受”,從而指出跨文化交際能力的核心是溝通的合適以及高效。一般而言,跨文化交際能力被視為具體環(huán)境中的概念,包括交流場(chǎng)景和文化背景。交際的合適性和交流的有效性是跨文化交際能力的核心特征。交際的合適性指交際雙方或多方的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)系沒(méi)有遭到破壞。交流的有效性指交際雙方或多方的交際目的得以實(shí)現(xiàn)。Messner和Sch覿fer(2012)認(rèn)為跨文化交際能力應(yīng)包含十二種行為能力和認(rèn)知能力:自我定位準(zhǔn)確、交際行為合適、適度自信、有影響力、有成功動(dòng)力、能換位思考、能移情、思想開(kāi)明、有溝通能力、能容忍不同事物和觀(guān)點(diǎn)、敏感性和靈活性。具有這十二種能力的人就具有跨文化交際能力。

        三、跨文化交際能力是外貿(mào)從業(yè)人員必須具備的能力

        1.工作特點(diǎn)決定外貿(mào)行業(yè)從業(yè)人員必須具備跨文化交際能力

        外貿(mào)即對(duì)外貿(mào)易,又稱(chēng)國(guó)外貿(mào)易或進(jìn)出口貿(mào)易,是一個(gè)國(guó)家或地區(qū)與另一個(gè)國(guó)家或地區(qū)之間的商品、勞務(wù)和技術(shù)交換活動(dòng)。這一活動(dòng)發(fā)生在不同國(guó)家之間,最重要的特點(diǎn)是涉外。即同來(lái)自世界各地,具有不同文化背景的人相互博弈,以實(shí)現(xiàn)自己的貿(mào)易目的。外貿(mào)工作涉外的特點(diǎn)決定了外貿(mào)行業(yè)從業(yè)者要?jiǎng)偃喂ぷ骶捅仨毦邆鋵?duì)異質(zhì)文化的敏感性、寬容性和處理文化差異的靈活性,即具備一定的跨文化交際能力。

        2.文化對(duì)人的制約性決定外貿(mào)行業(yè)從業(yè)者必須具備跨文化交際能力

        人是文化的產(chǎn)物,文化支配著人的行動(dòng)。Hofstede指出文化是心靈的軟件,人的衣食住行無(wú)一不是在一定的文化約束中。Kluckhohn指出,“文化在每個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)定著我們的生活。不論我們是否意識(shí)到,在我們身上都經(jīng)常有一種壓力,逼迫我們遵循別人為我們創(chuàng)造的某些行為方式”。人的行為受本文化影響。中華文化與世界上大多數(shù)國(guó)家的文化在價(jià)值觀(guān)念、風(fēng)俗習(xí)慣、道德準(zhǔn)則、宗教信仰等方面存在較大差異。因而,中國(guó)人與世界上大多數(shù)國(guó)家的人在行為習(xí)慣行事方式上有所區(qū)別。從文化對(duì)人行為的制約性角度看,外貿(mào)行業(yè)從業(yè)人員必須具備跨文化交際能力。

        3.突破跨文化交際障礙必須具備跨文化交際能力

        在跨文化交際過(guò)程中存在一些障礙。胡文仲(1999)認(rèn)為這些障礙包括:認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)、刻板印象、和民族中心主義。認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)指人們誤以為人都是一樣的,會(huì)從自己文化的角度判斷具有其他文化背景的人的行為??贪逵∠笫菍?duì)某些個(gè)人或群體的屬性的一套信念。這些屬性可能是正面的也可能是負(fù)面的。民族中心主義把自己民族的價(jià)值觀(guān)強(qiáng)加于別的民族,認(rèn)為要以自己的是非標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),要用自己民族的價(jià)值觀(guān)去衡量其他的文化。受跨文化交際障礙影響,人們?cè)诮浑H中往往會(huì)缺乏對(duì)異文化的敏感性和寬容性,容易引發(fā)錯(cuò)誤的判斷,會(huì)出現(xiàn)困惑、失望甚至沮喪的情緒,從而導(dǎo)致跨文化交際失敗。故而,要突破跨文化交際障礙就要具備跨文化交際能力。

        四、提升外貿(mào)從業(yè)人員跨文化交際能力的途徑

        1.個(gè)人加強(qiáng)知識(shí)積累

        Rope, Reynold和Mueller(2004)認(rèn)為知識(shí)是跨文化交際能力的重要組成部分。知識(shí)越多,理解越深刻,越有利于提高跨文化交際能力。可以從認(rèn)識(shí)自我做起,了解自身的文化、個(gè)人態(tài)度和交際風(fēng)格。交際時(shí)發(fā)出的信息源傾向于交際對(duì)象的反應(yīng)和信息,忽視自身的認(rèn)知風(fēng)格、情感態(tài)度等因素。另外可以增加跨文化知識(shí)。現(xiàn)在,有很多介紹世界各國(guó)文化知識(shí)的書(shū)籍,互聯(lián)網(wǎng)上也有很多相關(guān)資源。外貿(mào)從業(yè)人員可以利用書(shū)籍和網(wǎng)絡(luò)這兩個(gè)途徑,加強(qiáng)跨文化知識(shí)積累。特別要積累特定對(duì)象在語(yǔ)言交際、非語(yǔ)言交際、社會(huì)交往、人際關(guān)系、經(jīng)營(yíng)管理、宗教信仰、以及價(jià)值觀(guān)念等方面的知識(shí),從而提高對(duì)異質(zhì)文化的間接認(rèn)識(shí),奠定堅(jiān)實(shí)的跨文化知識(shí)基礎(chǔ)。

        2.企業(yè)和企業(yè)協(xié)會(huì)提供跨文化交際培訓(xùn)

        外貿(mào)企業(yè)和企業(yè)協(xié)會(huì)人才濟(jì)濟(jì),擁有一批具有豐富的跨文化交際實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)人才。外貿(mào)企業(yè)和企業(yè)協(xié)會(huì)可以利用這些人才資源,向企業(yè)和企業(yè)協(xié)會(huì)的成員單位員工提供跨文化交際培訓(xùn)??梢圆捎弥v座、工作坊,或者在行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)上開(kāi)辟專(zhuān)欄的形式,借助錄像、光盤(pán)、口頭講述、角色表演,進(jìn)行包括提供信息、分析文化沖突原因、中外文化對(duì)比、體驗(yàn)型訓(xùn)練和互動(dòng)式訓(xùn)練在內(nèi)的各種跨文化訓(xùn)練。利用好行業(yè)資源,提高外貿(mào)行業(yè)從業(yè)人員跨文化交際能力。

        3.高校加強(qiáng)跨文化交際能力培養(yǎng)

        高校是外貿(mào)人才培養(yǎng)的搖籃。外貿(mào)人才入職前一般要在高校學(xué)習(xí)四年甚至更長(zhǎng)時(shí)間。然而,長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)高校外貿(mào)人才培養(yǎng)目標(biāo)定位不明確,表述高度概括,不能體現(xiàn)企業(yè)和市場(chǎng)對(duì)外貿(mào)人才的要求。在課程設(shè)置方面?zhèn)戎赝赓Q(mào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、外語(yǔ)水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),較少涉及跨文化交際能力培養(yǎng)。隨著對(duì)外貿(mào)人才跨文化交際能力認(rèn)識(shí)的提高,高校在制定人才培養(yǎng)目標(biāo)和進(jìn)行課程設(shè)計(jì)時(shí),要考慮企業(yè)和市場(chǎng)對(duì)外貿(mào)從業(yè)者跨文化交際能力的要求,設(shè)置包括跨文化交際、涉外商務(wù)禮儀、公關(guān)談判技巧、中華文化和外貿(mào)英語(yǔ)談判等課程,并盡可能為學(xué)生提供各種跨文化交際案例和跨文化訓(xùn)練,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生跨文化交際能力培養(yǎng)。

        四、小結(jié)

        跨文化交際能力是具體環(huán)境中的概念,包括交流場(chǎng)景和相關(guān)文化背景,其核心特征是交流的合適性和交際的有效性。行業(yè)特點(diǎn)、文化特性、以及對(duì)跨文化交際障礙的突破決定了外貿(mào)從業(yè)人員必須具備一定的跨文化交際能力。提高外貿(mào)行業(yè)從業(yè)人員的跨文化交際能力需要外貿(mào)行業(yè)從業(yè)人員、外貿(mào)企業(yè)和企業(yè)協(xié)會(huì)以及相關(guān)高校共同努力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡文仲.跨文化交際學(xué)[M].北京:外語(yǔ)教學(xué)與研究出版社,1999

        [2]Clyde Kluckhohn.(1949)Mirror for Man. New York: Whittlesey House. P 31.

        [3]Greet Hofstede. (1991) Cultures and Organizations: Software of the mind. McGraw-Hill Co.p.4.

        [4]Kim Y.Y.(1995), Cross-Cultural adaption: An integrative theory, in: R.L. Wiseman (Ed.)Intercultural Communication Theory, Thousand Oaks, CA: Sage

        [5]Messner, W. & Sch覿fer, N. (2012b), "Advancing Competencies for Intercultural Collaboration", i5n: U. B覿umer, P. Kreutter, W. Messner (Eds.) "Globalization of Professional Services", Heidelberg: Springer(upcoming in June 2012).

        [6]Rope, R. L, Reynold, A. L.& Mueller, J. A. Multicultural competence in student affairs [J]. San Francisco, 2004

        作者簡(jiǎn)介:

        牛艷青(1978-),女,陜西商洛人,義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,碩士,主要研究方向:跨文化交際及英語(yǔ)教學(xué)

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