文_國網(wǎng)江西省電力公司綜合服務(wù)中心 黃 瑋

“信息化”一詞在現(xiàn)代社會已經(jīng)不是什么新鮮的詞語，但是隨著電力企業(yè)的發(fā)展改革，電力企業(yè)競爭的增強(qiáng)，電力企業(yè)的信息化建設(shè)逐漸得到重視，尤其是財務(wù)管理的信息化建設(shè)更加重要。

財務(wù)管理信息化就是將財務(wù)信息作為管理信息資源，利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及其他的技術(shù)手段對財務(wù)信息進(jìn)行加工處理，使財務(wù)管理更加的科學(xué)有效。筆者對如何實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)有以下幾點建議。

正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，是提高企業(yè)競爭力的重要手段。實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，能強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理水平，提高企業(yè)財務(wù)管理效率，促使企業(yè)更加合理地制訂財務(wù)計劃，提高資源使用效率，擴(kuò)展企業(yè)財務(wù)管理的空間，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。電力企業(yè)應(yīng)該改變過去對財務(wù)管理信息化建設(shè)的錯誤認(rèn)識，樹立全新的企業(yè)財務(wù)管理理念，把信息管理當(dāng)成企業(yè)管理的生命所在，全面加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。

只有企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，財務(wù)管理的信息化建設(shè)才能得到相應(yīng)提高。眼下，信息化技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟，為電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)提供了先進(jìn)的技術(shù)條件，是企業(yè)增強(qiáng)信息化建設(shè)的良好契機(jī)。

加強(qiáng)電力企業(yè)財務(wù)管理人才隊伍建設(shè)

人才是企業(yè)管理的實施者，也是決定企業(yè)管理水平的重要因素。電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)要求員工不僅要具備專業(yè)的計算機(jī)知識，還要懂得財務(wù)管理的專業(yè)知識，而如今的財務(wù)管理工作人員大多精通財務(wù)會計業(yè)務(wù)，但缺乏計算機(jī)知識，或者是對計算機(jī)知識比較了解，卻不精通財務(wù)管理的相關(guān)知識。這樣的管理人員不能很好地開展財務(wù)管理信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)，影響企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

為適應(yīng)電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)，企業(yè)要注意培養(yǎng)信息化建設(shè)需要的復(fù)合型人才。首先在選擇員工時要注意專業(yè)對口，著重了解員工對財務(wù)管理及計算機(jī)的掌握情況，在人才源頭上提高人才的整體素質(zhì)。其次，企業(yè)要注重人才的培訓(xùn)和教育，定期組織員工培訓(xùn)，讓員工能及時“更新”先進(jìn)的財務(wù)管理方法和軟件技術(shù)。

加強(qiáng)財務(wù)管理實現(xiàn)財務(wù)管理信息化

財務(wù)管理信息化就是將財務(wù)信息作為管理信息資源，利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及其他技術(shù)手段對財務(wù)信息進(jìn)行加工處理。只有在財務(wù)預(yù)算、資金管理以及財務(wù)分析方面重點加強(qiáng)管理，實現(xiàn)信息化管理，才有可能實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化。

財務(wù)預(yù)算是開展財務(wù)管理的第一步，財務(wù)預(yù)算在財務(wù)處理中起控制作用，財務(wù)流動都要根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行合理安排。這就要求財務(wù)管理人員做好財務(wù)預(yù)算的信息化管理，將財務(wù)預(yù)算指標(biāo)安置在財務(wù)管理系統(tǒng)中，發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的控制作用。

大多數(shù)企業(yè)財務(wù)資金一般都是放在銀行，因此加強(qiáng)資金的信息化管理，利用網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)提高資金流動的效率，減少資金的沉淀，降低資金運轉(zhuǎn)的成本，增強(qiáng)企業(yè)資金運營能力。

另外，要實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理還要規(guī)范財務(wù)分析，設(shè)定合理的財務(wù)分析模式，確立固定的財務(wù)分析內(nèi)容，使每項工程都有明確的財務(wù)分析報告。電力企業(yè)各項工程撥款都應(yīng)進(jìn)行記錄，并在工程結(jié)束后自動清算工程所用的費用，這樣每項費用的去向都清晰明了，財務(wù)管理才更加合理規(guī)范。

創(chuàng)新管理模式加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

實施高度集中的財務(wù)管理模式。財務(wù)管理的信息化是利用科技手段整合財務(wù)管理的信息資源，對財務(wù)的使用以及流動的情況進(jìn)行系統(tǒng)化管理。要想真正實現(xiàn)財務(wù)的信息化管理，須采用集中管理的模式，整合分散的信息，將地理上分散的的企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)數(shù)據(jù)收集到一個整體的系統(tǒng)中，方便電力企業(yè)各個部門財務(wù)的分配和使用，有利于企業(yè)的發(fā)展。

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。把財務(wù)信息放在一個較開放的環(huán)境中，雖然有利于信息的整合利用，但會降低信息的安全度。因此，企業(yè)須加強(qiáng)內(nèi)部控制。由于財務(wù)信息資源主要來源于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，所以企業(yè)應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫加強(qiáng)控制，防止非網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的人員未經(jīng)授權(quán)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行非法訪問。同時保持財務(wù)數(shù)據(jù)的獨立性，加強(qiáng)電力企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)維護(hù)，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及其他設(shè)備進(jìn)行維護(hù)一定要有明確的記錄，對每一個環(huán)節(jié)的控制都要經(jīng)過法定程序的認(rèn)可后才能執(zhí)行。

主動加強(qiáng)軟件技術(shù)

財務(wù)管理的信息化建設(shè)需要計算機(jī)軟件技術(shù)的支持，因此提高軟件應(yīng)用技術(shù)可加快財務(wù)信息處理的效率，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展，提高企業(yè)競爭力。由此可見，軟件技術(shù)對電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化至關(guān)重要。反過來，電力企業(yè)財務(wù)管理的信息化也會促進(jìn)軟件技術(shù)的更新進(jìn)步。軟件技術(shù)與財務(wù)信息化管理的結(jié)合，可實現(xiàn)雙贏，這不僅是企業(yè)發(fā)展的契機(jī)，也是軟件行業(yè)發(fā)展的契機(jī)。軟件業(yè)可利用此次機(jī)會，促進(jìn)自身發(fā)展，從而帶動電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

總而言之，電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，電力企業(yè)管理者應(yīng)從本企業(yè)財務(wù)管理以及整個電力企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)，制訂科學(xué)合理的發(fā)展對策，解決目前存在的問題，為未來發(fā)展打好基礎(chǔ)，使電力企業(yè)永遠(yuǎn)充滿活力。