紀永升 JI Yong-sheng；呂瑞紅 LV Rui-hong；孫德梅 SUN De-mei

（河南中醫(yī)學院藥學院，鄭州 450046）

（School of Medicine，Henan University of Traditional Chinese Medicine，Zhengzhou 450046，China）

0 引言

目前，河南中醫(yī)學院基礎(chǔ)化學實驗室沒有一個統(tǒng)一的實驗室管理模式，每個實驗室都是實驗技術(shù)人員依據(jù)自身實驗室的實際情況進行自由式的管理，所以實驗室管理的好壞不一。有責任心、勤奮、能力高的實驗技術(shù)人員把實驗室管理得整潔有序；責任心不強、懶散、能力弱的實驗技術(shù)人員把實驗室管理得又臟又亂。實驗室是進行理論聯(lián)系實際的重要場所，要保證學生能安全有效地訓練，逐漸形成良好的工作素養(yǎng)，掌握好每一項實驗技能，首先必須管理好實驗室。為此，我們探索引進5S管理方法，來加強和改善現(xiàn)有管理。其目的是提升基礎(chǔ)化學實驗室形象、提高工作效率、保證工作質(zhì)量、保障安全、降低成本及延長設(shè)備使用期等，從而提高教學質(zhì)量。

1 5S管理的概念

5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)一種獨特的管理辦法。因為這5個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是“S”，所以簡稱為“5S”。5S管理就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個項目。其日文注音和定義如表1。5S管理是一種簡單易學、容易運用的管理方法，能夠很好地提高基礎(chǔ)化學實驗室日常管理的效率。

2 5S管理的應(yīng)用

強化管理就應(yīng)以藥品，儀器設(shè)備、實驗室、檔案資料等管理為抓手，5S管理精神為指導，達到規(guī)范統(tǒng)一管理的目的。

2.1 藥品、儀器設(shè)備、實驗室、檔案資料的整理和整頓對藥品進行整理和整頓，無機物按照酸、堿、鹽分類，鹽類中可按周期表金屬元素順序排列，如鉀鹽、鈉鹽等，鉀鹽和鈉鹽又可分為，鹽酸鹽、硫酸鹽、碳酸鹽、磷酸鹽等；有機物可按官能團分類，如烴、醇、酚、酮、酸等[3]。分析化學實驗常用試劑可按照應(yīng)用分為基準物、指示劑、色譜流動相等。在保證教學需要量的前提下，盡量做到少購少存。固體試劑和液體試劑分開存放，固體試劑放在試劑柜的上面，液體試劑放在試劑柜最接近地面處，酸堿分開放置，貼好標識。經(jīng)過整理和整頓，把長期不用的藥品，拿出來共享，針對化學試劑使用要求的不同，建立健全學?；瘜W試劑的調(diào)劑平臺，“互通有無”，降低試劑的浪費，提高使用效率[4]。

表1 5S要素日文注音及定義[1-2]

對儀器設(shè)備進行整理和整頓，化學實驗常用玻璃儀器分低值易耗和磨口成套，對低值易耗儀器，直接配發(fā)到學生的器皿柜里；成套的磨口儀器，是現(xiàn)用現(xiàn)發(fā)，用后收回。帶蓋的磨口儀器在存放時，一定記得在磨口之間墊上濾紙片。儀器設(shè)備是按照使用頻率和精密程度分類放置，以有機實驗為例：使用頻率高的，像有機實驗用的恒溫水浴鍋每組一個、循環(huán)水式真空泵兩組公用一個放在中央實驗操作臺兩頭位置；使用頻率低的，像熔點儀、電加熱套、旋光儀等分類放在儀器室內(nèi)，貼好標簽。不能使用的儀器貼好標簽找好地方統(tǒng)一存放，注明不能使用的原因，像水浴鍋，常見問題是短路、漏水，控制面板按鍵失靈等情況，根據(jù)需要，要么報修，要么報廢掉。

對實驗室進行整理和整頓，室內(nèi)各設(shè)備、設(shè)施應(yīng)擺放合理，即美觀又方便。這里重點說說對學生的抽屜和柜子的整理和整頓，我們這里是有機和無機實驗共用4個實驗室，物化和藥化共用4個實驗室，中化和藥分共用5個實驗室。并對學生的器皿柜進行分類，各用一半。以有機實驗用的器皿柜為例，實驗柜配備有常用的低值的玻璃器皿和陶瓷器皿，如試管、試管架、燒杯、玻璃漏斗、布氏漏斗、玻璃棒、量筒、滴管、三角瓶、冷凝管、抽濾瓶、表面皿、蒸發(fā)皿等，由于學生的器皿柜是公用的，管理起來很難落實到人，我們要把整理和整頓落實到每組學生，每組使用后都要把物品干凈有序分類擺放，保證放置物品的柜子清潔衛(wèi)生。

對檔案資料進行整理和整頓，如參考書、工作日志、實驗室使用登記簿、實驗教學計劃表、校歷、儀器使用說明書、借物本、固定資產(chǎn)登記等，這些資料應(yīng)按照年份，放在檔案盒中，需要時可以按照年份查找。

2.2 藥品、儀器、實驗室、檔案資料的清掃和清潔 整理和整頓了藥品、儀器、實驗室、檔案資料后，要對其進行清掃和清潔。如對藥品定期檢查是否變質(zhì)，如變質(zhì)要及時進行處理，標簽是否脫落，模糊不清，如脫落要重新粘貼好，模糊不清要重寫標簽貼好。高品質(zhì)、高精密的儀器設(shè)備，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成品質(zhì)不良。實驗室清掃干凈、器皿洗滌干凈，保持實驗室整潔，沒有垃圾和污垢。檔案盒要定期擦拭，擺放整齊。并將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化，實行定期檢查，以達到維持前面3S成果的目的。

2.3 實驗人員的素養(yǎng) 5S管理模式強調(diào)人員素養(yǎng)。所謂“素養(yǎng)”不僅指每天持續(xù)做整理、整頓、清掃、清潔工作，自覺養(yǎng)成良好的習慣，更重要的是強調(diào)實驗技術(shù)人員整體索質(zhì)的提高。目前，河南中醫(yī)學院有專職人員管理實驗室，這部分人員中，中青年人都具有碩士研究生學歷和高校教師資格證，這部分人員被稱為“實驗技術(shù)人員”和教師實行不同的考核制度。我校藥學院實驗中心要求有老資格的實驗技術(shù)人員定崗，新進實驗技術(shù)人員輪崗，哪里有需要就去哪里。目的是新進實驗技術(shù)人員要“一專多能”。另外，通過參加實驗室管理研討會，參觀兄弟院校，通過將經(jīng)驗豐富的老教師作為青年教師的指導老師，參加實驗教學大獎賽等手段來提高實驗教師的理論知識和實驗素養(yǎng)，以適應(yīng)當前高等教育發(fā)展的需要。

本文結(jié)合河南中醫(yī)學院基礎(chǔ)化學實驗室的實際情況，將管理學中的先進方法——5S管理方法引人基礎(chǔ)化學實驗室的管理工作中，目的是要讓實驗室管理者能夠依據(jù)自身實驗室的實際情況進行管理方面的整改和提高。規(guī)范老師、同學的行為，自覺養(yǎng)成良好的習慣，從而提高教學質(zhì)量。同時對高校實驗室的安全保障、環(huán)境改善、整體形象提升等方面也起到拋磚引玉的作用。

[1]吳清芳.分析實驗室 5S管理淺談[J].江西化工，2013，3:134-137.

[2]丁敬敏，吳筱南，顧明華.化學實驗技術(shù)[M].北京:化學工業(yè)出版社，2007.

[3]馬桂銘.化驗室組織與管理（第二版）[M].北京:化學工業(yè)出版社，2002.

[4]程剛.科研單位化學試劑危險品的管理[J].化學試劑，2010，32（3）:281-283.