李霄姝

摘 要：庫存圖書是出版企業(yè)的主要存貨之一，庫存圖書管理的水平直接影響到出版企業(yè)整體資產(chǎn)的質(zhì)量狀況。近幾年來，我國出版業(yè)的圖書庫存積壓現(xiàn)象嚴重。為此，首先闡述出版企業(yè)庫存圖書管理的重要意義，再分析出版企業(yè)庫存圖書管理存在的問題，最后提出加強出版企業(yè)庫存圖書管理的對策。

關(guān)鍵詞：庫存圖書；問題；對策

中圖分類號：G235 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）17-0198-02

庫存圖書是出版企業(yè)的主要存貨之一，在出版企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大的比重，是出版企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。庫存圖書周轉(zhuǎn)的速度直接影響到出版企業(yè)的盈利能力，庫存圖書管理的水平直接影響到出版企業(yè)整體資產(chǎn)的質(zhì)量狀況，庫存圖書的管理是出版企業(yè)財務管理的重點內(nèi)容和中心環(huán)節(jié)。

一、出版企業(yè)庫存圖書管理的重要意義

存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，進行有效控制，最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強企業(yè)綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。

隨著出版業(yè)的發(fā)展，圖書品種越來越多，圖書庫存積壓問題也就比較突出。庫存圖書的過度積壓直接導致企業(yè)流動資金的占用，影響資金的使用效率。同時，由于圖書具有時效性的特點，庫存圖書的積壓會使圖書喪失市場價值，形成企業(yè)潛在的損失。加強庫存圖書的管理，既可以避免存貨過多造成庫存積壓，又可以避免存貨不足影響圖書的市場銷售。重視庫存圖書的管理、科學地進行庫存圖書的管理是出版企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險、加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的重要保證。

二、出版企業(yè)庫存圖書管理存在的問題

1.最佳印數(shù)把握不準，圖書庫存儲備量不合理。隨著圖書市場由賣方市場向買方市場過渡，市場競爭日益激烈，圖書市場瞬息萬變，準確把握圖書的最佳起印數(shù)不僅重要，而且是一門大學問。而出版企業(yè)的現(xiàn)狀是沒有完備的市場調(diào)查機制，對圖書市場缺乏準確的分析和預測；編輯人員與發(fā)行人員在圖書的選題論證上、在圖書出版前印數(shù)確定上缺乏有效的溝通，盲目地起印，不是導致圖書的過量儲備，造成庫存積壓，就是導致圖書市場需求不足而追加印數(shù)，造成圖書印制成本的增加，單品種圖書利潤的降低。

2.營銷無合力，產(chǎn)銷不同步。重選題、輕銷售，重編輯、輕發(fā)行的弊病在出版企業(yè)一直沒有從根本上得到有效解決。雖然出版企業(yè)也逐漸意識到了這一問題的嚴重性，也在努力做出調(diào)整，但出版企業(yè)目前的人才結(jié)構(gòu)仍然是編輯力量強大，發(fā)行力量薄弱，編輯人員與發(fā)行人員在圖書的市場營銷上缺少相互的支持與配合，沒有形成合力，圖書在印前對銷售渠道和營銷策略缺乏充分的論證并不明確；在圖書的市場營銷環(huán)節(jié)上編輯室與發(fā)行部也沒有實現(xiàn)風險共擔、利益共享、責任明確、目標一致，加之發(fā)行渠道缺乏長期有效的維護和規(guī)范，產(chǎn)銷不同步，加重了圖書的滯銷和積壓。

3.出版物委托代銷，退貨率居高不下。目前圖書行業(yè)普遍采用的是委托代銷制，即圖書的銷售商不付款，先拿貨，可退貨。出版企業(yè)不僅承擔著庫存圖書積壓的經(jīng)營風險，還承擔著退貨圖書破損帶來的經(jīng)營損失。另外，委托代銷制形成了大量的在途圖書存貨。由于圖書品種的繁多、對賬的不及時，出版企業(yè)對在途圖書存貨的重視程度也不夠，都導致出版企業(yè)還要承擔書款和存貨無法收回的雙重損失，嚴重制約了出版企業(yè)的發(fā)展。

4.庫存圖書倉儲條件差、費用高、管理不健全。由于庫存圖書品種多、數(shù)量大，倉儲環(huán)境一般比較簡陋，個別圖書因受潮無法實現(xiàn)銷售而形成損失。積壓的無法銷售的庫存圖書還要支付高額的倉儲費用，這些成本也無法收回。

5.庫存圖書種類繁多，核算和盤點的工作量較大，加上出版企業(yè)的電算化程度不高，制約了工作效率和工作質(zhì)量。對賬不及時，不容易及時發(fā)現(xiàn)問題，影響了庫存圖書管理的及時性和準確性，造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符，產(chǎn)生大量潛在損失。

三、加強出版企業(yè)庫存圖書管理的對策

1.選題策劃是出版企業(yè)圖書生產(chǎn)的源頭和起點。編輯部門應加強選題策劃和市場調(diào)研的力度，加強選題論證的系統(tǒng)性和科學性，努力開發(fā)出適合市場需求、滿足讀者需求的圖書產(chǎn)品，加速庫存圖書的銷售和周轉(zhuǎn)。

2.控制起印數(shù)。新書付印前，不可盲目樂觀，一定要根據(jù)當前的市場情況做好充分的印數(shù)論證，嚴格控制起印數(shù)。由于考慮到圖書的印刷成本，出版社有時會依據(jù)圖書的最大市場估計用量來開印，這無形中放大了圖書的經(jīng)營風險，以至會造成圖書的長時間積壓而無法實現(xiàn)銷售。其實，圖書在起印數(shù)能達到單冊印刷成本大幅升降轉(zhuǎn)折點的量時，就應該以較保守的市場估計用量來控制圖書的起印數(shù)，切忌盲目多印、多發(fā)而造成大量積壓或退貨。

3.加強編輯人員和發(fā)行人員的合作。努力提高市場調(diào)查、預測和分析的準確性。在“以銷定產(chǎn)、按需生產(chǎn)”的市場環(huán)境下，充分的市場調(diào)研和合理的銷售計劃是出版的前提和基礎，是控制庫存圖書積壓的有效環(huán)節(jié)。直接面對市場和客戶的銷售部門和編輯部門必須共同作好市場需求預測，在圖書出版前須共同做好銷售時間、渠道網(wǎng)點數(shù)量預測以及適當?shù)膸齑鎯涞蠕N售計劃，而后根據(jù)銷售計劃來確定圖書的起印數(shù)。

4.加強發(fā)行隊伍建設，加大發(fā)行隊伍人員數(shù)量，充分調(diào)動發(fā)行人員的積極性，提高發(fā)行隊伍的營銷水平和市場推廣能力，建立行之有效的發(fā)行業(yè)績考核機制和獎懲制度。

5.加強市場營銷管理，努力創(chuàng)新宣傳推廣的方式，優(yōu)化配制好銷售渠道，嚴格按銷售計劃執(zhí)行。把市場盡力做大、做深、做細。及時掌握市場信息，做好市場變化趨勢預測，及時調(diào)整營銷策略，消化庫存，同時也為圖書的再版重印的時間和數(shù)量提供決策依據(jù)。

6.建立信息化的管理平臺，提高庫存圖書的現(xiàn)代化管理水平。借助信息化的先進成果來管理存貨，引入ERP（企業(yè)資源計劃）管理系統(tǒng)則是建立信息化管理平臺，實現(xiàn)庫存圖書現(xiàn)代化管理的必由之路。

7.建立科學高效的庫存圖書管理制度，嚴格執(zhí)行財務制度的規(guī)定，定期對庫存圖書進行盤點和賬實核對工作，使賬、物、卡相符。清理盤點結(jié)果，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，對營銷不力造成的庫存積壓進一步確定銷售策略和銷售方向，從而達到盤活圖書庫存的目的。對沒有市場價值的毀損待報廢圖書及時進行報廢處理，減輕庫存壓力，減少倉儲費用，使庫存圖書結(jié)構(gòu)更加合理。endprint

8.加強財務部門的管理會計職能。隨著市場競爭的加劇，生產(chǎn)經(jīng)營、管理更加靈活、復雜。必須加強以提高經(jīng)濟效益為中心的管理會計職能，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段和方法，為企業(yè)更多的經(jīng)營、管理、決策服務，為增強市場競爭力和應變能力，降低成本、降低庫存，提高資金利用效率和使用效果服務。

庫存圖書管理是一項復雜的系統(tǒng)工作，是企業(yè)綜合管理水平和管理能力的體現(xiàn)。庫存圖書的管理需要領(lǐng)導的高度重視，需要編輯、出版、發(fā)行、儲運部門共同堅持不懈的努力、精益求精的工作，需要企業(yè)努力修煉好自身內(nèi)功，挖掘企業(yè)優(yōu)秀人才、培養(yǎng)精干高效的出版隊伍才能完成。一直以來，圖書庫存積壓都是困擾出版企業(yè)發(fā)展的難題，盡管當前還存在著出版企業(yè)難以解決的體制因素，但出版企業(yè)只要自覺地從細節(jié)做起，具體環(huán)節(jié)層層落實，全程控制，就有可能把庫存風險限定在最小的范圍內(nèi)，從而實現(xiàn)出版企業(yè)效益的持續(xù)增長。

參考文獻：

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Exploring the inventory of books management problems of the publishing enterprise

LI Xiao-shu

（Heilongjiang Education Publishing Company Limited，Harbin，China）

Abstract：The inventory of books is one of the main inventory of publishing enterprises，quality of the inventory management level directly affects the whole publishing industry assets.In recent years，China's publishing industry inventory backlog serious.Therefore，firstly described the significance of enterprise inventory management of books published，re analysis of publishing enterprise inventory management problems，and finally puts forward some countermeasures for strengthening the management of publishing enterprises inventory of books.

Key words：inventory of books；problems；Countermeasures

[責任編輯 仲 琪]endprint