宋宇

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的信息化程度得到了極大的提高，很多中小型企業(yè)均開始應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在實(shí)際應(yīng)用中，中小型企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多問題，本文通過分析中小型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及其應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所存在的問題，提出相關(guān)解決措施，以期對(duì)中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理起到促進(jìn)的作用。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)；人員素質(zhì)

目前我國(guó)正處于體質(zhì)改革時(shí)期，這其中以經(jīng)濟(jì)體制的深化改革最為突出?；谝陨显?，我國(guó)對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行更高的要求，造成我國(guó)中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理提出更多的需求。對(duì)中小型企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的基本理論以及資本結(jié)構(gòu)的掌握，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在其日常管理中具有極其重要的意義，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)均有所涉及，這就關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。但目前我國(guó)很多的中小型企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理中均存在諸多的問題，這就需要企業(yè)在其管理中采取一定的措施，以解決問題，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件在20世紀(jì)90年代開始暫露頭腳，國(guó)內(nèi)最早從事財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)和推廣的公司主要是兩家公司：用友和金蝶。20世紀(jì)90年代中期，在政府及財(cái)政部門的推廣下，專門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件商品化開發(fā)和推廣的隊(duì)伍逐年增加。目前我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件主要能夠分為兩大類，這兩類軟件各有自己的優(yōu)勢(shì)，且對(duì)財(cái)務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)也有所不同，一類軟件是以記賬憑證作為軟件入口，在處理憑證的過程中對(duì)總賬和賬務(wù)明細(xì)進(jìn)行處理，一般此類軟件具有極高的集成度，使得其系統(tǒng)間的關(guān)系相對(duì)比較簡(jiǎn)單，由于此類軟件對(duì)業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)更加便利，故其已經(jīng)很難滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形式下企業(yè)的團(tuán)里需求。另一類軟件則是對(duì)從張和賬務(wù)明細(xì)進(jìn)行分開管理，故在業(yè)務(wù)處理上具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，信息數(shù)據(jù)傳遞過程也較復(fù)雜，系統(tǒng)集成度相對(duì)較低，但其能夠滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的要求，故現(xiàn)階段應(yīng)用較為廣泛。任何的企業(yè)，在發(fā)展過程中，都需要進(jìn)行激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)很多中小型企業(yè)來說，他們往往急于提高企業(yè)自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，但是卻忽略了企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r。

二、中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中存在的問題

1.海量數(shù)據(jù)導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的問題

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件所需處理的信息數(shù)據(jù)量在逐年增加，現(xiàn)階段每年全球產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量以及超過過去全部數(shù)據(jù)的總和，當(dāng)然這其中也包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)。為了使財(cái)務(wù)管理軟件都能夠符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度設(shè)立的一級(jí)會(huì)計(jì)科目這一標(biāo)準(zhǔn)，所有軟件都必須設(shè)置會(huì)計(jì)科目管理以及會(huì)計(jì)賬戶管理，故現(xiàn)在企業(yè)處理的數(shù)據(jù)量也在以較快的幅度增加，尤其是中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)量，其增加速度已經(jīng)遠(yuǎn)超過企業(yè)的發(fā)展速度，這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的數(shù)據(jù)處理能力和存儲(chǔ)能力。但中小型企業(yè)由于其企業(yè)成本投資相對(duì)較小，這就導(dǎo)致其效益更低，故對(duì)于心喜歡的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則是采取一種能用則用的態(tài)度，并不要求其具有優(yōu)秀的管理能力，甚至部分企業(yè)還存在有信息化管理系統(tǒng)而不用，采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。

2.設(shè)計(jì)中算法的問題

會(huì)計(jì)科目的主要作用是對(duì)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素進(jìn)行在分類，為了全方位的反映各會(huì)計(jì)要素的變化，需設(shè)置會(huì)計(jì)科目、以此來科學(xué)的分類。在中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件的設(shè)計(jì)中，算法的優(yōu)劣決定了軟件的性能和其資源的使用率。財(cái)務(wù)管理軟件作為一個(gè)整體，一旦某一部分的算法出現(xiàn)設(shè)計(jì)上的漏洞，首先就會(huì)導(dǎo)致其數(shù)據(jù)處理能力下降，某一部分的數(shù)據(jù)處理速度降低后會(huì)導(dǎo)致軟件的整體處理速度降低，從而影響企業(yè)的日常辦公效率，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)的降低，同樣會(huì)形成一個(gè)惡性循環(huán)，導(dǎo)致企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)中很難占得先機(jī)。另外企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件算法設(shè)計(jì)上的問題還會(huì)導(dǎo)致軟件出現(xiàn)漏洞，這樣的漏洞會(huì)成為黑客攻擊的目標(biāo)。若發(fā)生黑客攻擊則會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞，造成不可挽回的損失。

3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的問題

在使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)由專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行操作，但在中小型企業(yè)中往往存在這樣的情況，即財(cái)務(wù)職位虛設(shè)，其日常管理均由非專業(yè)人員操作。這樣的直接結(jié)果便是嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性，即使企業(yè)使用十分先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，但由于操作不當(dāng)仍然會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。首先由于操作人員不具有專業(yè)知識(shí)，會(huì)將簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論搞錯(cuò)、搞混，這就會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來嚴(yán)重的后果，影響企業(yè)的發(fā)展；其次在軟件操作中，若發(fā)生操作失誤則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤或者丟失，這樣對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也會(huì)帶來很多不便。由于財(cái)務(wù)人員操作失誤而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤的案例在顯示的企業(yè)管理中并不少見，這就需要企業(yè)管理者在人事安排中盡可能的加大監(jiān)管力度，并通過一些措施以提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)。

4.軟件設(shè)計(jì)成本的問題

中小型企業(yè)經(jīng)常會(huì)面對(duì)的一個(gè)問題便是成本的管理問題，在軟件的設(shè)計(jì)中中小型企業(yè)首先考慮的也會(huì)是軟件設(shè)計(jì)的成本問題。然而軟件在設(shè)計(jì)中是最忌諱成本壓縮問題的，若從成本上對(duì)軟件設(shè)計(jì)進(jìn)行壓縮的話，則會(huì)導(dǎo)致程序員在編寫程序的過程中首先考慮的是壓縮時(shí)間成本，壓縮了時(shí)間成本則會(huì)使程序員在軟件設(shè)計(jì)中降低對(duì)算法的優(yōu)化，算法優(yōu)化做的不到位則會(huì)嚴(yán)重影響程序的運(yùn)行效率，從而降低程序的處理速度和系統(tǒng)資源的利用率，這樣在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中則會(huì)使企業(yè)不能夠以正常的效率進(jìn)行運(yùn)行，導(dǎo)致企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力降低；另外壓縮軟件設(shè)計(jì)成本會(huì)導(dǎo)致程序員在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中采用相對(duì)較為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，嚴(yán)重降低數(shù)據(jù)庫(kù)信息查找的效率，同時(shí)還會(huì)降低數(shù)據(jù)庫(kù)信息的安全性，極易造成企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的損壞和丟失；另外壓縮設(shè)計(jì)成本還會(huì)使程序員在存儲(chǔ)設(shè)備的選取上傾向于選擇較便宜的，這也會(huì)增加企業(yè)日后的維護(hù)成本，降低企業(yè)的運(yùn)行效率。若軟件設(shè)計(jì)中并沒有達(dá)到企業(yè)事先預(yù)計(jì)的回報(bào)，那么將使本來就并不十分穩(wěn)定的中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力下，走上了資金短缺或者是負(fù)債累累的道路，嚴(yán)重者甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。endprint

三、解決財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)問題的措施

1.提高存儲(chǔ)空間并更改存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)

為了應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)在超大量的處理數(shù)據(jù)，首先應(yīng)該考慮的是加大企業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)空間，這樣能夠保證企業(yè)的海量數(shù)據(jù)首先具有存儲(chǔ)能力；其次應(yīng)該優(yōu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，這樣就能夠在有限的空間內(nèi)存儲(chǔ)更多的數(shù)據(jù)，同時(shí)在采用優(yōu)化了結(jié)構(gòu)后的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間還能夠加大軟件對(duì)數(shù)據(jù)的訪問速度，同樣能夠提高軟件的運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)處理速度，這樣能夠有效保證企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)中的信息處理速度，提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。采用優(yōu)秀的存儲(chǔ)設(shè)備和優(yōu)化后的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)還能夠有效避免海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和反復(fù)讀寫對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備造成的損壞，這樣能夠有效減少企業(yè)設(shè)備維護(hù)的費(fèi)用和次數(shù)，提高企業(yè)運(yùn)行的效率。

2.優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

優(yōu)化軟件設(shè)計(jì)中的算法，最直接的便是提高軟件的運(yùn)行效率，通過有效提高軟件的效率能夠大幅提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率，進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)行的效率。這就能夠從最基本上保證企業(yè)的運(yùn)行效率，加強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)能夠保證軟件在運(yùn)行過程中降低數(shù)據(jù)溢出的可能性，數(shù)據(jù)溢出若發(fā)生在處理企業(yè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息時(shí)則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的關(guān)鍵信息丟失，造成不可挽回的損失，故優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也能夠有效保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的管理。另外優(yōu)化算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)還能夠有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)遭到黑客攻擊的可能，因?yàn)榻档土塑浖┒吹臄?shù)量也就極大的提高了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和軟件運(yùn)行的可靠性。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，在此環(huán)節(jié)必須重視起來，以滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的需求。

3.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一，若企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)重大問題，嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。故企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高其專業(yè)素質(zhì)，避免企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理中因財(cái)務(wù)人員而造成數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)信息丟失，保障企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。另外若企業(yè)采用新的財(cái)務(wù)管理軟件則應(yīng)首先對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行軟件操作的培訓(xùn)，使其快速熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的操作，避免其因?yàn)檐浖僮鞑粔蚴炀毝o企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來影響。

4.縮減設(shè)計(jì)成本

此處所提的縮減設(shè)計(jì)成本，并不是指無限制的縮減軟件設(shè)計(jì)所需的成本，而是在軟件的設(shè)計(jì)中縮減其不必要的成本，提高軟件算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的費(fèi)用。這樣能夠保證軟件在設(shè)計(jì)過程中有足夠的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這樣能夠保證企業(yè)有限的經(jīng)費(fèi)投入到最需要的地方，提高企業(yè)資金的利用率并提高財(cái)務(wù)管理軟件的性能和可靠性。任何系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)均不可能做到盡善盡美，只有在保證實(shí)現(xiàn)最核心的功能并使程序具有一定的安全性和可靠性的前提下，才能夠?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。

四、結(jié)論

綜上所述，隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，以往以手工操作為主的傳統(tǒng)式方式既浪費(fèi)人力物力，又無法提高工作效率并容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤，已逐漸被淘汰。通過提高企業(yè)軟件及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的空間和質(zhì)量、優(yōu)化軟件的算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)以及有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高財(cái)務(wù)信息管理的效率，也是企業(yè)科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。

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