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        淺談民營企業(yè)內(nèi)部審計問題與對策

        2014-09-25 02:45:18詹華云
        卷宗 2014年8期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計問題對策

        詹華云

        摘 要:進入21世紀(jì)以來,我國社會主義市場經(jīng)濟取得了飛速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟活動隨之繁榮起來,這就要求企業(yè)相關(guān)部門進一步加強管理,而加強企業(yè)管理的有效手段就包括強化內(nèi)部審計。本文就內(nèi)部審計工作的重要性進行了探討,并指出了其存在的突出問題,制訂了切實可行的解決策略和措施,旨在全面提升我國企業(yè)內(nèi)部審計水平。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;問題;對策

        0 引言

        在審計體系中,內(nèi)部審計、政府審計和獨立審計缺一不可,內(nèi)部審計是審計業(yè)務(wù)和審計工作的基礎(chǔ)和核心。近年來,現(xiàn)代企業(yè)制度不斷得以完善和發(fā)展,民營企業(yè)如雨后春筍般迅速崛起,這進一步加劇了企業(yè)之間的競爭,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險逐漸凸顯,所以內(nèi)部審計對促進企業(yè)發(fā)展有著重要作用。

        1.民營企業(yè)內(nèi)部審計工作中存在的突出問題

        民營企業(yè)要不斷深化經(jīng)營體制改革,加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的步伐,實現(xiàn)經(jīng)濟的跨越式發(fā)展,就要進一步強化內(nèi)部審計職能。就民營企業(yè)自身而言,自身條件和外部環(huán)境都限制了民營企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展,所以導(dǎo)致內(nèi)部審計的作用受到限制,難以充分發(fā)揮,最終難以起到約束和監(jiān)督的作用。

        1.1 民營企業(yè)建立內(nèi)部審計缺乏必要的法律依據(jù)

        自1983年起,我國逐步恢復(fù)并實施了政府審計監(jiān)督制度;1984年,國有大型企業(yè)首先響應(yīng)政策號召建立起相對完善的內(nèi)部審計機構(gòu),起到了效益增收、管理改進以及防弊差錯的作用,但是民營企業(yè)在那時尚處于起步階段,規(guī)模小、資金少,所以未建立起完善內(nèi)部審計制度。2006年新的《審計法》頒布實施,其中第二十九條明確規(guī)定,內(nèi)部審計制度要在依法屬于審計機關(guān)監(jiān)督對象的單位建立起來,但是對民營企業(yè)的規(guī)定尚不明確。國有企業(yè)有著明確的行政和法律作為約束,但是民營企業(yè)卻缺乏有效依據(jù),所以它在建立或設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)時缺乏有效的政策支撐。大型民營企業(yè)內(nèi)部一般都設(shè)有專門的審計機構(gòu),但是中小型民營企業(yè)卻相對較弱,其管理者和所有者一般由一人兼任,企業(yè)日常的管理、經(jīng)營以及投資等活動直接由負責(zé)人決定,缺乏必要的行政法規(guī)進行約束,所以企業(yè)負責(zé)人認為沒有建立內(nèi)部審計機構(gòu)的必要性。

        1.2 內(nèi)部審計的定位不高、獨立性差

        目前,我國內(nèi)部審計仍隸屬于企業(yè)本身,企業(yè)控制了審計工作的人、財、物,這就決定了企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性較差。政府審計部門在一定程度上指導(dǎo)和監(jiān)督了國有企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu),所以它在一定程度上體現(xiàn)著國有企業(yè)的獨立審計監(jiān)督職能。但是就民營企業(yè)而言,它缺乏有效的外部監(jiān)督進行約束,所以獨立性稍差,但是就其實質(zhì)而言,民營企業(yè)內(nèi)部審計仍然受到財務(wù)部門和管理機構(gòu)的影響和制約。

        防弊差錯是大部分民營企業(yè)對內(nèi)部審計的定位和判斷,財務(wù)部門或者財務(wù)人員掌管了內(nèi)審機構(gòu),財務(wù)審計因此成為了審計工作的重點和關(guān)鍵,這樣的模式不利于充分發(fā)揮審計的作用,最終將導(dǎo)致內(nèi)部審計機構(gòu)的邊緣化和虛置化。

        1.3 缺乏內(nèi)部審計的專業(yè)技術(shù)人才

        內(nèi)部審計在我國起步較晚、發(fā)展較慢,而內(nèi)部審計在民營企業(yè)的發(fā)展相對更晚。1987年,中共十三大召開,正式確立了私營企業(yè)和私人經(jīng)濟的身份,但是直到1999年,《中華人民共和國憲法修正案》頒布實施,為保障私營經(jīng)濟發(fā)展奠定了堅實的法律基礎(chǔ)。在民營企業(yè)內(nèi)部,管理者忽視了內(nèi)部審計的作用和地位,在人員配置方面缺乏理性和科學(xué)的眼光,他們在組建內(nèi)審隊伍時往往只是從財務(wù)部門或者相關(guān)部門抽取“剩余”勞動力。民營企業(yè)內(nèi)審人員的組建工作較為隨意,上崗前一般未經(jīng)正式培訓(xùn),所以實踐經(jīng)驗較為缺乏,而且上崗后沒有定期進行再教育或培訓(xùn),難以跟上時代發(fā)展的步伐,所以全面的審計監(jiān)督難以在民營企業(yè)內(nèi)部展開,在具體的審計意見方面也難有見地,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展與審計工作的嚴重脫節(jié)。以上種種現(xiàn)象將最終造成內(nèi)部審計人員工作效率和質(zhì)量的降低,他們的意見也沒有可采納度,不利于推動民營企業(yè)的健康發(fā)展。

        1.4 內(nèi)部審計的方法滯后、單一

        事后檢查和事后監(jiān)督是民營企業(yè)內(nèi)部審計部門開展監(jiān)督服務(wù)的重點,他們的著眼點全不在事前審計或者跟蹤審計。而且民營企業(yè)內(nèi)部審計部門只注重監(jiān)督和檢查財務(wù),對于績效評價和審計的關(guān)注度相對較少,工作缺乏全局性和戰(zhàn)略性。此外,民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中沒有始終貫徹內(nèi)部審計,事前防范準(zhǔn)備工作較少,所以難以有效預(yù)防財務(wù)和管理風(fēng)險,最終致使內(nèi)部審計部門評價和監(jiān)督作用的喪失。

        1.5 內(nèi)部審計的信息化水平嚴重不足

        黨的十八大明確指出,大幅度提高信息化水平是全面建成小康社會的目標(biāo)之一。這從側(cè)面反映出,信息化在今天不僅是一種有效的工作方法和手段,它更是推動社會經(jīng)濟發(fā)展和進步的有效途徑。最近幾年,不論是國有企業(yè)還是民營企業(yè),都實現(xiàn)了從會計電算化向管理系統(tǒng)信息化的全面過渡,信息化不再局限于財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和傳輸,經(jīng)營業(yè)務(wù)方面均已實現(xiàn)了全面信息化,并且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了緊密聯(lián)合。但是在民營企業(yè)內(nèi)部,審計人員只負責(zé)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行審計,他們很難將業(yè)務(wù)審計和財務(wù)審計有機的結(jié)合起來,也無法將企業(yè)日常銷售、生產(chǎn)以及采購環(huán)節(jié)等與財務(wù)審計聯(lián)系起來,最終導(dǎo)致審計的準(zhǔn)確率降低低、范圍狹窄以及效率低下等,阻礙了審計作用的正常發(fā)揮[1]。

        2.民營企業(yè)內(nèi)部審計水平提高的措施及對策

        2.1 不斷提升民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性

        《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》明確指出,對于行政法規(guī)以及法律政策規(guī)定的要建立內(nèi)部審計機構(gòu)的單位,必須依法建立起相對獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部審計機構(gòu)的工作主要對權(quán)力機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或者單位負責(zé)人負責(zé)。民營企業(yè)可以嚴格遵守和執(zhí)行審計署的相關(guān)規(guī)定,在設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)時保持相對獨立性和自主性,同時企業(yè)所有者負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計機構(gòu),它依法獨立于經(jīng)營管理部門和財務(wù)部門之外,企業(yè)決策人才對其負最終監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,其他部門對其工作要保持緘默,不得干預(yù)和干涉,從而切實提高內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)威性和獨立性,保證其監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。

        近年來,民營企業(yè)取得了較快發(fā)展,大量的民營企業(yè)上市公開發(fā)行股票,這在無形中為設(shè)立獨立董事和審計委員會創(chuàng)造了有利條件。獨立董事有著極高的獨立性,所以在它的領(lǐng)導(dǎo)下成立的審計委員會也必然可以脫離公司管理層而獨立存在。在民營企業(yè)內(nèi)部建立獨立的審計委員會和董事會,能進一步凸顯審計的監(jiān)督和管理職能,體現(xiàn)審計的權(quán)威性和獨立性。在2002年,作為美國世通公司內(nèi)審人員的庫帕在對財務(wù)進行審計時發(fā)現(xiàn)假賬,共計30億美元,但是主管卻不允許其向上級匯報,她后來堅持向?qū)徲嬑瘑T會匯報,審計委員會介入調(diào)查,共查處70億美元假賬,避免了公司中小股東遭受更大的損失。

        2.2 切實提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

        《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》指出,內(nèi)部審計人員要具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),全面了解和掌控企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營活動,并樹立終身學(xué)習(xí)的理念,不斷提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)在選拔內(nèi)部審計人員時,要全面考慮企業(yè)的咨詢、服務(wù)和監(jiān)督定位,盡可能從多個部門選取人才,逐漸改善內(nèi)部審計人員的知識缺陷等問題。

        民營企業(yè)要加強內(nèi)部審計機構(gòu)建設(shè),逐漸將其納入政府機關(guān)設(shè)置的內(nèi)審協(xié)會之下,加強相互間的交流和合作,積極轉(zhuǎn)變工作思路。同時,企業(yè)要加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,不斷豐富審計人員的審計技巧和審計知識,及時掌控經(jīng)濟發(fā)展大局,為企業(yè)發(fā)展提供有效建議。在開展培訓(xùn)以后,內(nèi)部審計人員的知識面將得到極大的拓展,從而更好的服務(wù)于企業(yè)[2]。

        2.3 開展全方位、多層次的跟蹤審計

        事后審計更多的體現(xiàn)了監(jiān)督職能,就民營企業(yè)而言,內(nèi)部審計機構(gòu)除了監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動以外,還要能為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,提前預(yù)防風(fēng)險和漏洞,將損失減少到最低。而要提前發(fā)現(xiàn)問題,就必須建立起全方位、多層次的跟蹤審計,從事前、事中、事后三方面著手,提高審計工作的針對性,保證審計建議的科學(xué)、合理。在公司治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部控制是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),二者相互聯(lián)系,民營企業(yè)內(nèi)部審計的基礎(chǔ)就是內(nèi)部控制制度。民營企業(yè)的內(nèi)部審計要不斷朝著事前、事中、事后全方位審計的方向發(fā)展,提高審計工作的完整性和科學(xué)性,并對內(nèi)部控制中的風(fēng)險點和失控點及時發(fā)現(xiàn)并糾正,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

        2.4 推動信息系統(tǒng)審計和信息化審計的開展

        目前,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中大規(guī)模運用到信息化,內(nèi)部審計機構(gòu)要充分發(fā)揮其審計職能,參與到企業(yè)經(jīng)營管理活動中,就必須切實加強審計的信息化。在信息化審計過程中,要審計信息系統(tǒng),對于風(fēng)險點和薄弱環(huán)節(jié)及時掌控;同時,要加強信息化審計和信息系統(tǒng)審計的一致性,確保對企業(yè)經(jīng)濟活動的實時監(jiān)督和控制。

        2.5 大力拓展審計范圍,實現(xiàn)服務(wù)和監(jiān)督的有機結(jié)合

        在民營企業(yè)中,內(nèi)部審計應(yīng)更為重視服務(wù)職能,注重審計范圍的延伸和拓展,時刻以公司發(fā)展為首要目標(biāo),積極向公司管理層出謀劃策,為企業(yè)決策和管理提供最新信息。

        4.結(jié)語

        改革開放以來,民營經(jīng)濟取得了快速發(fā)展,民營企業(yè)規(guī)模也隨之壯大,建立起完善的內(nèi)部審計制度顯得極為重要。本文廣泛吸取了學(xué)者對民營企業(yè)建立內(nèi)部審計機構(gòu)的相關(guān)建議,并就民營企業(yè)內(nèi)部審計的建立提出了意見與建議,不斷創(chuàng)新著企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的人員配置、范圍、技術(shù)以及組織結(jié)構(gòu)等,妥善解決了企業(yè)普遍存在的內(nèi)部審計問題,為企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展提供了借鑒和參考。同時,相關(guān)部門制訂了完善的法律法規(guī),為民營企業(yè)內(nèi)部審計制度的建立奠定了堅實的基礎(chǔ)[3]。

        參考文獻

        [1] 張叢叢.山東豪盛有限公司內(nèi)部審計問題研究[D]. 遼寧大學(xué) 2013

        [2] 馬一寧.科研事業(yè)單位內(nèi)部控制制度研究[D]. 吉林大學(xué) 2012

        [3] 董旗.納稅業(yè)務(wù)內(nèi)部控制與審計研究[D]. 吉林大學(xué) 2012

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