張曉平

摘 要 隨著人們生活水平的提高，對環(huán)境的要求也逐漸提高，因此林業(yè)也逐步蓬勃發(fā)展起來。而當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息化社會之下，檔案信息化已經(jīng)成為當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會的必然趨勢。由此，就檔案管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了分析，并對新時期林業(yè)檔案管理信息化提出了相關(guān)的建議。

關(guān)鍵詞 新時期；林業(yè)；檔案管理；信息化

中圖分類號：F326.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：C 文章編號：1673-890X（2014）21--02

檔案是證明個人參與社會實(shí)踐活動有效信息資源，同時，也是社會各級組織、機(jī)構(gòu)的共同行為，是人類社會的共同財富。加強(qiáng)林業(yè)檔案管理，有利于上級機(jī)關(guān)對于林場工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，有利于記錄林業(yè)的生態(tài)建設(shè)情況。

1 必要性

傳統(tǒng)檔案管理主要是以紙質(zhì)、照片等實(shí)體為主要內(nèi)容的，以傳統(tǒng)的人工操作為主要管理手段。但這種方法工作量巨大，步驟繁瑣，在進(jìn)行查閱時較費(fèi)力，具有較大缺陷。所以，在當(dāng)前信息化社會的發(fā)展環(huán)境下應(yīng)順應(yīng)時代潮流，采取信息化的方法進(jìn)行保存。這種信息化的方法能夠推動經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，促進(jìn)工作效率的提高，提升檔案管理的管理水平。

信息化的檔案管理是借助自動化進(jìn)行管理的，能夠使用有序的管理模式進(jìn)行管理就會充分保護(hù)檔案信息的安全，更好地提高了服務(wù)的效率，合理配置資源，從而能夠提高林業(yè)檔案管理的計劃性。同時，檔案信息化能夠方便人們通過計算機(jī)進(jìn)行信息交流，能夠利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源的傳輸，并且能利用短時間進(jìn)行大量信息的傳遞，適應(yīng)現(xiàn)代化快節(jié)奏的生活。人們還可不管時間與地點(diǎn)都能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源的共享，可交流不同時期的信息。

2 方法與策略

2.1 制定相應(yīng)的方針政策

首先，應(yīng)制定一個較為完善的方針政策來確定有關(guān)實(shí)施步驟，這是有效提高檔案管理工作的第一步。只有制定具體的實(shí)施方略才能將林業(yè)檔案管理信息化建設(shè)成為可能，才能夠根據(jù)有效實(shí)施計劃進(jìn)行實(shí)施，做好檔案信息化工作。同時，還應(yīng)加強(qiáng)政府與林業(yè)部門間的聯(lián)系，制定相應(yīng)方針政策促進(jìn)林業(yè)信息化的發(fā)展，加強(qiáng)國家與地區(qū)之間的聯(lián)動規(guī)劃工作。

2.2 樹立良好的檔案管理現(xiàn)代化意識

正確的思想觀念能夠促進(jìn)客觀事物的發(fā)展，所以，應(yīng)樹立良好的檔案管理現(xiàn)代化意識，加強(qiáng)檔案管理工作。若檔案管理人員缺乏相應(yīng)的檔案管理現(xiàn)代化意識，及時擁有現(xiàn)代化的管理設(shè)施也不能夠很好地做好檔案管理工作。所以，有關(guān)檔案管理人員應(yīng)更新自身觀念，樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，使檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展潮流。同時，應(yīng)按照有關(guān)的國家推薦信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況來確定管理體系和管理方法，從而實(shí)現(xiàn)檔案的利用價值。

2.3 加強(qiáng)現(xiàn)代化設(shè)施的建設(shè)

國家要加大對林業(yè)部門檔案管理信息化的設(shè)施建設(shè)投入，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技在檔案管理中的作用，滿足現(xiàn)代檔案工作的需求。而運(yùn)用現(xiàn)代科技進(jìn)行記錄的電子文件以方便、易保管、易調(diào)動逐漸替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。這種電子檔案隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步將會有更大的發(fā)展空間，不僅為檔案工作注入了新的活力，更能極大地提高檔案工作的水平，促進(jìn)檔案工作的信息化發(fā)展。同時，還要加強(qiáng)林業(yè)信息化的技術(shù)創(chuàng)新，樹立創(chuàng)新意識，提高林業(yè)檔案管理部門的創(chuàng)新能力，建立強(qiáng)有力的合作機(jī)制，不斷為林業(yè)檔案管理工作提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。

2.4 建立科學(xué)規(guī)范的管理機(jī)制

若想要保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的正常運(yùn)行，就必須建立規(guī)范的管理機(jī)制。首先，檔案管理部門要根據(jù)具體實(shí)際情況建立檔案管理制度。要完善相關(guān)檔案管理業(yè)務(wù)流程，確立與制定良好的電子檔案安全措施以確保電子檔案的完整性。其次，還要規(guī)范檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)，其中包括檔案的整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案的統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能夠保障網(wǎng)絡(luò)的暢通，達(dá)到資源共享的目的，因此就要將各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一。再次，還要對檔案數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容如結(jié)構(gòu)、格式等進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范，能夠避免因軟件問題帶來數(shù)據(jù)無法轉(zhuǎn)換等問題。

2.5 提高管理人員的綜合素質(zhì)

應(yīng)提高管理人員綜合素質(zhì)，提高專業(yè)素養(yǎng)以適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作。由于信息時代的檔案管理工作大部分都是在計算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的，所以，就需要相關(guān)管理人員熟練掌握計算機(jī)的技巧。但是，管理工作并不是僅靠幾個計算機(jī)技術(shù)人員就能做好的，需要整個管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行配合，所以，就要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。管理人員要做好自身的本職工作，加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全知識的學(xué)習(xí)，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。

3 結(jié)語

林業(yè)檔案管理信息化作為林業(yè)現(xiàn)代化的重要的一部分，在林業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中處于重要的地位。由于我國國土面積較大，林業(yè)工程是一項(xiàng)較大的工程，因此就應(yīng)使用現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)進(jìn)行管理。所以，就應(yīng)抓住信息發(fā)展的機(jī)遇，加快林業(yè)檔案管理的技術(shù)發(fā)展，提高檔案管理工作水平。

（責(zé)任編輯：劉昀）endprint